يعرف كل محامٍ مدى طول عملية التقاضي وتعقيدها. خذ الترسبات وجميع الأجزاء المتحركة التي تأتي معها. دعونا لا ننسى كم هي مكلفة أيضًا. يضيف السفر بالشهود والأفراد من خارج الدولة أو البلد للتحدث. بالإضافة إلى تكلفة مصوري الفيديو عالي الجودة ومراسلي المحاكم والوقت الضائع في التسجيل وإعادة التسجيل على مدار أيام ، إذا لزم الأمر. في حالة أكثر تعقيدًا تتعلق بشهود متعددين ، على سبيل المثال ، قد يكون من الأصعب الحصول على إفادة في المكتب. يعد وقت السفر والبقاء على الميزانية عاملين يجب مراعاتهما ، ما لم يكن مؤتمر الفيديو خيارًا.
بفضل تقنية مؤتمرات الفيديو، أصبح إعداد جلسة استماع مُحكمة أسهل بكثير. إذ يُمكن توثيق وتسجيل الإفادات، وإجراء المقابلات، وتقديم الشهادات وتسجيلها عن بُعد . الأمر أشبه بالتواجد "شخصيًا"، ولكن افتراضيًا. كما يتم تقليل تعارض المواعيد إلى أدنى حد، حيث يُمكن ترتيب جلسة الاستماع عبر الفيديو دون القلق بشأن مواعيد الرحلات الجوية، أو حركة المرور، أو الإقامة.
نظرًا لأن الإيداع يمكن أن يؤدي إلى إنشاء حالة أو كسرها ، فستحتاج إلى الشعور بالثقة باستخدام مؤتمرات الفيديو لالتقاط أفضل تسجيل وأكثرها أصالة. بمساعدة من شركة تقارير المحكمة ، قم بتضمين النصائح التالية للحصول على شهادة فيديو لمؤتمرات فيديو واقية من الرصاص والتي من شأنها أن تصمد في المحكمة:
10. جهز المعروضات الخاصة بك
قبل ترسيبك في مؤتمر الفيديو ، تأكد من إعداد وفهرسة المعروضات الخاصة بك. ابذل جهدًا إضافيًا ودع شركة تقارير المحكمة تعرف عن المعروضات الخاصة بك حتى لا تضطر إلى قضاء الكثير من الوقت في تغطيتها في الإيداع.
9. اختر موقعك
تعرف على موقع الأفراد المشاركين في ترسيب مؤتمر الفيديو حتى تتمكن من إيجاد حلول تقنية مناسبة في تلك المدن أو المجتمعات الريفية. استنادًا إلى المواقع ، يمكن لشركة الإبلاغ إجراء تشغيل تجريبي لاختبار المعدات وواي فاي والتكنولوجيا لضمان تسجيل غير مؤلم. تذكر: تعتبر شبكة Ethernet أكثر موثوقية من شبكة wifi!
8. الأفراد في الخارج
8. الأفراد في الخارجأذكر لشركة محاضر المحكمة المكان أو الدولة الخارجية للفرد الذي يدلي بشهادته. يمكن أن يكون القانون مختلفًا ويمكن أن يكون له تأثير على نتيجة الإيداع.
7. كن منتبهاً للمناطق الزمنية
عندما ينضم الشهود من مناطق زمنية مختلفة ، قم ببذل العناية الواجبة وتأكد من أن الجميع على دراية بوقت تسجيل الإيداع في مؤتمر الفيديو. بدلاً من ذلك ، ابحث عن منصة مؤتمرات الفيديو التي تأتي مع برنامج جدولة المنطقة الزمنية. خلاف ذلك ، قد يؤثر عدم الاجتماع في الوقت المحدد على روايات الشهود الرئيسيين.
6. نظرة مصقولة
يُعدّ المظهر مهمًا سواءً في المحكمة أو أثناء الاجتماعات، لا سيما خلال جلسات الاستجواب عبر الفيديو. يجب على جميع المعنيين - المُستجوب، والشاهد، والمحامي - أي شخص سيحضر، أن يظهر بمظهر أنيق ومرتب واحترافي. فهذه ليست مكالمة هاتفية. يُعدّ هذا النوع من الاستجواب ثاني أفضل بديل عن الحضور الشخصي، لذا ينبغي على الجميع الظهور بأفضل صورة.
5. كن انتقائيًا بشأن الخلفيات
يجب أن يتم إعداد موقع مؤتمر الفيديو الخاص بك في مكان به إضاءة وافرة وخلفية خالية من التشتيت. أي شيء يتحرك في الخلفية ، أو بصوت عالٍ جدًا (ملصقات ، صور فوتوغرافية) يمكن أن يعيق الرسالة الأكثر أهمية للإيداع ، ويأخذ بعيدًا عن التسجيل. لا نوافذ أو سيارات مارة أو حيوانات أليفة.
4. تظهر قبل 15 دقيقة
من القواعد الأساسية الجيدة عندما يتعلق الأمر بأي تفاعل باستخدام مؤتمرات الفيديو ، أن تظهر مبكرًا. بهذه الطريقة ، إذا كان هناك أي تعديلات تقنية يجب إجراؤها ، يمكنك تعديلها وفقًا لذلك قبل بدء الاجتماع. خلاف ذلك ، فإن الظهور متأخرًا عندما يكون الترسيب على قدم وساق هو أمر مزعج وسيؤدي إلى تراجع الجميع. بالإضافة إلى أن كونك مبكرًا يعني أنه يمكنك مراجعة ملاحظاتك أو كتابة أسئلة اللحظة الأخيرة أو إجراء بعض الأبحاث السريعة قبل أن تتدحرج الكرة.
3. راقب لغة جسدك ...
3. راقب لغة جسدك ...يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو أن تلتقط حركات جسدك الدقيقة وفروقها الدقيقة بعشرة أضعاف. لا تنس أن كل شخص يمكنه رؤية كل تحركاتك. إذا كنت تشعر بالملل والتثاؤب ، والجوع والتململ ، والتعب وعدم الارتياح - كل هذه المشاعر والحركات مرئية أثناء تواجدك في الجلسة. تجنب الأكل أو مضغ العلكة أو فك كيس من رقائق البطاطس أو تغيير مقعدك. يمكن أن يؤثر ذلك على نتيجة التسجيل. علاوة على ذلك ، لضمان ظهور قطعتك بشكل جيد ، إذا كنت تقوم بالتسجيل من جهاز كمبيوتر ، فتحقق مرة أخرى من أن سطحك مسطح وآمن حتى تتمكن الكاميرا من التقاط صورة سلسة لطيفة.
2 .... وتعدد المهام الخاصة بك
نفس المنطق ينطبق. لا شك أن لديك رسائل بريد إلكتروني لقراءتها ، أو قائمة مهام يمكنك الاطلاع عليها أو ملفات لمشاركتها مع عملاء آخرين. أو ، ربما تحب حقًا لعب Tetris ، ولكن إذا كان بإمكان جميع الحاضرين رؤيتك أثناء قيامك بمهام أخرى ، فما مدى احتراف ذلك حقًا؟ إذا لم يتمكنوا من رؤيتك ، فيمكن كتابته على وجهك أنك حاضر ولكن ليس هنا حقًا! وعندما يأتيك سؤال مفاجئ ولكنك في منتصف عمل شيء آخر ، فأنت لا تريد أن تفاجأ!
1. تأخيرات غير متوقعة
أحيانًا، تحدث تأخيرات غير متوقعة! إذا تأخر أي مشارك ولم يتمكن من الحضور في الوقت المحدد، فإن ميزة الإدلاء بالشهادة عبر مؤتمر الفيديو باستخدام منصة اتصال ثنائية الاتجاه تكمن في وجود تطبيق! يمكن لأي مشارك لا يستطيع الوصول إلى جهاز الكمبيوتر المكتبي أو المحمول أو اللوحي، الانضمام بسهولة عبر هاتفه الذكي.
دع تقنية Callbridge المتطورة تعزز جودة ومصداقية جلسة الاستجواب القادمة التي ستجريها. بفضل مؤتمرات الفيديو ، والمكالمات الجماعية ، والنسخ الآلي المدعوم بالذكاء الاصطناعي، ومشاركة الشاشة ، وتسجيلات الاجتماعات ، والأمان الفائق، يمكنك إجراء جلسة الاستجواب أو الشهادة أو المقابلة القادمة بثقة تامة.
