أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

كيفية تجميع ترسبات المحامين في مؤتمرات الفيديو المضادة للرصاص

مشاركة هذه المشاركة

المحامينيعرف كل محامٍ مدى طول عملية التقاضي وتعقيدها. خذ الترسبات وجميع الأجزاء المتحركة التي تأتي معها. دعونا لا ننسى كم هي مكلفة أيضًا. يضيف السفر بالشهود والأفراد من خارج الدولة أو البلد للتحدث. بالإضافة إلى تكلفة مصوري الفيديو عالي الجودة ومراسلي المحاكم والوقت الضائع في التسجيل وإعادة التسجيل على مدار أيام ، إذا لزم الأمر. في حالة أكثر تعقيدًا تتعلق بشهود متعددين ، على سبيل المثال ، قد يكون من الأصعب الحصول على إفادة في المكتب. يعد وقت السفر والبقاء على الميزانية عاملين يجب مراعاتهما ، ما لم يكن مؤتمر الفيديو خيارًا.

مع مؤتمرات الفيديو ، يصبح تجميع ترسيبات محكمة الترابط أكثر ملاءمة بشكل كبير. يمكن توثيق الإفادات وتسجيلها وإجراء المقابلات والشهادات و سجلت عن بعد. يبدو الأمر وكأنك "شخصيًا" ، افتراضيًا فقط. يتم تقليل تعارضات الجدولة إلى حد كبير ، حيث يمكن ترتيب ترسيب مؤتمر الفيديو دون القلق بشأن جداول الرحلات وحركة المرور والإقامة.

نظرًا لأن الإيداع يمكن أن يؤدي إلى إنشاء حالة أو كسرها ، فستحتاج إلى الشعور بالثقة باستخدام مؤتمرات الفيديو لالتقاط أفضل تسجيل وأكثرها أصالة. بمساعدة من شركة تقارير المحكمة ، قم بتضمين النصائح التالية للحصول على شهادة فيديو لمؤتمرات فيديو واقية من الرصاص والتي من شأنها أن تصمد في المحكمة:

10. جهز المعروضات الخاصة بك

قبل ترسيبك في مؤتمر الفيديو ، تأكد من إعداد وفهرسة المعروضات الخاصة بك. ابذل جهدًا إضافيًا ودع شركة تقارير المحكمة تعرف عن المعروضات الخاصة بك حتى لا تضطر إلى قضاء الكثير من الوقت في تغطيتها في الإيداع.

9. اختر موقعك

تعرف على موقع الأفراد المشاركين في ترسيب مؤتمر الفيديو حتى تتمكن من إيجاد حلول تقنية مناسبة في تلك المدن أو المجتمعات الريفية. استنادًا إلى المواقع ، يمكن لشركة الإبلاغ إجراء تشغيل تجريبي لاختبار المعدات وواي فاي والتكنولوجيا لضمان تسجيل غير مؤلم. تذكر: تعتبر شبكة Ethernet أكثر موثوقية من شبكة wifi!

مؤتمرات الفيديو8. الأفراد في الخارج

أذكر لشركة محاضر المحكمة المكان أو الدولة الخارجية للفرد الذي يدلي بشهادته. يمكن أن يكون القانون مختلفًا ويمكن أن يكون له تأثير على نتيجة الإيداع.

7. كن منتبهاً للمناطق الزمنية

عندما ينضم الشهود من مناطق زمنية مختلفة ، قم ببذل العناية الواجبة وتأكد من أن الجميع على دراية بوقت تسجيل الإيداع في مؤتمر الفيديو. بدلاً من ذلك ، ابحث عن منصة مؤتمرات الفيديو التي تأتي مع برنامج جدولة المنطقة الزمنية. خلاف ذلك ، قد يؤثر عدم الاجتماع في الوقت المحدد على روايات الشهود الرئيسيين.

6. نظرة مصقولة

المظاهر مهمة سواء في المحكمة أو أثناء الاجتماع - خاصة أثناء الإيداع عبر الفيديو. كل شخص معني - المدعي ، الشاهد ، المحامي - أي شخص يظهر يجب أن يبدو نظيفًا وحسن المظهر ومهنيًا. هذه ليست مكالمة هاتفية بعد كل شيء. هذا النوع من الترسب هو ثاني أفضل شيء للتواجد شخصيًا ، لذلك يجب أن يبدو كل شخص في أفضل حالاته.

5. كن انتقائيًا بشأن الخلفيات

يجب أن يتم إعداد موقع مؤتمر الفيديو الخاص بك في مكان به إضاءة وافرة وخلفية خالية من التشتيت. أي شيء يتحرك في الخلفية ، أو بصوت عالٍ جدًا (ملصقات ، صور فوتوغرافية) يمكن أن يعيق الرسالة الأكثر أهمية للإيداع ، ويأخذ بعيدًا عن التسجيل. لا نوافذ أو سيارات مارة أو حيوانات أليفة.

4. تظهر قبل 15 دقيقة

من القواعد الأساسية الجيدة عندما يتعلق الأمر بأي تفاعل باستخدام مؤتمرات الفيديو ، أن تظهر مبكرًا. بهذه الطريقة ، إذا كان هناك أي تعديلات تقنية يجب إجراؤها ، يمكنك تعديلها وفقًا لذلك قبل بدء الاجتماع. خلاف ذلك ، فإن الظهور متأخرًا عندما يكون الترسيب على قدم وساق هو أمر مزعج وسيؤدي إلى تراجع الجميع. بالإضافة إلى أن كونك مبكرًا يعني أنه يمكنك مراجعة ملاحظاتك أو كتابة أسئلة اللحظة الأخيرة أو إجراء بعض الأبحاث السريعة قبل أن تتدحرج الكرة.

المؤتمرات3. راقب لغة جسدك ...

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو أن تلتقط حركات جسدك الدقيقة وفروقها الدقيقة بعشرة أضعاف. لا تنس أن كل شخص يمكنه رؤية كل تحركاتك. إذا كنت تشعر بالملل والتثاؤب ، والجوع والتململ ، والتعب وعدم الارتياح - كل هذه المشاعر والحركات مرئية أثناء تواجدك في الجلسة. تجنب الأكل أو مضغ العلكة أو فك كيس من رقائق البطاطس أو تغيير مقعدك. يمكن أن يؤثر ذلك على نتيجة التسجيل. علاوة على ذلك ، لضمان ظهور قطعتك بشكل جيد ، إذا كنت تقوم بالتسجيل من جهاز كمبيوتر ، فتحقق مرة أخرى من أن سطحك مسطح وآمن حتى تتمكن الكاميرا من التقاط صورة سلسة لطيفة.

2 .... وتعدد المهام الخاصة بك

نفس المنطق ينطبق. لا شك أن لديك رسائل بريد إلكتروني لقراءتها ، أو قائمة مهام يمكنك الاطلاع عليها أو ملفات لمشاركتها مع عملاء آخرين. أو ، ربما تحب حقًا لعب Tetris ، ولكن إذا كان بإمكان جميع الحاضرين رؤيتك أثناء قيامك بمهام أخرى ، فما مدى احتراف ذلك حقًا؟ إذا لم يتمكنوا من رؤيتك ، فيمكن كتابته على وجهك أنك حاضر ولكن ليس هنا حقًا! وعندما يأتيك سؤال مفاجئ ولكنك في منتصف عمل شيء آخر ، فأنت لا تريد أن تفاجأ!

1. تأخيرات غير متوقعة

في بعض الأحيان ، هناك تأخيرات لا يمكنك توقعها! إذا تأخر أي مشارك ولم يتمكن من الحضور في الوقت المحدد ، فإن جمال ترسيب مؤتمر الفيديو باستخدام ملف منصة اتصالات ثنائية الاتجاه هو أن هناك تطبيقًا! يمكن لأي مشارك لا يمكنه الوصول إلى سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي ، القفز عبر هاتفه الذكي.

دع تقنية Callbridge المتطورة تعزز جودة وأصالة الإيداع التالي الذي يتعين عليك الاعتناء به. مع مؤتمرات الفيديو, الدعوة المؤتمر، نسخ AI ، مشاركة الشاشة, تسجيلات الاجتماع والأمن الفائق ، يمكن إجراء إفادتك التالية وشهادتك ومقابلة بكل ثقة.

مشاركة هذه المشاركة
أليكسا تربنجيان

أليكسا تربنجيان

تحب Alexa التلاعب بكلماتها من خلال تجميعها معًا لجعل المفاهيم المجردة ملموسة وسهلة الهضم. راوية القصص ومورِّدة الحقيقة ، تكتب للتعبير عن الأفكار التي تؤدي إلى التأثير. بدأت Alexa حياتها المهنية كمصممة جرافيك قبل الشروع في علاقة غرامية مع الإعلانات والمحتوى ذي العلامات التجارية. قادتها رغبتها النهمة في عدم التوقف عن استهلاك المحتوى وإنشاءه إلى عالم التكنولوجيا من خلال iotum حيث تكتب للعلامات التجارية Callbridge و FreeConference و TalkShoe. لديها عين مبدعة مدربة لكنها صريحة في الصميم. إذا لم تكن تنقر بقوة على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها بجانب كوب ضخم من القهوة الساخنة ، فيمكنك العثور عليها في استوديو لليوغا أو حزم حقائبها لرحلتها القادمة.

المزيد للاستكشاف

سماعات

أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لعقد اجتماعات عمل سلسة عبر الإنترنت

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى