كيف تسهل جدولة المنطقة الزمنية إجراء مكالمات مؤتمرات دولية أفضل
جعلت القدرة على إجراء مكالمة جماعية دولية العديد من الأشياء أسهل كثيرًا ، ولكنها أيضًا أدخلت مشكلات خاصة بها. والأهم من ذلك ، أن الاتصال الجماعي الدولي ليس دائمًا سهلاً مثل إرسال بعض دعوات الاجتماع ، خاصة وأن منتصف الليل لأحد المشاركين قد يكون في منتصف النهار لآخر. يعد ترتيب المكالمات الجماعية الدولية أمرًا محيرًا في ظل أفضل الظروف ، خاصة للأشخاص الذين لا يمكنهم قبول مكالمتك إلا خلال فترة عملهم من التاسعة إلى الخامسة.
كيف تتذكر من يقف خلفك ومن يقف أمامك؟ هل تم تطبيق التوقيت الصيفي، وهل يُحدث ذلك أي فرق؟ لكي تتمكن من التعامل مع اختلاف المناطق الزمنية وإيجاد وقت اجتماع مناسب لجميع المشاركين، يوفر لك Callbridge أداة جدولة المناطق الزمنية المفيدة للغاية إلى جانب مجموعة من الميزات الأخرى.
كيفية جدولة مكالمة جماعية لمناطق زمنية مختلفة
قبل الاستخدام كالبريدجالصورة مجدول المنطقة الزمنية لجدولة اجتماع ، تحقق أولاً من دقة المنطقة الزمنية في حسابك. لتغيير المنطقة الزمنية ضمن حسابك ، قم أولاً بتسجيل الدخول إلى كالبريدج الحساب. من لوحة تحكم حسابك ، انقر فوق الإعدادات في الجزء العلوي من شاشتك. يختار المنطقة الزمنية من القائمة على اليسار. يتم ضبطه تلقائيًا بناءً على إعدادات جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك ، ولكن يمكن تغييره إذا كان خاطئًا.
للوصول إلى مُجدول المناطق الزمنية ، حدد موعدًا للاجتماع ثم انقر على زر " المناطق الزمنية" أسفل المُجدول. بالنقر على علامة الجمع (+) في منتصف هذه الصفحة، يمكنك إضافة مناطق زمنية متعددة بالإضافة إلى منطقتك. عند إضافة منطقة زمنية جديدة، ستظهر جميع المناطق جنبًا إلى جنب للمقارنة السريعة. الآن لديك طريقة مرئية لمعرفة كيف يبدو توقيت اجتماعك المحلي في المناطق الزمنية للمشاركين. هذا يساعدك على تجنب تحديد مواعيد الاجتماعات خلال أوقات نوم المشاركين أو تنقلاتهم.
ما الذي يمكنك فعله أيضًا لجعل الاتصال بالمؤتمر الدولي أسهل؟
على الرغم من أن مجدول المنطقة الزمنية يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً نحو تسهيل إجراء المكالمات الجماعية الدولية بالنسبة لك ، ولا تزال هناك بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك تجربتها:
- إنشاء خربش استقصاء للعثور على أفضل أوقات الاجتماع للمشاركين.
إذا لم يكن هناك وقت مثالي للقاء الجميع ، فقم بتبديل إزعاج المشاركين من أسبوع لآخر حتى لا يتحمل شخص واحد كل العبء. - استخدم اضبط ساعات العمل ميزة في تقويم Google لتذكير زملائك في الخارج بساعات عملك.
- حاول تجنب أوقات الوجبات وأوقات التنقل والليالي المتأخرة. يمكنك أيضًا سؤال المشاركين في الاجتماع عن الأوقات التي لا تناسبهم. إنه شيء مراعي يمكن القيام به ويمكن أن يساعد في بناء العلاقات.
- اسأل نفسك عما إذا كان هناك أي أشخاص يمكنهم الحصول على تسجيل للاجتماع بدلاً من الحضور. مع ميزة تسجيل الفيديو في Callbridge ، تعد هذه طريقة ملائمة لإبقاء الأشخاص على اطلاع دون مطالبتهم بالانضمام إلى اجتماع خارج ساعات العمل العادية.
إذا كنتَ مستعدًا لعقد أسهل وأكثر جلسات المؤتمرات الهاتفية الدولية إنتاجية في حياتك، أو ترغب فقط في تعزيز قدراتك في مجال الاجتماعات عبر الإنترنت ، فجرّب Callbridge مجانًا لمدة 30 يومًا . سيشكرك المشاركون في اجتماعك الدولي!
