اتجاهات مكان العمل

كيف يكمن نجاح عملك في بساطة الاتصال

مشاركة هذه المشاركة

الحقيقة البشرية الوحيدة التي يمكن أن نتعامل معها جميعًا ، داخل وخارج المكتب ، هي الرغبة في الفهم والفهم. العقود والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني ؛ أنت فقط جيدة مثل كلمتك. بعد كل شيء ، ما الذي يمكن الاعتماد عليه أيضًا؟ النظر في مدى أهمية الحفاظ على خطوط اتصال واضحة بين أقسام الشركة ؛ لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية ، وإتمام المهام وتمكين بيئة العمل. التأكد من أن الطريقة التي يفتح بها الجميع المناقشة واضحة تمامًا ومستهدفة ويمكن الوصول إليها ، ويمكن أن يكون إنجاز المشروع أمرًا بسيطًا للغاية! وهي حقا بسيطة.

هذا هو المكان الذي يمكن أن تجعل الاجتماعات عبر الإنترنت مناقشات العمل أكثر بساطة. إنه تغيير شامل للعبة في كيفية تعاون أعضاء الفريق والتعاون بشكل فعال. احفظ فريقك من صداع سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة ، الإحاطات التي تستغرق وقتًا طويلاً والملاحظات التي يجب كتابتها باليد. من خلال عقد هذه الاجتماعات أو أي اجتماعات عبر الإنترنت ، يمكن لأعضاء الفريق توقع تجربة متكاملة تمامًا تكون أكثر تفاعلية وتفاعلية.

نجاح الاجتماع عبر الإنترنتولكن ما مدى سرعة بدء الاجتماع عبر الإنترنت؟ ما فائدة استضافة اجتماع عبر الإنترنت إذا كان الإعداد معقدًا للغاية؟ خبر سار: الأمر بسيط.

بادئ ذي بدء ، لا يوجد برنامج لتنزيله لعقد اجتماعك عبر الإنترنت. هذا هو الوقت والموارد المحفوظة بالفعل. مؤتمرات الويب المستندة إلى المتصفح يسمح بالاتصال السلس بدون تنزيلات أو تأخير أو إعداد معقد. يمكن لأي شخص الانضمام عن طريق الاتصال بالرقم المجاني على هاتف ذكي أو النقر فوق الزر الموجود في رسالة بريد إلكتروني على جهاز كمبيوتر محمول أو سطح مكتب. علاوة على ذلك ، لتجنب أي مشاكل اتصال محتملة ، هناك اختبار تشخيص قصير يمكنك إجراؤه للتأكد من عمل مكبرات الصوت والميكروفون.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن حضور اجتماع عبر الإنترنت من خلال هاتفك الذكي أو جهازك المحمول. بنقرة واحدة على أحد التطبيقات ، يمكن تحويل جهازك المحمول إلى منصة اجتماعات افتراضية ، أينما كنت ، مع الحفاظ على نفس الميزات والأمان مثل سطح المكتب. كل شيء يمكن الوصول إليه من راحة يدك بضع الضربات الشديدة!

ملاحظات الإجتماعلنأخذ الأمر إلى أقصى الحدود للحظة. في حالة الحاجة إلى عقد اجتماع طارئ في اللحظة الأخيرة ، فإن نقله عبر الإنترنت هو أفضل مسار لك لكسر الأخبار ونشر المعلومات الحساسة على الفور وبشكل احترافي. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك كارثة كبرى ، مثل حريق تسبب في أضرار كافية بحيث يحتاج الموظفون إلى الانتقال والعمل في مكان آخر مؤقتًا أو ربما حدث تراجع مفاجئ في الاقتصاد أدى إلى خسارة مالية غير متوقعة ؛ هذه هي المواقف التي تتطلب التجمع الفوري للأشخاص الضروريين في أسرع وقت ممكن. في حالات الطوارئ ، من الأفضل إبقائها بسيطة!

على أساس يومي ، عند عقد اجتماع في التواصل بين الإدارة العليا، على سبيل المثال ، يمكن أن تكون المزامنة الافتراضية أكثر توفيرًا للوقت من الاضطرار إلى الاجتماع شخصيًا. لا تملك الإدارة العليا سوى الكثير من الوقت في اليوم للتأكد من أن كل شيء يسير على الطريق الصحيح ، بما في ذلك الفرق التي يشرفون عليها. إذا كان من الممكن عقد الاجتماع عبر الإنترنت ، فلن يستغرق الإعداد سوى لحظات وبضع نقرات. على سبيل المثال ، بصفتك الوسيط ، يمكنك تسجيل الدخول إلى حسابك والضغط على تسجيل الدخول. من هناك ، ستضغط على Start ، ثم تختار الانضمام عبر الإنترنت. إذا كنت تنضم إلى اجتماع عبر الإنترنت لأول مرة ، فستتلقى طلبًا يطلب منك الإذن: اضغط على السماح للسماح بالوصول إلى الميكروفون. بصفتك المتصل الأول ، ستسمع موسيقى الانتظار ، تمامًا مثل الاتصال عبر الهاتف. عندما ينضم الأشخاص الآخرون ، سترى المربع الخاص بهم يظهر بأسمائهم. إذا انضموا عبر الهاتف ، فسترى بداية رقم هاتفهم. عندما يتوقف تشغيل الموسيقى المعلقة ، هكذا تعرف أن الاجتماع بدأ. هل يمكن أن تصبح أكثر بساطة؟ أم أسرع؟

مع CALLBRIDGE ، اجتماعاتك عبر الإنترنت تكون بسيطة للغاية وفعالة.

يكمن نجاح عملك في فن الحفاظ على بساطة الأشياء مع السعي لتحقيق تواصل واضح. توفر منصة الاتصالات الجماعية ثنائية الاتجاه من Callbridge المصممة بشكل حدسي تقنية أعمالك المتطورة وسهلة الاستخدام التي تسهل الاجتماعات بسرعة.

مع عدم وجود برامج لتنزيلها ، والتوافر الفوري على هاتفك المحمول ، بالإضافة إلى صوت واضح وفيديو عالي الدقة ، يمكنك أن تشعر بالثقة عندما تعلم أنه يمكنك عقد اجتماع ذي مظهر احترافي أثناء التنقل!

مشاركة هذه المشاركة
جوليا ستويل

جوليا ستويل

كرئيسة للتسويق ، جوليا مسؤولة عن تطوير وتنفيذ برامج التسويق والمبيعات ونجاح العملاء التي تدعم أهداف العمل وتحقق الإيرادات.

جوليا هي خبيرة تسويق تقني بين الشركات (B2B) تتمتع بخبرة تزيد عن 15 عامًا في المجال. أمضت سنوات عديدة في Microsoft ، في المنطقة اللاتينية ، وفي كندا ، ومنذ ذلك الحين حافظت على تركيزها على التسويق التكنولوجي بين الشركات.

جوليا هي رائدة ومتحدثة مميزة في أحداث تكنولوجيا الصناعة. وهي خبيرة تسويق منتظمة في كلية جورج براون ومتحدثة في مؤتمرات HPE Canada و Microsoft Latin America حول مواضيع تشمل تسويق المحتوى وتوليد الطلب والتسويق الداخلي.

كما أنها تكتب وتنشر بانتظام محتوى ثاقب على مدونات منتجات iotum ؛ Freeconference.com., Callbridge.com و TalkShoe.com.

جوليا حاصلة على ماجستير إدارة الأعمال من مدرسة ثندربيرد للإدارة العالمية ودرجة البكالوريوس في الاتصالات من جامعة أولد دومينيون. عندما لا تكون منغمسة في التسويق ، فإنها تقضي الوقت مع طفليها أو يمكن رؤيتها وهي تلعب كرة القدم أو الكرة الطائرة الشاطئية حول تورنتو.

المزيد للاستكشاف

انتقل إلى الأعلى