أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

كيف تحفز برامج المكالمات الجماعية القائمة على السحابة قابلية التوسع

مشاركة هذه المشاركة

كل رائد أعمال على دراية تامة بالتواصل اللازم لبدء شركته. هناك العديد والعديد من الاجتماعات و المكالمات الجماعية في جميع المجالات. في البداية ، ترتبط معظم الأجزاء المتحركة بشكل وثيق. مع توسع الأعمال ، وتنمو لاستيعاب المزيد من العرض والطلب ، وكذلك شبكة الاتصال المتصلة. يمتد أبعد وأوسع ليشمل مراعاة المناطق الزمنية ، فرق الإدارة، مسافات أطول ، تكاليف أعلى ، أتمتة أسرع ، راحة أفضل ، إلخ. هذه العوامل هي نتيجة لتوسيع الأعمال التي تتطلب تقنية لسد جميع الفجوات. هذا هو المكان الذي يمكن أن يجعل تطبيق الحوسبة السحابية والتطبيقات المستندة إلى السحابة ، على سبيل المثال ، اجتماعات المكالمة الجماعية أكثر ملاءمة وفعالية.

يعتمد نجاحك على التكنولوجيا التي يمكنها تحسين السرعة والمرونة والأهم من ذلك ، قابلية التوسع. من خلال التنفيذ المكالمات ومؤتمرات الفيديو عبر الحوسبة السحابية ، فأنت تعمل على تسريع نمو شركتك الناشئة.

أبدءضع في اعتبارك كيف أنك على الأرجح تستخدم الحوسبة السحابية بالفعل. إذا كنت تستخدم موفر بريد إلكتروني مستندًا إلى الويب ، أو واجهة فيديو مثل YouTube ، أو تخزن معلومات على الإنترنت بدلاً من جهاز خارجي (USB ، محرك أقراص ثابت ، كمبيوتر محمول) ، فأنت تستخدم السحابة. من يريد أن يحمل وزنًا رقميًا كبيرًا؟ يسهل التخزين السحابي عليك القيام بالأشياء التي تحتاج إلى إنجازها من خلال تنفيذ حلول الشبكة للقيام بالتخزين نيابة عنك - دون الحاجة إلى تراكم الملفات وتراكمها.

بالعودة إلى الشركات الناشئة ، فلنتحدث عن المكالمات الجماعية وكيف أن البرامج المستندة إلى السحابة تغير قواعد اللعبة. أولاً (وربما السبب الأكثر وضوحًا) ، تلعب المركزية دورًا رئيسيًا. إن القدرة على الحصول على جميع ملفات عملك ووحدات التخزين يمكن الوصول إليها من نقطة وصول مركزية ، ومتاحة لأي شخص من أي مكان وفي أي وقت ، مما يجعل تطبيق الاتصال الجماعي المستند إلى السحابة سهل الاستخدام. بمجرد توفير رقم التعريف الشخصي ، يمكن للحاضرين التجمع في غرفة اجتماعات عبر الإنترنت عن بُعد ، باستخدام سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو الهاتف المحمول ، وإجراء جلسة إحاطة أو عصف ذهني أو جلسة مناديل كما لو كانوا أمامك مباشرةً.

أن تكون مدعومًا من خلال نظام أساسي قائم على السحابة يعني أن المكالمات الجماعية بها خيارات اتصال لأي جهاز متصل بالإنترنت تقريبًا - فكل شخص متصل فعليًا على السحابة. هذا هو مجموع المال المدخر. بدلاً من الاستثمار في برامج سطح المكتب التي تحتاج إلى التثبيت ، أو الدفع مقابل الخوادم الداخلية ، وفر على نفسك المتاعب واختر برنامج مؤتمرات المكالمات الذي يمكن تحجيمه ليناسب احتياجاتك (من لا يحب التخصيص؟) ، فقط ادفع لما تحتاجه عند الحاجة ، وتعديله لفترات عالية ومنخفضة.

علاوة على ذلك ، فإن التخزين غير محدود فعليًا ، وبالتالي فإن التخزين وسرعة الاتصال سريعان ومتصلان عندما يتعلق الأمر بمؤتمرات الفيديو والمكالمات الجماعية. يتم تخزين جميع بيانات العمل في السحابة ويتم تحديثها باستمرار تلقائيًا. تتم مزامنة الملفات على جميع الأجهزة بالإضافة إلى نسخ الملفات احتياطيًا من أجل التناسق واسترجاع الملفات والوثائق والعروض التقديمية في متناول اليد ... أي شيء!

متزايدوهذا يعني أن السرعة والمرونة وقابلية التوسع أصبحت مُمكّنة لدفع أعمالك إلى الأمام. يمكن لأعضاء الفريق أداء أكثر إنتاجية و اعمل بذكاء وفقًا لجدول زمني يناسب سير عملهم دون المساس بالجودة مع عدم الحاجة إلى البقاء في مكاتبهم. يمكنهم العمل عن بعد ويمكنك التوظيف عن بعد. يمكن للجميع العمل بشكل تعاوني على المستندات والملفات حتى لو لم يكونوا في نفس الغرفة أو البلد. مع ميزات المكالمات ومؤتمرات الفيديو مثل مشاركة الشاشة, ملفات الفيديو مباشرةوالأمن الجاد لضمان بقاء المعلومات الحساسة بأمان ، اجتماعات عبر الإنترنت بدعم من التطبيقات المستندة إلى السحابة ، تضمن إحساسًا متزايدًا بالرشاقة والمرونة وقابلية التوسع داخل مؤسستك.

مكافأة أخرى؟ عند إجراء مكالمة جماعية ، لا يوجد شيء أكثر إزعاجًا من الاضطرار إلى الاتصال بدعم تكنولوجيا المعلومات للمساعدة في إصلاح الخطأ أو إعادة تشغيل الاتصال. نظرًا لأن البرامج المستندة إلى السحابة تقوم بكل شيء نيابة عنك - مثل التحديث والتخزين والاتصال - يمكن لشركتك تركيز مواردها على أولويات أكبر وأكثر إلحاحًا ، مما يحافظ على موظفي تكنولوجيا المعلومات ذوي القيمة العالية للمبادرات الأخرى.

إذا كانت شركتك الناشئة في طريقها إلى التقدم ورأيت نفسك تتوسع من الآن فصاعدًا ، ففكر في كيفية قيام برنامج Callbridge القائم على السحابة بتمكينك من الوصول إلى هناك. مع الميزات المتطورة (مثل اجتماع الفيديو وتسجيل الصوت وملخصات المكالمات والشاشة ومشاركة الملفات والمزيد) التي تشجع على التوسع والنمو ، يمكنك توقع استضافة اجتماع رائع لعملائك أو أعضاء فريقك. Callbridge هي الخيار لأي شركة ناشئة تتطلع إلى التوسع والاعتماد عليها.

مشاركة هذه المشاركة
أليكسا تربنجيان

أليكسا تربنجيان

تحب Alexa التلاعب بكلماتها من خلال تجميعها معًا لجعل المفاهيم المجردة ملموسة وسهلة الهضم. راوية القصص ومورِّدة الحقيقة ، تكتب للتعبير عن الأفكار التي تؤدي إلى التأثير. بدأت Alexa حياتها المهنية كمصممة جرافيك قبل الشروع في علاقة غرامية مع الإعلانات والمحتوى ذي العلامات التجارية. قادتها رغبتها النهمة في عدم التوقف عن استهلاك المحتوى وإنشاءه إلى عالم التكنولوجيا من خلال iotum حيث تكتب للعلامات التجارية Callbridge و FreeConference و TalkShoe. لديها عين مبدعة مدربة لكنها صريحة في الصميم. إذا لم تكن تنقر بقوة على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها بجانب كوب ضخم من القهوة الساخنة ، فيمكنك العثور عليها في استوديو لليوغا أو حزم حقائبها لرحلتها القادمة.

المزيد للاستكشاف

سماعات

أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لعقد اجتماعات عمل سلسة عبر الإنترنت

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى