أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

كيفية التعاون عبر المناطق الزمنية من خلال مكالمة جماعية دولية

مشاركة هذه المشاركة

كيفية التعاون عبر المناطق الزمنية من خلال مكالمة جماعية دولية

المكالمات الجماعية تميل إلى أن تصبح أكثر صعوبة في التخطيط والإدارة كلما ابتعد الناس عن بعضهم البعض. في Callbridge ، لدينا بعض الطرق للتغلب على هذا التحدي. نحن نعلم أنه في عالم اليوم المعولم بشكل متزايد ، أصبحت القدرة على إجراء مكالمة جماعية دولية بسلاسة أكثر أهمية من أي وقت مضى.

عند التخطيط لمكالماتك الجماعية الدولية ، من المفيد أن تكون دقيقًا ، خاصةً إذا كانت المكالمة الأولى. باستخدام هذه المدونة كدليل ، يجب أن تكون قادرًا على سد أي ثغرات محتملة في التخطيط الخاص بك ، وستكون قريبًا على قدم وساق لاستضافة مكالمة جماعية دولية رائعة يمكن لجميع ضيوفك الاستفادة منها.

حدد ما إذا كان ضيوفك سيتصلون عبر الهاتف أو الويب

مكالمة هاتفية ذكيةستجد أن جميع ضيوفك لن ينضموا إلى مكالمتك بنفس الطريقة. عادةً ما يكون الاتصال عبر الويب هو الخيار الأكثر أمانًا واستقرارًا ، ويتضمن أيضًا بعض الميزات غير المتاحة للمتصلين ، مثل مكالمات الفيديو. تكمن مشكلة الاتصال عبر الويب في أنه يجعل ضيوفك يعتمدون بشكل كبير على إشارة Wi-Fi قوية ، والتي قد تكون صعبة اعتمادًا على مكان وجودهم في العالم.

من ناحية أخرى ، يتيح الاتصال عبر الهاتف للمتصلين الوصول إلى ميزات أقل ، ولكنه يسمح بأمان لعدد أكبر من الضيوف المتزامنين بالانضمام إلى اجتماعك. إنه أيضًا الحل الأمثل للضيوف الدوليين الذين قد لا يتمكنون من الوصول إلى شبكة WiFi قوية أو إشارة بيانات ، ولكن لديهم خدمة خلوية أو هاتف أرضي.

قررت Callbridge أن هذين الخيارين يمنحك أقصى مدى من حيث التوفر لضيوفك. يجب أن تستفيد من كلا الحلين في المكالمة الجماعية الدولية الخاصة بك.

استخدم برنامج جدولة المنطقة الزمنية للعثور على الوقت المثالي للمكالمة الجماعية

الجدول الزمنييعد برنامج جدولة المنطقة الزمنية أداة أساسية لتخطيط مكالمتك الجماعية الدولية ، لذا من المفيد أخذ بضع لحظات للتعرف عليها.

النقر المناطق الزمنية من صفحة الجدولة ستظهر المجدول. ستسمح لك إضافة المناطق الزمنية لضيوفك في هذه الصفحة بالتمييز السريع والمرئي عما إذا كان وقت بدء اجتماعك مناسبًا أم لا.

من الواضح أنه ستكون هناك أوقات لا يوجد فيها وقت لقاء مثالي لجميع ضيوفك. في مثل هذه الحالات ، يسمح لك Callbridge بالمضي قدمًا وتحديد موعد لإجراء مكالمة جماعية دولية في أي وقت أثناء النهار أو الليل. يعمل برنامج جدولة المنطقة الزمنية كدليل فقط.

احتفظ ببعض الأرقام الاحتياطية في متناول اليد قبل المكالمة الجماعية الدولية

أرقام النسخ الاحتياطيعلى الرغم من أن Callbridge تتخذ كل الاحتياطات لضمان أن يكون لديك اجتماع ممكن أكثر كفاءة وإنتاجية ، فليس من السيئ أبدًا أن يكون لديك خطة طوارئ أثناء محاولتك حل المشكلة باستخدام دعم Callbridge.

نقترح عليك تضمين بعض أرقام الاتصال الاحتياطية في ملخص الاجتماع الخاص بك ، في حالة وجود ضيوف لا يمكنهم الحصول على اتصال ثابت في وضع الاتصال الحالي الخاص بهم.

مع وضع كل ذلك في الاعتبار ، يجب أن تكون في طريقك لإجراء مكالمة جماعية دولية مثالية عبر أي منطقة زمنية.

مشاركة هذه المشاركة
ميسون برادلي

ميسون برادلي

Mason Bradley هو خبير تسويق ، وخبير في وسائل التواصل الاجتماعي ، وبطل نجاح العملاء. لقد كان يعمل لدى iotum لسنوات عديدة للمساعدة في إنشاء محتوى لعلامات تجارية مثل FreeConference.com. بصرف النظر عن حبه لـ pina coladas والوقوع في المطر ، يستمتع Mason بكتابة المدونات والقراءة عن تقنية blockchain. عندما لا يكون في المكتب ، يمكنك على الأرجح اللحاق به في ملعب كرة القدم ، أو في قسم "جاهز للأكل" في Whole Foods.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى