أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

يجب أن تكون برامج الاتصالات حلاً متكامل الخدمات - وإليك السبب

مشاركة هذه المشاركة

تتطلب الاتصالات الحديثة التي تتضمن اجتماعات عبر الإنترنت حلاً يشمل ميزات وفوائد استثنائية. مع جداول العمل التفصيلية هذه ، والمشاريع متعددة الطبقات وسلاسل القيادة المتدرجة ، فإن الحفاظ على تدفق العمل يتطلب أكثر بكثير لتمكين الاجتماع. إلى جانب ذلك ، فإن "الاجتماع" في الوقت الحاضر ليس كما كان عليه من قبل. بادئ ذي بدء ، إنها اجتماعات "عبر الإنترنت". ثانيًا ، فهي ليست مباشرة مثل جمع جميع أصحاب المصلحة لتناول طعام الغداء ، أو مجرد إحاطة القسم بشأن البنية التحتية المتغيرة. تتجاوز المزامنة الظهور على الطاولة. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يتضمن الحفاظ على نزاهة عملك.

في هذه الأيام ، تتكون الاجتماعات عبر الإنترنت من فرق تتألف من افضل المواهب من مختلف أنحاء العالم ، يعملون في مشاريع ضخمة مع العديد من الأجزاء المتحركة عبر مختلف القطاعات. إن الاتساع والعمق والحجم الهائل طموح ولا يمكن تحقيقه بغير ذلك دون وجود برامج موثوقة ومتطورة يسد الفجوة بين الاجتماعات الواقعية والافتراضية.

اجتماع عبر الإنترنتمنصة ثنائية الاتجاه تأتي مجهزة بكل ما تحتاجه لاستضافة اجتماعات مثمرة عبر الإنترنت ، توفر لك في النهاية راحة البال مع العلم أن خطوط الاتصال مفتوحة ويمكن الوصول إليها. خاصة عندما يمكن الاعتناء بكل شيء مع مزود واحد. في حين أن العديد من شركات برامج الاجتماعات عبر الإنترنت تأتي بعروض مماثلة ، فإن الغالبية منهم تميل إلى فصل مكالماتهم الجماعية عن أدوات التعاون وما إلى ذلك. هذا يعني أن حلول الاتصال الخاصة بهم مقسمة ، مما يكلفك المزيد من المال والمزيد من الوقت الضائع في البحث عن الميزات والأدوات من مواقع مختلفة.

ومع ذلك ، هناك خيار متجر واحد يلبي احتياجات الصوت والفيديو الدقيقة لعملك مع كل شيء متاح كحل واحد متماسك متكامل الخدمات. دعونا نلقي نظرة فاحصة على الميزات الضرورية وفوائدها الموجودة تحت سقف واحد.

التعاون:

إذا كنت تتطلع إلى توسيع نطاق وصولك أو قاعدة العملاء أو مجموعة المواهب الخاصة بك وتوسيع نطاقه وتوسيعه ، فإن القدرة على مشاركة المعلومات في الوقت الفعلي عبر اجتماع عبر الإنترنت هي عامل تغيير في اللعبة. مع ميزات مثل مشاركة الشاشةومشاركة الملفات وتقديم المستندات والدردشة الجماعية ، يمكنك إجراء جلسة أنسجة رفيعة المستوى أو مقابلة متعمقة. بالنسبة للعمل عن بُعد ، يجب أن تكون هذه الميزات غير قابلة للتفاوض. باستخدامهم ، يمكنك تبديل المعلومات وإظهارها بسهولة ويسر بدلاً من معرفة كيف يتم ذلك. هذه موفرة للوقت وتقلل من الصداع أدوات التعاون التي تمكن الإنتاجية. لا يجب عليك اختيار أحدهما أو الآخر!

سجلات الاجتماع

بالنسبة لتلك الاجتماعات عبر الإنترنت التي تبدأ صغيرة ولكنها تنفتح بعد ذلك لتحقيق اختراقات ، يعد التسجيل أمرًا ضروريًا عندما تدور الأفكار الإبداعية. ملخصات المكالمات وتسجيل الصوت وتسجيل الفيديو وتخزين التسجيل وسجل المكالمات هي أدوات من الدرجة الأولى تضمن عدم وجود فكرة أو مفهوم (جيد أو سخيف) خارج الطاولة! ما عليك سوى النقر على "تسجيل" ويمكنك حفظ كل شيء لك ولفريقك للعودة إليه.

الإدارة

لا يجب أن تكون الفواتير مشكلة ، ويمكن إدارة الصفحات على صفحات المسؤول باستخدام الأدوات المناسبة مثل تقارير الاستخدام سهلة الاستخدام وإدارة المستخدم والفوترة الموحدة. بدلاً من الاستعانة بمصادر خارجية أو زيادة الموارد الحالية ، تصبح هذه العمليات مبسطة. يتم تنفيذ الفواتير والمهام الأخرى بسلاسة ودقة.

جهاز الاجتماعCommunication

اتصال ثنائي الاتجاه واضح وفعال هو قلب الاجتماع عبر الإنترنت. ما فائدة الجمع بين الجميع إذا كنت لا تسمع أو ترى بعضكما البعض بوضوح؟ هناك العديد من الميزات التي تضمن جودة عالية للمزامنة الصوتية والمرئية مؤتمرات الفيديو, عقد المؤتمرات عبر الإنترنت مع VoIP ، المؤتمرات الهاتفية ، غرفة اجتماعات عبر الإنترنتوإضاءة المتحدث وعرض الضيف ذي الأولوية.

الاعتدال

سواء أكنت تعقد اجتماعاً عبر الإنترنت مع واحد أو ألف شخص ، يتم منح جميع المشاركين في المزامنة الفرصة للتحدث والاستماع إليهم. يتم إرسال الرسالة واستلامها ، دون التحدث مع بعضكما البعض عند استخدام أدوات الإشراف المختلفة مثل كتم المجموعة ، والكتم الفردي ، ورفع اليد ، وإزالة الضيف ، وقفل الاجتماع ، واختبار الاتصال. راقب ارتفاع معدل الإنتاجية عند إجراء المزامنة بطريقة منظمة.

الجدولة والإخطارات

في خضم أسبوع العمل الخاص بك ، من السهل أن تفقد مسار اجتماعات اللحظة الأخيرة عبر الإنترنت أو تغيير المواعيد النهائية. مع التكنولوجيا التي تقوم بالرفع الثقيل لك ، فإن التذكيرات والجدولة تدور حول ضبطها ونسيانها! تتوفر ميزات استباقية مثل الاجتماعات المجدولة ، وجدولة المنطقة الزمنية ، والاجتماعات المتكررة ، والدعوات التلقائية ، والتذكيرات التلقائية ، وتذكيرات الرسائل القصيرة ، ووصول أول ضيف عبر الرسائل القصيرة ، ودفتر العناوين ، ومجموعات جهات الاتصال ، وتكامل Outlook والمزيد للمساعدة في تخفيف سير العمل.

اجعل Callbridge هي مزود اتصالات الخدمة الكاملة لعملك الذي يوفر حل التوصيل والتشغيل من أعلى إلى أسفل مع جميع الملحقات الجذابة. لا يوجد نقص في الميزات ، بما في ذلك التكنولوجيا الذكية إلى جانب إمكانات الفيديو والصوت الفائقة والتخزين السحابي والمزيد. أصبح التعاون سهلاً ومريحًا مع عدم وجود تنزيلات وكل شيء في متناول يدك في مكان واحد.

مشاركة هذه المشاركة
جوليا ستويل

جوليا ستويل

كرئيسة للتسويق ، جوليا مسؤولة عن تطوير وتنفيذ برامج التسويق والمبيعات ونجاح العملاء التي تدعم أهداف العمل وتحقق الإيرادات.

جوليا هي خبيرة تسويق تقني بين الشركات (B2B) تتمتع بخبرة تزيد عن 15 عامًا في المجال. أمضت سنوات عديدة في Microsoft ، في المنطقة اللاتينية ، وفي كندا ، ومنذ ذلك الحين حافظت على تركيزها على التسويق التكنولوجي بين الشركات.

جوليا هي رائدة ومتحدثة مميزة في أحداث تكنولوجيا الصناعة. وهي خبيرة تسويق منتظمة في كلية جورج براون ومتحدثة في مؤتمرات HPE Canada و Microsoft Latin America حول مواضيع تشمل تسويق المحتوى وتوليد الطلب والتسويق الداخلي.

كما أنها تكتب وتنشر بانتظام محتوى ثاقب على مدونات منتجات iotum ؛ Freeconference.com., Callbridge.com و TalkShoe.com.

جوليا حاصلة على ماجستير إدارة الأعمال من مدرسة ثندربيرد للإدارة العالمية ودرجة البكالوريوس في الاتصالات من جامعة أولد دومينيون. عندما لا تنغمس في التسويق ، تقضي الوقت مع طفليها أو يمكن رؤيتها وهي تلعب كرة القدم أو الكرة الطائرة الشاطئية حول تورنتو.

المزيد للاستكشاف

سماعات

أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لعقد اجتماعات عمل سلسة عبر الإنترنت

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى