أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

كيفية إجراء مؤتمرات الآباء والمعلمين بفعالية باستخدام مؤتمرات الفيديو

مشاركة هذه المشاركة

من الطبيعي أن يشعر الآباء بالقلق بشأن جودة التعليم الذي يتلقاه أطفالهم. مع تكنولوجيا مؤتمرات الفيديو، يمكن للوالدين الحصول على فهم أفضل لما يحدث في الفصل الدراسي من خلال إقامة علاقة أكثر تقدمًا مع المعلمين عبر الدردشة المرئية. هذا الاتصال بين الوالدين والمعلم هو الذي يمكّن الآباء من رعاية تعلم أطفالهم مع فرض خط اتصال مباشر مع المعلمين والمدربين والمستشارين الذين يؤثرون على تعليمهم.

لم يمض وقت طويل عندما اضطر الآباء إلى القتال في حركة المرور والانتقال إلى المدرسة في مساء يوم من أيام الأسبوع لإجراء مقابلة بين الوالدين والمعلمين. أو إذا تم استدعاء طفل إلى المكتب بسبب سلوكه السيئ أو لاستجوابه بشأن نزاع ، يجب على الوالدين التوقف عما كانوا يفعلونه والتوجه للتحقيق. في الوقت الحاضر ، تستلزم مؤتمرات الفيديو الحاجة إلى التواجد فعليًا ، وتقليل وقت السفر والتكاليف وحتى توفير الطاقة لجميع المعنيين.

فيما يلي بعض الطرق مؤتمرات الفيديو يمكن استخدامها للتأثير بشكل إيجابي على اجتماعات الآباء والمعلمين أو أي مسألة مهمة تتطلب مناقشة:

جدولة بقصد

يواجه المعلمون العديد من التحديات عند جدولة الاجتماعات مع أولياء الأمور ، ولكن مع مؤتمرات الفيديو، المزيد من الخيارات في متناول اليد. إذا علم المعلم أن الوقت الذي تقضيه مع عائلة طالب معين سيكون أكثر انخراطًا ، ففكر في تخصيص بعض الوقت الاحتياطي بين المقابلات ؛ حدد جدولًا زمنيًا فارغًا أو احجز غداءًا بعد الاجتماع مباشرةً ، لذا إذا تم تمديده ، فلن ينتقل إلى اجتماع عائلة أخرى. إذا لم يتم إجراء جميع المقابلات في يوم واحد أو في المساء ، يمكن للمدرسين الحجز لطالب واحد يوميًا في الصباح ، قبل بدء الفصل. بهذه الطريقة ، عندما يبدأ الفصل الدراسي ، تنتهي المقابلة بشكل طبيعي.

كل شيء عن الموقع

اختر بحكمة عندما يتعلق الأمر بإعداد الموقع لمؤتمر أولياء الأمور والمعلمين. مع وضع مؤتمرات الفيديو في الاعتبار ، فإن المكان غير المزدحم وليس به عوامل تشتيت الانتباه والحد الأدنى من الضوضاء هو الأفضل. اجعل الوالدين مرتاحين في بيئة غير رسمية مثل المقهى أو اختر فصلًا دراسيًا فارغًا بعد ساعات. جرب استخدام سماعة رأس لقطع أي صوت في الخلفية ولضمان الوضوح.

طالبإحضار الطالب

شجع أولياء الأمور على تضمين الطالب في جزء من اجتماع عبر الإنترنت. من خلال مؤتمرات الفيديو ، يكون دخول أكثر من شخص إلى الشاشة أمرًا سهلاً ، كما أنه يخلق مسافة آمنة بين المرسل والمستقبل لمناقشة الأمور المهمة. من خلال جلب الطالب ، يتم تضمينهم في العملية ، سواء كان ذلك في حل المشكلات أو إعطاء الثناء وسيساعد في شحذ مهارات التقييم الذاتي والتواصل الشفوي.

تقديم التقييمات الذاتية للطالب

في الفترة التي تسبق مؤتمر الفيديو ، قم بتزويد الطلاب باستبيان يسأل عن تجربة التعلم الخاصة بهم. هذه الخطوة تشجع على التفكير الذاتي والوعي. علاوة على ذلك ، إنها فرصة للآباء والمعلمين لتوحيد الجهود وتحديد أهداف الطالب لبقية العام بناءً على طريقة تفكيرهم وشعورهم تجاه تقدمهم.

كن إيجابيا في أسلوبك في التواصل مع السلبية

عند تقديم ملاحظات حساسة ، ضع في اعتبارك كيف تلعب اللغة دورًا مهمًا في نقل الرسالة. اختر الخصوصية بدلاً من التعميم والإيجابية بدلاً من السلبية. على سبيل المثال ، بدلاً من "الفشل" ، قم بإعادة وضعها على أنها "فرصة للنمو". بدلاً من "الذكاء البغيض ومربك الفصل" ، اقترح ، "موهوب جدًا وسيحقق المزيد من الاستفادة من برنامج متسارع."

مؤتمرات الفيديوإضفاء الطابع الشخصي على المؤتمر

لجعل اجتماع الوالدين والمدرسين أكثر تكاملاً ، اعرض عمل الطالب. ناقش مشروعهم الأخير من خلال حمله فعليًا أو تضمينه وأكثر في عرض شرائح صغير. لا يمكن للوالدين دائمًا أن يكونوا على دراية بما يفعله أطفالهم ، ولكن من خلال مؤتمرات الفيديو ، من السهل عرض عملهم رقميًا أو مشاركة الملفات بعد ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن هذا يحدث في الآباء لمعرفة مدى اهتمام المعلمين بنمو طلابهم.

قم بتضمين الحقائق

على الرغم من أن الآراء وحل المشكلات جيدة ، إلا أن الحقائق والملاحظات الفعلية المدعومة بأمثلة تعمل بجدية أكبر للوصول إلى نقطة ما. سيكون الآباء أكثر استعدادًا للامتثال لحالات معينة بدلاً من المعتقدات أو الأحكام. تأتي الفروق الدقيقة ولغة الجسد والمعنى والإخلاص من خلال مؤتمرات الفيديو ذات الاستخدام الجيد بشكل استثنائي ، لذلك ستأتي رسالتك بصوت عالٍ وواضح.

قم بإعداد متابعة

إن طبيعة مؤتمرات الفيديو بسيطة وسهلة. إنها منصة مثالية للآباء والمعلمين المشغولين لتنظيم متابعة أو تسجيل وصول دون استهلاك الكثير من الوقت. تعد رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية مناسبة ، ولكن إذا كان الأمر أكثر إلحاحًا مثل التنمر أو التغيير المفاجئ في السلوك ، فهذه طريقة سريعة دردشة الفيديو هي وسيلة مناسبة للمس القاعدة.

اسمحوا كالبريدج تقوية التواصل بين المعلمين وأولياء الأمور. توفر منصة الاتصال سهلة الاستخدام ثنائية الاتجاه وصولاً سهلاً وموثوقًا وفعالًا. عندما تكون هناك حاجة إلى اتصال واضح للغاية ، فإن Callbridge صوت عالي الجودة و القدرات البصرية، بالإضافة إلى ميزات مشاركة الشاشة ومشاركة المستندات إثراء الاجتماع لتوفير مساحة آمنة وجذابة لفتح المناقشات.

ابدأ تجربتك المجانية لمدة 30 يومًا.

مشاركة هذه المشاركة
جوليا ستويل

جوليا ستويل

كرئيسة للتسويق ، جوليا مسؤولة عن تطوير وتنفيذ برامج التسويق والمبيعات ونجاح العملاء التي تدعم أهداف العمل وتحقق الإيرادات.

جوليا هي خبيرة تسويق تقني بين الشركات (B2B) تتمتع بخبرة تزيد عن 15 عامًا في المجال. أمضت سنوات عديدة في Microsoft ، في المنطقة اللاتينية ، وفي كندا ، ومنذ ذلك الحين حافظت على تركيزها على التسويق التكنولوجي بين الشركات.

جوليا هي رائدة ومتحدثة مميزة في أحداث تكنولوجيا الصناعة. وهي خبيرة تسويق منتظمة في كلية جورج براون ومتحدثة في مؤتمرات HPE Canada و Microsoft Latin America حول مواضيع تشمل تسويق المحتوى وتوليد الطلب والتسويق الداخلي.

كما أنها تكتب وتنشر بانتظام محتوى ثاقب على مدونات منتجات iotum ؛ Freeconference.com., Callbridge.com و TalkShoe.com.

جوليا حاصلة على ماجستير إدارة الأعمال من مدرسة ثندربيرد للإدارة العالمية ودرجة البكالوريوس في الاتصالات من جامعة أولد دومينيون. عندما لا تكون منغمسة في التسويق ، فإنها تقضي الوقت مع طفليها أو يمكن رؤيتها وهي تلعب كرة القدم أو الكرة الطائرة الشاطئية حول تورنتو.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى