أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

عادات المكالمة الجماعية السيئة التي يجب كسرها الآن

مشاركة هذه المشاركة

عندما يجتمع الجميع من أجل اجتماع عبر مكالمة جماعية، فأنت تريد التأكد من إحضار لعبة "أ" الخاصة بك. إن تمثيل شركتك في أفضل صورة وترك انطباع أول جيد هو ما يميزك عن البقية ، مما يساعدك على إنهاء صفقة أو تقديم عرض قاتل. بينما قد يكون عرضك التقديمي ضجيجًا ، إلا أن التسليم هو المهم حقًا. لدينا جميعًا زميل يمكنه الاستفادة من آداب الاجتماع. الشخص الذي يقرر فتح كيس رقائق مجعد بصوت عالٍ أثناء مكالمة جماعية. الشخص الذي ينطلق منبه هاتفه المحمول ، بعد دقائق من الاجتماع. إليك دورة تدريبية مكثفة حول ما لا يجب فعله في المرة القادمة التي يعقد فيها فريقك مكالمة جماعية.

مكالمة مؤتمريةالذهاب في الظل

كل فريق لديه شخص يحب سماع صوته. إنه الموظف الذي يعرض مهاراته الشعورية للجمهور الأسير ، مستخدمًا الاجتماع كمرحلة لسماع آرائه الطويلة أو الخروج عن مسار القصة. الحيلة هنا هي تحديد اللحظة التي على وشك الإقلاع فيها ، وإرشادهم بأدب ولكن بحزم إلى النقطة التالية. من خلال الإمساك بهم على حين غرة ، ولو لثانية واحدة فقط ، يمكنك حملهم على التوقف عن الحديث حتى تتمكن من الانتقال إلى موضوع آخر وإعادة الاجتماع إلى حيث كان ذاهبًا.

الوصول متأخرًا عن الموعد المحدد

الوقت: من بين الأشياء الرائعة العديدة في المكالمة الجماعية مع الفيديو القدرة على رؤية الجميع على شاشتك ، كل ذلك في مكان واحد بغض النظر عن الموقع الفعلي لكل شخص. و مع مواقع مختلفة ، تأتي مناطق زمنية مختلفة. من السهل أن تنشغل بالحياة وتتأخر عن الجدول الزمني ، لكن الوصول متأخرًا بشكل منتظم أمر محبط ويؤثر على تدفق جميع المعنيين. يؤدي تأخير الاجتماع إلى إضرار بجدول الجميع ويجعل الفريق أقل إنتاجية بشكل عام. في المرة القادمة ، قد يكون التذكير الودي للحاضر المتأخر هو ما يحتاجون إلى سماعه ليكون في الوقت المحدد للاجتماع التالي.

المقاطعة والتدخل خارج الدور

إن إدراكك لقطع الآخرين أثناء المكالمة الجماعية يساعد في الحفاظ على مسار المحادثة في المسار الصحيح. إن قيام شخص آخر باختطاف المنصة التي يضرب بها المثل في منتصف الطريق من خلال فكرة يمكن أن يزعزع استقرار الاجتماع بأكمله. بالإضافة إلى ذلك ، إنه أمر محير بالنسبة لأي شخص آخر متصل بالمكالمة يحاول مواكبة من يتحدث. تذكر أن تدع كل شخص يقول مقالته وانتظر استراحة في المحادثة للحصول على سنتك. إذا تدخل شخص ما في وقت مبكر جدًا عن طريق القفز و تغيير الموضوع قبل الانتهاء، امنع صراع القوى المحرج عن طريق شكرهم على آرائهم ، ولكن أوضح أنك لم تكن مستعدًا للمضي قدمًا بعد - ثم تأكد من المتابعة من حيث توقفت.

التململ والمضايقة حولها

كل شخص لديه عادة عصبية ، ولكن عندما تكون في مكالمة جماعية ، فمن الأفضل تجنب التململ. بعد كل شيء ، كل شيء معروض على الشاشة ، لذا لن يراك زملاؤك فحسب ، بل سيسمعونك تضغط بقلمك على إيقاع أغنيتك المفضلة. هذا الصوت الثابت والمسموع في الخلفية لقرع الطبول أو هز القدم هو الذي ينتقص من الاجتماع. عادةً ما يكون إلقاء نظرة أو سحب الشخص جانبًا بعد الاجتماع كافياً لوضع حد للسلوك القلق. وفي معظم الحالات ، لا يدرك الشخص حتى أنه يفعل ذلك!

الأكل والشرب أمام الجميع

هناك وقت ومكان لتناول طعام الغداء أو تناول وجبة خفيفة ، وهو ليس عادةً في نفس الوقت مكالمة جماعية مجدولة. إن تناول قضمة قبل أو بعد الجلوس والبدء في العمل هو أفضل بكثير ومراعاةً من تناول البسكويت وصنع الفتات أو التهام عصير من خلال القش. ودعونا لا ننسى مدى قبح قطعة من الطعام عندما تعلق بين أسنانك!

أن تكون مشغولاً على هاتفك

على الهاتفNewsflash: أنت تجري مكالمة جماعية. يؤدي الاستيقاظ لتلقي مكالمة شخصية أو التنصت على هاتفك للرد على رسائل البريد الإلكتروني إلى تشتيت الانتباه. إنه لا يكسر تركيزك فحسب ، ولكنه أيضًا يزعج الأشخاص من حولك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تقسيم انتباهك لا ينتج عنه أفضل النتائج ، ومحاولة أن تكون سلسًا من خلال القيام بذلك تحت الطاولة لا تزال واضحة. يمكن لزملائك في الفريق رؤيتها. بالطبع ، هناك ظروف مخففة وحالات طوارئ ، لكن القاعدة الأساسية هي أن تجعل هاتفك في وضع الصامت أو تتركه على مكتبك.

CALLBRIDGE هي منصة الاجتماعات الافتراضية الأكثر تقدمًا في العالم وهي مفتاح تسهيل نجاح فريقك

هناك دائمًا مجال للتحسين عندما يتعلق الأمر بالتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بآداب المكالمة الجماعية المناسبة. إن إتقان مهارات عقد المؤتمرات هذه هو فقط نصف الحصول على اجتماع مثمر. النصف الاخر؟ استخدام النظام الأساسي للتعاون في غرفة الاجتماعات في الصوت والفيديو و SIP من Callbridge والذي يجعل الاجتماعات والمؤتمرات سلسة وخالية من الإجهاد ، بحيث يمكنك التركيز على أشياء أخرى ، مثل إيصال وجهة نظرك بوضوح ودقة.

استفد من ميزات Callbridge الاستثنائية مثل النسخ القابلة للبحث بمساعدة الذكاء الاصطناعي والقدرة على عقد المؤتمرات من أي جهاز وفي أي مكان دون تنزيلات.

مشاركة هذه المشاركة
أليكسا تربنجيان

أليكسا تربنجيان

تحب Alexa التلاعب بكلماتها من خلال تجميعها معًا لجعل المفاهيم المجردة ملموسة وسهلة الهضم. راوية القصص ومورِّدة الحقيقة ، تكتب للتعبير عن الأفكار التي تؤدي إلى التأثير. بدأت Alexa حياتها المهنية كمصممة جرافيك قبل الشروع في علاقة غرامية مع الإعلانات والمحتوى ذي العلامات التجارية. قادتها رغبتها النهمة في عدم التوقف عن استهلاك المحتوى وإنشاءه إلى عالم التكنولوجيا من خلال iotum حيث تكتب للعلامات التجارية Callbridge و FreeConference و TalkShoe. لديها عين مبدعة مدربة لكنها صريحة في الصميم. إذا لم تكن تنقر بقوة على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها بجانب كوب ضخم من القهوة الساخنة ، فيمكنك العثور عليها في استوديو لليوغا أو حزم حقائبها لرحلتها القادمة.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى