أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

اجذب انتباه المشاركين باستخدام موسيقى الانتظار المخصصة: ميزة الاتصال بالمؤتمر التي يجب توفرها

مشاركة هذه المشاركة

مؤتمر صحفي عبر الهاتفلنواجه الأمر. من الروتيني لأي جدول أن يكون مليئًا بعدد لا يحصى من لقاءات العمل مثل الإيجازات وجلسات الأنسجة والاجتماعات عبر الإنترنت والاجتماعات الشخصية ومكالمات الإنتاج والمتابعة الاحتياطية UPS… والقائمة تطول. إنها الطريقة التي يتم بها العمل الجماعي الجيد بشكل فعال في الوقت المحدد. ولكن عندما يكون هناك مثل هذا الفائض من المعلومات والبيانات التي يجب على أدمغتنا معالجتها ، فلا عجب حقًا أن مدى انتباه الشخص الحديث قد تضاءل وانقسم بشكل كبير.

وقت الناس ثمين ، ولا يريدون أن يشعروا بأنهم ينتظرون ضياعه. نتيجة لذلك ، من الأهمية بمكان جذب انتباه جمهورك سواء كنت تبيع أو تناقش شيئًا ما ، وتجعلهم يشعرون بأن انتباههم ووقتهم قد قضوا بشكل جيد.

فيديو يوتيوب

هذا سر صغير. مع اجتماعات عبر الإنترنت و المكالمات الجماعية، جرب ميزة Custom Hold Music للحجم. لا تنخدع بمدى تافهة الصوت أو ذكرى "موزاك المصعد" بالأمس. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالعملاء ، اجعل علامتك التجارية تظهر مصقول ومحترف، وزيادة المشاركة ، والمزيد في اجتماعك التالي عبر الإنترنت ، فكر بشكل استباقي في إضافة Custom Hold Music إلى استراتيجية الاتصالات الخاصة بك. إليكم السبب:

عقد الموسيقىتعمل الموسيقى المعلقة المخصصة على زيادة صورة علامتك التجارية وصوتك.

بدلاً من الاعتماد على الراديو أو مجرد مقطع ، فهذه فرصة لاختيار مقطوعة موسيقية تعكس علامتك التجارية. لذلك عندما يتصل أحد المشاركين باجتماع عبر الإنترنت أو ينضم إليه ، فإنهم يفهمون ما تمثله شركتك. يمكن أن تكون مبتهجة ، أو بطيئة وثابتة. الفكرة هنا هي تشجيع المشاركة وإبقائهم على الخط. دع مكالمتك الجماعية التالية تستقبل المشاركين مع نغمة تُظهر لهم من أنت حقًا. هذا هو بيت القصيد من التخصيص. يتيح لك خيار تحميل الموسيقى الخاصة بك تحديد الموسيقى الأنسب لعملك أو اختيار أحد الموضوعات الخمسة المختلفة: British Invasion و New Wave و Jazz و Classic Rock و Lighthearted. أو قم بتحميل ملف الموسيقى الخاص بك!

مخصص لردع الموسيقى عقد المكالمات التي تم إنهاؤها.

أثناء الانتظار لبدء مكالمة جماعية ، من غير المريح أن تترك في صمت. إنه أمر محير ومن جانب واحد. "هل من أحد يسمعني؟" "هل أنا متصل؟" "هل هذا هو الاجتماع الصحيح؟" عند هذه النقطة يميل المشاركون إلى ترك الصفوف. ولكن مع الموسيقى المخصصة ، يدركون على الفور أنهم معلقون. إنه الجزء المثالي والإشارة إلى الاجتماع. لا يمكن لأي شخص أن يفوت وقت البدء ، وهي طريقة مدروسة لتحية الجميع. بالإضافة إلى ذلك ، يجعل الصمت الشعور بالانتظار لفترة أطول مما هو عليه في الواقع ، تمامًا مثلما لا يغلي قدر الماء المغلي الذي يتم مراقبته أبدًا!

يعد Custom Hold Music محسنًا للمزاج.

يلجأ الكثير من الناس إلى الاستماع إلى الموسيقى كوسيلة للاسترخاء أو الحصول على مزيد من الطاقة. اعتمادًا على اختيار الموسيقى ، يمكن لموسيقى الانتظار المخصصة المحددة للمكالمة الجماعية التالية تحسين مزاجهم بمهارة. هذا ، بالإضافة إلى إخراج الانتظار من الانتظار ، لأنه في الحقيقة ، لا أحد يحب أن يكون قيد الانتظار. هذان السببان وحدهما كافيان لوضع أي شخص في حالة مزاجية أفضل!

مؤتمر عبر الإنترنتيُظهر Custom Hold Music أنك تهتم.

تُعد ميزة الاحتفاظ بالموسيقى المخصصة ميزة دقيقة للمكالمات الجماعية لأنها تحدد نغمة الاجتماع. انه تواصل بسيط تقنية - لا ينبغي جعل المشاركين يشعرون بأنهم مهملون أو أن وقتهم يضيع. هذا عندما يتم تقصير انتباههم أو فقده تمامًا. اجعل الجميع متفاعلًا وحاضرًا في مكالمتك الجماعية التالية مع موسيقى تعليق مخصصة تراعي وقت الناس وطاقتهم. بهذه الطريقة ، سيرغب الناس في معاودة الاتصال بهم في المستقبل أو الشعور بالرغبة مؤتمرات الفيديو أو الاتصال الجماعي هو وسيلة قيمة للاتصال في المرة القادمة التي يحتاج فيها الجميع للتواصل. إنها ميزة تجعل وقت الانتظار أقل صعوبة!

مع ميزة الاحتفاظ بالموسيقى المخصصة من Callbridge ، يمكنك توقع اهتمام المزيد من المشاركين ومشاركة أفضل ومزيد من السرعة أثناء مكالماتك الجماعية. يتم تضمين Custom Hold Music في جميع خطط Callbridge المدفوعة بدءًا من 14.99 دولارًا في الشهر فقط.

ابدأ تجربتك المجانية لمدة 30 يومًا هنا.

مشاركة هذه المشاركة
درة بلوم

درة بلوم

Dora هي خبيرة تسويق مخضرمة ومنشئ محتوى متحمس لمجال التكنولوجيا ، وتحديداً SaaS و UCaaS.

بدأت درة حياتها المهنية في مجال التسويق التجريبي واكتسبت خبرة عملية لا مثيل لها مع العملاء والآفاق التي تنسب الآن إلى شعارها المتمحور حول العملاء. تتبع درة نهجًا تقليديًا في التسويق ، حيث تخلق قصصًا جذابة للعلامة التجارية ومحتوى عام.

وهي من أشد المؤمنين ببرنامج مارشال ماكلوهان "الوسيط هو الرسالة" ولهذا السبب غالبًا ما ترافق منشوراتها في مدونتها بوسائل متعددة تضمن تحفيز قرائها وتحفيزهم من البداية إلى النهاية.

يمكن مشاهدة أعمالها الأصلية والمنشورة على: Freeconference.com., Callbridge.comو TalkShoe.com.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى