أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

لماذا يعد إنشاء ديناميكيات فريق جيد في مكان العمل أمرًا ضروريًا

مشاركة هذه المشاركة

منظر جانبي لعدة أشخاص يجلسون على مقعد مكتب في منتصف المحادثة ، وتدوين الملاحظات والمشاركة في اجتماع شخصيًاتعتبر ديناميكيات الفريق الجيدة في مكان العمل ضرورية لكيفية إنجاز العمل الجيد. إذا تم جمعك مع مجموعة من الأفراد للتعامل مع مشروع أو حل مشكلة ما ، فأنت تريد مشاركة مساحة مع الآخرين الذين يعرفون كيفية التعامل مع أنفسهم. إذا كان شخص ما شديد الانتقاد ، أو لم يتحدث شخص ما أو تحدث شخص آخر كثيرًا ، فإن هذه الخصائص والأساليب يمكن أن تفسد المشروع.

تبحث لمنع العمل الجماعي من السقوط على جانب الطريق؟ هل تريد بعض الأساليب التي أثبتت جدواها لتعزيز المشاركة ورفع معنويات الناس؟ تابع القراءة إذا كنت تريد التعمق في آليات كيفية تحسين أداء الفريق.

ما هي ديناميات المجموعة؟

عادةً ما تشير "ديناميكيات المجموعة و / أو الفريق" في مكان العمل إلى النهج الذي يتبعه الأشخاص عبر مختلف الإدارات أو المجموعات أو المكاتب ، أو ببساطة كيف يمكن للأفراد معا في إطار مجموعة. سوف يقع الناس بشكل طبيعي في أدوار وسلوكيات معينة تؤثر على كيفية أداء كل فرد في هذا الدور المحدد والسلوك الذي يخرج منه. هذا يؤثر على الفرد وكذلك المجموعة ككل.

تشمل خصائص ديناميكية المجموعة الإيجابية الموجهة نحو كفاءة الفريق وإنتاجية الفريق ما يلي:

  • امتلاك نفس الرؤية
  • فهم مشترك للنتيجة
  • جهد جماعي من أجل اتخاذ قرار نهائي
  • المساءلة عن أفعال الفرد وعن الآخر
  • بناء بعضها البعض

عرض رسومي لتقنية Callbridge لعقد المؤتمرات عبر الفيديو في إعداد جماعي عبر الإنترنت باستخدام ميزة Gallery View للعمل الجماعيفي ضوء جائحة عالمي ، في حين أن مصطلح "ديناميكيات المجموعة" قد يأخذ معنى مختلفًا بعض الشيء ، فإن النهج لا يزال موجودًا ويجب أن يظل أولوية. يضمن برنامج مؤتمرات الفيديو أنه لا يزال بإمكان الأشخاص العمل بفعالية في المشاريع وإدارة ديناميكيات المجموعة حتى لو كان المشاركون موجودون عن بُعد داخل المجموعة.

ما الذي يسبب ديناميكيات المجموعة غير الفعالة؟

لا أحد يريد ديناميكيات مجموعة ضعيفة ، لكن في بعض الأحيان عندما تجمع مجموعة من الشخصيات معًا ، تتلاشى الكيمياء ولا تخرج كما توقعت. تتضمن بعض المشكلات الأكثر شيوعًا التي تؤدي إلى ديناميات أقل من مثالية ما يلي:

  • لا قيادة: يمكن للفريق الذي لا يقوده شخص لديه خبرة أو يعرف ما يفعله أن يحول أي مشروع أو سيناريو إلى فشل. يساعد العضو المهيمن في المجموعة على توفير التوجيه ، وإحياء الرؤية ، والابتعاد عن الأولويات الخاطئة.
  • سلطة ارضاء: يحدث هذا عندما يفتقر الفرد إلى آرائه أو خبرته أو تعبيره ويختار بدلاً من ذلك الوقوف بجانب القائد باستمرار أو الاتفاق معه. نتيجة لذلك ، لم يتم إحراز تقدم.
  • أن تكون سلبيًا: ظاهرة جماعية شائعة حيث يعمل بعض أعضاء المجموعة بجد والبعض الآخر يتسكعون. إنهم لا يساهمون وبدلاً من ذلك ، دع أعضاء الفريق الآخرين يقومون برفع الأشياء الثقيلة والمساهمة.
  • انواع الشخصية: دعنا نواجه الأمر ، عندما يتعلق الأمر بإنتاجية الفريق ، تحتاج بعض الشخصيات إلى القليل من التخفيف. عادةً ما يكون "المعتدي" هو الشخص الصريح الذي يحب أن يلعب دور محامي الشيطان ولكن بفضول أقل وعداء أكبر. يقوم فيلم "Negator" بإغلاق الأفكار على الفور ، وهو مفرط في النقد ويفتقر إلى الوعي الذاتي. يمكن لأي شخص القيام بهذه الأدوار النموذجية. إنهم يمنعون تدفق المعلومات في المجموعة ، مما يخلق ديناميكية غير صحية تشكل حاجزًا عندما يتعلق الأمر بإنتاج عمل جيد.

هل تريد تحسين ديناميكيات فريقك؟

منظر علوي لثلاثة أشخاص يعملون في الهواء الطلق على منضدة في الحديقة ، والكتب المدرسية والدفاتر مفتوحة ، ويتحدثون ويسلطون الضوء على فقرات مهمة

اسأل نفسك الأسئلة التالية لمعرفة موقفك مع فريقك. بعد ذلك ، يمكنك المضي قدمًا في الاستراتيجيات التالية لتحسين أداء الفريق لتعزيز التعاون والتعاون والتنمية.

  • كيف جيدا هل تعرف فريقك؟
    قبل إنجاز أي عمل ، امنح الوقت الذي تقضيه معًا للكشف عن الشخص الذي تتعاون معه. من هم الفاعلون؟ أي منها تميل للتحدث أكثر؟ ما أنواع أساليب الاتصال التي ينخرطون فيها؟ ما المجالات التي يؤدي فيها زملاؤك أداءً جيدًا ، ويمكن تحسينها؟ هل هناك وقت ل الصداقة الحميمة وبعض النشاط الاجتماعي؟ إذا كنت قائد المجموعة ، فمن الحكمة ضبط الطاقات في كل مرحلة من مراحل تطوير الفريق.
  • ما مدى سرعة حل المشكلات التي تنشأ؟
    مع المجموعات ، من المؤكد أن هناك تحديات ستنشأ. لا تكمن المشكلة كثيرًا (على الرغم من أنها يمكن أن تكون!) ، إنها تتعلق بمدى سرعة معالجتك لها. من خلال اعتماد نهج "المنع" بدلاً من "العلاج" ، ستتمكن من رؤية ما هو أمامك وتثبيته في مهده قبل أن يصبح كبيرًا جدًا. هل تلتقط بعض التوترات بين زميلين؟ هل لاحظت زميل عمل لا يتحدث؟ هذه فرصة للحديث عنها قبل أن تصبح عادة.
  • هل تقوم بتعيين أدوار واضحة وتفويض المسؤوليات؟
    عندما يعرف الجميع دورهم ويشعرون بالثقة في قدرتهم على الأداء ، بطبيعة الحال ، سترى الزملاء يتألقون ويريدون مساعدة بعضهم البعض. من المهم تحديد التوقعات ومهمة الفريق وما يحاول الجميع تحقيقه كمجموعة.
  • هل تناولت الحواجز وهل تعرف كيف تتغلب عليها؟
    في البداية ، سوف تسود الثقة وعدم الراحة. ولكن بينما يقضي الزملاء وقتًا أطول في التعرف على بعضهم البعض (لا تقلل أبدًا من قوة تمارين بناء الفريق الافتراضية) ، ستتمكن من تحديد نقاط الضعف ومعرفة كيف يمكنك شدها. يعمل هذا مع الفرق والفرق الجديدة التي سبق لها العمل معًا.
  • (علامة بديلة: منظر جانبي لعدة أشخاص يجلسون على مقعد مكتب في منتصف المحادثة ، وتدوين الملاحظات والمشاركة في اجتماع شخصيًا)
  • هل التواصل أولوية؟
    بين مؤتمرات الفيديو ورسائل البريد الإلكتروني والدردشة النصية ، من السهل البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات والتحديثات والتطورات. فقط تأكد من التحقق بشكل متكرر ومشاركته بسرعة. التفكير استضافة اجتماع عبر الإنترنت؟ كن موجزًا ​​، وادع الأشخاص المناسبين ، واجعل الأمر في الوقت المناسب!
  • ما مدى يقظة وانتباه الأفراد في فريقك؟
    ابتكر عادات صحية من خلال التنبه ومراقبة العوامل المسببة للتوتر والمحفزات التي تنتج ديناميكيات سيئة. حافظ على أبواب الاتصال مفتوحة ويسهل الوصول إليها من خلال الاجتماعات المتكررة والتقييمات المجدولة وفرص التحدث خلال الجلسات الجماعية.

اختر مجموعة Callbridge المتطورة لتكنولوجيا الاتصالات الجماعية لغرس ديناميكية المجموعة عبر الإنترنت التي تنجز العمل بشكل جيد. مع ميزات جاهزة للمؤسسات مثل مؤتمرات الفيديو, المؤتمرات الصوتيةو تسجيل، يمكنك التواصل مع أعضاء الفريق القريبين أو البعيدين ، وتمكينهم من الشعور بالثقة في أدوارهم ومسؤولياتهم.

مشاركة هذه المشاركة
صورة سارة أتيبي

سارة أتيبي

بصفتها مديرة نجاح العملاء ، تعمل سارة مع كل قسم في iotum للتأكد من حصول العملاء على الخدمة التي يستحقونها. إن خلفيتها المتنوعة ، التي تعمل في مجموعة متنوعة من الصناعات في ثلاث قارات مختلفة ، تساعدها على فهم احتياجات كل عميل ورغباته وتحدياته تمامًا. في أوقات فراغها ، هي خبيرة في التصوير الفوتوغرافي وخبيرة في فنون الدفاع عن النفس.

المزيد للاستكشاف

الرسائل الفورية

إطلاق العنان للاتصالات السلسة: الدليل النهائي لميزات Callbridge

اكتشف كيف يمكن لميزات Callbridge الشاملة أن تُحدث ثورة في تجربة الاتصال الخاصة بك. من المراسلة الفورية إلى مؤتمرات الفيديو، اكتشف كيفية تحسين تعاون فريقك.
سماعات

أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لعقد اجتماعات عمل سلسة عبر الإنترنت

لضمان التواصل السلس والتفاعلات المهنية ، من الضروري وجود سماعة رأس موثوقة وعالية الجودة. في هذه المقالة ، نقدم أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لاجتماعات العمل عبر الإنترنت.

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى