أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

استضافة التدريب والبرامج التعليمية عبر الإنترنت باستخدام مؤتمرات الفيديو ومشاركة الشاشة

مشاركة هذه المشاركة

قم بتمكين الموظفين بالمعرفة التي يحتاجون إليها للتميز في دورهم باستخدام مؤتمرات الفيديو. إذا كنت تتطلع إلى تزويد فريقك بمحتوى جديد في موقعهم الحالي ؛ إذا كان الموظف يتطلع إلى رفع مستوى مجموعة مهاراته ؛ إذا كان الموظف الجديد بحاجة إلى التعجيل بسير العمل في المكتب ، فيجب أن تحدث المعلومات والتعلم بسرعة وبسعر معقول وبكفاءة.

المسار السريع لتسريع المعرفة بسرعة البرق هو من خلال استضافة التدريبات والبرامج التعليمية عبر الإنترنت - هنا الآن. من خلال الميزات الفائقة مثل مشاركة الفيديو والشاشة ، تعني مهارات النقل الافتراضية أن المتدربين يمكنهم تبادل المعرفة والخبرات التي تحفز وتبني القوة بينما تكون ممتعة أيضًا. توفر الدورات التدريبية عبر الإنترنت للمتدربين الدعم الذي يحتاجون إليه لتعلم مواد جديدة من نقاط السلطة دون الاعتماد على الجغرافيا. المرونة والشمولية والراحة ، هذه ليست سوى عدد قليل من الامتيازات العديدة التي تأتي مع تشغيل الأحداث التدريبية عبر الإنترنت.

اجتماع عبر الإنترنتإذن كيف تُحدث مشاركة الشاشة مثل هذا التأثير؟ إنها أداة بسيطة تعمل على تغيير وجهات النظر حرفيًا وتجعل الجميع في نفس الصفحة. توفر مشاركة الشاشة القدرة على عرض شاشة سطح المكتب لمقدم العرض عن بُعد ، مما يجعل أي عرض تقديمي أو برنامج تعليمي أو عرض توضيحي أكثر ديناميكية. إنه في الوقت الحقيقي ويساعد على تظهر بدلا من القول شخص ما كيف ينجز مهمة. بدلاً من تقديم إرشادات خطوة بخطوة أو رسائل بريد إلكتروني طويلة ، فإن القفز عبر الإنترنت واستخدام أداة مشاركة الشاشة يمنح مقدم العرض القدرة على نقل ما يحاول قوله من خلال القيام بذلك عبر تفاعل على الشاشة. تعمل هذه الميزة بشكل جيد بشكل خاص إذا كنت تدرب فريقك على كيفية استخدام البرامج الجديدة ؛ أو زميل يحتاج إلى حل تكنولوجيا المعلومات الذي يتطلب استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

    تشمل المزايا الإضافية الأخرى ما يلي:

  • تكاليف تدريب أقل - استبدل تذاكر الطيران وأماكن الإقامة عندما يمكنك إعداد الكمبيوتر المحمول في المنزل. ليست هناك حاجة للتنقل أو القلق بشأن وقوف السيارات عندما يمكن الوصول إلى كل ما تحتاج إلى تعلمه في مكان واحد.
  • تعاون أفضل مع الفريق - لمجرد أن مجموعتك التدريبية ليست أمامك فعليًا ، فهذا لا يعني أنه لا يمكنك تحرير المشروعات والعمل عليها في الوقت الفعلي. إن مشاركة مقاطع الفيديو والملفات بالإضافة إلى الاستفادة من مشاركة الشاشة تجعل الجميع يشعرون وكأنهم في نفس الغرفة!
  • التعلم التفاعلي المحسن - يوفر التدريب عبر مؤتمرات الفيديو التعلم الفوري. يمكن للمتدربين استخدامها ضوابط الوسيط "لرفع أيديهم" ، أسئلة الدردشة النصية على الفور ، إلخ.
  • المرونة - تصبح الحياة أكثر توازناً عندما يتمكن المتدربون من استخدام التكنولوجيا التي تناسب حياتهم. يمكن الوصول إلى البرامج التعليمية باستخدام تطبيق Mobile Conference على الهواتف الذكية ، ويمكن إعداد الجداول الزمنية عبر Google Calendar Sync.

لنفترض أنه تم تعيين موظف جديد. بعد التوظيف الصارم عبر مؤتمرات الفيديو والمكالمات الاستكشافية ، تم اختيار أفضل المواهب من الخارج للقيام بدور مفتوح. لكن العملية لا ينبغي أن تنتهي عند هذا الحد. هذا الشخص مؤهل وماهر ومن المتوقع أن يقدم نظرة مستقبلية جديدة. قبل وصول الموظف الجديد فعليًا لليوم الأول من الوظيفة ، يمكن أن يكون التدريب الأولي الذي يتضمن مشاركة الفيديو والشاشة بشكل موجز وفي الوقت المناسب هو الفرق بين الانتقال السلس والانتقال غير السلس. إن تزويد الموظفين بالأدوات التي يحتاجونها للنجاح لا يجعلهم يشعرون بالتقدير فحسب ، بل يضمن هبوطًا مريحًا على الجانب الآخر يؤدي إلى نتائج أعمال أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجهزهم لتحقيق نتائج مواتية.

مشاركة الشاشةباستخدام مؤتمرات الفيديو مع مشاركة الشاشة كمنصة اتصالات ، يمكن للموظف الجديد الحصول على السبق في تعلم مداخل وعموم مكان العمل الجديد. ينطبق هذا حتى على المجموعات الكبيرة التي تحتاج إلى دورة تدريبية مكثفة مباشرة حول كيفية استخدام برنامج النظام الجديد أو غرس بروتوكولات الأمن السيبراني على مستوى الشركة من خلال ورشة عمل أو ندوة عبر الإنترنت.

حتى المظاهرات تصبح أكثر جاذبية. يمكن للمتدرب أن يشاهد بينما يأخذهم المدرب من خلال كيفية استخدام خادم البريد الإلكتروني الجديد ، والإجابة على جميع أسئلتهم أثناء ذهابهم. أثبتت طريقة التدريب عبر الإنترنت هذه أنها توفر الوقت والمال ، مع قدر كبير من الرضا عن التعلم. يمكن لأي شخص يتطلع إلى اكتساب مهارات إضافية تعزز جودة حياته المهنية ، القيام بذلك براحة في منزله بمساعدة مشاركة الشاشة وغيرها. ميزات تعاونية!

دع منصة الاتصال ثنائية الاتجاه الخاصة بـ FreeConference تعزز وتحفز فريقك على التعلم بشكل أسرع والتعاون بسهولة أكبر. ميزات مثل مشاركة الشاشة، المتحدث النشط ، غرفة الاجتماعات عبر الإنترنت ومؤتمرات الفيديو المجانية تمنح الموظفين الفرصة لرفع مستوى خبرتهم. إنه فوز للجميع.

مشاركة هذه المشاركة
جايسون مارتن

جايسون مارتن

جايسون مارتن رجل أعمال كندي من مانيتوبا يعيش في تورنتو منذ عام 1997. تخلى عن الدراسات العليا في أنثروبولوجيا الدين للدراسة والعمل في التكنولوجيا.

في عام 1998 ، شارك جايسون في تأسيس شركة الخدمات المدارة Navantis ، وهي واحدة من أوائل شركاء Microsoft المعتمدين الذهبي في العالم. أصبحت Navantis أكثر شركات التكنولوجيا الحائزة على جوائز واحترامًا في كندا ، ولها مكاتب في تورنتو وكالجاري وهيوستن وسريلانكا. تم ترشيح جيسون لجائزة إرنست ويونغ لأفضل رجل أعمال لهذا العام في عام 2003 وتم تسميته في جلوب آند ميل كواحد من أفضل أربعين شخصًا تحت الأربعين في كندا في عام 2004. أدار جايسون نافانتيس حتى عام 2013. استحوذت شركة داتافايل على شركة نافانتيس في كولورادو في عام 2017.

بالإضافة إلى تشغيل الشركات ، كان Jason مستثمرًا ملاكًا نشطًا وساعد العديد من الشركات في الانتقال من القطاع الخاص إلى العام ، بما في ذلك Graphene 3D Labs (التي ترأسها) و THC Biomed و Biome Inc. كما ساعد في الاستحواذ الخاص على العديد من شركات المحافظ ، بما في ذلك Vizibility Inc. (لشركة Allstate Legal) و Trade-Settlement Inc. (لشركة Virtus LLC).

في عام 2012 ، ترك Jason التشغيل اليومي لشركة Navantis لإدارة iotum ، وهو استثمار ملاك سابق. من خلال نموها العضوي وغير العضوي السريع ، تم تسمية iotum مرتين في قائمة Inc Magazine المرموقة Inc 5000 للشركات الأسرع نموًا.

كان جايسون مدرسًا وموجهًا نشطًا في جامعة تورنتو وكلية روتمان للإدارة وجامعة كوينز للأعمال. كان رئيسًا لـ YPO Toronto 2015-2016.

مع اهتمامه الدائم بالفنون ، تطوع جيسون كمدير لمتحف الفن في جامعة تورنتو (2008-2013) والمرحلة الكندية (2010-2013).

جيسون وزوجته لديهما طفلان مراهقان. اهتماماته الأدب والتاريخ والفنون. وهو ثنائي اللغة وظيفيًا ولديه خبرة باللغتين الفرنسية والإنجليزية. يعيش مع عائلته بالقرب من منزل إرنست همنغواي السابق في تورنتو.

المزيد للاستكشاف

سماعات

أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لعقد اجتماعات عمل سلسة عبر الإنترنت

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى