أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

كيف أختبر الميكروفون الخاص بي قبل الاجتماعات؟

مشاركة هذه المشاركة

فوق منظر الكتف لرجل يتحدث ويدرس طالبًا شابًا عبر محادثة فيديو على كمبيوتر محمول على مكتب بجانب النافذةإذا كنت تريد الخاص بك اجتماعات افتراضية لبدء بداية جيدة ، استعد للنجاح من خلال إجراء جلسة تحضيرية للتأكد من أن كل شيء في حالة جيدة. تعرف على كيفية اختبار الميكروفون حتى تتمكن من عقد اجتماع عبر الإنترنت في غاية الوضوح.

لكن أولاً ، دعونا نجري بعض الأشياء الأخرى.

لتكون قادرًا على استخدام التكنولوجيا لحضور الاجتماعات خارج المكتب ، قم بجولة في موقع جديد في بلد مختلف ، وتوحد مع أقراننا في الخارج ، والمزيد يأتي بمزاياها ، وفي بعض الأحيان ، عيوبها.

يمكن أن يكون الأمر محبطًا عندما تقرر التكنولوجيا أن تتأخر أو لا تعمل عندما يفترض أن تفعل ذلك. قد يكون الاتصال الضعيف والاستخدام غير السليم للبرامج وعدم التدرب قبل بدء البث المباشر مشكلة. بدلاً من ذلك ، قم بقيادة اجتماع خالٍ من الإحباط عندما تذهب من خلال بعض أساسيات التحضير (بما في ذلك كيفية اختبار الميكروفون) قبل بدء البث المباشر:

1. إرسال الدعوات إلى جميع المشاركين

سيكون من العار أن يكون لديك عرضك التقديمي واجتماعك ، ولكن لم يحضر أحد ، أو لم يتمكن الأشخاص الذين يحتاجون إلى الحضور لأنهم لم يتلقوا المعلومات المطلوبة للانضمام. تأكد ما يجب أن يكونوا حاضرين فيه: الوقت والتاريخ وتفاصيل الاجتماع هي الأساسيات ، ولكن فكر في أي شيء آخر قد يكون مفيدًا مثل جدول أعمال الاجتماع ، أو ملخص لمن يعتمد على حجم الاجتماع عبر الإنترنت ، وما إلى ذلك.

منظر الجانب، بسبب، جلسة المرأة، إلى، جزيرة المطبخ، تحدث، أيضا، إيماء، إلى داخل، laptop2. قم بتشغيل تجريبي

خاصة مع عميل مهم أو فرصة تطوير أعمال جديدة ، شاهد كيف يتدفق العرض التقديمي الافتراضي من خلال تشغيله مسبقًا. أرسل الرابط إلى زميل واطلب منه الانضمام وتدوين الملاحظات. بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة المكان الذي تحتاج فيه الشرائح إلى التحسين أو العمل عليها ويمكنك التعود على النظام الأساسي لعقد مؤتمرات الفيديو للتنقل والسرعة.

3. معدات الاختبار

واحدة من أهم مهام ما قبل الاجتماع التي يمكنك القيام بها هي اختبار المعدات الخاصة بك. جربه قبل أيام من اجتماعك و (أو) جربه قبل لحظات فقط من موعد إقامتك. في الواقع ، ذكّر المشاركين في رسالة بريد إلكتروني بفحص أجهزتهم للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح من جانبهم أيضًا. تأخيرات وقت الاستجابة والفيديو الذي ينقطع فقط بسبب ضعف الاتصال بالإنترنت يؤدي إلى اجتماع غير منتج عبر الإنترنت - بالإضافة إلى أنه أمر محبط عندما لا يكون الصوت والفيديو لديك على قدم المساواة! افحص عرض النطاق الترددي واطلب من الآخرين التحقق من تجاربهم أيضًا للحصول على أفضل تجربة ممكنة.

عند اختيار نظام أساسي لعقد مؤتمرات الفيديو يلبي احتياجاتك ، ابق على اطلاع على اختبار تشخيص المكالمات الذي يوضح لك كيف تختبر الميكروفون الخاص بك والوظائف الأخرى. هذه الميزة الصغيرة والرائعة مفيدة بشكل خاص عند فحص الصوت والفيديو ويمكن العثور عليها عادةً في "الإعدادات" عندما تكون ميزة مؤتمرات الفيديو مفتوحة.

بعد تحديد وضع الاجتماع الخاص بك ، (وضع المحادثة / التعاون ، وضع الفصل الدراسي Q&A أو وضع العرض التقديمي / الويبينار) ، ستظهر أداة اختبار تشخيص المكالمات وتقوم بتشغيل بعض التشخيصات لك:

  1. ميكروفون
    سيطالبك هذا بفحص الميكروفون عن طريق التحدث إليه أثناء المشاهدة لمعرفة ما إذا كانت الأشرطة تتحرك.
  2. تشغيل الصوت
    هناك مطالبة بتشغيل الصوت حيث سيتم تشغيل قطعة موسيقية وتسأل عما إذا كان يمكنك سماع الصوت من مكبرات الصوت الخاصة بك.
  3. المدخلات السمعية
    حدد ما إذا كان الصوت يدخل ويخرج من الميكروفون. إذا كنت تتحدث في الميكروفون ، فهل يمكنك سماع صوتك يعيد التشغيل؟ إذا سمعت صدى أثناء اجتماع ، فقد يكون مكبرات الصوت لمشارك آخر مرتفعًا جدًا.
  4. سرعة الاتصال
    ستتحقق هذه الوظيفة من سرعة الاتصال في الوقت الفعلي لعقد مؤتمرات الصوت والفيديو لتحديد عدد الميجابت في الثانية الذي يمكنك تنزيله وتحميله.
  5. امرأة في المطبخ تشير إلى الهاتف الذكي وتتحدث إلى وجههافيديو
    هل تستطيع أن ترى تغذية الفيديو الخاص بك؟ سيختبر هذا الكاميرا لمعرفة ما إذا كنت قادرًا على عرض صورة متحركة أم لا.

في أي وقت أثناء اجتماع عبر الإنترنت ، يمكنك الوصول إلى الإعدادات واختبار الميكروفون الخاص بك. ليست هناك حاجة لإجراء اختبار تشخيصي في كل مرة ، على الرغم من أنه من أجل راحة البال والطمأنينة ، لا يضر القيام بذلك في البداية قبل بدء الاجتماع. إذا لم تكن متأكدًا في أي وقت أثناء الاجتماع الافتراضي مما يحدث مع الميكروفون الخاص بك أو إذا واجه أحد المشاركين مشكلة مع ميكروفونه ، فعادة ما يكون ذلك بمثابة إصلاح سريع ونقرة بسيطة للعودة إلى المسار الصحيح.

إليك كيفية اختبار الميكروفون الخاص بك:

  1. حدد إعدادات الترس على شريط الأدوات الأيمن.
  2. حدد علامة التبويب Audio / Video.
  3. انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل إعدادات الصوت.
  4. اختر واحدا مما يلي:
    1. افتراضي - ميكروفون خارجي (مدمج)
    2. ميكروفون خارجي (مدمج)
    3. ZoomAudioDevice (افتراضي)
  5. انقر فوق تشغيل اختبار الصوت لمعرفة ما إذا كان الميكروفون الخاص بك يلتقطه

نصيحة احترافية أخرى: ضع في اعتبارك فتح غرفة اجتماعاتك مبكرًا قبل أي محادثة فيديو أو مكالمة جماعية للسماح للمشاركين بالحضور والاستقرار. أنت لا تعرف أبدًا من قد يكون لديه خبرة في التكنولوجيا أو لا ، لذلك يتيح ذلك لبضع لحظات للناس الاستقرار واختبار اتصالهم. إذا كانوا يواجهون صعوبات فنية ، فيمكنهم إجراء اختبار تشخيص المكالمات أو تجربة القليل من استكشاف الأخطاء وإصلاحها بأنفسهم.

باستخدام Callbridge ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من اجتماعاتك عبر الإنترنت باستخدام تقنية مؤتمرات الفيديو التي تدعم كيفية اتصالك بالعملاء والعملاء والموظفين. في أي سعة أو مجال تستخدم فيه مؤتمرات الفيديو ، جرب كيف تُحدث Callbridge فرقًا من خلال إمكانات الصوت والفيديو عالية الجودة.

 

مشاركة هذه المشاركة
أليكسا تربنجيان

أليكسا تربنجيان

تحب Alexa التلاعب بكلماتها من خلال تجميعها معًا لجعل المفاهيم المجردة ملموسة وسهلة الهضم. راوية القصص ومورِّدة الحقيقة ، تكتب للتعبير عن الأفكار التي تؤدي إلى التأثير. بدأت Alexa حياتها المهنية كمصممة جرافيك قبل الشروع في علاقة غرامية مع الإعلانات والمحتوى ذي العلامات التجارية. قادتها رغبتها النهمة في عدم التوقف عن استهلاك المحتوى وإنشاءه إلى عالم التكنولوجيا من خلال iotum حيث تكتب للعلامات التجارية Callbridge و FreeConference و TalkShoe. لديها عين مبدعة مدربة لكنها صريحة في الصميم. إذا لم تكن تنقر بقوة على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها بجانب كوب ضخم من القهوة الساخنة ، فيمكنك العثور عليها في استوديو لليوغا أو حزم حقائبها لرحلتها القادمة.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى