أهمية التوافق التنظيمي وكيفية تحقيقه

الكلمات التوافق التنظيمي قد يبدو نبيلًا ومعممًا ، ولكن بمجرد أن تعرف المزيد عما تعنيه في الواقع ، قد تعيد النظر في كيفية التعامل معه. إذا كنت تريد أن يكون عملك عالي الأداء ، ويعمل بمستوى يفوق المنافسة ، لا يتعلق الأمر فقط بعدد قليل من الموظفين المتميزين أو فريق الانتقال الذي ينجز المهمة.

عند النظر إلى الصورة الأكبر ، فإنها في الواقع تتعلق بالظروف المتغيرة التي تؤثر على كيفية عمل الموظفين والفرق. ما هي الأولويات؟ ما هي الاستراتيجية؟ كيف يمكن للفرق التوافق مع الظروف التي تواجهها؟

تابع القراءة لمعرفة المزيد حول أهمية المواءمة التنظيمية وكيفية تحقيقها.

الثابت الوحيد هو التغيير ، وإذا علمتنا بداية العقد أي شيء ، فهو أن العالم وبيئة الأعمال في حالة تغير مستمر. لا توجد حالتان متماثلتان ؛ تأخير المشروع أو تطوير أعمال جديدة أو اجتماع عميل. حتى عند اتخاذ الهدف التالي ، في مواجهة الظروف المتغيرة مثل الاقتصاد واتجاهات القوى العاملة والثقافة ، هناك 5 طرق لتشجيع المواءمة التنظيمية:

إنشاء غرض هادف (للدور ، المشروع ، الوظيفة ، المهمة ، إلخ).
تحديد أهداف واضحة.
إنشاء إستراتيجية تقسم الأهداف الصغيرة في طريقها إلى الهدف النهائي.
تحديد الخطط والأولويات التي تبقي الناس على المسار الصحيح نحو التنفيذ.
المقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية التي تؤثر على النتائج.

عندما لا يتم أخذ المحاذاة التنظيمية في الاعتبار أو يمكن تنفيذها بشكل أفضل ، فقد يبدو فريقك كما يلي:

تخيل قسم المحاسبة في وكالة إعلانات وكيف يمكن أن تعمل لصالح شركة متعددة الجنسيات لديها مئات المكاتب حول العالم. قد لا يتم توضيح أدوار ومسؤوليات المحاسبين ، حتى في نفس المكتب ، بشكل واضح. قد لا يكون واضحًا معرفة من يجب التحدث إليه بشأن الضرائب أو عمليات التدقيق ، على الرغم من وجودهم في نفس القسم. ليس من غير المألوف أن يعقد الموظفون في هذا القسم اجتماعات متعددة ، معظمها ليس ضروريًا. هذا هو الوقت الذي يضيع فيه الوقت والمال والجهد وتعاني الأعمال والإنتاجية ، كل ذلك بسبب وجود القليل من المواءمة التنظيمية أو انعدامها - أجزاء مختلفة من الكل لا تتحدث مع بعضها البعض.

المكون الرئيسي هنا هو نقص التواصل. تؤثر المواءمة التنظيمية على انهيار الفريق. عندما يتماشى الجميع ، يكون ذلك بسبب التواصل عبر الفرق والإدارات والمؤسسة والأعمال. عندما يكون الاتصال الواضح والموجز والشامل متاحًا بسهولة أو يتم الالتزام به ، فهذا هو وقت سير العمل و كفاءة الفريق يحسن.

(علامة بديلة: منظر علوي لثلاث مجموعات من الأسلحة باستخدام أجهزة كمبيوتر محمولة على مائدة مستديرة تشبه الشبكة.)

عندما يتماشى الموظفون مع دورهم ...

البدء في العثور على الموهبة المناسبة والتأهيل ، والتأكد من أن موظفيك في الدور الصحيح هو أول شيء يمكنك القيام به لإنشاء التوافق. ما الذي يمكن أن يكون أسوأ من تكليف شخص بمشروع أو وضعه في دور لا يسمح لمواهبه بالتألق؟ يجب طرح الأسئلة المناسبة من البداية. أنشئ تماسكًا بين موظفي الموارد البشرية حتى يعرفوا ما الذي يبحثون عنه عند إعداد المواهب عبر مؤتمرات الفيديو والاجتماعات عبر الإنترنت.

هناك طريقة أخرى للنظر إليها وهي إجراء محادثة مع الموظفين الحاليين في أدوارهم وسؤالهم ماذا يحفز ويلهمهم. هل تعرف ما إذا كانوا يعرفون لماذا يفعلون ما يفعلونه؟ أين يرون أنفسهم بعد ثلاث ، خمس ، عشر سنوات؟ خصص وقتًا للتواصل مع الموظفين الجدد والموظفين الحاليين للمساعدة في تحديد الصحة العامة للعمليات الداخلية.

عندما تتماشى أدوار الموظفين مع الفريق ...

السمة المميزة للفريق هي المساءلة المشتركة ، ولكن من أجل الوصول إلى تلك الثقة والجهود المشتركة ، من الأهمية بمكان معرفة من يفعل ماذا. الكل أكبر من الأجزاء ، وبدون أدوار ومسؤوليات ، كيف يمكن للفريق أن يتجه نحو النجاح؟ إن عدم معرفة من المسؤول أو من يمكن محاسبته عندما لا يكون هناك مساءلة مشتركة يبدأ في خلق تسريبات وثغرات. عندما يكون الجميع واضحًا بشأن ما يجب عليهم فعله ، يكون هناك شعور بالملكية والفخر يجعل الأفراد يتحملون المسؤولية. بالإضافة إلى ذلك ، تتم تغطية جميع القواعد ، ويتم مطابقة جميع المهام ، ويتم التحدث عن كل مهمة.

عندما يتماشى الفريق مع الفرق الأخرى ...

خاصة في مكان العمل المكتبي ، يجب أن تتواصل جميع الأجزاء مع بعضها البعض. بروح المواءمة التنظيمية ، إذا فشل فريق التسويق الخاص بك في التواصل مع فريق التخطيط الخاص بك ، فلا توجد طريقة يمكن أن ينطلق بها المشروع على أرض الواقع. لا يهم مدى كفاءة كل فريق إذا كانوا يعملون في صومعة. عندما يتم إعطاء الأولوية للتعاون ، وتماسك الأنظمة ، والشفافية ، والرؤية ، والاتفاق على الأهداف ، يمكن للتواصل (والإنتاجية في النهاية) أن يشتعل لخلق الزخم.

هذا هو التوافق التنظيمي.

(علامة بديلة: امرأتان تتحدثان على طاولة مع كتب مفتوحة. واحدة تنظر من المسافة إلى يمين الكاميرا بينما الأخرى تتحدث معها.)

لا يأتي بدون تحديات. إن إجراء محادثات صعبة ، والتعبير عن الآراء والتعبير عن ما يجب قوله في لحظات الشدائد يمكن أن يدفع القادة إلى أقصى حدودهم.

إليك كيف يمكنك العمل لتحقيق التوافق التنظيمي:

1. الوقوف على اتصال واضح

يبدو واضحًا ، لكن لا يمكن أن يكون أكثر واقعية! التواصل هو كل شيء ، ولكن ما الذي يجعل التواصل الجيد متميزًا عن التواصل الضعيف؟ يجب أن يكون الجميع على دراية بالأهداف والأولويات التي يتوقع منهم تحقيقها ومتابعتها. بدون خريطة ، لا يمكنك الوصول إلى وجهتك!

2. عنوان احتياجات الفريق

لتحقيق التوافق التنظيمي الأمثل والتعاون ، فإن الأمر يتعلق بمعرفة الاحتياجات المحددة للفريق. المزيد من الوقت؟ موارد؟ قيادة؟ يحتاج المديرون إلى السؤال وتقديم ما هو ضروري وفي حدود المعقول لتهيئة الفرق للنجاح.

3. الحصول على التكنولوجيا التي تناسبها بسلاسة

الاستثمار في أفضل الأدوات التي يمكنك تحمل تكلفتها سيساعدك دائمًا في وضع جيد. يمكن أن يتم بناء فريق يتكون من مجموع أجزائه بإحدى طريقتين ، مثالية أو أقل من. التزم بالأول واختر نظامًا أساسيًا لبرامج مؤتمرات الفيديو جاهز للمؤسسات يوفر للقادة والموظفين الأدوات الافتراضية لجلب الأفكار والأفكار المجردة إلى التنفيذ الواقعي.

دع تقنية مؤتمرات الفيديو المتطورة والموجهة نحو الأعمال من Callbridge تعمل بجد خلف الكواليس لمحاذاة فريقك في مكان الحادث. بفضل الميزات الاستثنائية ، والصوت والفيديو عالي الدقة ، بالإضافة إلى التكنولوجيا المستندة إلى المتصفح والأمان من الدرجة الأولى ، يمكنك أن تشعر بأنك على الطريق الصحيح مع تقنية مؤتمرات الفيديو من Callbridge التي تعزز الاتصال.