لجدولة اجتماع باستخدام حساب Callbridge الخاص بك ، قم أولاً بتسجيل الدخول وانقر فوق رمز التقويم المسمى "حدد". شاهد فيديو "كيف" سهل الاستخدام أدناه للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول الإعداد اجتماع افتراضي من داخل حسابك.
1. في النافذة الأولى لديك الخيارات التالية:
- أدخل موضوع الاجتماع (اختياري)
- اختر تاريخ البدء / الوقت والطول
- أضف أجندة ستظهر في البريد الإلكتروني للدعوة (اختياري)
خيارات الاجتماع:
بالإضافة إلى ذلك ، يختار منظمو الاجتماع اضبط المؤتمر ك اجتماع متكرر.
اعدادات الامان تتوفر أيضًا للمكالمات لمرة واحدة (غير متكررة). مع تنشيط هذا الخيار ، سيقوم النظام بإنشاء رمز لمرة واحدة لهذا الاجتماع فقط. يمكن إضافة طبقة أمان إضافية عن طريق اختيار رمز الحماية الخاص بك أعلى رمز الوصول لمرة واحدة.
أضف المناطق الزمنية أثناء الجدولة. هذا يجعل من السهل جدولة اجتماع في وقت يناسب المشاركين في مواقع مختلفة.
حدد إلى سجل تلقائيا الاجتماع الصوتي و / أو عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد ذلك البث المباشر الاجتماع لجمهور أكبر.
يمكنك أيضًا اختيار أن يقوم تطبيق Cue تلقائيًا بإنشاء ملف ملخص ذكي من اجتماعك. ثم انقر فوق "التالي" للمتابعة.
2. في النافذة الثانية ، يمكنك ذلك أضف مشاركين لمن تريد تلقي دعوة بالبريد الإلكتروني وتذكير قبل الاجتماع. ما عليك سوى النقر فوق "إضافة" بجوار المجموعات أو الأفراد الموجودين بالفعل في دفتر العناوين الخاص بك. يمكنك أيضًا لصق أو كتابة عناوين البريد الإلكتروني في الحقل "TO" أعلى الصفحة.
3. في النافذة الثالثة ، سترى قائمة أرقام الاتصال. اكتب عبارة بحث أو مرر لأسفل عبر القائمة وحدد المربعات المجاورة لأي رقم اتصال تريد تضمينه في الدعوة. لاحظ أنه يتم تحديد طلبات الاتصال الأساسية بشكل افتراضي.
ملخص:
4. الصفحة الأخيرة ستقدم لك ملف ملخص لجميع تفاصيل المكالمة بالنسبة لك للتحقق. لإجراء أي تغييرات ، انقر فوق "رجوع". بمجرد أن تشعر بالرضا ، حدد "جدولة" للتأكيد وإرسال الدعوات إلى جميع المشاركين.
ستتم إضافة تفاصيل الاجتماع تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك وسيكون لديك أيضًا خيار نسخ معلومات المؤتمر لإرسالها إلى المدعوين الآخرين عبر طريقتك المفضلة.
