أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

كيف تقيم حفلة عطلة افتراضية رائعة

مشاركة هذه المشاركة

الصورة عن قرب، بسبب، المرأة الشابة، الارتداء، قبعة santa، أيضا، قناع الوجه، حمل الهاتف الذكي لأخذ صورةمع اقترابنا من نهاية العام ، من المؤكد الآن أنك (والكثير من الناس على هذا الكوكب!) لديك خبرة جيدة في كيفية جعل أي حدث افتراضيًا تقريبًا. لقد علمنا هذا العام وسائل الراحة في مؤتمرات الفيديو وما يمكن أن تفعله لسد الفجوة بين الزملاء والأصدقاء والعائلة.

لقد كانت مؤتمرات الفيديو نعمة في كثير من النواحي عندما يتعلق الأمر بالتوظيف عبر الإنترنت واجتماعات مجلس الإدارة الافتراضية وعروض المبيعات عن بُعد ومجموعة كبيرة من الأشياء الأخرى. ولكن عندما يتعلق الأمر بحفلة عطلة ، فلن يكون من المستبعد أن تثير الدهشة!

حفلة عطلة افتراضية ، بجدية؟ نعم! إليك كيفية التخلي عن التجمعات الشخصية من أجل إحضار البهجة الاحتفالية عبر الإنترنت. عيد الميلاد ، حانوكا ، رأس السنة الجديدة ، يمكن إعادة تصور أي احتفال تقريبًا.

  1. حدد الأهداف
    ابدأ بإنشاء نية أو هدف أساسي يقوم عليه كل شيء آخر. هل ترغب في تسليط الضوء على فريقك وتقدير إنجازاته؟ توليد الأموال لرد الجميل للمجتمع؟ احتفل بنهاية العام بوجوه مألوفة؟ بمجرد أن تقرر محور تركيز حزبك ، ستظهر التفاصيل الأخرى في مكانها الصحيح! إذا كانت موجهة نحو الفريق: أنشئ مقطعًا مميزًا مسبقًا يوضح تفاصيل أحداث العام ومن فعل ماذا. قم بتضمين صور الموظفين ، وتواصل مع الأشخاص الذين قد يكونون مهتمين بتقديم أو إلقاء خطاب. ارفع مستوى معينًا وأرسل حزم الكوكتيل / الموكتيل مقدمًا ، لذا في يوم الحفلة ، يمكنك الاستعانة بطبيب مختلط يقود جلسة صنع الكوكتيل. وبعد ذلك يهتف الجميع لانتهاء سنة أخرى! إذا كانت حفلة نهاية العام: اعتمادًا على حجم الحفلة ، اطلب من الجميع اختيار نشاط افتراضي معين لبناء الفريق للقيام به. يمكن أن يشمل ذلك التوافه الافتراضية للعطلات أو الحزورات الافتراضية للعطلات أو حفل العشاء! انظر المزيد من الخيارات أدناه.
  2. حدد موضوعًا
    اختر صورة و / أو نظام ألوان لاستخدامه عبر جميع نقاط الاتصال الخاصة بحزبك ، مثل الدعوات وصفحة التسجيل وصورة الخلفية وبيئة الاجتماع الفعلية نفسها ، مثل واجهة المستخدم. انتقل خطوة إلى الأمام وأضف تحية صوتية مخصصة و أو عقد الموسيقى المخصصة. استخدم صورة للألعاب النارية أو المناظر الطبيعية الشتوية أو تصميم ندفة الثلج. ربما تكون صورة العام الماضي اجتمعوا!
  3. قم بإنشاء جدول أعمال منظم
    من خلال التخطيط المسبق ، ستعرف كيفية الاستعداد! ضع في اعتبارك من سيستضيف / MC. كم عدد الأنشطة سيكون هناك؟ هل الطعام متضمن (نصيحة احترافية: أدخل الطعام! المزيد عن ذلك أدناه)؟ تأكد من أن كل نشاط هو مدة زمنية معقولة للسماح بفترات الراحة ولتشجيع المشاركة. استخدم جدول بيانات لمساعدتك على البقاء منظمًا! يمكن أن تبدو أجندة حفل الإجازة الافتراضية كما يلي:

    1. مرحبا ومقدمة من المضيف
    2. كلمة الرئيس التنفيذي
    3. صنع الكوكتيل / الموكتيل لمدة 15 دقيقة
    4. الأنشطة (المزيد أدناه):
    5. تخمين الهدية
    6. اسم هذا اللحن - طبعة عطلة
    7. التوافه عطلة افتراضية
    8. ملاحظات ختامية
  4. اختر التكنولوجيا
    ما هي منصة مؤتمرات الفيديو سهلة الاستخدام وبديهية ويمكن الوصول إليها من خلال متصفح بدون معدات إضافية أو إعداد؟ ابحث عن شيء يأتي أيضًا مع الدردشة النصية ، وعرض المعرض ومكبر الصوت ، وطريقة سهلة لإرسال واستقبال الملفات باستخدام مشاركة الملفات والمستندات أو السبورة عبر الإنترنت.
  5. إرسال الدعوات والتذكير
    أغلق بابًا أزرق مخضرًا مع إكليل عطلة مصنوع من مخاريط الصنوبر المتدلية من مطرقة نحاسية بالخارجمن المؤكد أن الدعوة الاحتفالية ستجعل الناس متحمسين للظهور. أرسل دعوات رقمية تتضمن جميع المعلومات الضرورية: الوقت والتاريخ وصفحة التسجيل وعنوان URL للاجتماع ، وما إلى ذلك ، قم أيضًا بتضمين ذكر رمز اللباس - نمط سترة عيد الميلاد اللطيف وشبه الرسمي أو القبيح - وإذا كانت هناك أي حزم مطلوبة للحدث سيتم إرسالها. أيضًا ، يمكن أن تكون تقنية مؤتمرات الفيديو التي تأتي مع تكامل Google مفيدة عند التخطيط لأحداث مثل هذه لأنها ترسل تذكيرات وتحديثات تلقائية لتقويم كل شخص. تعمل إشعارات الرسائل القصيرة على تحديث المشاركين فورًا على أجهزتهم أيضًا!
  6. تصميم صفحة تسجيل أو فيسبوك
    فقط حتى تتمكن من البقاء على اطلاع بالأرقام ، أو التخطيط لتوصيل الطرود أو الطعام ، أو السؤال عن الحساسية الغذائية ، أو الحصول على عنوان الجميع - هذه مساحة على الإنترنت حيث يمكن للأشخاص البقاء على اطلاع. يعمل هذا بشكل جيد أيضًا لمشاركة لقطات الشاشة وإبداء التعليقات بعد الحدث.
  7. افتح المحادثة مبكرًا وغالبًا
    استثمر الإثارة في أسرع وقت ممكن عن طريق نشر مقاطع من أفلام العطلات المفضلة لديك ، ووضع علامات على الزملاء ، ونشر بدايات المحادثة ، والتخطيط لعقد اجتماعات عبر الإنترنت مع الآخرين للمساعدة في التنظيم ، وما إلى ذلك. شارك صور العطلات ومقاطع الفيديو والأسئلة الشائعة التي قد يسأل عنها الزملاء.
  8. ضع في اعتبارك موسيقى العيد
    ادعُ زملائك لمشاركة نغماتهم وتراتيلهم المفضلة عن طريق إنشاء قائمة Spotify أو إضافتها إلى جدول بيانات. ادعُ الجميع للتصويت أو استعن بزميل محظوظ ليكون دي جي في العطلة.
  9. جهز بعض الجوائز
    خلق المزيد من المشاركة من خلال تضمين الجوائز للفوز بها. يمكن أن تكون للألعاب أو لتشجيع المشاركة. بخلاف الفوز بالنشاط ، احصل على جوائز جاهزة لأفضل لباس وأصعب عامل وأكثر دقة في المواعيد وما إلى ذلك.
  10. كن مبدعا!
    على الأرجح ، هذه هي المرة الأولى التي تخطط فيها أنت ومكتبك لحفلة عطلة افتراضية. الهدف هو جعل الجميع يشعرون بأنهم منخرطون وأن يحصلوا على المتعة. للقيام بذلك ، يتم تضمين الإبداع. ربما تستضيف حفل عشاء مما يعني أنه سيتعين عليك اكتشاف طرق تجعله يبدو وكأنه حفل عشاء ولكن افتراضيًا. أرسل حزمة وجبة و توظيف طاه لأخذ الجميع من خلال وجبة سهلة خطوة بخطوة. أو استضف حفلة ألعاب حيث يتم قيادة فريقك من خلال بعض الأنشطة. فقط تذكر: إذا كانت هناك عناصر مطلوبة للنشاط ، فتأكد من وجود عناوين في متناول اليد ، وأرسلها عاجلاً وليس آجلاً!
  11. الاتصال هو المفتاح
    أحد حقائق الحزب الافتراضي هو أن هناك عددًا أقل من المحادثات بين شخصين. مع وجود الجميع في نفس غرفة الاجتماعات ، فإن التفرّع للتحدث مع مجموعة أصغر أو فرد من غير المرجح أن يحدث - إلا إذا كنت تخطط لذلك! في مرحلة ما أثناء الحفلة ، قسّم إلى مجموعات أصغر لممارسة ألعاب مثل الحزورات التوافه للعطلات أو الكاريوكي أو عصابات الرأس.
  12. مع التدريب يأتي الإتقان!
    خطط مسبقًا لتجمع ممتع وسلس عبر الإنترنت من خلال تشغيل الحدث قبل حدوثه. تعرف على مكان الاختناقات ومقدار الوقت الذي يتطلبه كل نشاط واكتشف ما إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في أجزاء معينة منه. بعد كل شيء ، الممارسة المثالية تجعل الكمال!
  13. شارك بعد
    استمر في المحادثة عن طريق نشر الفائزين بالجوائز ومشاركة لقطات الشاشة وإنشاء علامات تصنيف يمكن للزملاء استخدامها ومشاركتها قصصهم. اسمح للجميع بمشاركة التعليقات في المجموعة ، وحاول إرسال استطلاع للحصول على بعض الملاحظات حول ما يمكن القيام به بشكل أفضل في المرة القادمة.

تتمتع حفلة العطلة الافتراضية التي يتم استضافتها باستخدام تقنية مؤتمرات الفيديو بالقدرة على أن تكون حدثًا ممتعًا وتفاعليًا. بقليل من التخطيط والإبداع والمساعدة من الزملاء ، لا يزال بإمكان الجميع الاجتماع معًا للاحتفال بعام آخر قد جاء وذهب.

إليك بعض الألعاب لإطلاق صافرة وإلهام حفل عطلتك. إنها ألعاب كلاسيكية صُنعت افتراضية ، لكنها لا تزال تثير نفس المتعة التي يشاركها الجميع!

  1. البنغو على الانترنت / Pictionary / الحزورات
    خذ هذه الألعاب التقليدية والعبها في بيئة عبر الإنترنت. إنها مضمونة لتكون مرحة ومسلية!
    البنغو:
    قم بإزالة الحروف BINGO وبدلاً من ذلك ضع قائمة بالمشاعر المحتملة حول العطلات في قالب مربع 5X5. إذا كان المربع ينطبق عليك ، فضع علامة عليه. أول مشارك يحصل على 5 على التوالي يفوز بالجائزة رأسيًا أو أفقيًا أو قطريًا! بعض الأمثلة على عناصر مربع اللعب تشمل:

    1. يحب عيد الميلاد أكثر
    2. يحتفل بعيد حانوكا
    3. الزلاجات أو ألواح التزلج على الجليد
    4. يفوز في معارك كرة الثلج
    5.  لا يمكن التعامل مع كارول عيد الميلاد آخرالقواميس: استعن بأحد المشاركين لتقسيم السبورة عبر الإنترنت. يجب عليهم تحديد أحد المفاهيم أو الكلمات المحددة مسبقًا ، ورسمها ، ثم يتعين على الجميع تخمينها. تأكد من أن لديك أكثر من بضع كلمات جاهزة للانطلاق حتى تتمكن من الاستمرار في تشغيل اللعبة ولا يضطر أحد إلى إضاعة الوقت في التفكير في الخطوة التالية.
      الحزورات: تأكد من أن المشارك الذي يمثله لديه الصوت والفيديو الخاص به. مرة أخرى ، لديك كلمات محددة مسبقًا للاختيار من بينها ، بحيث يمكن للمشارك بالوكالة القفز مباشرة إلى الشخصية. استخدم مكبر الصوت Spotlight لتقليل التشتت وتقليل التشويش. بعض الأفكار عن القاموس والحزورات: السيدة كلوز ، رودولف الرنة ذات الأنف الأحمر ، ورشة عمل قزم ، أجراس فضية ، الليلة السابقة لعيد الميلاد ، غرينش ، شمعدان ، إلخ.
  2. التوافه عطلة افتراضية
    تعرف مجددًا على المعلومات التافهة الخاصة بعطلتك واختبر زملائك. بمجرد حصولك على عدد قليل من الأسئلة الصعبة ، اجعل الجميع يستخدم ميزة "رفع اليد" لتنظيم أفضل. تتضمن بعض الأمثلة على الأسئلة ما يلي:

      1. المسرحية الهزلية المشهورة في التسعينيات ابتكر سينفيلد عطلة شتوية مكونة تسمى ...؟
        A: Festivus
      2. ما هي الألوان الثلاثة المستخدمة للاحتفال بكوانزا؟
        A: الأسود والأحمر والأخضر
      3. اسم جميع أيائل الرنة الثمانية من "رودولف الرنة ذات الأنف الأحمر".
        A: Dasher ، Dancer ، Prancer ، امرأة مشاكسة ، Coet ، كيوبيد ، Dnner و Blitzen
        هنا هي أكثر من ذلك بقليل!
  3. سترات قبيحة افتراضية
    قم بدعوة زملائك لارتداء ستراتهم الكلاسيكية لقضاء العطلات في حفل الإجازة الافتراضي إذا لم يكن لديهم واحدة ، فأرسل بعض الخيارات الأخرى ، مثل قبعات سانتا أو أوشحة مطرزة أو عصابات رأس احتفالية مثل قرون الرنة!
  4. كاسحات الجليد الافتراضية للعطلات
    اجعل الأشخاص يتحادثون واحدًا على واحد أو في مجموعات صغيرة من خلال الحصول على قائمة سريعة من المرح وكسر الجليد الملتوي. سواء عن طريق الفيديو أو الصوت ، قم بإضفاء الإثارة على المحادثة بالسؤال:
    ما هي أغرب هدية في العيد تلقيتها على الإطلاق؟
    مشاركة عادة عطلة لم تختبرها من قبل
    إذا كنت قد أمضيت الإجازات في بلد آخر ، فكيف كان الوضع هناك؟
    هل سبق لك أن تلقيت الفحم؟
  5. مسابقة رجل كعك الزنجبيل
    حفلة ما قبل العطلة ، أرسل رجل خبز الزنجبيل أو منزل خبز الزنجبيل ليبنيه الجميع. خصص بعض الوقت للمشاركين لبناءه أثناء الاتصال بالإنترنت أو بضع دقائق لمشاركة تقدمهم أو المنتج النهائي. التقط لقطات شاشة وصوّت لمن يبدو أفضل ، وأكثرها سخافة ، يبذل قصارى جهده ، وما إلى ذلك.
  6. اسم هذا اللحن - عطلة الطبعة
    هذا ممتع لعشاق الموسيقى! قم بتشغيل بعض الأغاني وتشغيل أول 10 ثوانٍ فقط. أول شخص استخدم ميزة رفع اليد ، وخمن اسم الأغنية بشكل صحيح ، هو الفائز!
  7. خمن الهدية بـ 20 سؤالاً
    من منا لم يتطفل على الهدايا مرة واحدة في حياته؟ هذه لعبة ممتعة وديناميكية حيث يختار المضيف هدية ويلفها لإخفاء شكلها ثم يخمن الجميع من خلال طرح أسئلة مثل ، "هل يمكنك ارتدائها؟" "هل هو صالح للأكل؟" "هل هي لعبة؟" "هل هو مناسب للأطفال؟" استمر في العمل حتى يخمن شخص ما بشكل صحيح! وإذا خمنوا خطأ ، فهم في الخارج!
  8. الأرجح أن…
    امرأة شابة ترتدي قبعة سانتا وقناع للوجه تظهر مندهشة ، وذراعها مرفوعان ووضعتان على رأسها ، وتقف أمام شجرة عطلة كبيرةاحصل على المتعة للجميع من خلال مطالبة الزملاء بالتفكير في الشخص الذي من المرجح أن يؤدي بطريقة معينة خلال العطلات. قم بطرح بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها على الجميع ليقرروا من هو الأكثر احتمالية لـ:

    1. احصل على معظم الزخارف
    2. تأجيل التسوق في عيد الميلاد حتى اللحظة الأخيرة
    3. اشرب شراب البيض الأكثر
    4. ابكي بمشاهدة فيلم عطلة
    5. تناول الكثير خلال عشاء العطلة
    6. اختر الهدية المثالية
    7. تبدو أفضل ملابس مثل سانتا كلوز
  9. لم أفعل من أي وقت مضى الطبعة عطلة
    باستخدام الإعداد الكلاسيكي "لم أفعل أبدًا ..." دع المضيف يبدأ بالقول للمشاركين شيئًا لم يفعلوه من قبل. يحمل جميع المشاركين 10 أصابع ولكل عنصر قمت به ، ينزل إصبعك إلى الأسفل. المشارك مع بقاء معظم أصابعه يفوز! فيما يلي بعض نماذج الأفكار:

    1. لم يسبق لي أن قُبلت تحت الهدال!
    2. لم يسبق لي أن أعطيت الفحم لعيد الميلاد!
    3. لم يسبق لي أن قمت بتدوير Dreidel!
    4. لم أجرب كعكة الفاكهة من قبل!

قد يكون هذا العام مختلفًا بعض الشيء ، ولكن مع مؤتمرات الفيديو والإبداع والعقل المنفتح ، لا يزال الاحتفال بنهاية العام ممتعًا! دع Callbridge تضيف القليل من التألق إلى حفلة العطلة الكبيرة أو الصغيرة.

من خلال الميزات التي تجمع الجميع معًا ، من السهل نشر البهجة عبر الإنترنت. يستخدم مكالمات فيديو لرؤية المشاركين وجهًا لوجه ؛ عرض مكبر الصوت والمعرض لاستيعاب العديد من المستخدمين ؛ ضوابط الوسيط للحفاظ على تدفق كل شيء بسلاسة ، وأكثر من ذلك بكثير!

Callbridge تتمنى لكم عطلة سعيدة للغاية!

مشاركة هذه المشاركة
ميسون برادلي

ميسون برادلي

Mason Bradley هو خبير تسويق ، وخبير في وسائل التواصل الاجتماعي ، وبطل نجاح العملاء. لقد كان يعمل لدى iotum لسنوات عديدة للمساعدة في إنشاء محتوى لعلامات تجارية مثل FreeConference.com. بصرف النظر عن حبه لـ pina coladas والوقوع في المطر ، يستمتع Mason بكتابة المدونات والقراءة عن تقنية blockchain. عندما لا يكون في المكتب ، يمكنك على الأرجح اللحاق به في ملعب كرة القدم ، أو في قسم "جاهز للأكل" في Whole Foods.

المزيد للاستكشاف

سماعات

أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لعقد اجتماعات عمل سلسة عبر الإنترنت

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى