أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

كيف تقلل مؤتمرات الفيديو من وقت التسويق لمنتجك التالي

مشاركة هذه المشاركة

عاملإن نجاح شركتك الصناعية مدفوع بقوة الابتكار التي تدفعها. بناء الإطار الذي يدعم الرؤية والتخطيط والمشتريات والتنفيذ هو المكان الذي يتم فيه تخصيص جزء كبير من الموارد من أجل جعل المجردة ملموسة. ولكن ما فائدة ذلك إذا استغرق وصول منتجك إلى السوق وقتًا طويلاً؟

هذا هو المكان الذي يمكن فيه لشركات التصنيع تحسين وقتها إلى السوق (TTM) عن طريق التواصل الاستراتيجي والمبسط. يمكن اتخاذ القرارات بسرعة أكبر. يمكن للأفكار أن تتكشف في تصاميم أكثر دقة. يمكن أن تصبح النماذج الأولية منتجات بمزيد من الدقة.

سيناقش منشور المدونة هذا الأفكار والرؤى حول تحسين TTM بالإضافة إلى نوعين من سير العمل الفعال ، وكيف يلعب مؤتمرات الفيديو دورًا كبيرًا.

فضولي لمعرفة المزيد؟ واصل القراءة.

تعرف كل شركة تصنيع أن المفتاح النهائي ليس فقط لنجاحها ولكن الصحة العامة وتنسيق العمل الجماعي يكمن في مدى كفاءة سير العمل. إن وجود عملية ومنهجية تكيفية لكيفية تنفيذ المهام ، الكبيرة والصغيرة ، هو الفرق بين توصيل منتجك إلى السوق في الموعد المحدد أو في وقت سابق.

كل شيء يبدأ بتقنية الاتصال التي:

يوفر منصة للتواصل السريع والواضح

تمكن من اتخاذ القرار بسرعة

تعزيز تعاون الفريق

إمكانية الوصول إلى أي شخص من أي مكان

 

في الواقع ، إذا كنت ترغب في تسريع عملية TTM لتكون مبسطة قدر الإمكان دون المساس بالجودة ، ففكر في تنفيذ استراتيجية اتصال تفتح خطوط الاتصال.

ما الذي يجعل وقت التسوق أمرًا حيويًا للغاية؟

يعتبر TTM لمنتجك مكونًا مهمًا في تطوير منتجك. كلما كان فهمك للإطار الزمني أفضل من التصميم إلى التسليم ، كان لديك فهم أفضل لكيفية طرح المنتج ، والوقت الذي سيصدر فيه ، والمكان الذي سيعيش فيه وينمو ويطلق بنجاح ، والديموغرافيا و كيف يستجيب السوق. إليك كيفية النظر إليها من طريقتين مختلفتين:

الأفكارنوعان من الكفاءة

كل شركة لديها نموذج عمل معمول به ، مصمم لزيادة الإنتاجية مع تعزيز الأرباح والحفاظ على الميزة التنافسية. الطريقة التي يتم بها إنجاز العمل ، بعد كل شيء ، هي ما يحدد شركتك ويميزها. من الإنتاج والاستثمار ، مروراً بالتسويق والتقنية ، كل هذه الأقسام (وأكثر) تعتمد على بعضها البعض ، ومع ذلك ، عندما ينهار كل نظام بيئي ، كيف يبدو ذلك؟

1. كفاءة الموارد
يشير هذا النهج إلى كيفية إنجاز العمل وتسليمه بين الأفراد داخل الفريق. يتألف كل فريق من متخصصين يتفوقون في دورهم. لذلك ، فهم الشخص المناسب للوظيفة أو لمهمة محددة. في حين أن هذه طريقة شائعة لتسهيل إكمال الوظيفة ، فإن هذا يعني أنه تم تعيين شخص واحد فقط لرؤية هذا المشروع من البداية إلى النهاية. تكتمل الوظيفة فقط عندما ينتهي بها الشخص المحدد. يمكن أن تؤدي هذه الفجوة في النظام إلى "تكلفة التأخير".

ما هي تكلفة التأخير:

ببساطة ، تكلفة التأخير هي إطار عمل يساعد على تحديد كيفية تأثير الوقت على النتيجة المتوقعة. من خلال فهم القيمة الإجمالية ، يمكن للفريق أن يفهم كيف يمكن أن تنخفض قيمة المشروع بمرور الوقت (المزيد من التأخيرات).

ما هي الخسارة أو التأجيل المحتمل لمهمة أو وظيفة بسبب التأخير؟ من خلال حساب المدة التي سيستغرقها المشروع ("إجمالي القيمة المتوقعة فيما يتعلق بالوقت") ، يمكن للفريق الحصول على فهم أفضل وبالتالي مقارنة ومقارنة المشروع لإيقاف قيمته من الاستهلاك بمرور الوقت.

2. كفاءة التدفق
من ناحية أخرى ، تشير كفاءة التدفق إلى كيفية إنجاز العمل بشكل كلي ، من حيث الفريق بأكمله. بدلاً من الفريق الذي يتألف من متخصصين منفصلين مع كل فرد باعتباره "صاحب مفتاح" دوره ، يتحول هذا النموذج إلى وضع المجموعة بأكملها على أنها قادرة في هذا التخصص المحدد. عندما يتمتع جميع الأفراد بنفس المستوى من الخبرة ، إذا كان شخص ما غير متاح ، يمكن لشخص آخر تحمل عبء العمل ، وبالتالي تنظيم التدفق بحيث لا ينخفض. على الرغم من أن العمل قد يتم بمعدل أبطأ قليلاً ، إلا أن المهام لا تزال تُنجز حيث أن مستوى خبرة الجميع متساوٍ.

كلا نموذجي الكفاءة لهما مزايا وعيوب. في حين أن كفاءة الموارد أسرع ، فإن كفاءة التدفق أكثر مرونة. عندما تكون كفاءة الموارد حادة جدًا في التخصص ، تنتشر كفاءة التدفق وتغطي المزيد من المناطق.

في جوهر أي من النهجين هو التركيز على الوقت وكيف يتم تسهيل الاتصال بين الإدارات والخارجية. يوفر أي من نموذج الكفاءة "حاوية" تزيد من القيمة والفاعلية ، خاصة عندما يتم تمكينها من خلال الاتصالات المتزايدة. فكيف يمكن لمنصة اتصال ثنائية الاتجاه سد الفجوة؟

5 طرق لتسريع وقت التسويق

مع نمو الأعمال التجارية ، تزداد كذلك التفاعلات والعمليات الجديدة. يؤثر الحصول على منتجك من الفكرة إلى السوق على كل صناعة. تسريع TTM بمساعدة عقد المؤتمرات على شبكة الإنترنت يمكن أن تتشكل بعدة طرق مختلفة:

5. التمسك بالتقويم
التوافق مع جميع الفرق والأقسام لإنشاء تقويم يحدد معالم المنتج ورحلته. من بداية الموسم ، قم بتضمين الاجتماعات الرئيسية ، وتحديثات الحالة ، والإيجازات التي تصف مخرجات وأهدافًا محددة وقابلة للقياس. استعن بمورد مخصص لضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية ومراقبة التدفق أو إدارة المشكلات الناشئة. اعتبر هذا بمثابة "عقد" مكتوب يمكن لجميع المعنيين الوصول إليه. أرسل الدعوات والتذكيرات ، وقم بتحديث قائمة جهات الاتصال الخاصة بك لإبقاء الفريق على علم بموعد وكيفية عقد الاجتماع.

4. الحفاظ على المجالات الأساسية الخاصة بك ، والاستعانة بمصادر خارجية الباقي
المنتجات المختلفة بطبيعتها أكثر تعقيدًا من غيرها. ربما يكون المنتج نفسه ، أو تكامله مع التقنيات الأخرى ، أو العمليات المطلوبة لإنشائه وتطويره. ولكن حتى جوانب عبء العمل التنظيمي ، المكونة من العديد من الأجزاء المتحركة ، يمكن تفريغها. فكر في الفروع التي يمكن تفريغها في مكان آخر. يمكن لجلب الشركاء لمشاركة عبء العمل أثناء العمل جنبًا إلى جنب كجزء من النظام البيئي تسريع المنتجات بشكل أكثر فعالية. قم بإعداد اجتماع عبر الإنترنت مع جهات اتصال في الخارج أو على الجانب الآخر من المدينة حتى تظل متاحًا في المكتب أو في طابق العمل.

3. تتبع النتائج
يجب أن يكون الفريق في حلقة أو يكون لديه فهم لعملية التطوير. من أين يأتي المنتج؟ ما هو مسار الحياة وأين هو في دورة التصميم؟ تعمل مشاركة المعلومات المرئية التي يمكن الوصول إليها والمرئية وسهلة الفهم على تسهيل الفهم والتعاون بشكل أفضل. النظام الأساسي الذي يوفر معلومات في الوقت الفعلي عبر الصوت والفيديو يمنح الفريق مساحة لاتخاذ القرارات ومشاركة التقدم ومعالجة الاختناقات وتحديد الكتل وما إلى ذلك.

2. إدارة وتسهيل الحصول على المعلومات
يحافظ الاتصال المنظم على أي فريق (بما في ذلك البحث والتصميم) على رأس المعلومات الجديدة أو التغييرات في سير العمل. عادةً ما يتطلب جعل الأمور غير الملموسة العودة إلى لوحة الرسم التي يضرب بها المثل ، لذلك عندما يتم إشراك الجميع في العملية ، يمكن أن تكون التحديثات والإصدارات الخلفية في متناول اليد من أجل شفافية أفضل ورؤية أفضل لمكان وجود الفريق. يمكن أن يحدث هذا عبر ميزات مؤتمرات الويب المختلفة مثل مشاركة الشاشة واللوح الأبيض عبر الإنترنت.

1. تعريف مهام سير العمل والالتزام بها
دعم سير العمل الخاص بك عن طريق الاستغناء عن الأساليب الدخيلة والقديمة (مثل العمل في صوامع ، أو تخزين المعلومات أو عقلية "لقد فعلنا ذلك دائمًا بهذه الطريقة") من خلال حل مؤتمرات الويب ثنائي الاتجاه الذي يركز على المعلومات ؛ يفتح خطوط الاتصال بالعالم في الوقت الفعلي ويوفر ميزات إنتاجية عالية الجودة. كل ما تحتاجه لمشاركته أو عرضه على بعد نقرة واحدة فقط.

الهندسةفوائد تحسين وقت التسويق لشركتك

بغض النظر عن نوع الكفاءة أو التدفق المستخدم لدفع الابتكار وإيصال المنتج إلى السوق ، فإن تسريع عملية التصميم إلى التطوير عبر جميع الجبهات يعد مفيدًا بأكثر من طريقة.

أصبحت العمليات الإدارية أكثر بساطة:
الجدول الزمني المتين يجعل المشروع أكثر واقعية. إن وجود فكرة أفضل عن TTM يعني أن المشروع قد تم تقسيمه إلى أجزاء عمل سهلة الفهم ليراها الفريق ويعمل عليها في أجزاء. يمكن للإدارة أن تحدد بوضوح ما هو في المستقبل ، وإنشاء جداول ، وإنشاء زمام المبادرة وإضافة وقت احتياطي لتخصيص الموارد وفقًا لذلك. تصبح كل هذه الأشياء اللطيفة ممكنة عندما يكون الجدول الزمني ثابتًا إلى حد ما.

المزيد من الربحية:
إن مراقبة احتياجات السوق الخاصة بك وإدراك التقلبات سيبقي شركتك على اتصال بالاتجاهات والعادات المتغيرة. وهذا يسمح بإصبعك بشكل أفضل على نبض العرض والطلب حتى تتمكن من ضبط وقت التخزين المؤقت وإطلاق منتجك في وقت مبكر!

ميزة على المنافسة:
من خلال تحسين السرعة التي يتم بها تصميم المنتج وتسليمه ، يعني أن شركتك يمكن أن تكون متقدمة على المنافسة. مع وجود المزيد من الأساليب المتطورة وتوفير الوقت التي تعمل على تبسيط العمليات وتعظيم أحدث التقنيات وتقليل تكلفة التأخير ، يمكنك توقع حصص سوقية أعلى وإيرادات هامش أفضل وإصدار منتجك قبل المنافسة.

تحسين التواصل داخل الشركة:
بطبيعة الحال ، تصبح الحاجة إلى تشديد الاتصال أمرًا ضروريًا. مطلوب طرق دقيقة لمشاركة البيانات والمشاركة في الاجتماعات لترحيل التغييرات أو التحولات الجديدة في المعلومات. إن القدرة على مشاركة التصاميم والخطط ومعلومات السوق بسرعة لأصحاب المصلحة والعاملين والموظفين تعمل على تمكين السرعة التي يمكن بها إحراز التقدم دون التضحية بالوضوح والدقة.

هذا هو المكان الذي يمكن أن تعمل فيه مؤتمرات الفيديو حقًا لدعم أي سير عمل وخلق انسجام بين الأقسام. نظرًا لأن العمل الجماعي ضروري لنجاح التصنيع ، فكّر في أن مؤتمرات الفيديو هي الأداة الأساسية للعمل الجماعي - عبر جميع الأقسام:

  • إمكانية التشغيل البيني المحسن
    تواصل مع الموردين والعملاء والإدارة من خلال الاجتماعات عبر الإنترنت من أي مكان وفي أي وقت. لا يتعين على أي شخص العمل في صوامع عند إمكانية الوصول إلى جهات الاتصال المشتركة بين الأقسام.
  • التعاون في الوقت الحقيقي
    شارك العروض التقديمية ومقاطع الفيديو وجداول البيانات أثناء الاجتماعات المجدولة أو المرتجلة. عالج الأسئلة على الفور واحصل على إجابات تحدد التقدم بدقة مع الأشخاص المناسبين الذين يتخذون القرارات بشكل فعال.
  • تقليل تكاليف السفر
    خذ الإدارة العليا أو أصحاب المصلحة في جولة في جميع أنحاء المصنع أو عقد اجتماعات عبر الإنترنت مع المواقع الدولية لتقليل التأثير والسفر والإقامة.
  • تعزيز الإنتاجية
    تجعل الميزات المتعددة عالية الجودة مشاركة المعلومات والتعاون أسرع وأسهل من الأساليب التقليدية لعمليات التسليم وسلاسل البريد الإلكتروني.
  • تقليل التأخيرات
    تعني التكنولوجيا التي لا تتطلب تنزيلًا وقائمة على المستعرض أن أي شخص بدءًا من العملاء البارزين وحتى العاملين يمكنه التنقل بسهولة في واجهة المستخدم البديهية للمشاركة والوصول إلى الاجتماعات.

ربما تكون إحدى أكبر فوائد باستخدام مؤتمرات الفيديو للمساعدة في تبسيط العمليات وتقليل TTM وتنشئة بيئة يزدهر فيها العمل الجماعي من خلال فهم كيفية تعظيم الموارد البشرية. يمكن للمشاركين أن يكونوا في مكانين حرفيًا في وقت واحد في الوقت الفعلي. سواء في خط الإنتاج ، أو مع العميل فعليًا ، أو كعامل عن بُعد ، يوفر حل الاتصال ثنائي الاتجاه أقصى درجات المرونة لإنجاز العمل.

يتم تنفيذ المشاريع بوضوح أكبر وتزامن أفضل ووضوح محسن. الوقت مفتوح ولا يضيع في التنقل أو السفر أو في الاجتماعات غير الضرورية. علاوة على ذلك ، يمكن تسجيل عمليات المزامنة المهمة الآن ومشاهدتها لاحقًا. هذا مفيد بشكل خاص إذا كانت الإدارة غير قادرة على الحضور أو إذا كان مطلوبًا من عامل عن بُعد المشاركة.

دع Callbridge تزود شركتك الصناعية بحل اتصال يعمل على خلق التماسك وتسريع TTM دون المساس بالقيمة والجودة. باستخدام تقنية اتصال ثنائية الاتجاه متطورة ، يمكنك تبسيط العمل جنبًا إلى جنب مع عمليات سير العمل لتحقيق النتائج وتحسين الوقت. تأتي Callbridge مجهزة بمجموعة من الميزات بما في ذلك دردشة نصية, الدعوة المؤتمر, مشاركة الشاشة، النسخ AI و تسجيل الاجتماع للمضي قدمًا من الإنتاج إلى التسليم بسلاسة.

مشاركة هذه المشاركة
جوليا ستويل

جوليا ستويل

كرئيسة للتسويق ، جوليا مسؤولة عن تطوير وتنفيذ برامج التسويق والمبيعات ونجاح العملاء التي تدعم أهداف العمل وتحقق الإيرادات.

جوليا هي خبيرة تسويق تقني بين الشركات (B2B) تتمتع بخبرة تزيد عن 15 عامًا في المجال. أمضت سنوات عديدة في Microsoft ، في المنطقة اللاتينية ، وفي كندا ، ومنذ ذلك الحين حافظت على تركيزها على التسويق التكنولوجي بين الشركات.

جوليا هي رائدة ومتحدثة مميزة في أحداث تكنولوجيا الصناعة. وهي خبيرة تسويق منتظمة في كلية جورج براون ومتحدثة في مؤتمرات HPE Canada و Microsoft Latin America حول مواضيع تشمل تسويق المحتوى وتوليد الطلب والتسويق الداخلي.

كما أنها تكتب وتنشر بانتظام محتوى ثاقب على مدونات منتجات iotum ؛ Freeconference.com., Callbridge.com و TalkShoe.com.

جوليا حاصلة على ماجستير إدارة الأعمال من مدرسة ثندربيرد للإدارة العالمية ودرجة البكالوريوس في الاتصالات من جامعة أولد دومينيون. عندما لا تكون منغمسة في التسويق ، فإنها تقضي الوقت مع طفليها أو يمكن رؤيتها وهي تلعب كرة القدم أو الكرة الطائرة الشاطئية حول تورنتو.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى