لقد سمعنا عن المكاتب الساخنة ، حيث يجلب الزملاء الجراء (أحيانًا حتى الإغوانا العرضية) ، ولكن ماذا تعرف عن غرفة التجمهر وكيف يمكن أن تفيد عملك؟
إنه مستمد من نفس منطق تجمع كرة القدم عندما يجمع المدرب الفريق في دائرة ضيقة لمشاركة كلمات الحكمة ووضع الإستراتيجيات وإلهام أو مشاركة المعلومات الحساسة الجديدة التي تم العثور عليها عن الفريق الآخر (إنه جزء مهم جدًا من اللعبة) ، ألا تعتقد ذلك؟).
وهي مهمة للأعمال. عادةً ما تكون غرفة الاجتماع عبارة عن مساحة عمل منعزلة تقع بعيدًا عن المسار المطروق في المكتب لاستيعاب حفنة من الزملاء (4-6). المساحة مزينة بجميع تجهيزات غرفة الاجتماعات (فكر في معدات مؤتمرات الفيديو ، والشاشات ، والكراسي ، واللوحات البيضاء ، والمعدات السمعية والبصرية) وهي مصممة لتسهيل العصف الذهني المركّز ، وإغلاقه وبعيدًا عن الإلهاء ، والزملاء الآخرين وأي شيء وإلا يمكن أن تعرقل الإنتاجية المبسطة. إليكم سبب كون غرف التجمهر هي الإضافة الضرورية لمكان العمل الحديث:
إنها توفر مساحة للخصوصية دون التضحية بتخطيط المفهوم المفتوح
مكان عمل مفتوح بدون جدران ، وأقسام خالية من المقصورات ، وصفوف من المكاتب وإمكانية الرؤية البانورامية يكسر الحواجز ويعزز بيئة شفافة وخلاقة ومتعددة الوظائف. ولكن في حالة وجود بعض الاجتماعات التي تتطلب حرية التصرف - دون مقاطعة وبدون ضوضاء عالية - يمكن أن تسمح غرفة الاجتماعات الجماعية للفريق بالاستمرار في الاستمتاع بمزايا مخطط الأرضية المترامية الأطراف مع الاحتفاظ بسرية. مناقشة مع الإدارة العليا بخصوصية. تصبح مساحة مثالية للمحادثات الصعبة ، والعصف الذهني ، وعقد الصفقات ، وما إلى ذلك.
أنها تسهل الاتصال مع العمال عن بعد
الإعداد المريح الذي يعمل بشكل جيد عندما قاعدة ملامسة مع الموظفين في المواقع البعيدة. يمكن أن يكون الفريق الصغير معًا في مكان واحد أثناء الاتصال بالموظف في الخارج الذي يريد مخاطبة الجميع في وقت واحد بدلاً من مخاطبة كل فرد على حدة. إنه إعداد رائع لتسهيل الوصول ووقت الوجه ، ويهدف إلى تعزيز التعاون من خلال الجمع بين الأشخاص مع توفير الوقت والمال والموارد. ولجعل هذا التفاعل أكثر ملاءمة ، فإن إدخال جهاز تلفزيون بشاشة كبيرة بالإضافة إلى كاميرا سيضمن رؤية كل من في الغرفة.
ارتقِ بتجربتك خطوةً أخرى، واستخدم موصل SIP لتحسين مساحة غرفة الاجتماعات الصغيرة، مما يضمن اتصالاً سلساً. بضغطة زر واحدة، يمكنك الاتصال عبر برنامج يوفر فيديو عالي الجودة وصوتًا احترافيًا عبر نقاط اتصال متعددة. باختصار، كل ما عليك فعله للانضمام إلى اجتماع هو النقر على زر التشغيل عند الاستعداد، والنقر على زر الإيقاف عند الانتهاء!
فهي سهلة التركيب والاستخدام
غرف الاجتماعات الكبيرة واسعة، وقد لا تكون مناسبة حسب مساحة مكتبك. أما غرف الاجتماعات الصغيرة، فلا تحتاج إلى مساحة كبيرة. يمكنك استغلال المساحات غير المستغلة، مثل منطقة التخزين أو الدرج. كما أنها لا تتطلب الكثير من المعدات، إذ يمكن تجهيزها بتقنيات أقل تكلفة تؤدي الغرض المطلوب. صُممت هذه الغرف لتكون بسيطة، مما يجعلها خيارًا اقتصاديًا وجذابًا إذا كنت بحاجة إلى مكان للقاء عميل محتمل أو لإجراء مقابلات مع مرشحين جدد للوظائف.
يجب استخدام غرفة التجمهر للاجتماعات السريعة. على عكس غرفة الاجتماعات التي تتطلب رسميًا الحجز وتخدم أعدادًا أكبر ، يمكن اعتبار غرفة الاجتماع خيارًا مرتجلًا. يتم تشجيع حجز اجتماع عن طريق التقويم الشخصي للموظف ، أو يمكنه ببساطة الدخول والضغط على زر والاتصال.
إنها سهلة التنفيذ
يعد الاستثمار في غرفة اجتماعات جماعية خطوة استباقية وموفرة للتكلفة نحو فورية وأصالة الاتصال في بيئة عملك. إن التواصل والإنتاجية والشمولية التعاوني لا يتلاشى أبدًا ، لذلك من خلال دمج غرفة التجمهر ، يمكنك توقع نمو عوامل مكان العمل هذه عشرة أضعاف. قبل أن تبدأ في غرفة الاجتماعات الخاصة بك ، إليك بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك وفريقك:
- كم تحتاج؟ هل يتطلب كل فريق مساحة منفصلة أم أن الفرق مستعدة لمشاركة المساحات بين الفرق المختلفة؟
- هل يجب أن تكون معدات الصوت والصورة محمولة؟ هل يمكن إصلاحه؟
- ما هي المساحة الجاهزة للاستخدام المتوفرة؟ إذا لم يكن كذلك ، هل يمكنك إنشاء واحدة؟ ما أنواع العبوات (الحائط ، الزجاج) التي تعمل بشكل أفضل مع ما ترغب في تحقيقه في غرفة الاجتماع؟
- من سيتمكن من الوصول؟ هل ستحتاج إلى رمز تسجيل الدخول؟ مفاتيح؟
تم تصميم غرف Huddle لتحسين التواصل داخل فريقك ومن خلال منصة التعاون في غرفة الاجتماعات في Callbridge ، يمكنك توقع تقنية عالية الجودة تُمكّن عملك. إن توفير غرف اجتماعات الصوت والفيديو وبوابة SIP من الدرجة الأولى ، والتواصل مع الزملاء أو العملاء أو العملاء لا عيب فيه. تؤدي ميزات Callbridge الاستثنائية إلى اجتماعات وتجمعات استثنائية.
