أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

لماذا يجب أن تكون غرفة الاجتماع في مكتبك الآن

مشاركة هذه المشاركة

لقد سمعنا عن المكاتب الساخنة ، حيث يجلب الزملاء الجراء (أحيانًا حتى الإغوانا العرضية) ، ولكن ماذا تعرف عن غرفة التجمهر وكيف يمكن أن تفيد عملك؟

إنه مستمد من نفس منطق تجمع كرة القدم عندما يجمع المدرب الفريق في دائرة ضيقة لمشاركة كلمات الحكمة ووضع الإستراتيجيات وإلهام أو مشاركة المعلومات الحساسة الجديدة التي تم العثور عليها عن الفريق الآخر (إنه جزء مهم جدًا من اللعبة) ، ألا تعتقد ذلك؟).

وهي مهمة للأعمال. عادةً ما تكون غرفة الاجتماع عبارة عن مساحة عمل منعزلة تقع بعيدًا عن المسار المطروق في المكتب لاستيعاب حفنة من الزملاء (4-6). المساحة مزينة بجميع تجهيزات غرفة الاجتماعات (فكر في معدات مؤتمرات الفيديو ، والشاشات ، والكراسي ، واللوحات البيضاء ، والمعدات السمعية والبصرية) وهي مصممة لتسهيل العصف الذهني المركّز ، وإغلاقه وبعيدًا عن الإلهاء ، والزملاء الآخرين وأي شيء وإلا يمكن أن تعرقل الإنتاجية المبسطة. إليكم سبب كون غرف التجمهر هي الإضافة الضرورية لمكان العمل الحديث:

إنها توفر مساحة للخصوصية دون التضحية بتخطيط المفهوم المفتوح

اجتماع مساحة العملمكان عمل مفتوح بدون جدران ، وأقسام خالية من المقصورات ، وصفوف من المكاتب وإمكانية الرؤية البانورامية يكسر الحواجز ويعزز بيئة شفافة وخلاقة ومتعددة الوظائف. ولكن في حالة وجود بعض الاجتماعات التي تتطلب حرية التصرف - دون مقاطعة وبدون ضوضاء عالية - يمكن أن تسمح غرفة الاجتماعات الجماعية للفريق بالاستمرار في الاستمتاع بمزايا مخطط الأرضية المترامية الأطراف مع الاحتفاظ بسرية. مناقشة مع الإدارة العليا بخصوصية. تصبح مساحة مثالية للمحادثات الصعبة ، والعصف الذهني ، وعقد الصفقات ، وما إلى ذلك.

أنها تسهل الاتصال مع العمال عن بعد

اجتماع عملالإعداد المريح الذي يعمل بشكل جيد عندما قاعدة ملامسة مع الموظفين في المواقع البعيدة. يمكن أن يكون الفريق الصغير معًا في مكان واحد أثناء الاتصال بالموظف في الخارج الذي يريد مخاطبة الجميع في وقت واحد بدلاً من مخاطبة كل فرد على حدة. إنه إعداد رائع لتسهيل الوصول ووقت الوجه ، ويهدف إلى تعزيز التعاون من خلال الجمع بين الأشخاص مع توفير الوقت والمال والموارد. ولجعل هذا التفاعل أكثر ملاءمة ، فإن إدخال جهاز تلفزيون بشاشة كبيرة بالإضافة إلى كاميرا سيضمن رؤية كل من في الغرفة.

خذ خطوة إلى الأمام وقم بتنفيذ ملف موصل SIP لتحسين مساحة غرفة الاجتماع للحصول على اتصال سلس. بلمسة زر واحدة ، يمكنك الاتصال عبر برنامج يوفر فيديو انسيابي ثابتًا وصوتًا احترافيًا من خلال نقاط نهاية متعددة. بشكل أساسي ، كل ما عليك فعله للاتصال باجتماع هو النقر عندما تكون جاهزًا والنقر عند الانتهاء!

فهي سهلة التركيب والاستخدام

قاعات الاجتماعات كبيرة وقد لا يكون ذلك ممكنًا وفقًا لحجم مكتبك. من ناحية أخرى ، لا تحتاج غرف التجمهر إلى شغل الطابق بأكمله. ضع في اعتبارك المساحة غير المستغلة جيدًا لإنشاء متجر ، مثل منطقة التخزين أو الدرج. بالإضافة إلى ذلك ، لا يحتاجون إلى الكثير من المعدات. يمكن تجهيز غرفة الاجتماعات بتقنية أقل تكلفة لا تزال تنجز المهمة. من المفترض أن تكون قليلة جدًا ، مما يعني أنها ميسورة التكلفة وجذابة للاستخدام إذا كنت بحاجة إلى مساحة لمقابلة عميل محتمل أو بحاجة إلى إجراء مقابلات مع المرشحين للوظائف الجديدة.

يجب استخدام غرفة التجمهر للاجتماعات السريعة. على عكس غرفة الاجتماعات التي تتطلب رسميًا الحجز وتخدم أعدادًا أكبر ، يمكن اعتبار غرفة الاجتماع خيارًا مرتجلًا. يتم تشجيع حجز اجتماع عن طريق التقويم الشخصي للموظف ، أو يمكنه ببساطة الدخول والضغط على زر والاتصال.

إنها سهلة التنفيذ

تنفيذ غرفة اجتماعاتيعد الاستثمار في غرفة اجتماعات جماعية خطوة استباقية وموفرة للتكلفة نحو فورية وأصالة الاتصال في بيئة عملك. إن التواصل والإنتاجية والشمولية التعاوني لا يتلاشى أبدًا ، لذلك من خلال دمج غرفة التجمهر ، يمكنك توقع نمو عوامل مكان العمل هذه عشرة أضعاف. قبل أن تبدأ في غرفة الاجتماعات الخاصة بك ، إليك بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك وفريقك:

  • كم تحتاج؟ هل يتطلب كل فريق مساحة منفصلة أم أن الفرق مستعدة لمشاركة المساحات بين الفرق المختلفة؟
  • هل يجب أن تكون معدات الصوت والصورة محمولة؟ هل يمكن إصلاحه؟
  • ما هي المساحة الجاهزة للاستخدام المتوفرة؟ إذا لم يكن كذلك ، هل يمكنك إنشاء واحدة؟ ما أنواع العبوات (الحائط ، الزجاج) التي تعمل بشكل أفضل مع ما ترغب في تحقيقه في غرفة الاجتماع؟
  • من سيتمكن من الوصول؟ هل ستحتاج إلى رمز تسجيل الدخول؟ مفاتيح؟

تم تصميم غرف Huddle لتحسين التواصل داخل فريقك ومن خلال منصة التعاون في غرفة الاجتماعات في Callbridge ، يمكنك توقع تقنية عالية الجودة تُمكّن عملك. إن توفير غرف اجتماعات الصوت والفيديو وبوابة SIP من الدرجة الأولى ، والتواصل مع الزملاء أو العملاء أو العملاء لا عيب فيه. تؤدي ميزات Callbridge الاستثنائية إلى اجتماعات وتجمعات استثنائية.

مشاركة هذه المشاركة
جايسون مارتن

جايسون مارتن

جايسون مارتن رجل أعمال كندي من مانيتوبا يعيش في تورنتو منذ عام 1997. تخلى عن الدراسات العليا في أنثروبولوجيا الدين للدراسة والعمل في التكنولوجيا.

في عام 1998 ، شارك جايسون في تأسيس شركة الخدمات المدارة Navantis ، وهي واحدة من أوائل شركاء Microsoft المعتمدين الذهبي في العالم. أصبحت Navantis أكثر شركات التكنولوجيا الحائزة على جوائز واحترامًا في كندا ، ولها مكاتب في تورنتو وكالجاري وهيوستن وسريلانكا. تم ترشيح جيسون لجائزة إرنست ويونغ لأفضل رجل أعمال لهذا العام في عام 2003 وتم تسميته في جلوب آند ميل كواحد من أفضل أربعين شخصًا تحت الأربعين في كندا في عام 2004. أدار جايسون نافانتيس حتى عام 2013. استحوذت شركة داتافايل على شركة نافانتيس في كولورادو في عام 2017.

بالإضافة إلى تشغيل الشركات ، كان Jason مستثمرًا ملاكًا نشطًا وساعد العديد من الشركات في الانتقال من القطاع الخاص إلى العام ، بما في ذلك Graphene 3D Labs (التي ترأسها) و THC Biomed و Biome Inc. كما ساعد في الاستحواذ الخاص على العديد من شركات المحافظ ، بما في ذلك Vizibility Inc. (لشركة Allstate Legal) و Trade-Settlement Inc. (لشركة Virtus LLC).

في عام 2012 ، ترك Jason التشغيل اليومي لشركة Navantis لإدارة iotum ، وهو استثمار ملاك سابق. من خلال نموها العضوي وغير العضوي السريع ، تم تسمية iotum مرتين في قائمة Inc Magazine المرموقة Inc 5000 للشركات الأسرع نموًا.

كان جايسون مدرسًا وموجهًا نشطًا في جامعة تورنتو وكلية روتمان للإدارة وجامعة كوينز للأعمال. كان رئيسًا لـ YPO Toronto 2015-2016.

مع اهتمامه الدائم بالفنون ، تطوع جيسون كمدير لمتحف الفن في جامعة تورنتو (2008-2013) والمرحلة الكندية (2010-2013).

جيسون وزوجته لديهما طفلان مراهقان. اهتماماته الأدب والتاريخ والفنون. وهو ثنائي اللغة وظيفيًا ولديه خبرة باللغتين الفرنسية والإنجليزية. يعيش مع عائلته بالقرب من منزل إرنست همنغواي السابق في تورنتو.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى