أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

الاجتماعات المختلطة أصبحت بسيطة: لوحة القيادة الجديدة

مشاركة هذه المشاركة

عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات الفعالة والجميلة عبر الإنترنت ، فإن تجربة المستخدم هي رقم واحد. يوفر التصميم البديهي والوظائف سهلة الاستخدام والمساحة المرئية غير المزدحمة والميزات الموضوعة بذكاء للمستخدمين التكنولوجيا الحديثة التي يرغبون في استخدامها لإنجاز عمل هادف - من أي مكان. سواء كان ذلك شخصيًا أو مختلطًا أو افتراضيًا تمامًا ، ستتبعك اجتماعاتك ؛ هذا هو السبب في أن اختيار نظام أساسي لعقد المؤتمرات عبر الويب يمكنه مواكبة سير العمل لديك وتمكينه من خلال توفير الوقت يوفر حلاً "العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس أصعب".

تبسيط اجتماعاتك يعني تبسيط حياتك. دع Callbridge توضح لك كيف تعمل التكنولوجيا على تشكيل تجربة المستخدم بشكل إيجابي من خلال ميزات وسير عمل مدروسة جيدًا لمواجهة المستهلك مثل تحديث Callbridge Dashboard الذي تم إطلاقه مؤخرًا.

فيديو يوتيوب

 

لماذا يتم تحديث لوحة المعلومات؟

تلتزم Callbridge بتزويد العملاء بأحدث التقنيات. مع خدمة العملاء الفائقة كنجم شمالي ، أصبح من الواضح بشكل متزايد أن تكوين الانطباع الأول الجيد يبدأ في اللحظة التي يهبطون فيها على الصفحة.

بالنسبة للعملاء الذين يستخدمون Callbridge بشكل أساسي لعقد مؤتمرات الفيديو ، فإنهم بالطبع يريدون أفضل جودة للفيديو والصوت وأسرع اتصال. لكن النجاح يكمن في التفاصيل ويبدأ بجعل الأشياء الأساسية جميلة ويسهل التحكم فيها. لهذا السبب تم تصميم لوحة عدادات محسنة وأكثر إرضاء من الناحية الجمالية. الهدف؟ للتبسيط والتخلص من الفوضى.

لوحة الألوان ، التدفق ، التخصيص ، أزرار الوصول السريع ؛ لوحة القيادة هي المكان الذي يبدأ فيه السحر.

الانطباعات الأولى تعني الكثير

هل تعلم أن لديك أقل من 30 ثانية لتترك انطباعًا أوليًا جيدًا؟ وفق المسوحات، إنها في الواقع أقل - 27 ثانية فقط. هذا صحيح تمامًا لمقابلة أشخاص جدد كما هو الحال مع استخدام التكنولوجيا الجديدة ، وأكثر من ذلك عند مقابلة أشخاص جدد أثناء استخدام التكنولوجيا الجديدة.

من اللحظة التي يهبط فيها العميل على الصفحة ، أو يدخل غرفة الاجتماعات عبر الإنترنت أو يستخدم نظامًا أساسيًا لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت ، فقد اتخذ قراره بالفعل سواء أعجبه ذلك أم لا. تعد تجربة المستخدم لأول مرة أمرًا أساسيًا ، خاصة عندما يتعلق الأمر بلوحة القيادة. تتيح الوظائف المرمزة بالألوان التي يسهل الوصول إليها إمكانية التتبع والتنقل السلس ، مما يعني أنه لا يتعين على الأشخاص إضاعة الوقت في البحث عن الأمر الصحيح أو القائمة المنسدلة للوصول إلى المكان الذي يريدون الذهاب إليه.

لوحة التحكموفقًا للبحث ، فإن أهم أمرين لتقنية مؤتمرات الفيديو هما بدء اجتماع فيديو جديد وجدولة. مع العلم أن هاتين الوظيفتين هما على الأرجح الأسباب الأولى للانتقال لأي شخص يصل إلى لوحة القيادة في المقام الأول ، فقد أصبح من الواضح أن بدء اجتماع وجدولة اجتماع يجب أن يكون في الصف الأول والوسط.

الآن ، عندما يفتح أي شخص حساب Callbridge الخاص به للوصول إلى لوحة التحكم الخاصة به ، فإن الزر "ابدأ" هو الأمر الأبرز في الصفحة باعتباره زر الإجراء الأساسي ، متبوعًا بخيار جدولة بجواره مباشرةً.

Callbridge يبسط اجتماعاتك المختلطة

تقديم النظام الأساسي المحدث والمبسط بشكل جميل من Callbridge والذي يسمح بإمكانية تنقل أسرع واجتماعات أكثر حدسية تؤدي إلى زيادة الإنتاجية.

  1. تفاصيل الاجتماعمعلومات الاتصال
    ليست شائعة الاستخدام ، فقد تم نقل معلومات الاتصال الهاتفي وأزرار تفاصيل النسخ للحصول على مظهر أكثر تنظيفًا وأقل تشوشًا. أضف إلى حقيقة أن المشاركين وجدوا هذه المعلومات محيرة ، فهذه التفاصيل لا تزال متاحة ولكن تحت الزر "عرض تفاصيل غرفة الاجتماعات". ما عليك سوى النقر فوق هذا الرابط للوصول إلى نفس المعلومات ولكن مع تحديدها بدقة.
  2. قسم الاجتماعات الجديد
    اسحب سريعًا الاجتماعات المجدولة القادمة وأيضًا الملخصات السابقة الموجودة ضمن قسم "الاجتماعات". لاحظ الأزرار "القادمة" و "الماضي" المتاحة لسهولة الوصول وتقليل الالتباس.تفاصيل الاجتماع
  3. لزوجة
    لتعظيم تجربة المستخدم "لأول مرة" ، يجب زيادة "ثبات المنتج". بعد كل شيء ، عندما يكون كل ما لديك هو مجرد ثوانٍ لإحداث تأثير ، إذا لم تتمكن من جعل العميل "يستمر" ، فإنك تكون قد خسرته! لجعل النظام الأساسي أكثر "ثباتًا" ، تم نقل رمز الصورة الرمزية ليكون أكثر وضوحًا لمنح العملاء طريقة واضحة لتخصيص حساباتهم. من هنا ، يؤدي التمرير فوق الرمز إلى سحب خيار التحرير لإجراء تغييرات وضبط الإعدادات بسهولة.
  4. تحرير صورة الملف الشخصيزر البدء بالإضافة إلى القائمة المنسدلة
    تنفيذ أفضل الممارسات عندما يتعلق الأمر بتصميم الأزرار ، فهذا يعني أن المشاركين في الاجتماع يحصلون على أفضل تجربة مستخدم عالمية:

    • التفريق البصري بين الإجراءات الأولية والثانوية
    • وجود زر عمل أساسي واحد فقط
    • الحفاظ على زر الإجراء الأساسي على الجانب الأيسر من الصفحة في تصميم صفحة كاملة

علاوة على ذلك ، فإن زر بدء Callbridge الجديد بصوت عالٍ وواضح ويأتي مع قائمة منسدلة مع خيارات إضافية لتمكين الاجتماعات المختلطة:

  1. شاشة البدء والمشاركة - حيث ينتقل المستخدم مباشرة إلى اجتماع ولكن لا يمكنه سماع أو أن يُسمع ويفتح فورًا صيغة مشاركة الشاشة. مفيد عندما تكون في غرفة اجتماعات فعلية حيث لا يلزم الصوت.
  2. البدء والاعتدال فقط - حيث ينتقل المستخدم مباشرة إلى الاجتماع بدون صوت ، يكون مفيدًا إذا كنت مسؤولاً عن إدارة الاجتماع أثناء الحضور فعليًا أو توصيل الصوت عبر الهاتف.

مع Callbridge ، يمكنك أن تتوقع منصة مؤتمرات ويب عالية الجودة تواكب العصر وتتحرك بسرعة التكنولوجيا. تقدم Callbridge ميزات متطورة عبر الإنترنت مثل Cue ™ المساعد المدعوم بالذكاء الاصطناعي, مشاركة الشاشة، وزوايا متعددة للكاميرا ، والمزيد مع البقاء في صدارة المنحنى مع ما هو شائع وجذاب للعملاء. للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم والشركات ، تجعل Callbridge اجتماعاتك الافتراضية بسيطة بشكل جميل.

مشاركة هذه المشاركة
درة بلوم

درة بلوم

Dora هي خبيرة تسويق مخضرمة ومنشئ محتوى متحمس لمجال التكنولوجيا ، وتحديداً SaaS و UCaaS.

بدأت درة حياتها المهنية في مجال التسويق التجريبي واكتسبت خبرة عملية لا مثيل لها مع العملاء والآفاق التي تنسب الآن إلى شعارها المتمحور حول العملاء. تتبع درة نهجًا تقليديًا في التسويق ، حيث تخلق قصصًا جذابة للعلامة التجارية ومحتوى عام.

وهي من أشد المؤمنين ببرنامج مارشال ماكلوهان "الوسيط هو الرسالة" ولهذا السبب غالبًا ما ترافق منشوراتها في مدونتها بوسائل متعددة تضمن تحفيز قرائها وتحفيزهم من البداية إلى النهاية.

يمكن مشاهدة أعمالها الأصلية والمنشورة على: Freeconference.com., Callbridge.comو TalkShoe.com.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى