مشكلة النص: لماذا الاجتماع عبر الإنترنت أفضل من البريد الإلكتروني
هل سبق لك أن أرسلت رسالة نصية إلى شخص ما ، فقط لجعله يسيء فهمها؟ سواء كنت تستخدم تطبيق مراسلة أو ترسل بريدًا إلكترونيًا أو تقوم فقط بإرسال رسالة نصية إلى صديق أو زميل ، فهناك دائمًا احتمال أن يفهم المستلم رسالتك بطريقة لم تقصدها. الطريقة الحديثة للتغلب على هذه المشكلة هي استخدام الرموز التعبيرية ، لكنها لا تزال غير متاحة في العالم الاحترافي.
إذن ماذا تفعل عندما تحتاج إلى مشاركة معلومات حساسة مع شخص أو أكثر بطريقة لا يمكن أن يساء فهمها؟ اعقد اجتماعًا عبر الإنترنت.
المكالمات الجماعية تخلق وسيلة فورية للتواصل
عندما تحمل اجتماع عبر الإنترنت، لا يتمتع المشاركون برفاهية الانتظار لمدة 20 دقيقة أو أكثر للرد لأنهم مشغولون ؛ عليهم إما تأكيد ما قلته ، أو طلب التوضيح إذا لم يفهموا. هذا يمنع أي سوء تواصل بينك وبين المشاركين ، ويمكن أن يوفر عليك الكثير من الوقت في توضيح المعلومات القديمة في تاريخ لاحق.
يمكن أن تستمر سلاسل رسائل البريد الإلكتروني لأيام أو حتى أسابيع لأن الأشخاص لا يستجيبون على الفور ، ويعقدون اجتماعًا عبر الإنترنت لمدة 10 دقائق عبر مكالمة مؤتمر سيسمح لك بوضع موضوعك جانباً بسرعة ، دون فرصة لسوء فهم واحد أو أكثر من المشاركين.
تعابير الوجه هي جزء كبير من التواصل اللفظي
عامل مهم آخر يجعل الاجتماعات عبر الإنترنت أفضل من المحادثات النصية هو حقيقة أن الاجتماعات عبر الإنترنت تتضمن خيار إضافة دقة عالية فيديو لاجتماعك، مما يسمح لك برؤية وجوه المشاركين والعكس صحيح.
أنا متأكد من أن الجميع قد سمع بالتعبير المستخدم كثيرًا "معظم الاتصالات غير لفظية". تمثل النغمة الصوتية وتعبيرات الوجه معظم عمليات الاتصال ، لذا فإن أسهل طريقة للتأكد من فهم المعنى الكامن وراء كلماتك هي تضمين هذين البعدين المهمين في محادثتك.
تتضمن الاجتماعات عبر الإنترنت العديد من ميزات التعاون التي تفتقر إلى رسائل البريد الإلكتروني
إن عقد اجتماع عبر الإنترنت ليس صعبًا أو مرهقًا كما تعتقد. تمكّنك Callbridge ومشاركيك من الانضمام إلى اجتماعك عبر الإنترنت باستخدام الجهاز الأسهل ، سواء كان هاتفًا ذكيًا أو كمبيوتر محمولاً أو كمبيوتر مكتبيًا. كما يسمح لك بذلك بسهولة وأمان مشاركة المستندات في اجتماعك عبر الإنترنت من خلال مشاركة الشاشة ومشاركة المستندات ، مما يجعل نشر المستندات أسهل بكثير من رسائل البريد الإلكتروني.
لا أحد يقول أنه يجب استبدال رسائل البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، يجب على محترفي الأعمال السعي لاستخدام الأداة المناسبة للوظيفة المناسبة ، ورؤية الاجتماعات عبر الإنترنت على أنها أفضل طريقة لمشاركة المعلومات الحساسة أو المعقدة مع أعضاء فريقهم.
إذا لم تكن قد جربت اجتماعات Callbridge الممتازة عبر الإنترنت ، فيمكنك ذلك تجربة Callbridge مجانًا لمدة 30 يومًا وتعرف بالضبط على السبب الذي يجعل الاجتماعات عبر الإنترنت هي أفضل طريقة لمشاركة المعلومات المهمة مع نفسك.
