أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

أدوات الاجتماع عبر الإنترنت التي تمكن من تسليم أي عرض تقديمي

مشاركة هذه المشاركة

الاتصال هو جوهر كيفية عملنا معًا داخل المجتمع. الطريقة التي نتحدث بها ، الإيماءات ، حتى النبرة التي نقول بها كلماتنا ، كل هذه العوامل تؤثر بشكل كبير على الرسالة التي نرسلها. فيما يتعلق بكيفية التعبير عن الأفكار في الأعمال التجارية ، ينطبق نفس المفهوم. كيف نقول ما نقوله (شخصيًا؟ اجتماع عبر الإنترنت؟ إرسال رسائل نصية؟ مكالمة هاتفية؟) يضيف طبقة أخرى من المعنى. لذلك ، من الضروري التواصل باستخدام أدوات العرض التقديمي الداعمة للاجتماعات التي تعمل على تمكين المراسلة بفعالية.

يعتمد كل مكان عمل على أدوات الاتصال التي تضمن أن يتمكن المرسل والمستقبل من تفكيك رسائل بعضهما البعض. وإلا فما هي الفائدة؟ يوجد العديد من برامج مؤتمرات الفيديو الخيارات هناك ، كل مع اجتماعهم الخاص أدوات العرض التي تعزز الاتصال ثنائي الاتجاه وتسهل العروض التقديمية المثمرة. ومع ذلك ، لتقديم أفضل تجربة لإجراء مكالمة فعالة ، ضع في اعتبارك كيف يمكن للدعم التالي أن يمنحك المزيد.

أجهزة المؤتمراتأثناء التعاون ، فإن استخدام كل من الصوت والفيديو وكيفية عملهما معًا هو ما يؤدي إلى إنشاء ملف اتصال سلس بين نقطتين من أي مكان في العالم. الحصول على كليهما يعطي أي مزامنة أو إحاطة تفاعل أكثر عمقًا. باعتباره ثاني أفضل حل للتواجد الشخصي ، فإن استخدام الصوت والفيديو كواحد متماسك يمنح أي عرض تقديمي رقمي عبر الإنترنت أحدث ما توصلت إليه.

تمنحك مؤتمرات الويب باستخدام VoIP (نقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت) القدرة على استخدام أي اتصال بالإنترنت كوسيلة لإجراء مكالمات مباشرة. هذه السرعة الزائدة هي أداة جذابة للعرض التقديمي للاجتماعات لأنها ما يصنع عقد المؤتمرات على شبكة الإنترنت سريع - وبأسعار معقولة عبر شبكة wi-fi. إن تقديم أرقام هذا الربع أو الاجتماع لتقديم أفكار العصف الذهني للإدارة العليا يعني أنه يمكن توصيل هذه المزامنات بسرعة من جهاز كل مشارك. على عكس الاتصال التقليدي ، يقوم VoIP بتحويل الصوت إلى تنسيق رقمي يتم نقله عبر الإنترنت. يوفر هذا طريقة أكثر مرونة وراحة ويقلل من التكاليف. سواء كانت تقنية المؤتمرات تستخدم الصوت عبر بروتوكول الإنترنت فقط أو كجهاز هجين جنبًا إلى جنب مع شبكة أكثر تقليدية ، عقد المؤتمرات على شبكة الإنترنت مع VoIP ، تأكد من جعل اتصال المؤتمرات عبر الهاتف أسرع وأكثر كفاءة.

سواء كان هناك عدد قليل أو غرفة مليئة بالمشاركين ، تعمل غرفة الاجتماعات عبر الإنترنت كمكان يلتقي فيه الجميع قبل المضي قدمًا في المزامنة. بصفتك مقدم العرض ، تعد هذه أداة عرض تقديمية مفيدة للاجتماعات تجمع الجميع في مكان واحد وجاهزًا لتسجيل الدخول معًا. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون غرفة الاجتماعات عبر الإنترنت تحمل أي شعار وأن تكون مصممة وفقًا لمعايير العلامة التجارية. أضف توقيعًا صوتيًا مخصصًا مسجلًا في الاستوديو للحصول على مقدمة مثالية لعرض تقديمي.

أدوات عرض الاجتماعأداة عرض اجتماع أخرى ل تساعد في تسهيل التعاون المبسط وردود الفعل البناءة هي Speaker Spotlight. قد تكون إدارة العروض التقديمية والمناقشات خاصة أثناء التدفق أمرًا صعبًا ، وعندما يكون هناك متحدثون متعددون ، فإن التمييز بين من يمكنه بسهولة إبعاد أي شخص عن المسار الصحيح. إن معرفة من يقوم بالكلام ومن هو التالي في الطابور للتحدث ، يجعل الانتقال أكثر مرونة يسهل مواكبة ذلك. كل شخص لديه أيقونة ذات حدود تضيء عندما يختارون التحدث. إذا لم يدرك شخص ما التعليق أو لحظة في العرض التقديمي ، فإن برنامج Speaker Spotlight سيحث المتحدث على تكرار ما قيل أخيرًا ، ويساعد على منع المقاطعات والتحدث في غير محله.

هل هناك العديد من مقدمي العروض؟ ميزة إضافية مثل أولوية عرض الضيف هي أداة عرض تقديمي للاجتماع تساعد على التمييز بين الضيف في العرض التقديمي. من أجل تسليط الضوء على المتحدثين الضيفين الثانويين ، فهذه طريقة لضمان حصول كل شخص على دور ليضيف سنتيه من أجل اجتماع بناء يسهل متابعته.

لعرضك التقديمي التالي عبر الإنترنت ، دع ميزات Callbridge تمنح كل مقدم فرصة للتألق والاستماع إليه. مع الميزات الرائعة من مؤتمرات الويب مع VoIP وقاعة اجتماعات عبر الإنترنت في مكانها لجعل كل مناقشة تتدفق بسهولة وإنتاجية ، فإن أحدث تقنيات Callbridge هي الوقود اجتماعات عبر الإنترنت والعروض التقديمية التي تعزز تبادل الأفكار والتعاون.

مشاركة هذه المشاركة
ميسون برادلي

ميسون برادلي

Mason Bradley هو خبير تسويق ، وخبير في وسائل التواصل الاجتماعي ، وبطل نجاح العملاء. لقد كان يعمل لدى iotum لسنوات عديدة للمساعدة في إنشاء محتوى لعلامات تجارية مثل FreeConference.com. بصرف النظر عن حبه لـ pina coladas والوقوع في المطر ، يستمتع Mason بكتابة المدونات والقراءة عن تقنية blockchain. عندما لا يكون في المكتب ، يمكنك على الأرجح اللحاق به في ملعب كرة القدم ، أو في قسم "جاهز للأكل" في Whole Foods.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى