كيف تؤدي مشاركة الشاشة والأدوات الأخرى إلى زيادة العمل المستقل
أدوات مثل مشاركة الشاشة لقد قطعت شوطًا طويلاً نحو تغيير طبيعة الاجتماعات ، وكيف يتفاعل الناس معها في بيئة العمل في عالم اليوم ، من الشائع مقابلة أشخاص من جميع أنحاء العالم بانتظام خلال أسبوع عادي في المكتب.
نظرًا لأن التكنولوجيا تجعل من السهل على نحو متزايد جمع الناس معًا ، بدأت الشركات في التكيف ، واستوعبت المزيد من العاملين عن بعد والمستقلين نتيجة لذلك. في حين أن البعض قد يخشى أن يؤدي هذا الاتجاه إلى تآكل فكرة العامل بدوام كامل ، وتحريك العالم نحو "اقتصاد العمل المؤقت" ، يحتفل البعض الآخر بحقيقة أنه يمكنهم الآن العمل من أي مكان به اتصال بالإنترنت.
ولكن بغض النظر عن موقفك المتزايد في العمل الحر ، دعنا نلقي الضوء على بعض التقنيات التي تقود هذا التغيير.
تتيح مشاركة الشاشة للأشخاص مشاركة الأفكار والمفاهيم بشكل أسهل من أي وقت مضى
يكون شرح فكرة لشخص ما أسهل كثيرًا عندما يمكنك استخدام أكثر من مجرد كلماتك. لعقود من الزمان ، كانت مجالس الإدارة جزءًا لا يتجزأ من اجتماعات العمل لأن المحادثات الصوتية فقط لم تكن في كثير من الأحيان جيدة بما يكفي للمناقشات المعقدة أو الكبيرة. مع مشاركة الشاشة، يمكن لغرفة اجتماعات كاملة من الأشخاص الجلوس في عالم منفصل تقريبًا مع الاستمرار في عرض شاشة منظم الاجتماع.
بالنسبة إلى المستقلين ، هذا يعني أنه يمكنهم مشاركة الأفكار بفعالية باستخدام شاشات الكمبيوتر فقط أثناء السفر أو في المقهى أو حتى في المنزل فقط. يمكن أن يحصلوا فعليًا على نفس المستوى من الفهم الذي سيحصلون عليه في المكتب ، كل ذلك أثناء ارتداء ملابس النوم.
تسمح الاجتماعات عبر الإنترنت بالتفاعلات وجهاً لوجه على الرغم من المسافة
هناك الكثير من الفروق الدقيقة التي يمكن أن تفوتك عندما لا تنظر إلى وجه شخص ما. لحسن الحظ ، اجتماعات عبر الإنترنت السماح للمشاركين في الاجتماع برؤية بعضهم البعض كما لو كانوا بالفعل في نفس الغرفة ، طالما أنهم متصلون بالإنترنت. للإضافة إلى ذلك ، تأتي تكنولوجيا غرف الاجتماعات عبر الإنترنت مجانًا مع كل جهاز Freeconference.com. ، مما يجعله مجانيًا للاستخدام لأي شخص في أي وقت.
على الرغم من أن العاملين المستقلين هم المستفيدون الرئيسيون من هذه التقنية، إلا أن مديري العمل الحر يمكنهم الاستفادة منها أيضاً. تُعد غرف الاجتماعات عبر الإنترنت وسيلةً رائعةً لمتابعة الموظفين المستقلين ومساءلتهم وضمان تواصلهم مع الشركة التي يعملون لديها.
مشاركة المستندات دعنا نقل الملفات بسرعة الإنترنت
رغم أن مشاركة الشاشة أداة رائعة بحد ذاتها، إلا أن مشاركة المستندات هي الخيار الأمثل لمشاركة ملفات محددة كالمستندات النصية، وجداول البيانات، والرسوم البيانية، وعروض PowerPoint التقديمية. تتيح مشاركة المستندات لمنظم الاجتماع استعراض المستند صفحةً صفحة، ومتابعة المشاركين له. وهي مثالية للمستندات الطويلة، كالأوراق القانونية أو الشروط والأحكام.
تتيح هذه الميزة للعاملين المستقلين تغطية المستندات المعقدة والمربكة أثناء اجتماعهم ، مع العلم أن الجميع موجودون حرفيًا في نفس الصفحة.
يجب أن تكون تكنولوجيا الاجتماعات مجانية
تُعدّ مشاركة الشاشة ، وغرف الاجتماعات عبر الإنترنت ، ومشاركة المستندات ، الأدوات الثلاث الأكثر استخدامًا من قِبل العاملين المستقلين والفرق العاملة عن بُعد. وهي مُتاحة بشكل افتراضي مع حساب FreeConference.com. إذا كنت مهتمًا بالعمل الحر والعمل عن بُعد، أو إذا كنت ترغب فقط في تجربة هذه الميزات، فبادر بإنشاء حساب مجاني اليوم.
