أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

كيف تعمل لوحة المعلومات عبر الإنترنت على تحسين إنتاجية اجتماعات الفريق على الويب

مشاركة هذه المشاركة

منظر جانبي لرجل يعمل على كمبيوتر محمول على المكتب في زاوية مساحة الدور العلوي بالقرب من نافذة minالطريقة التي ينطلق بها أي مشروع هي من خلال للاتعاون. عندما يعرف كل شخص دوره ويكون قادرًا على المساهمة بطريقة ذات مغزى ، فمن اللافت للنظر كيف يمكن للعديد من الأجزاء المتحركة أن تتحد في وظيفة واحدة مبسطة. إن إعطاء الأولوية للتعاون باعتباره القوة الدافعة وراء أي مبادرة يضعك في طليعة الابتكار وتوليد الأفكار والإنتاجية النهائية.

في الاجتماع الافتراضي ، التعاون هو الغراء الذي يربط الفريق معًا. إن معرفة أن زميلك في الفريق سوف يبدأ من حيث توقفت وفهم أنك وزملاؤك تعتمدان على بعضكما البعض وتحاسب بعضكما البعض يخلق طاقة ديناميكية موجودة شخصيًا وافتراضيًا.

عند مزامنة مؤتمر فيديو ، استفد إلى أقصى حد من طاقة المجموعة الديناميكية هذه باستخدام السبورة البيضاء عبر الإنترنت. تمهد هذه الميزة المضافة الطريق إلى الإنتاجية ، مما يساعد على جعل الانتقال من المكتب إلى الإنترنت سلسًا. إنها أداة الانتقال لخلق وترسيخ التماسك بين أفراد المجموعة العاملين في المكاتب والمنزل وفي الميدان.
إليك كيف يمكنك قيادة ثقافة التعاون باستخدام السبورة عبر الإنترنت أثناء مؤتمر الفيديو:

ما هي السبورة على الإنترنت؟

الآن ، اعتدنا جميعًا على الكتابة على الشاشة وإطلاق الرسائل النصية ومشاركة الشرائح والمستندات عبر عمليات المزامنة عبر الإنترنت. لقد غيرت التكنولوجيا طريقة عملنا وتفاعلنا ، لكن دعونا نواجه الأمر. هناك شيء ذو قيمة في استخدام الألوان والأشكال والصور وحتى كتابة الملاحظات الخاصة بك لتتعلم بشكل أفضل وتكوين روابط. حيث يمكن أن تكون الكلمات قصيرة في بعض الأحيان ، يمكن لخربش سريع ، أو ميمي ، أو لوحة مزاجية ، أو مرجع للصور أو فيديو ملء الفراغات.

أدخل السبورة على الإنترنت. إنها بالضبط الطريقة التي عرفتها بها دائمًا ، باستثناء الرقمية وحتى أكثر بصرية من نظيرتها "الواقعية". إنها مساحة تفاعلية تدعو المشاركين - في الوقت الفعلي - للإضافة واللعب والتعبير عن المفاهيم والأفكار والأنماط التي يصعب نطقها وغير ذلك.

كيف يحسن التعاون؟

فتاة باستخدام السبورة ميزة دقيقةتأتي قيمة السبورة البيضاء عبر الإنترنت من استخدامها كمكان مناسب لفك تشابك الأفكار والأفكار وإحيائها بصريًا. عندما يحاول المتحدث جعل الأشياء غير الملموسة ملموسة ، فإن السبورة عبر الإنترنت هي الأداة التي تساعد في توصيلها.
يأتي تنشيط التعاون عندما يتم استخدام السبورة عبر الإنترنت للحصول على التعليقات. مثالي لفتح المناقشة ودعوة حلقة من الأفكار والآراء والتعديلات ، يمكن لكل مشارك القفز للمشاركة وتلقي الأفكار.

عندما تكون الأهداف والغايات ، على سبيل المثال ، متاحة أكثر في متناول الفريق بطريقة مرئية ويمكن الوصول إليها ، والتعاون و التواصل بشكل طبيعي يفتح. يصبح من الأسهل العمل الجماعي وجعل العمليات أكثر فاعلية.

استخدم السبورة البيضاء على الإنترنت لجعل العمليات أحادية الاتجاه أكثر تفاعلية مع:

  • جدول أعمال متعدد الأبعاد يحتوي على مقاطع فيديو وجداول ومخططات يمكن ملؤها مباشرة
  • ملاحظات الاجتماعات التي يمكن إضافتها وتعديلها من قبل أكثر من شخص
  • الأفكار والكلمات الطنانة المدونة التي يمكن للجميع إضافتها أو تعديلها
  • مؤقت محدد لكل نقطة مناقشة للحفاظ على الاجتماع في الوقت المناسب وفي الوقت المناسب

ما الذي يمكنني استخدامه أيضًا؟

تكمن الفكرة وراء السبورة عبر الإنترنت في استخدامها كواجهة رقمية تجمع المشاركين معًا على وسيط إبداعي وجذاب بصريًا. إنها لا تلبي فقط الكلمات والكتل الطويلة من النصوص ، بل تصبح السبورة عبر الإنترنت مركزًا للتوضيح والشرح وحتى المرح!

إذن ما الذي يجعل السبورة البيضاء فعالة على الإنترنت؟ ابحث عن الميزات التالية للحصول على تجربة فعالة شاملة:

  • قماش بلا قيود: من الواضح أن السبورة البيضاء الفعلية لها قيود على الحجم ، ولكن على الإنترنت ، لا يوجد شيء من هذا القبيل! يمنحك التحول الرقمي كمية لا حصر لها من السبورة البيضاء حتى تتمكن من التعبير عن الرسوم التوضيحية والتصورات الكبيرة جدًا.
  • التعاون المتبادل: باستخدام السحابة ، يمكن أن يكون التعاون متاحًا للمشاركين في الوقت الفعلي. عبر أي وجميع الأجهزة ، يمكنك المشاركة والمزامنة - بما في ذلك التعليقات والتعليقات الفورية!
  • ملف مرفق: للمضي قدمًا في المشاريع أو سحب المراجع بسرعة ، فإن إمكانية إرفاق الملفات التي تتضمن روابط ووسائط وصور تضيف مزيدًا من العمق والوظيفة إلى استخدام السبورة البيضاء.
  • متوافق مع العروض التقديمية: القدرة على مشاركة السبورة عبر الإنترنت وتصديرها يعني عدم ترك أي فكرة وراءها. يتم تضمين كل التفاصيل والتعديل عند إرسالها. بالإضافة إلى أنها مهمة جدًا للعملية التعاونية!

تتضمن بعض الاستخدامات الأكثر وضوحًا للسبورة البيضاء على الإنترنت ما يلي:

  • مشاركة محتوى الوسائط المتعددة - عندما يمكنك مشاركة الروابط والوسائط ومقاطع الفيديو والملفات ، وجعلها جميعًا في متناول يدك في مكان واحد ، يصبح الوصول إليها واستعادتها أمرًا سهلاً للجميع.
    تحميل المستندات - ما عليك سوى سحب وإفلات أي شيء تريد مشاركته مع المجموعة على اللوحة القماشية. من السهل إضافة مورد إلى العرض التقديمي أو ورشة العمل دون تأخير.
  • ورق ملاحظات - اترك الملاحظات الرقمية كتذكيرات على اللوحة ليقرأها الآخرون أو يلتقطوها أو يضيفوا إليها.
  • إبداعات القلم الرقمي - استخدم جهازًا لوحيًا لرسم فكرة تقريبية - على الفور - أو ارسم ، وارسم ، بل اكتب بخط اليد على سبورة بيضاء عامة أو خاصة للعمل عليها الآن أو ادخرها لوقت متأخر.

علاوة على ذلك ، تساعد السبورة البيضاء عبر الإنترنت على إحياء الأفكار والمفاهيم والأفكار عن طريق الشرح والتدريس في مساحة رقمية.

تتضمن بعض الاستخدامات الأقل وضوحًا للسبورة البيضاء على الإنترنت ما يلي:

الخرائط الذهنية - مرئية بالفعل لتبدأ بها ، قم بزيادة المشاركة بخريطة ذهنية تم إجراؤها على السبورة البيضاء على الإنترنت. شاهد وأنت تأخذ كومة من المعلومات وتنظمها في مخطط منظم (ومرتبط!) يجمع بين الكلمات والصور والمفاهيم والأفعال لتشكيل بنية حية ومتنفس قادرة على التحرك مع مدخلات وتدفق أفكار الجميع.

التخطيط - سواء كنت تخطط لإعادة هيكلة الشركة ، أو إنشاء لجنة ، أو تحديد كيفية ملائمة طاولات الطعام والدي جي داخل المكان ، تمنحك السبورة البيضاء على الإنترنت وظائف تخطيط الأنشطة وتنظيم المساحة. يمكن أن تستفيد جميع المشاريع والأحداث وقوائم المهام.

اتخاذ القرار - قبل اتخاذ قرار ، ضع في اعتبارك جميع المعلومات. استخدم السبورة عبر الإنترنت لتصور الجوانب المختلفة لقرارك. ضع لوحة توضح ما يحدث إذا اخترت A على B أو استفدت من خرائط الطريق وأطر صنع القرار ، مثل جدول SWOT.

التدريس - امنح المتعلمين تعلمًا أكثر ثراءً سواء في الفصل الدراسي أو عن بُعد. قم برقمنة دروسك عن طريق التخلص من السبورة البيضاء (والسبورة!) لصالح السبورة البيضاء عبر الإنترنت التي تضيف إلى فصلك الدراسي أو تجعل "الفصل الدراسي" متاحًا على الإنترنت. يمكن جعل التدريبات والبرامج التعليمية والندوات وجلسات الدراسة أكثر تحسينًا وتنوعًا باستخدام السبورة البيضاء عبر الإنترنت التي توفر تفاعلًا فوريًا.

الآن بعد أن عرفت كيف تؤثر السبورة عبر الإنترنت بشكل إيجابي على التعاون وتحركه إلى الأمام ، هناك بعض الأساليب التي يجب تنفيذها إذا كنت تريد حقًا الحصول على أكبر قدر من الإنتاجية من الميزة ، وبالطبع فريقك.

5 تقنيات لاجتماعات ويب أفضل باستخدام السبورة البيضاء على الإنترنت:

  1. تخلص من الغرض من اجتماعك عبر الإنترنت باستخدام السبورة عبر الإنترنت لإنشاء هيكل. يضعك "الشكل الحر" الخاص به مسؤولاً عن تحديد الغرض من المزامنة. اكتب الفكرة الرئيسية ، واضبط النغمة باستخدام مقطع فيديو ، وقم بتقسيم الهدف إلى بضع كلمات طنانة ؛ شكل الاجتماع حول رسالتك وقم بتضمينها في الصف الأمامي ووسط اللوحة لتكون بمثابة التركيز الرئيسي لجميع المشاركين.
  2. تأكد من أن قماشك نظيف ومنظم. استخدام الخطوط والترميز اللوني ؛ أنشئ مساحات مخصصة واكتب بوضوح للحصول على أفضل النتائج. على العكس من ذلك ، فإن إلقاء أي شيء وكل شيء في الفضاء يعد أيضًا خيارًا. احفظه وامسحه وابدأ من جديد إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر أو إذا كانت تشوش بشكل كبير.
  3. قسّم المحتوى الخاص بك إلى فئات إن أمكن. عندما تبدأ المزيد من الأفكار في الظهور والتكاثر ، ستحتاج إلى استخدام الصفوف والأعمدة والأقسام لضمان الوضوح والتطوير. سيساعدك تحديد نمو تفكيرك على معرفة من أين أتيت والاتجاه الذي تسير فيه.
  4. إنشاء "ساحة انتظار" لتخزين بدايات الأفكار أو الأفكار نصف المخبوزة حتى لا تفقد الزخم أو التدفق. إذا كان شخص ما يقدم عرضًا أو كنت تركز على المشروع قيد البحث ولكن ظهرت فكرة غير ذات صلة ومثيرة للفضول ، فاحتفظ بهذه الفكرة في متناول اليد من خلال طرحها في البنك حتى لا تخسرها. هذا مثالي لنقاط التحويل الجانبية والموضوعات والموضوعات والظل.
  5. امرأة شابة مبتسمة تجلس في الخارج على الشرفة ، وتعمل على كمبيوتر محمول ، وتحيط بها مزارعي الزهور الحمراء في مدينة أوروبية خلابة
  6. هناك العديد من الطرق لاستخدام السبورة عبر الإنترنت. استخداماته كثيرة وبعيدة المدى من كيفية بدء جلسة العصف الذهني لإدارة المواهب الجديدة ونشر المشاريع المشتركة بين الإدارات. تشمل بعض الفوائد الشاملة ما يلي:
  • بدء اجتماعك في الوقت المحدد
    أول شيء يمكنك القيام به للتغلب على اجتماعك خارج الحديقة هو الظهور والحضور بدأت في الوقت المناسبه. من المؤكد أن الأمر يبدو واضحًا ، ولكن في اللحظة التي تركض فيها خلفك ، فإنك تسحب الجميع معك إلى أسفل. أنت مسؤول عن وقت الأشخاص ، لذلك إذا كنت تدير الاجتماع ، فاحضر مبكرًا لإزالة أي تجاعيد. ابدأ الأمر قليلاً ، واعرف ما إذا كان يمكنك إنهاء اجتماعك عبر الإنترنت قبل 5 دقائق!
  • عروض تقديمية أكثر إقناعًا
    الهدف الأساسي من أي اجتماع هو إرسال رسالتك إلى جمهورك من خلال التحدث بلغة ما وإيصالها بطريقة جذابة. إذا لم يكن الأمر مقنعًا ، فلن يكون المشاركون حاضرين بالكامل. هذا هو المكان الذي تتدخل فيه السبورة البيضاء عبر الإنترنت لإضافة البعد والشكل إلى ناتج العرض التوضيحي أو الندوة.
  • شطب العناصر من قائمتك بشكل أسرع
    يتدفق العمل ، ويخطط العقل لأي شيء يجعل العوامل غير الملموسة في كيفية استيعاب أعضاء الفريق للمعلومات لتجسيدها بشكل أكثر كفاءة. تعمل التكنولوجيا الحديثة التي تحرك التعاون على استكشاف الأفكار ومشاركتها وتسريع العملية. بعيد ، في الموقع - لا يهم مكان فريقك. تظل السبورة عبر الإنترنت بمثابة المحور الرقمي الذي يمكن للجميع الوصول إليه.
  • تعزيز كيفية عقد الاجتماعات
    جرب كيف تزدهر ثقافة الشركة عندما تكون الأفكار والمعلومات في متناول اليد. من الطبيعي أن يؤدي فتح الحوار بين الإدارات والإدارة والموظفين إلى مزيد من التعاون. الشفافية و "سياسات الباب المفتوح مهمة عند التفكير في سعادة الموظف.
  • مؤتمرات أفضل وأكثر جاذبية
    الآن بعد أن أصبح من الممكن عقد مؤتمرات الفيديو بدون أسلاك وأسلاك وغرف خاصة وإعدادات باهظة الثمن ، فقد تحول الهيكل الفعلي للاجتماعات بشكل جذري عما كان عليه في السابق منذ وقت ليس ببعيد. تجعل البرامج التي لا يتم تنزيلها والتي تستند إلى المستعرض عملية اللمس على جهازك أمرًا سهلاً وممكنًا أثناء التنقل.

بالإضافة إلى ذلك ، مع الميزات المصممة لتكون جذابة بصريًا ، وعدد قليل من الأجراس والصفارات التي تدعو المشاركين ليكونوا جزءًا من الاجتماع ، أصبح كسب جمهورك أسهل من أي وقت مضى.

  • دمج العمال عن بعد
    يمكن للعمال الذين لا يقضون يومًا بعد يوم مع فريقهم أن يشعروا بأنهم جزء من الطاقم مع المعدات الحديثة التي تسمح بالاتصال السريع والوقت الفوري. صوت فائق الوضوح وعالي الدقة والتوافق مع iPhone و Android وميزات مثل غرفة الاجتماعات عبر الإنترنت والتخزين السحابي ومشاركة الشاشة تجعل العمل جنبًا إلى جنب مستقل جغرافيا نسيم.
  • تخلص من فريق تكنولوجيا المعلومات
    ليس من غير المألوف أن يشعر فريق تكنولوجيا المعلومات (بغض النظر عن حجمه أو صغره) بالتوتر مع تدفق الأسئلة والمشكلات الواردة من الزملاء أو العملاء الذين يواجهون كتلة تقنية. تضمن البرامج التي توفر إمكانية التشغيل البيني عبر الأجهزة إبحارًا سلسًا. بالإضافة إلى ميزات مثل مشاركة الشاشة، كما أن السبورة البيضاء على الإنترنت تجعل عرضها أكثر مرونة بدلاً من تحديدها عندما يتعلق الأمر بإبلاغ المشكلة

بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك مدى فعالية التكلفة التي يمكن أن يعمل بها نظام اتصال جماعي ثنائي الاتجاه على المدى الطويل بدون تكاليف صيانة ، وتقليل ساعات تكنولوجيا المعلومات ، وزيادة ساعات الإنتاجية ، وتقليل وقت توقف الموظفين.

اسمحوا برنامج Callbridge لعقد المؤتمرات عبر الفيديو منح عملك ميزة حادة. استمتع بميزات مثل مشاركة الشاشة ، والأمن المتطور ، ومساعد الذكاء الاصطناعي والمزيد ، بالإضافة إلى السبورة البيضاء على الإنترنت لمنح عروضك التقديمية واجتماعاتك اتساعًا وعمقًا.

مشاركة هذه المشاركة
ميسون برادلي

ميسون برادلي

Mason Bradley هو خبير تسويق ، وخبير في وسائل التواصل الاجتماعي ، وبطل نجاح العملاء. لقد كان يعمل لدى iotum لسنوات عديدة للمساعدة في إنشاء محتوى لعلامات تجارية مثل FreeConference.com. بصرف النظر عن حبه لـ pina coladas والوقوع في المطر ، يستمتع Mason بكتابة المدونات والقراءة عن تقنية blockchain. عندما لا يكون في المكتب ، يمكنك على الأرجح اللحاق به في ملعب كرة القدم ، أو في قسم "جاهز للأكل" في Whole Foods.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى