أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

احصل على أقصى استفادة من اجتماعاتك باستخدام زر التسجيل

مشاركة هذه المشاركة

منذ اختراع زر التسجيل ، أحب الناس تسجيل كل شيء تقريبًا. إن القدرة على "التسجيل" لها بدايات متواضعة ، مثل مشغل كاسيت صوتي يمكنه تسجيل الأغاني من الراديو إذا كنت سريعًا بما يكفي للضغط على الزر قبل تشغيل أغنيتك. أو مسجل فيديو يمكنه تسجيل وتشغيل أشرطة الفيديو من كاميرا الفيديو المستخدمة في وقت سابق من ذلك اليوم لتسجيل حفلة شواء عائلية أو حفلة. إنها لغة قديمة بشكل رهيب هذه الأيام ، أليس كذلك؟

تقدم سريعًا إلى أين اليوم 300 ساعه من المحتوى المسجل يتم تحميله على YouTube كل دقيقة. يمكن القول إن الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة أصبحت امتدادًا لجسم الإنسان ، حيث يبدو أن كل فرد تقريبًا لديه جهاز مجهز لالتقاط أي شيء عند الطلب. للمشاهدة الآن ، أو للمشاهدة لاحقًا ، هذا هو السؤال.

اجتماع الظاهريعند استخدامها لغرض الاجتماعات الافتراضية ، التسجيلات الصوتية أو الفيديو يمكن أن يكون لها فوائد كبيرة في الوقت الحالي وكذلك لاحقًا. عندما يكون هناك تجمع للعقول ، فإن التفاصيل المهمة والأفكار والآراء تتدفق بشكل طبيعي وتسهل المناقشة. ناهيك عن ملاحظة مدى تأثير لغة الجسد على ما إذا كنا نثق أو نحب بالفعل الشخص الذي نتحدث إليه. لا تغامر بتفويت أي معلومات ذات صلة. في المرة القادمة التي توشك على التعمق في تحديث الحالة أو التقييم ، ضع في اعتبارك ما يمكنك الحصول عليه من الضغط على زر التسجيل.

في اجتماع افتراضي ، يتم تسليم المحارة التي يضرب بها المثل. باستخدام عناصر تحكم الوسيط ، يمكن لكل مشارك التعبير عن مقالته دون الحاجة إلى التحدث مع شخص آخر. على العكس من ذلك ، فإنه يسهل التوقف المؤقت للمشاركين للقفز أو رفع يدهم عند الاقتضاء أو طرح سؤال عند الحاجة. هذه طريقة رائعة للتوسط في أي اجتماع افتراضي ، ولكن إذا كان يسخن النقاشيصبح من الصعب متابعة قطار الفكر والخروج عن المسار الصحيح.

من خلال الضغط على الرقم القياسي ، يمكنك النظر إلى الوراء ومعرفة مكان حدوث الانفجار. هل كانت هناك أي تعليقات مثيرة؟ هل قام أحد المشاركين بإخراج المحادثة عن مسارها وانخفضت للتو من هناك؟ هذا مهم بشكل خاص للاجتماع الافتراضي الذي ربما لم يسير كما كان متوقعًا ، أو ربما كان أفضل بكثير مما كان متوقعًا!

لنفترض أن لديك اجتماعًا افتراضيًا رائعًا مع عملاء محتملين. سارت الأمور بشكل جيد ، لقد تجاوزت الوقت المخصص. تضاعفت إحدى الأفكار لتتحول إلى فكرة أخرى ، وفجأة ، تصافح وتطلق رسائل تهنئة عبر البريد الإلكتروني. منذ أن قمت بتسجيله ، كان فريقك قادرًا على الحضور بشكل كامل. لم يكن أحد يكتب ملاحظات ، أو يسأل ، "هل يمكنك تكرار ذلك؟" أو "هل فهمت ذلك؟" كان فريقك قادرًا على التركيز على تقديم الآس عرض المبيعات عن بعد الذي يعد بالبيع والتحويل ، بينما التقط التسجيل كل تفاصيل كل سؤال ، قلق ، تبادل ، إلخ.

الاجتماعات القادمةبالإضافة إلى ذلك ، لديك الآن هذا الاجتماع مسجلاً وأرشفته كمثال لما يجب القيام به في المستقبل. قد يقدم التسجيل بعض الأفكار والرؤى الفريدة لما يجب القيام به في المرة القادمة ، أو يكشف عن شذرات صغيرة من المعلومات التي يمكن أن تضيع بسهولة بعد وقت قصير من اتخاذ القرار النهائي. مع التسجيلات الصوتية أو الفيديو، يمكن لفريقك العودة ليرى أنه على الرغم من أنها مجرد أفكار نصف مخبوزة ، فربما يمكنهم المزيد من التحضير والتنفيذ لاحقًا.

إن إعادة اجتماع افتراضي يجبرك على فحص تفاصيل المناقشة. كيف وصلت الى مكانك؟ ما الذي يمكنك فعله بشكل أفضل في المرة القادمة؟ كيف يمكنك تكرار نجاح هذا الوقت؟ لديك الآن محتوى مؤرشف يمكن الوصول إليه في أي وقت.

هذا هو المكان الذكاء الاصطناعي تأتي في متناول اليدين. يؤدي تسجيل الدخول إلى تنشيط روبوت الذكاء الاصطناعي الذي ينشئ نسخًا كاملة الطول للمكالمة المسجلة. بدلاً من غربلة أكوام المعلومات شخصيًا ، يأتي روبوت الذكاء الاصطناعي مع أدوات دقيقة والبحث الذكي. تستخدم أحدث التقنيات الخوارزميات المعقدة التي تساعد على تحديد المتحدثين ، مما يجعل الملخصات والمتابعة الدقيقة دقيقة.

كيف؟ يتم تمييز كل اجتماع افتراضي مسجل. يستطيع روبوت الذكاء الاصطناعي التنبؤ ، أثناء التعلم أثناء سيره (نعم ، يمكنه في الواقع التقاط النغمات والجداول الزمنية المختلفة لصوت كل مشارك) والتقاط ما قد يكون مهمًا. التكنولوجيا قادرة على التمييز بين الموضوعات أو العبارات الشائعة التي تظهر عدة مرات. يتم وضع علامة عليها لاحقًا ، ولا يتعين عليك قضاء ساعات في البحث في النسخ. ما عليك سوى البحث في العلامات التلقائية باستخدام ميزة البحث الذكي ويمكنك قطع رسائل الدردشة والتواريخ الرئيسية وأسماء الملفات والمواقع المهمة وجهات اتصال الاجتماعات والمزيد للعثور على ما تبحث عنه دون إضاعة الوقت.

في اجتماعك الافتراضي ، الإنتاجية هي الأولوية. دع ملفات الصوت والفيديو وملفات مؤتمرات الويب توفير اجتماعاتك مع أدوات للاجتماعات الافتراضية التي لها تأثير. مع ال روبوت ذكاء اصطناعي يقوم بكل عمليات التلخيص والتوسيم والفرز، واضغط على الرقم القياسي وشاهد بنفسك كيف يمكن أن تستفيد أنت وفريقك.

مشاركة هذه المشاركة
أليكسا تربنجيان

أليكسا تربنجيان

تحب Alexa التلاعب بكلماتها من خلال تجميعها معًا لجعل المفاهيم المجردة ملموسة وسهلة الهضم. راوية القصص ومورِّدة الحقيقة ، تكتب للتعبير عن الأفكار التي تؤدي إلى التأثير. بدأت Alexa حياتها المهنية كمصممة جرافيك قبل الشروع في علاقة غرامية مع الإعلانات والمحتوى ذي العلامات التجارية. قادتها رغبتها النهمة في عدم التوقف عن استهلاك المحتوى وإنشاءه إلى عالم التكنولوجيا من خلال iotum حيث تكتب للعلامات التجارية Callbridge و FreeConference و TalkShoe. لديها عين مبدعة مدربة لكنها صريحة في الصميم. إذا لم تكن تنقر بقوة على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها بجانب كوب ضخم من القهوة الساخنة ، فيمكنك العثور عليها في استوديو لليوغا أو حزم حقائبها لرحلتها القادمة.

المزيد للاستكشاف

سماعات

أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لعقد اجتماعات عمل سلسة عبر الإنترنت

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى