منذ اختراع زر التسجيل ، أحب الناس تسجيل كل شيء تقريبًا. إن القدرة على "التسجيل" لها بدايات متواضعة ، مثل مشغل كاسيت صوتي يمكنه تسجيل الأغاني من الراديو إذا كنت سريعًا بما يكفي للضغط على الزر قبل تشغيل أغنيتك. أو مسجل فيديو يمكنه تسجيل وتشغيل أشرطة الفيديو من كاميرا الفيديو المستخدمة في وقت سابق من ذلك اليوم لتسجيل حفلة شواء عائلية أو حفلة. إنها لغة قديمة بشكل رهيب هذه الأيام ، أليس كذلك؟
لننتقل سريعاً إلى يومنا هذا، حيث يتم تحميل 300 ساعة من المحتوى المسجل على يوتيوب كل دقيقة. أصبحت الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، بلا شك، امتداداً للإنسان، إذ يبدو أن كل فرد تقريباً يمتلك جهازاً قادر على تسجيل أي شيء وقتما يشاء. يبقى السؤال: هل نشاهد الآن أم لاحقاً؟
عند استخدامها لغرض الاجتماعات الافتراضية ، التسجيلات الصوتية أو الفيديو يمكن أن يكون لها فوائد كبيرة في الوقت الحالي وكذلك لاحقًا. عندما يكون هناك تجمع للعقول ، فإن التفاصيل المهمة والأفكار والآراء تتدفق بشكل طبيعي وتسهل المناقشة. ناهيك عن ملاحظة مدى تأثير لغة الجسد على ما إذا كنا نثق أو نحب بالفعل الشخص الذي نتحدث إليه. لا تغامر بتفويت أي معلومات ذات صلة. في المرة القادمة التي توشك على التعمق في تحديث الحالة أو التقييم ، ضع في اعتبارك ما يمكنك الحصول عليه من الضغط على زر التسجيل.
في الاجتماعات الافتراضية، يُتاح للمشاركين التعبير عن آرائهم بحرية. وباستخدام أدوات المُيسِّر، يُمكن لكل مشارك إبداء رأيه دون مقاطعة الآخرين. كما يُتيح ذلك للمشاركين فرصة التوقف مؤقتًا للمشاركة أو رفع أيديهم عند الحاجة أو طرح سؤال. تُعد هذه طريقة فعّالة لإدارة أي اجتماع افتراضي، ولكن إذا احتدم النقاش ، يصعب متابعة مسار الحوار، وقد ينحرف النقاش عن الموضوع.
من خلال الضغط على الرقم القياسي ، يمكنك النظر إلى الوراء ومعرفة مكان حدوث الانفجار. هل كانت هناك أي تعليقات مثيرة؟ هل قام أحد المشاركين بإخراج المحادثة عن مسارها وانخفضت للتو من هناك؟ هذا مهم بشكل خاص للاجتماع الافتراضي الذي ربما لم يسير كما كان متوقعًا ، أو ربما كان أفضل بكثير مما كان متوقعًا!
لنفترض أنك عقدت اجتماعًا افتراضيًا رائعًا مع عملاء محتملين. سار الاجتماع على نحو ممتاز لدرجة أنك تجاوزت الوقت المخصص. تتابعت الأفكار، وتطورت، وهكذا، وفجأة، تجد نفسك تصافحهم وتتبادل معهم رسائل التهنئة. ولأنك سجلت الاجتماع، تمكن فريقك من التركيز التام. لم يكن أحد يدون ملاحظات، أو يسأل: "هل يمكنك إعادة ما قلته؟" أو "هل فهمت ما قلته؟". استطاع فريقك التركيز على تقديم عرض مبيعات عن بُعد احترافي يعد بالبيع والتحويل، بينما سجل التسجيل كل تفاصيل كل سؤال، وكل استفسار، وكل حوار، إلخ.
بالإضافة إلى ذلك ، لديك الآن هذا الاجتماع مسجلاً وأرشفته كمثال لما يجب القيام به في المستقبل. قد يقدم التسجيل بعض الأفكار والرؤى الفريدة لما يجب القيام به في المرة القادمة ، أو يكشف عن شذرات صغيرة من المعلومات التي يمكن أن تضيع بسهولة بعد وقت قصير من اتخاذ القرار النهائي. مع التسجيلات الصوتية أو الفيديو، يمكن لفريقك العودة ليرى أنه على الرغم من أنها مجرد أفكار نصف مخبوزة ، فربما يمكنهم المزيد من التحضير والتنفيذ لاحقًا.
إن إعادة اجتماع افتراضي يجبرك على فحص تفاصيل المناقشة. كيف وصلت الى مكانك؟ ما الذي يمكنك فعله بشكل أفضل في المرة القادمة؟ كيف يمكنك تكرار نجاح هذا الوقت؟ لديك الآن محتوى مؤرشف يمكن الوصول إليه في أي وقت.
هنا تبرز أهمية الذكاء الاصطناعي . فبمجرد الضغط على زر التسجيل، يتم تفعيل روبوت الذكاء الاصطناعي الذي يُنشئ نصوصًا كاملة للمكالمة المسجلة. وبدلًا من البحث اليدوي في كميات هائلة من المعلومات، يأتي روبوت الذكاء الاصطناعي مزودًا بأدوات دقيقة وخاصية البحث الذكي. وتستخدم أحدث التقنيات خوارزميات معقدة تساعد في تحديد المتحدثين، مما يُتيح الحصول على ملخصات دقيقة وموجزة ومتابعات فعّالة.
كيف؟ يتم وسم كل اجتماع افتراضي مسجل . يستطيع برنامج الذكاء الاصطناعي التنبؤ، ويتعلم أثناء العمل (نعم، بإمكانه بالفعل تمييز نبرات وأصوات المشاركين المختلفة)، ويحدد ما قد يكون مهمًا. تستطيع هذه التقنية تمييز المواضيع أو العبارات المتكررة. يتم وسمها، ما يغنيك لاحقًا عن قضاء ساعات في مراجعة النصوص المكتوبة. ببساطة، ابحث في الوسوم التلقائية باستخدام ميزة البحث الذكي، ويمكنك اختصار الوقت من خلال رسائل الدردشة، والتواريخ المهمة، وأسماء الملفات، والنقاط المهمة، وجهات اتصال الاجتماعات، وغيرها، للعثور على ما تبحث عنه دون إضاعة الوقت.
في اجتماعاتك الافتراضية، تُعدّ الإنتاجية أولوية قصوى. دع تقنية الصوت والفيديو والمؤتمرات عبر الإنترنت عالية الجودة من Callbridge تُزوّد اجتماعاتك بأدوات فعّالة تُحقق أثراً ملموساً. مع روبوت ذكاء اصطناعي يُنجز جميع مهام التلخيص والتصنيف والفرز ، ابدأ التسجيل وشاهد بنفسك كيف يُمكنك أنت وفريقك الاستفادة.
