يعد تنظيم ندوة عبر الإنترنت واستضافتها إحدى أدوات التسويق العديدة التي يمكنك الوصول إليها لتفجير أعمالك واكتساب العملاء وتطوير جمهورك. التسويق الرقمي يتكون من العديد من الأجزاء المتحركة التي تتضمن استراتيجيات وتكتيكات لتلقي نظرة على منتجك وخدمتك وعروضك ، بما في ذلك التدوين وتحسين محركات البحث ، البريد الإلكترونيوالتطبيقات والفيديو والندوات عبر الإنترنت.
ندوات الويب هي الأداة المثالية للتواصل مع جمهورك. إنه أسلوب مبيعات افتراضي منخفض الضغط وعائد مرتفع يقدم معلومات مجانية وجذابة مع دعوة للعمل في النهاية. يمكن أن تكون مسجلة مسبقًا أو مباشرة وتكون فعالة على الأقل في زيادة قائمة بريدك الإلكتروني. على الأكثر ، يمكنهم جلب بعض مبيعات التذاكر الكبيرة ، اعتمادًا على قائمة الأسعار والعروض الخاصة بك!
إليك كيفية تنظيم ندوة عبر الإنترنت وتوليد عملاء محتملين لعملك في بضع خطوات فقط:
1. ما هو موضوعك؟
قد يبدو هذا السؤال بديهياً، لكن من الضروري أن تكون أنت وفريقك على دراية تامة به. اختيار الموضوع المناسب لجمهورك، والذي يُبرز منتجك أو خدمتك أو عرضك بالشكل الأمثل، بالإضافة إلى تقديم حلول عملية، سيُساهم في صياغة موضوعك وتقديم عرض احترافي.
أيضًا ، سيساعد تحديد ما إذا كان العرض التقديمي الخاص بك هو عرض تقديمي للمبيعات أم لا ، في تحديد الكلمات والمصطلحات التي ستستخدمها للتواصل مع جمهورك. بالحديث عن جمهورك ، هل تعرف من تتحدث؟ ما هي شخصية المشتري الخاص بك؟ من هو العميل المثالي؟ من هناك ، ستكون قادرًا على إنشاء عنوان يلخص تمامًا ما تحاول قوله.
لا تتردد في الحصول على معلومات محددة أيضًا! كلما كان الموضوع أكثر تحديدًا ، زاد اهتمامك بجمهور فوري ومهتم.
2. من سيقدم؟
ربما يكون لديك عدد قليل من الأشخاص المستعدين والمطلعين بالموضوع الذي اخترته. ربما يكون من المناسب لعدد قليل من الأفراد أن يجتمعوا معًا ويشاركوا في الاستضافة. من ناحية أخرى ، قد يكون من الأكثر جدوى بالنسبة لشخص واحد أن يصعد إلى مستوى اللوحة ، مثل الرئيس التنفيذي أو أخصائي القسم. أيًا كانت الطريقة التي تسلكها ، تذكر هذا ؛ الكل يريد أن يشارك ولا يشعر أن وقته يضيع. تأكد من أن مكبر الصوت الخاص بك يمكنه قيادة المجموعة دون أن يكون باهتًا ومملًا.
3. ما الذي سيتم تضمينه في سطح السفينة الخاص بك؟
باستخدام الحل الصحيح لعقد مؤتمرات الفيديو ، لا يجب أن يكون العرض التقديمي الخاص بك منزلقًا بعد الشريحة بأقل من نقاط تعداد نقطية مثيرة. بدلاً من ذلك ، يمكنك إشراك المشاركين باستخدام السبورة البيضاء عبر الإنترنت التي تتضمن الألوان والأشكال والصور ، وحتى الفيديو! جرّب مشاركة الشاشة للتنقل الفني والتعليقات التوضيحية التي يصعب متابعتها للحصول على التفاصيل التي يمكن إبرازها وإضفاء الحيوية عليها بسهولة أكبر.
4. في أي وقت سيكون لديك ندوة الويب الخاصة بك؟
امنح نفسك الوقت الكافي لإتقان ندوتك الإلكترونية والترويج لها لتحقيق أفضل النتائج. إذا كان الاجتماع افتراضيًا داخليًا، فقد لا يكون الترويج بنفس الأهمية، ولكن إذا كنت تتواصل مع جمهور غير متوقع وتسعى لتوسيع نطاق وصولك ، فقد تحتاج إلى إجراء بعض البحث فيما يتعلق بجدولة الندوة.
اعتمادًا على من تحاول استهدافه ، قرر ما إذا كان من الأفضل جذب جمهورك لتناول "غداء وتعلم" قصير أو ورشة عمل أطول في المساء أو في صباح عطلة نهاية الأسبوع.
نصيحة احترافية: استعن بمنسق أو مضيف مشارك للمساعدة في الرد على الأسئلة وإدارة النقاش.
5. هل ستقوم بتوصيله بمنصة التشغيل الآلي؟
5. هل ستقوم بتوصيله بمنصة التشغيل الآلي؟عند اختيار استخدام حل مؤتمرات الفيديو كنظام أساسي لندوة الويب الخاصة بك ، تحقق لمعرفة نوع عمليات الدمج الممكنة. باستخدام Callbridge ، يمكنك الوصول إلى جمهور غير محدود تقريبًا عن طريق البث المباشر إلى YouTube ، أو إعداد تطبيق تابع لجهة خارجية لربط المشاركين بصفحة مقصودة و / أو صفحة تسجيل لأتمتة عمليات المتابعة وبناء الجداول الزمنية.
6. كيف ستقوم بالترويج لندوة الويب الخاصة بك؟
قبل انعقاد ندوتك الإلكترونية، من الضروري التواجد على قنوات متنوعة لزيادة انتشارها، مثل منشورات وسائل التواصل الاجتماعي المجانية والمدفوعة. يمكنك إضافة عبارات تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في منشورات مدونتك، وصفحات الويب، ورسائل البريد الإلكتروني، والنشرة الإخبارية، وأي محتوى ذي صلة. تواصل مع عملائك ومعارفك واطلب منهم مشاركة المحتوى. كما يمكنك الترويج لندوتك الإلكترونية باستخدام رموز الاستجابة السريعة (QR codes ). أنشئ رمز QR يربط مباشرةً بصفحة التسجيل أو الصفحة المقصودة للندوة. ضع رمز QR على مواد تسويقية مختلفة مثل الملصقات، والنشرات الإعلانية، ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي، أو حتى حملات البريد الإلكتروني، ليسهل على الحضور المحتملين مسح الرمز بأجهزتهم المحمولة والوصول السريع إلى صفحة التسجيل، مما يزيد من سهولة وراحة التسجيل في ندوتك.
7. كيف سيبدو عرضك التقديمي؟
هذا هو المكان الذي سيؤدي فيه استخدام حل مؤتمرات الفيديو الموثوق والجدير بالثقة إلى إنشاء تجربة إيجابية لوجستيًا للحضور. استفد من الميزات المفيدة مثل:
- العرض التقديمي / وضع الاجتماع عبر الويب: الوضع المطلوب استخدامه لتقديم عرض خالٍ من التعطيل وخالٍ من التداخل. يمكنك التبديل بسهولة إلى أي وضع آخر وإلغاء كتم صوت الأفراد للأسئلة والتعليقات
- تسجيل: مفيد جدًا لأولئك الذين لا يستطيعون حضور الندوة المباشرة عبر الويب ومثالي لإعادة التشغيل. يوفر التسجيل أيضًا فرصة لمحتوى إضافي يمكن إعادة توجيهه للوسائط الاجتماعية والبودكاست ومنشورات المدونات.
- غرف جانبية: بالنسبة إلى الندوة المباشرة عبر الإنترنت أو ورشة العمل ، يمكن أن ينقسم المشاركون إلى مجموعات أصغر. يعد هذا مثاليًا لأسئلة محددة ، أو توجيه أجزاء مختلفة من رحلة المستهلك أو جعل المشاركين يعملون في مهام جماعية.
- الشرح: قم بتمييز برنامجك التعليمي على الويب من خلال الرسم والإشارة واستخدام الأشكال لجذب الانتباه أو إبراز تفاصيل محددة.
8. كيف ستتابع مع الحضور؟
بعد انتهاء الندوة الإلكترونية، اختتم الجلسة برسالة بريد إلكتروني تشكر فيها المشاركين على حضورهم. أرسل استبيانًا لطلب آرائهم، أو أرفق رابطًا للتسجيل. ولا تنسَ تضمين كتاب إلكتروني أو عرض خاص كطريقة لشكرهم على وقتهم.
مع Callbridge ، يعد التعرف على كيفية تنظيم ندوة عبر الإنترنت ، وإنشاء عملاء متوقعين وإبراز منتجك وخدمتك وعروضك أمرًا مباشرًا وسريعًا وفعالًا. يمكن إطلاع كل فرد في فريقك على خصوصيات وعموميات حملتك واستراتيجيتك ؛ حضور اجتماعات المركز والعصف الذهني والتطوير ؛ بالإضافة إلى إنشاء ندوات عبر الإنترنت خارجية تتصل بالمبيعات وتحولها وتغلقها افتراضيًا.
انها حقا بهذه السهولة والفعالية!
