أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

كيفية تنظيم ندوة عبر الإنترنت وتوليد عملاء متوقعين لعملك

مشاركة هذه المشاركة

منظر الجانب، بسبب، الرجل الذي يعمل على الطاولة، على كمبيوتر محمول، في زاوية، أنيق، مكان العمل الملون البيج، محاط بإطارات و دفاتر ملاحظات على المنضدةيعد تنظيم ندوة عبر الإنترنت واستضافتها إحدى أدوات التسويق العديدة التي يمكنك الوصول إليها لتفجير أعمالك واكتساب العملاء وتطوير جمهورك. التسويق الرقمي يتكون من العديد من الأجزاء المتحركة التي تتضمن استراتيجيات وتكتيكات لتلقي نظرة على منتجك وخدمتك وعروضك ، بما في ذلك التدوين وتحسين محركات البحث ، البريد الإلكترونيوالتطبيقات والفيديو والندوات عبر الإنترنت.

ندوات الويب هي الأداة المثالية للتواصل مع جمهورك. إنه أسلوب مبيعات افتراضي منخفض الضغط وعائد مرتفع يقدم معلومات مجانية وجذابة مع دعوة للعمل في النهاية. يمكن أن تكون مسجلة مسبقًا أو مباشرة وتكون فعالة على الأقل في زيادة قائمة بريدك الإلكتروني. على الأكثر ، يمكنهم جلب بعض مبيعات التذاكر الكبيرة ، اعتمادًا على قائمة الأسعار والعروض الخاصة بك!

إليك كيفية تنظيم ندوة عبر الإنترنت وتوليد عملاء محتملين لعملك في بضع خطوات فقط:

1. ما هو موضوعك؟

في حين أن هذا قد يبدو وكأنه سؤال واضح ، فهو سؤال أنت و فريقك يجب أن يكون واضحًا وواثقًا بشأنه. إن اختيار الموضوع المناسب المناسب لجمهورك ووضع منتجك أو خدمتك أو عرضك في الضوء المناسب بالإضافة إلى أنه يوفر نهجًا موجهًا نحو الحلول سيشكل موضوعك وينشئ عرضًا تقديميًا خبيرًا.

مجموعة من ثلاثة يعملون من نفس الكمبيوتر المحمول على الطاولة في مساحة عمل مشتركة. رجل ينقر من خلال الكمبيوتر المحمول ، وامرأة تكتب الملاحظاتأيضًا ، سيساعد تحديد ما إذا كان العرض التقديمي الخاص بك هو عرض تقديمي للمبيعات أم لا ، في تحديد الكلمات والمصطلحات التي ستستخدمها للتواصل مع جمهورك. بالحديث عن جمهورك ، هل تعرف من تتحدث؟ ما هي شخصية المشتري الخاص بك؟ من هو العميل المثالي؟ من هناك ، ستكون قادرًا على إنشاء عنوان يلخص تمامًا ما تحاول قوله.

لا تتردد في الحصول على معلومات محددة أيضًا! كلما كان الموضوع أكثر تحديدًا ، زاد اهتمامك بجمهور فوري ومهتم.

2. من سيقدم؟

ربما يكون لديك عدد قليل من الأشخاص المستعدين والمطلعين بالموضوع الذي اخترته. ربما يكون من المناسب لعدد قليل من الأفراد أن يجتمعوا معًا ويشاركوا في الاستضافة. من ناحية أخرى ، قد يكون من الأكثر جدوى بالنسبة لشخص واحد أن يصعد إلى مستوى اللوحة ، مثل الرئيس التنفيذي أو أخصائي القسم. أيًا كانت الطريقة التي تسلكها ، تذكر هذا ؛ الكل يريد أن يشارك ولا يشعر أن وقته يضيع. تأكد من أن مكبر الصوت الخاص بك يمكنه قيادة المجموعة دون أن يكون باهتًا ومملًا.

3. ما الذي سيتم تضمينه في سطح السفينة الخاص بك؟

باستخدام الحل الصحيح لعقد مؤتمرات الفيديو ، لا يجب أن يكون العرض التقديمي الخاص بك منزلقًا بعد الشريحة بأقل من نقاط تعداد نقطية مثيرة. بدلاً من ذلك ، يمكنك إشراك المشاركين باستخدام السبورة البيضاء عبر الإنترنت التي تتضمن الألوان والأشكال والصور ، وحتى الفيديو! جرّب مشاركة الشاشة للتنقل الفني والتعليقات التوضيحية التي يصعب متابعتها للحصول على التفاصيل التي يمكن إبرازها وإضفاء الحيوية عليها بسهولة أكبر.

4. في أي وقت سيكون لديك ندوة الويب الخاصة بك؟

بأفضل ما لديك ، امنح نفسك الوقت لإتقان ندوة الويب الخاصة بك والترويج لها للحصول على أفضل إقبال. إذا كان اجتماعًا افتراضيًا داخليًا ، فقد لا يأخذ الترويج نفس الأسبقية ، ومع ذلك ، إذا كنت "تجري مكالمة غير مرغوب فيها" وتسعى إلى وسّع نطاق وصولك، قد تضطر إلى إجراء القليل من البحث عندما يتعلق الأمر بالجدولة.

اعتمادًا على من تحاول استهدافه ، قرر ما إذا كان من الأفضل جذب جمهورك لتناول "غداء وتعلم" قصير أو ورشة عمل أطول في المساء أو في صباح عطلة نهاية الأسبوع.

الموالية للنصيحة: احصل على وسيط أو مضيف مشارك على متن الطائرة للمساعدة في مجال الأسئلة وإدارة المناقشة.

امرأة سعيدة المظهر ترتدي قميصًا أبيض تعمل على كمبيوتر محمول أمام النافذة تواجه المساحات الخضراء بالخارج5. هل ستقوم بتوصيله بمنصة التشغيل الآلي؟

عند اختيار استخدام حل مؤتمرات الفيديو كنظام أساسي لندوة الويب الخاصة بك ، تحقق لمعرفة نوع عمليات الدمج الممكنة. باستخدام Callbridge ، يمكنك الوصول إلى جمهور غير محدود تقريبًا عن طريق البث المباشر إلى YouTube ، أو إعداد تطبيق تابع لجهة خارجية لربط المشاركين بصفحة مقصودة و / أو صفحة تسجيل لأتمتة عمليات المتابعة وبناء الجداول الزمنية.

6. كيف ستقوم بالترويج لندوة الويب الخاصة بك؟

في الوقت الذي يسبق ندوتك على الويب ، من الضروري أن تظهر على قنوات مختلفة للمساعدة في الحصول على عرض ، مثل منشورات وسائل التواصل الاجتماعي المجانية وإعلانات الوسائط الاجتماعية المدفوعة. يمكنك تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في منشورات المدونة وصفحات الويب ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل الإخبارية وأي محتوى ذي صلة. تواصل مع العملاء وجهات الاتصال واطلب منهم المشاركة. أيضًا ، يمكنك الترويج لندوة الويب الخاصة بك باستخدام QR رموز. من خلال إنشاء رمز الاستجابة السريعة الذي يرتبط مباشرة بصفحة التسجيل أو الصفحة المقصودة لندوة الويب الخاصة بك. ضع رمز الاستجابة السريعة على مواد تسويقية مختلفة مثل الملصقات والنشرات ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي أو حتى حملات البريد الإلكتروني ، مما يسهل على الحاضرين المحتملين مسح الرمز بأجهزتهم المحمولة والوصول بسرعة إلى صفحة التسجيل ، مما يزيد من راحة وسهولة الوصول الاشتراك في ندوة الويب الخاصة بك.

7. كيف سيبدو عرضك التقديمي؟

هذا هو المكان الذي سيؤدي فيه استخدام حل مؤتمرات الفيديو الموثوق والجدير بالثقة إلى إنشاء تجربة إيجابية لوجستيًا للحضور. استفد من الميزات المفيدة مثل:

  1. العرض التقديمي / وضع الاجتماع عبر الويب: الوضع المطلوب استخدامه لتقديم عرض خالٍ من التعطيل وخالٍ من التداخل. يمكنك التبديل بسهولة إلى أي وضع آخر وإلغاء كتم صوت الأفراد للأسئلة والتعليقات
  2. تسجيل: مفيد جدًا لأولئك الذين لا يستطيعون حضور الندوة المباشرة عبر الويب ومثالي لإعادة التشغيل. يوفر التسجيل أيضًا فرصة لمحتوى إضافي يمكن إعادة توجيهه للوسائط الاجتماعية والبودكاست ومنشورات المدونات.
  3. غرف جانبية: بالنسبة إلى الندوة المباشرة عبر الإنترنت أو ورشة العمل ، يمكن أن ينقسم المشاركون إلى مجموعات أصغر. يعد هذا مثاليًا لأسئلة محددة ، أو توجيه أجزاء مختلفة من رحلة المستهلك أو جعل المشاركين يعملون في مهام جماعية.
  4. الشرح: قم بتمييز برنامجك التعليمي على الويب من خلال الرسم والإشارة واستخدام الأشكال لجذب الانتباه أو إبراز تفاصيل محددة.

8. كيف ستتابع مع الحضور؟

بمجرد اكتمال ندوتك على الويب ، اختتم الجلسة برسالة بريد إلكتروني للمتابعة تشكر المشاركين على حضورهم. أرسل استطلاعًا طلب التعليقات ، أو تضمين ارتباط للتسجيل. تأكد من تضمين كتاب إلكتروني أو عرض خاص كطريقة لشكرهم على وقتهم.

مع Callbridge ، يعد التعرف على كيفية تنظيم ندوة عبر الإنترنت ، وإنشاء عملاء متوقعين وإبراز منتجك وخدمتك وعروضك أمرًا مباشرًا وسريعًا وفعالًا. يمكن إطلاع كل فرد في فريقك على خصوصيات وعموميات حملتك واستراتيجيتك ؛ حضور اجتماعات المركز والعصف الذهني والتطوير ؛ بالإضافة إلى إنشاء ندوات عبر الإنترنت خارجية تتصل بالمبيعات وتحولها وتغلقها افتراضيًا.

انها حقا بهذه السهولة والفعالية!

مشاركة هذه المشاركة
درة بلوم

درة بلوم

Dora هي خبيرة تسويق مخضرمة ومنشئ محتوى متحمس لمجال التكنولوجيا ، وتحديداً SaaS و UCaaS.

بدأت درة حياتها المهنية في مجال التسويق التجريبي واكتسبت خبرة عملية لا مثيل لها مع العملاء والآفاق التي تنسب الآن إلى شعارها المتمحور حول العملاء. تتبع درة نهجًا تقليديًا في التسويق ، حيث تخلق قصصًا جذابة للعلامة التجارية ومحتوى عام.

وهي من أشد المؤمنين ببرنامج مارشال ماكلوهان "الوسيط هو الرسالة" ولهذا السبب غالبًا ما ترافق منشوراتها في مدونتها بوسائل متعددة تضمن تحفيز قرائها وتحفيزهم من البداية إلى النهاية.

يمكن مشاهدة أعمالها الأصلية والمنشورة على: Freeconference.com., Callbridge.comو TalkShoe.com.

المزيد للاستكشاف

سماعات

أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لعقد اجتماعات عمل سلسة عبر الإنترنت

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى