كيف ردت مؤسستك على أزمة COVID-19؟ لحسن الحظ ، كان أداء فريقنا في iotum جيدًا وتكيف بسرعة مع الحياة في ظل الجائحة.
نحن الآن نواجه فصلًا جديدًا حيث تتحدث الحكومات عن إعادة الانفتاح ، ويكافح الكثيرون مع "الوضع الطبيعي الجديد" الذي يتطور يومًا بعد يوم.
يقع مكتب Iotum الرئيسي في وسط كندا في تورنتو. تطبق مقاطعتنا - أونتاريو - نهجًا مرحليًا لفتح الاقتصاد بعد الحجر الصحي لفيروس كورونا. بدأت المرحلة الأولى ، وهي إعادة فتح محدودة للأعمال والخدمات ، في 19 مايو 2020.
لم يتم تصميم هذه المرحلة لإعادة المجتمع إلى الممارسات وطريقة العمل التي سبقت أزمة فيروس كورونا. إنه مصمم لإعادة تشغيل الاقتصاد ببطء ، واستعادة التوظيف ، وإيجاد طريقة جديدة لمجتمعاتنا للترابط معًا مرة أخرى. حذرت حكومة المقاطعة من أنها ستعيدنا إلى الحجر الصحي إذا ارتفعت حالات الإصابة بفيروس كورونا مرة أخرى.
Iotum ، كشركة تبني وتوفر التعاون والتواصل عن بُعد ، في وضع جيد للتكيف مع هذا الواقع الجديد. عندما ضرب الحجر الصحي ، انخفض مكتبنا - تورنتو ولوس أنجلوس - إلى عامل أو عاملين أساسيين في كل موقع. تحول العشرات من أعضاء فريقنا على الفور إلى العمل في المنزل. على الرغم من التغير السريع في بيئة العمل ، فقد ظلت إنتاجيتنا قوية أثناء الحجر الصحي.
عندما أعلنت أونتاريو عن بدء إعادة فتح المرحلة الأولى ، كافحنا لنقرر ، مثل العديد من الشركات الأخرى ، ما إذا كان من المجدي لنا المشاركة.
على بعد أربعمائة كيلومتر في أوتاوا ، اتخذ Shopify قرارًا بالتراجع بشكل دائم إلى قوة عاملة بعيدة عن WFH. بالقرب من مكتبنا في لوس أنجلوس ، اتبعت Tesla نهجًا معاكسًا وتحدى نظام المأوى في كاليفورنيا لإعادة تنشيط مصنعها بالكامل.
من المحتمل أن تقع معظم الشركات في مكان ما بين هذين النقيضين.
لماذا إعادة الفتح على الإطلاق؟ حتى بشكل مؤقت؟
بالنسبة لنا ، هناك توازن في الحفاظ على ثقافة شركتنا (وهو أمر يصعب القيام به مع العمال عن بُعد) ، وتوفير السلامة لموظفينا والمشاركة مع المجتمع.
أدوات اتصالات الفريق مثل Slack و كالبريدج هل تساعد في الحفاظ على الإنتاجية. ومع ذلك ، تنمو ثقافة الشركة عندما تحدث التفاعلات غير الرسمية أثناء تناول القهوة في المطبخ ، أو مباركة شخص يعطس ، أو مساعدة زميل بسرعة في مشكلة صغيرة. كل هذه الخيوط البسيطة من التفاعل تبني شبكة حريرية قوية. إنها أقل واقعية على الإنترنت منها على المستوى الشخصي.
السلامة أمر بالغ الأهمية ، لذا فإن إستراتيجية المرحلة الأولى لشركة iotum تطوعية للعاملين لدينا. لن يكون لدينا أكثر من نصف سكاننا العاديين في المكتب (على الرغم من أنني أتخيل أنه لن يصل إلى هذا الارتفاع أبدًا) ، فإن الناس سوف 
ممارسة مسافة مترين ، غرف الإجتماعات سيتم إعادة تكوينه ، وسيتم إجراء المزيد من الصرف الصحي من قبل الأفراد وفي جميع أنحاء المكتب. يقوم iotum بتوريد منتجات محلية (روح يورك - معقم لليد تورنتو جين) ، وأقنعة معدات الوقاية الشخصية من مصادر محلية (Mi5 Medical - طابعة أونتاريو).
نحن نكيّف مكان العمل لدينا ليكون مكانًا معقمًا ومقاومًا للعدوى.
يقع مكتبنا في تورنتو في St Clair Avenue West ، في جزء من وسط المدينة. يتوقف LRT أمام بنايتنا ، ويقوم بإيداع الطلاب للمدرسة المحلية ، والعاملين في السوبر ماركت المحلي ، والبنك ، والصيدليات ، والمحامين والأطباء العامين ، والمطاعم الصغيرة التي لا تعد ولا تحصى في منطقتنا. عبر الشارع ، يستمر البناء في مبنى جديد متوسط الارتفاع مع صف من متاجر التجزئة على مستوى الشارع. يساهم أعضاء فريقنا في هذا الاقتصاد الجزئي كل يوم. نحن أكبر صاحب عمل منفرد في مجموعتنا. بدوننا ، هناك نجاح لأصحاب الأعمال الصغيرة في St Clair West والتي تصل إلى كل شخص محلي. تقع على عاتقنا مسؤولية المساهمة - بأمان - في سبل عيش من حولنا.
على الرغم من أن العديد من جيراننا لا يستخدمون منتجاتنا ، إلا أننا نريد شراء الإسبريسو من قهوة الأسدالفستق في نادي الدولار، قم بزيارة منطقتنا المحلية الرائعة MPP جيل أندرو، بنك في TD Canada Trust ، واشتري عشاء الليلة في بقالة Luciano's No Frills.
Iotum ، كشركة تجمع الأشخاص معًا تقريبًا ، تهتم أيضًا بتجمع الأشخاص معًا "بشكل غير افتراضي".
لا أحد منا يعرف ما الذي سيحمله المستقبل ، لكننا نحاول التكيف مع حاضرنا. مثل الشركات الأخرى ، سوف نتكيف مع ظهور الموقف.
إذا كانت لديك قصة مثيرة للاهتمام حول تجربتك في تكييف مكتبك ، فنحن نريد أن نسمع عنها. خاصة إذا كان الأمر يتعلق باستخدام إحدى خدماتنا Freeconference.com., Callbridge.com or Talkshoe.com.
يمكنك التواصل معي عن طريق إرسال بريد إلكتروني إليّ على: info@iotum.com
جايسون مارتن
الرئيس التنفيذي iotum
