أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

غرفة كشك الهاتف وكيف يتم تشكيل مكان العمل

مشاركة هذه المشاركة

بين أدوات إدارة المشروع والتعاون الجماعي والتواصل الجماعي ، تساعدنا الطرق التي نتواصل بها بشكل كبير على القيام بذلك بشكل أفضل. خاصة مؤتمرات الفيديو ، وكيف تنشط مكان العمل كما نعرفه. ضع في اعتبارك استخدام غرفة كشك الهاتف في العصر الحديث ، وهو بالضبط ما يبدو عليه الأمر. قد تتذكر كل زخارف كشك الهاتف الفعلي (القديم تقريبًا). فكر في العودة إلى وقت ما قبل التنقل ، حيث كان لكل زاوية باب زجاجي منزلق يفتح على مساحة رأسية صغيرة. سيدخل المتصل ويشعر بالابتعاد عن الضوضاء البيضاء الخارجية إلى مكان أكثر هدوءًا وسلامًا. يمكن للمرء أن يلتقط المتلقي و اتصل برقم وجدت من دفتر الهاتف بالسلاسل. إلى أي مدى وصلنا ، في الواقع ، فقط لننتهي من حيث بدأنا!

مكالمة هاتفيةفي حين أن كشك الهاتف المثالي الذي عرفناه ذات مرة لم يعد موجودًا في الخارج في الشوارع بعد الآن ، يبدو أنهم شقوا طريقهم إلى الداخل بدلاً من ذلك. عبر المكاتب وأماكن العمل حول العالم ، لا يزال مفهوم كشك الهاتف كما هو - إنه مكان يوفر الخصوصية والعزاء أثناء إجراء اتصال في مكان آخر. كل ما تريد أن نسميها - غرفة اجتماع، مساحة اتصال ، كشك عازل للصوت ، حجرة صغيرة ، غرفة كشك الهاتف - هناك اهتمام كبير بهذه المساحات الجديدة وهي تشكل الطريقة التي نعمل بها ونمسك بها مؤتمرات الفيديو الاجتماعات.

دعنا نلقي نظرة على الإعداد الحالي. تم تصميم المزيد والمزيد من مساحات العمل لتكون ذات مفهوم مفتوح. المقاعد الطويلة وطاولات العمل حلت الآن محل المقصورات. تم هدم الجدران لإفساح المجال لمزيد من المساحة والفواصل الزجاجية. بحاجة الى تحديد مكان زميل؟ أحيانًا يكون كل ما يتطلبه الأمر هو الوقوف ومسح تخطيط الغرفة للعثور عليها. ترقى هذه العوامل إلى مساحة عمل رائعة وتعاونية ومتكاملة تمامًا. ولكن عندما تكون هناك حاجة لعقد محادثة خاصة أو يحتاج اجتماع يناقش المقاييس الحساسة إلى الانخفاض ، فإن الحاجة إلى مساحات أصغر ومعزولة للاجتماع بعيدًا عن أعين وآذان أي شخص آخر أصبحت أكثر وضوحًا.

تقوم أماكن العمل بتنفيذ غرف أكشاك الهاتف لاستيعاب مؤتمرات الفيديو بشكل أفضل.
حيث توظف الشركات المزيد من العمال عن بعد ؛ تشجيع الوقت المرن؛ توسيع نطاق وصول العملاء و / أو الموردين ؛ تهدف إلى تحسين الإنتاجية ، وما إلى ذلك ، يجب أن تكون خطوط الاتصال متاحة في جميع الأوقات. من خلال مؤتمرات الفيديو ، يكون تبادل المعلومات مباشرًا وخاصًا وفعالًا وسريعًا ، لا سيما بمساعدة غرفة كشك الهاتف.

يكمن جمال مؤتمرات الفيديو والمكالمات في أن الاتصال يتم بسرعة التكنولوجيا ، مما يسهل الاتصال الفوري الذي ينشئ رابطة بين المتصلين الذين يمكنهم رؤية وجوه بعضهم البعض في الوقت الفعلي. توفر المساحة المخصصة والمحصورة الخيار الأمثل لشخص واحد عقد اجتماع بدون تعطيل مساحة العمل ذات المفهوم المفتوح ، والتي بالمناسبة لها عيوبها أيضًا. يمكن أن يكون المكتب المفتوح مفرطًا في التحفيز. هناك الكثير من الأشياء التي يمكن تشتيت انتباهك بها ، إنها دعوة مفتوحة للمحادثات ذات التوقيت السيئ والمحادثات القصيرة.

مؤتمرات الفيديوبالنسبة للعديد من الشركات ، يبدو أن هناك تركيزًا على المساحات الكبيرة الشاملة للجميع ، متناسين أن الزوايا الخاصة الصغيرة توفر للناس خيارًا للابتعاد عن الزحام والضجيج. عامل المكتب العادي يصرفه الإنسان أو التكنولوجيا كل ثلاث دقائقوبمجرد حدوث ذلك ، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 23 دقيقة للعودة إلى المسار الصحيح. تتميز المنطقة المخصصة لفك الضغط وتركيز انتباهك الكامل أثناء الانخراط في مؤتمرات الفيديو لمناقشة مشروع ما بمزايا هائلة - الكفاءة والإنتاجية هما أهم فائدتين لاستخدام مؤتمرات الفيديو.

في مساحة ذات مفهوم مفتوح حيث يسير الناس ذهابًا وإيابًا ، توفر غرفة كشك الهاتف منطقة مغلقة حيث يمكنك الوصول إلى العمل مباشرة. لا مشتتات. لا مقاطعات ولا أحد ينظر إلى شاشتك. وهذا يضمن عقد مؤتمرات فيديو وتجربة اتصال سلسة وسلسة ، أو على الأقل مساحة مقدسة للدخول في حالة التدفق! يمكنك الابتعاد عن كل ذلك في غرفة كشك الهاتف مع الاستمرار في الاستفادة من مزايا مكان العمل المفتوح.

يمكن إعادة استخدام غرف كشك الهاتف من خزانة المرافق ، أو من مساحة تحت الدرج أو من أي مساحة غير مستخدمة مجهزة بمقعد وطاولة وتهوية. مع العلم أن معظم المكاتب تتجه نحو استخدام مؤتمرات الفيديو كأسلوب تفكير مستقبلي للتواصل ، هناك حلول فعالة من حيث التكلفة يمكن إعدادها في أقل من 30 دقيقة.

دع تكنولوجيا الاجتماع المتقدم لكالبريدج تسهل تدفقًا وتواصلًا أفضل في مكان عمل دائم التغير والتوسع

أينما كنت تعمل ، تضمن تقنية Callbridge لعقد المؤتمرات عبر الفيديو جودة عالية ، وبيئة اجتماعات مخصصة - في جميع بيئات مكان العمل. من خلال الاتصال المطلق والاتصال الصوتي والمرئي الفائق والسرعة العالية ، يمكنك التواصل في أي وقت وفي أي مكان من غرفة كشك الهاتف إلى حمام السباحة وما بعده.

مشاركة هذه المشاركة
ميسون برادلي

ميسون برادلي

Mason Bradley هو خبير تسويق ، وخبير في وسائل التواصل الاجتماعي ، وبطل نجاح العملاء. لقد كان يعمل لدى iotum لسنوات عديدة للمساعدة في إنشاء محتوى لعلامات تجارية مثل FreeConference.com. بصرف النظر عن حبه لـ pina coladas والوقوع في المطر ، يستمتع Mason بكتابة المدونات والقراءة عن تقنية blockchain. عندما لا يكون في المكتب ، يمكنك على الأرجح اللحاق به في ملعب كرة القدم ، أو في قسم "جاهز للأكل" في Whole Foods.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى