أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

حول الإنتاجية ولماذا يجب أن تكون في أذهان الجميع

مشاركة هذه المشاركة

ماذا تعني الإنتاجية في الواقع؟ قال هنري فورد ، "الإنتاجية المحسنة تعني عرقًا أقل للإنسان ، وليس أكثر" إذا نظرنا إلى علم الاقتصاد ، فهو يدور حول مقدار ما تحصل عليه من ما تضعه فيه. الزراعة مثال جيد ، وتتحدى المزارع للتفكير داخل الرقعة. يتطلب تحقيق عائد أكبر من فدان من الأرض تنفيذ عمليات وأنظمة لإعادة المزيد من المحاصيل لكسب المزيد من المال. تمامًا كما هو الحال في مكان العمل ، حيث تكون الإنتاجية ضرورية لإدارة الأعمال التجارية. لا يتعلق الأمر بالعمل الجاد ، إنه يتعلق بالعمل بشكل أكثر ذكاءً. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل الإنتاجية يجب أن تكون على رأس قائمة المهام الخاصة بك.

8. موظفين أفضل = ربحية أفضل

عندما يصبح موظفوك أكثر كفاءة ، يكون هناك عمالة أقل تنتج نفس الكمية من السلع. تتطلب زيادة الربحية أن يكون كل موظف على دراية بتدريبه الوظيفي. للعمل قبل المنحنى ، يجب أن يتعلموا قبل المنحنى. مع الفصول الدراسية ، التدريب والدروس متاحًا عبر الإنترنت عبر مؤتمرات الصوت والفيديو ، يمكن لأي شخص رفع مستوى مجموعة مهاراته ليصبح أسرع وأفضل فيما يفعله ، وبالتالي زيادة قيمته الخاصة مع تحسين الربحية الإجمالية.

أهداف لعملك7. الحصول على خفض التكاليف التشغيلية

يمكن أن يؤدي خفض التكاليف التشغيلية للتأثير بشكل إيجابي على سير عمل الموظف إلى إنتاجية أفضل. من خلال العمل على تحسين كيفية تعامل الموظف مع مهمة أو تحدٍ ما ، فإن الاستثمار في التكنولوجيا التي تساعد في الاختصارات وتجعل المهام الوضيعة التي تستغرق وقتًا أقل صعوبة يعني أنه يمكن للموظفين تحسين العمليات. يمكن تقليل التنقل (مما يعني توفير المزيد من الوقت) عندما يتمكن الموظفون من الحضور إلى اجتماع عبر الإنترنت عن طريق مؤتمرات الفيديو. الوقت المرن، أربعة أيام عمل لأسابيع و العمل عن بعد يمكن أن تقلل من التكاليف العامة.

6. يمكن استخدام الموارد بشكل أفضل

هناك لحظات في اليوم يكون فيها الموظفون متخلفين عن العمل ، أو قلقون من أنهم عملوا بسرعة كبيرة وسيُمنحون الكثير ، أو يصبحون متوترين بسبب إجهادهم وخلفهم وراء الكرة. من خلال جدولة اجتماعات فردية أو عبر مؤتمرات الفيديو مع الإدارة العليا ، يمكن للموارد البشرية تحديد الأماكن التي تتداخل فيها الأدوار أو تتداخل فيها ، والعمل على تخصيص موارد كافية للوظيفة ، أو النظر في توزيع أفضل للأدوار أو البحث عن مواهب جديدة تتناسب مع الدور.

5. التأثير على البيئة

عندما لا يكون الموظفون على دراية بأفعالهم ، فإن البيئة هي التي تعاني من نقص الكفاءة. طباعة رزم من الورق على جانب واحد ، وطلب إخراج يأتي مع الكثير من العبوات ، والإضاءة القاسية التي لا تستشعر الحركة ؛ هذه كلها مضيعة للمال والموارد. فكر في نهج شامل لتعزيز الإنتاجية في مكان العمل من خلال خلق بيئة تستخدم أكبر قدر ممكن من الضوء الطبيعي ومخزن يحتوي على وجبات خفيفة صحية للأشخاص عندما يصطدمون بجدار من الطوب في الساعة 3 مساءً.

4. المنافسة يمكن أن تكون صحية

إنتاجية أفضل تتغلب على منافسيك. إن إنتاج جودة عالية بتكلفة أقل من منافسيك يعني أنه يمكنك شحن عميلك أقل أو قضاء المزيد من الوقت معه. تقديم المزيد من القيمة أو اتخاذ هذه الخطوة الإضافية إلى أضف لمسة شخصية، مثل جدولة مكالمة فيديو جماعية سريعة مع عميل محتمل ، يمكن أن تجعلك تتقدم على منافسيك بأميال.

مؤتمر عبر الإنترنت3. يشجع على أسلوب حياة صحي

عندما يشعر الموظفون بالرضا ، فإنه يمتد إلى كيفية عملهم. أن تكون بصحة جيدة ومرتاحًا وسعيدًا في حياتهم الشخصية يعني أنه يمكنهم إنتاج عمل جيد في حياتهم المهنية. إن وجود مدير مباشر يسمح لهم بمشاركة مستنداتهم وملفاتهم من خلال مؤتمر عبر الفيديو لأنهم يضطرون إلى نقل أحد الوالدين المريض إلى المستشفى يجعلهم يشعرون بالتقدير والفهم ويزيل الضغط غير الضروري. مع تكنولوجيا اليوم ، لا يزال بإمكان الجميع أن يكونوا منتجين حتى عندما تتعثر الحياة.

2. يحسن تدفق مكان العمل

عندما تأخذ الشركات زمام المبادرة لتطبيق التكنولوجيا التي تحافظ على تنظيم الجميع أو تجعل المهام أكثر قبولا ، يستفيد الجميع وتتحسن الروح المعنوية. بدلاً من التفكير التقليدي بالإنتاجية كطريقة لاستخراج المزيد من الموظف ، فهذا بالضبط ما قصده هنري فورد عندما قال إن الإنتاجية تتعلق بعرق أقل للإنسان. يتعلق الأمر بإيجاد طرق تعزز سير العمل ، مثل الاجتماعات عبر الإنترنت بدلاً من الاجتماع شخصيًا ، أو مشاركة المستندات عبر مؤتمرات الفيديو أو تسجيل الاجتماعات لمشاركتها لاحقًا عندما يتعذر على شخص ما الحضور.

1. يشجع ويغذي المشاركة

كلما زاد تفاعل الموظفين في عملهم ، زادت إنتاجيتهم. الشعور بأن حياتهم العملية منظمة ومبسطة ومدارة بشكل بناء يؤدي إلى زيادة التركيز والالتزام. هناك العديد من العوامل المتضمنة عند تحديد مستوى مشاركة الموظف ، ولكنها ترتبط عادةً بجودة القيادة ، وعبء العمل الإجمالي لديهم وقيمتهم المتصورة. هل يشعر الموظفون بأنهم رقم أو شخص؟ هل يحصلون على شيء مما يضعونه فيه؟ عندما تحصل الجهود التي يبذلها الموظف على نتائج ، فإنهم يشعرون بالحافز للاستمرار وبالتالي يصبحون مشاركين مما يؤدي بدوره إلى زيادة الإنتاجية. اقتصاديات بسيطة!

جرب زيادة الإنتاجية مع Callbridge. يتم تعزيز الاجتماعات مع أعضاء الفريق ومناقشات المائدة المستديرة وإعداد موظفين جدد وغير ذلك الكثير تكنولوجيا مؤتمرات الفيديو يوفر الوقت ويدفع الإنتاجية. تعمل ميزات مثل مشاركة المستندات وتسجيل الفيديو واللوحة البيضاء على الإنترنت على جعل الاتصال أكثر فعالية وأكثر ديناميكية.

مشاركة هذه المشاركة
سارة أتيبي

سارة أتيبي

بصفتها مديرة نجاح العملاء ، تعمل سارة مع كل قسم في iotum للتأكد من حصول العملاء على الخدمة التي يستحقونها. إن خلفيتها المتنوعة ، التي تعمل في مجموعة متنوعة من الصناعات في ثلاث قارات مختلفة ، تساعدها على فهم احتياجات كل عميل ورغباته وتحدياته تمامًا. في أوقات فراغها ، هي خبيرة في التصوير الفوتوغرافي وخبيرة في فنون الدفاع عن النفس.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى