ماذا تعني الإنتاجية في الواقع؟ قال هنري فورد ، "الإنتاجية المحسنة تعني عرقًا أقل للإنسان ، وليس أكثر" إذا نظرنا إلى علم الاقتصاد ، فهو يدور حول مقدار ما تحصل عليه من ما تضعه فيه. الزراعة مثال جيد ، وتتحدى المزارع للتفكير داخل الرقعة. يتطلب تحقيق عائد أكبر من فدان من الأرض تنفيذ عمليات وأنظمة لإعادة المزيد من المحاصيل لكسب المزيد من المال. تمامًا كما هو الحال في مكان العمل ، حيث تكون الإنتاجية ضرورية لإدارة الأعمال التجارية. لا يتعلق الأمر بالعمل الجاد ، إنه يتعلق بالعمل بشكل أكثر ذكاءً. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل الإنتاجية يجب أن تكون على رأس قائمة المهام الخاصة بك.
8. موظفين أفضل = ربحية أفضل
عندما يصبح فريق العمل أكثر كفاءة، تقل الحاجة إلى العمالة لإنتاج نفس كمية السلع. ويتطلب رفع الربحية أن يكون كل فرد من أفراد الفريق على دراية تامة بتدريبه الوظيفي. وللتميز عن الآخرين، عليهم أن يتعلموا باستمرار. مع توفر الدورات التدريبية والدروس التعليمية عبر الإنترنت من خلال مؤتمرات الصوت والفيديو، يمكن لأي شخص تطوير مهاراته ليصبح أسرع وأفضل في عمله، وبالتالي زيادة قيمته مع تحسين الربحية الإجمالية.
7. الحصول على خفض التكاليف التشغيلية
يُمكن لخفض التكاليف التشغيلية، بهدف تحسين سير عمل الموظفين، أن يُسهم في رفع الإنتاجية. فمن خلال العمل على تطوير أساليب تعامل الموظفين مع المهام والتحديات، والاستثمار في التقنيات التي تُسهّل إنجاز المهام الروتينية والمستهلكة للوقت، يُمكن للموظفين تحسين العمليات. كما يُمكن تقليل وقت التنقل (مما يُوفر المزيد من الوقت) عندما يتمكن الموظفون من حضور الاجتماعات عبر الإنترنت من خلال مؤتمرات الفيديو. بالإضافة إلى ذلك، يُمكن لساعات العمل المرنة ، وأسبوع العمل لأربعة أيام، والعمل عن بُعد، أن تُساهم في خفض التكاليف التشغيلية.
6. يمكن استخدام الموارد بشكل أفضل
قد يمرّ الموظفون بلحظات خلال اليوم يشعرون فيها بالكسل، قلقين من أنهم عملوا بسرعة كبيرة وسيُكلّفون بأكثر من طاقتهم، أو يُصابون بالإجهاد نتيجةً لكثرة العمل وتأخرهم عن إنجاز المهام. من خلال عقد اجتماعات فردية، سواءً حضورية أو عبر مؤتمرات الفيديو، مع الإدارة العليا، تستطيع إدارة الموارد البشرية تحديد مواطن التداخل أو النقص في الأدوار، والعمل على تخصيص الموارد الكافية للوظيفة، أو دراسة توزيع الأدوار بشكل أفضل، أو البحث عن كفاءات جديدة مناسبة لها.
5. التأثير على البيئة
عندما لا يكون الموظفون على دراية بأفعالهم ، فإن البيئة هي التي تعاني من نقص الكفاءة. طباعة رزم من الورق على جانب واحد ، وطلب إخراج يأتي مع الكثير من العبوات ، والإضاءة القاسية التي لا تستشعر الحركة ؛ هذه كلها مضيعة للمال والموارد. فكر في نهج شامل لتعزيز الإنتاجية في مكان العمل من خلال خلق بيئة تستخدم أكبر قدر ممكن من الضوء الطبيعي ومخزن يحتوي على وجبات خفيفة صحية للأشخاص عندما يصطدمون بجدار من الطوب في الساعة 3 مساءً.
4. المنافسة يمكن أن تكون صحية
تحسين الإنتاجية يمنحك ميزة تنافسية كبيرة. إنتاج خدمات عالية الجودة بتكلفة أقل من منافسيك يعني أنه يمكنك خفض أسعارك لعملائك أو تخصيص وقت أطول لهم. تقديم قيمة مضافة أو بذل جهد إضافي لإضفاء لمسة شخصية ، مثل جدولة مكالمة فيديو تعريفية سريعة مع عميل محتمل، يمنحك تفوقًا كبيرًا على منافسيك.
3. يشجع على أسلوب حياة صحي
3. يشجع على أسلوب حياة صحيعندما يشعر الموظفون بالرضا ، فإنه يمتد إلى كيفية عملهم. أن تكون بصحة جيدة ومرتاحًا وسعيدًا في حياتهم الشخصية يعني أنه يمكنهم إنتاج عمل جيد في حياتهم المهنية. إن وجود مدير مباشر يسمح لهم بمشاركة مستنداتهم وملفاتهم من خلال مؤتمر عبر الفيديو لأنهم يضطرون إلى نقل أحد الوالدين المريض إلى المستشفى يجعلهم يشعرون بالتقدير والفهم ويزيل الضغط غير الضروري. مع تكنولوجيا اليوم ، لا يزال بإمكان الجميع أن يكونوا منتجين حتى عندما تتعثر الحياة.
2. يحسن تدفق مكان العمل
عندما تأخذ الشركات زمام المبادرة لتطبيق التكنولوجيا التي تحافظ على تنظيم الجميع أو تجعل المهام أكثر قبولا ، يستفيد الجميع وتتحسن الروح المعنوية. بدلاً من التفكير التقليدي بالإنتاجية كطريقة لاستخراج المزيد من الموظف ، فهذا بالضبط ما قصده هنري فورد عندما قال إن الإنتاجية تتعلق بعرق أقل للإنسان. يتعلق الأمر بإيجاد طرق تعزز سير العمل ، مثل الاجتماعات عبر الإنترنت بدلاً من الاجتماع شخصيًا ، أو مشاركة المستندات عبر مؤتمرات الفيديو أو تسجيل الاجتماعات لمشاركتها لاحقًا عندما يتعذر على شخص ما الحضور.
1. يشجع ويغذي المشاركة
كلما زاد تفاعل الموظفين في عملهم ، زادت إنتاجيتهم. الشعور بأن حياتهم العملية منظمة ومبسطة ومدارة بشكل بناء يؤدي إلى زيادة التركيز والالتزام. هناك العديد من العوامل المتضمنة عند تحديد مستوى مشاركة الموظف ، ولكنها ترتبط عادةً بجودة القيادة ، وعبء العمل الإجمالي لديهم وقيمتهم المتصورة. هل يشعر الموظفون بأنهم رقم أو شخص؟ هل يحصلون على شيء مما يضعونه فيه؟ عندما تحصل الجهود التي يبذلها الموظف على نتائج ، فإنهم يشعرون بالحافز للاستمرار وبالتالي يصبحون مشاركين مما يؤدي بدوره إلى زيادة الإنتاجية. اقتصاديات بسيطة!
استمتع بإنتاجية مُعززة مع Callbridge. تُصبح الاجتماعات مع أعضاء الفريق، وجلسات النقاش، واستقبال الموظفين الجدد، وغيرها الكثير، أكثر فعالية بفضل تقنية مؤتمرات الفيديو التي توفر الوقت وترفع الإنتاجية. تعمل ميزات مثل مشاركة المستندات، وتسجيل الفيديو، والسبورة البيضاء التفاعلية على جعل التواصل أكثر فاعلية وديناميكية.
