أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

الوصول إلى جماهير جديدة من خلال البث المباشر على YouTube

مشاركة هذه المشاركة

لقطة مقربة لزاوية شاشة الكمبيوتر المحمول المفتوحة على صفحة YouTube وشعار minإذا كنت ترغب في زيادة حجم رسالتك لتصل إلى جمهورك وتوسيع نطاق وصولك إلى الجماهير الأخرى ، ففكر في البث المباشر على YouTube كجزء من إستراتيجيتك التسويقية.

عروضك التقديمية ، اجتماعات عبر الإنترنت، يمكن أن تستفيد مؤتمرات الفيديو حقًا من قدرة المشاهدين على الوصول إلى عرض المبيعات أو الاجتماع الافتراضي من خلال مشاهدتك على قناتك على YouTube. يمكنك اختيار البث بشكل عام أو خاص بناءً على من تريد الوصول إليه وكيف تريد الوصول إليه. الاحتمالات كثيرة.

لا يخفى على أحد أن مفتاح توليد المزيد من الوعي ، بما في ذلك الاتصالات التنفيذية الأوسع أو إجراء المزيد من الأعمال المستهدفة يعتمد على تواجدك على الإنترنت. كلما زادت قدرتك على الوصول عبر القنوات والمنافذ المختلفة ، زادت المصداقية والسلطة التي تبنيها حول عملك وعلامتك التجارية وصورتك.

في حين أن بعض الشركات تدرك تمامًا القيمة التي يوفرها YouTube كخدمة بث ، لا يتم تطبيق YouTube على نطاق واسع مثل الحل المستند إلى المؤتمرات. ولكن يمكن أن يكون ، إلى جانب بعض الخيارات الأخرى أيضًا. يمكن لفرصة الجمع بين خيارات البث المباشر المتعددة (بما في ذلك عقد المؤتمرات!) أن تمنح عملك مزايا إضافية تتمثل في قابلية التوسع وإمكانية الوصول والعرض.

دعونا نتطرق إلى بعض المؤشرات.

ما تحتاج لمعرفته حول يوتيوب:

منذ إطلاقه في 2005 ، أصبح YouTube اسمًا مألوفًا في جميع أنحاء العالم. بأكثر من 30 مليون الزوار يوميًا وما يزيد عن مئات الساعات من مقاطع الفيديو التي يتم تحميلها كل 60 ثانية ، تجلب المنصة حركة مرور هائلة.

للبث المباشر لعرض تقديمي أو اجتماع أو مؤتمر عبر الإنترنت ، اختر واجهة مؤتمرات الفيديو التي تأتي محملة بتكامل YouTube.

البث المباشر الخاص والعام

تسجيل أو بث مباشر لمؤتمرك أو اجتماعك عبر الإنترنت مع YouTube يفتح الأبواب لعملك ، أو على الأقل ، يجعل المؤتمر أكثر سهولة. يمكنك توسيع جمهورك أو يمكنك الوصول بشكل أوسع إلى الزملاء أو الموظفين في المكاتب الأخرى. لديك خيار جعلها عامة أو الاحتفاظ بها خاصة.

البث المباشر العام

باستخدام منصات الوسائط الاجتماعية مثل Facebook و Twitter و YouTube ، أنت في الصف الأول والوسط مع الجماهير. "البث المباشر" يعني فقط الضغط على الزر والتوصيل. هذا نوع سريع النمو من المحتوى يدفع المواد المواجهة للأمام إلى خلاصات الأخبار للأشخاص الذين ترغب في جذبهم أو تحويلهم أو توعيةهم.

هذا الطريق له غرضه ولكن قد لا يكون الخيار الأول لبعض الاتصالات التنفيذية ...

البث المباشر الخاص باستخدام حل مؤتمرات الفيديو

... ولكن هذا هو المكان الذي يوفر فيه العرض الخاص عبر YouTube خيارًا غير عام للتواصل على نطاق أوسع. بالنسبة للأحداث التنفيذية الحية مثل الندوات التدريبية ، وتوجيه الموظفين والإعداد ، ومؤتمرات المستخدمين ، وأي حدث آخر يعرض الأعمال الداخلية لعملك أو العمليات الخلفية ، يمكن أن يكون إجراء بث مباشر خاص مفيدًا.

قد تجد بعض المنظمات أن البث المباشر لإصدار منتج جديد أو إجراء حملات توظيف يحقق نتائج أفضل من الطرق التقليدية لتحقيق ذلك.

تمت إعادة هيكلة منصات الفيديو الخاصة بالمؤسسات من الطريقة الضخمة والمكلفة التي كانت عليها في السابق لتصبح الآن أكثر بساطة وتبسيطًا للأعمال. كل من البث العام والخاص عن طريق الدمج مع منصات الطرف الثالث ، مثل YouTube ، يجعل من الحل متعدد الوظائف الذي يؤسس عملك لتبدو وتتصرف بشكل أكثر احترافًا.

من خلال التركيز على الاتصال الذي يتم ببساطة وفعالية من جهاز الكمبيوتر المحمول أو الجهاز الخاص بك ، يمكنك تبادل الأفكار والتعاون وإنتاج وإدارة مؤتمر كامل ، خاص أو عام ، يحقق أهدافك ويولد نتائج.

فيما يلي بعض فوائد الاختيار برامج مؤتمرات الفيديو التي تأتي مع تكامل YouTube وتقدم مجموعة متميزة من الميزات:

  • إعداد الحد الأدنى: تخلصت منصات الفيديو الحديثة من إعداد تكنولوجيا المعلومات المعقدة. في هذه الأيام ، أصبح بدء البث فورًا بدون تنزيلات والإعداد المستند إلى المتصفح أسهل من أي وقت مضى أكثر من أي وقت مضى ، والذي يسمح لك بتقديم فيديو مباشر وعند الطلب - بشكل آمن بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك القيام بذلك من أي مكان باستخدام اتصال بالإنترنت مطروحًا منه المعدات الثقيلة.
  • الوصول المتحكم فيه: المضيف هو المسؤول ويتم تزويده بأقصى قدر من المرونة للسماح بالوصول إلى تدفقات الفيديو ، سواء كانت عامة أو خاصة. يتمتع المشاهدون داخل مؤسستك بإمكانية الوصول إلى البث المباشر باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول ، ويمكنك تعيين الأذونات بسهولة كما تفعل عند إعداد مستند قابل للمشاركة. يمكن لمضيف الإشراف أن يقرر من في شركتك يجب أن يشاهد ماذا من خلال منح الوصول إلى مجموعات معينة أو أفراد لعرض المحتوى بشكل سلس.
  • الترجيع والتقديم السريع: إذا كنت تتأخر قليلاً وفاتت البيان الافتتاحي للرئيس التنفيذي ، فمن تغيير قواعد اللعبة تمامًا أن تتاح لك الفرصة للتراجع أو التقدم للقبض عليه أو مشاهدته مرة أخرى. من المحتمل أن يكون المحتوى مهمًا إذا تم دفقه في المقام الأول مما يجعل من الضروري امتلاك القدرة على مشاهدته من أي مكان في العملية.
  • تسجيل: تعتبر منصة مؤتمرات الفيديو التي توفر خيار التسجيل أثناء البث في وقت واحد مفيدة حقًا على المدى الطويل. لا يمكنك فقط عرض المحتوى في الوقت الفعلي ، ولكن يمكنك حفظه في وقت لاحق ، وتحريره واستخدامه لمحتوى إضافي أو لأغراض تدريبية

ارفع من تواجدك على الإنترنت بدرجة أو اثنتين

منظر جانبي لامرأة تحمل جهازًا محمولاً متصلًا بالكاميرا المحمولة باليد تسجل حدثًا مباشرًا قبل موعدهايمكن أن تستفيد احتياجات مؤتمرات الفيديو الخاصة بشركتك من البث المباشر إلى YouTube بأكثر من طريقة مع وجود عبر الإنترنت:

  • يلفت انتباهك
  • يجعل الأعمال الداخلية لمؤسستك تتدفق بسلاسة أكبر
  • يخلق تماسك الارتباط والمشاركة سواء بشكل عام أو خاص:
    • ينشئ علنًا نسبة مشاهدة وحركة مرور وقاعدة معجبين
    • يبسط المحتوى التنفيذي بشكل خاص لتحسين إمكانية الوصول والوصول المستهدف

يمكن أن يرتفع تواجدك عبر الإنترنت من خلال تنفيذ واحد أو عدد قليل من أساليب تسويق الفيديو التالية من خلال البث المباشر. قم بإضفاء الإثارة على أي مؤتمر فيديو من خلال دمج الفيديو في استراتيجية الاتصال الخاصة بك ومشاهدة مستويات المشاركة والمشاركة:

7. العروض التوضيحية المباشرة للمنتجات والعروض الترويجية والبرامج التعليمية

جذب الجماهير من خلال إظهار برنامج تعليمي أو الترويج له أو استضافته عبر YouTube. سواء كان مقطع الفيديو الإعلامي الخاص بك مباشرًا أو مسجلاً مسبقًا ، يمكن أن يخلق إحساسًا بالإلحاح من خلال تقديم عرض لفترة محدودة أو عرض خاص لمرة واحدة أو عرض فريد.
كيف تفيد الأعمال:
بث مباشر لزيادة حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك
بما في ذلك عرض يطالب بتحويلات المبيعات
يوفر البث المباشر محتوى وافرًا لاستخدامه لاحقًا. استخدمه على قنوات أخرى مثل Facebook و Instagram
يعرض المعرفة بالمنتج

6. سؤال وجواب في الوقت الحقيقي

مثالي لجميع العلامات التجارية في أي مجال ، يفتح هذا النوع من الفيديو القناة للمناقشة ويجعل علامتك التجارية أقرب إلى جمهورك. إذا كنت بحاجة إلى معالجة حادث مؤسف ، فقم بالقليل من التحكم في أضرار العلاقات العامة ، أو اقترب بشكل شخصي من قائد الفكر أو سلطة العلامة التجارية ، قم بإجراء أسئلة وأجوبة أو اسألني عن أي شيء أو الأسئلة الشائعة لعمل مباشر لخلق الثقة وبناء نزاهة العلامة التجارية.

كيف تفيد الأعمال

  • يصوغ رابطة أوثق مع الجماهير
  • يبني المشاركة
  • يخلق خيوط
  • يعزز حضور العلامة التجارية

5. إطلاق المنتج - مباشر

هناك حاجة إلى الدعاية وبناء الضجيج لهذا الحدث ، ولكن مع القليل من التفكير المسبق والجهد ، فإن إمكانية جذب الانتباه إلى الحدث الخاص بك ضخمة. الضجة التي أحاطت بالحدث والحدث نفسه كلها رقمية ، مما يلغي تمامًا الحاجة إلى الإعداد المادي. هذا الخيار أكثر شمولاً ويمكن أن يتضاعف الحضور الكلي وثلاثة أضعاف ورباعية.

كيف تفيد الأعمال:

  • إعادة توظيف بت وأجزاء التسجيلات
  • يخدم العلامات التجارية الصغيرة بشكل جيد كوسيلة لزيادة الوعي وإبراز التواجد عبر الإنترنت
  • يعمل كمركز لأساليب التسويق الأخرى للبناء عليها - البيع ، العرض التوضيحي ، الأسئلة والأجوبة ، إلخ.

4. المقابلات على الفور

استضف مقابلة مع شخص صنع لنفسه اسمًا في مجال عملك. أو ، إذا كنت شركة صغيرة ، فقم بتوليد الوعي من خلال الحفاظ على الاتساق واختيار سفير العلامة التجارية لإجراء مقابلة منتظمة وتصبح وجه المؤسسة. مثالي لإنشاء المحتوى أيضًا.

كيف تفيد الأعمال:

  • أضف بُعدًا إلى المقابلة واطرح الأسئلة من الجمهور
  • دفق وتوزيع عبر قنوات متعددة
  • اجعل المزيد من البشر من خلال وضع وجه للمنظمة

3. خلف الكواليس

الاقتراب والشخصية من وراء تلك الكاميرا يظهر لجمهورك أن لديك القليل لتخفيه. بالإضافة إلى أنه يضيف إحساسًا بالحصرية والمعرفة "الداخلية". هناك أشخاص حقيقيون يعملون بلا كلل لدعم علامتك التجارية ، لذلك لا تخف من التواجد.

كيف تفيد الأعمال:

  • يظهر جانبًا "أكثر إنسانية"
  • يسلط الضوء على الفريق الذي يقف وراء المشروع
  • ودود

2. حدث تعليمي

مع فرصة التعلم والتعلم في أطراف أصابعك ، يبدو أن الجميع يقفز في عربة الرغبة في معرفة المزيد. زوِّد جمهورك بوجبات سريعة "قائمة على المعرفة" تجعلهم يشعرون بأنهم لا ينسون خالي الوفاض.

كيف تفيد الأعمال:

  • يناشد فئة ديموغرافية أكبر
  • يمكن لأي صناعة نقل المحتوى التعليمي
  • يسمح للجمهور باكتساب نظرة ثاقبة من لاعب رئيسي

1. دفق حدث غير متصل

يمكن عقد المؤتمرات المادية والمؤتمرات والقمم والاجتماعات الكبيرة أو الصغيرة والمزامنة والتجمعات في بيئة افتراضية. من السهل والمفيد للغاية أن تأخذها عبر الإنترنت. توفر مؤتمرات الفيديو الحية أو المسجلة لأي تجمع القدرة على العيش والتنفس في وضع عدم الاتصال.

ضع في اعتبارك كيفية بث الاجتماعات عبر الإنترنت:

  • يوحد العمال عن بعد
  • يجمع شبكة كبيرة
  • فعالة للغاية من حيث التكلفة
  • يمكن القيام به على أي جهاز

كيف تفيد الأعمال:

  • اضرب عدد الحاضرين
  • انقل أي تجمع مادي إلى مساحة على الإنترنت
  • يمكن تسييلها
  • يولد الطنانة والضجيج
  • يعزز نمو المجتمع

Darekend لقطة مباشرة لرجل يمسك بهاتف محمول على جبهته مع بث مباشر على YouTube - دقيقةقم بتجميع إستراتيجيتك التسويقية لمضاعفة جمهورك على YouTube أو ببساطة اقترب أكثر من فريقك في بيئة افتراضية من خلال:

  • التعليق - اترك تعليقات بناءة يمكن تنظيمها حسب الحدث أو الشعبية. يمكنك أيضًا التفاعل مع المستخدمين الذين يعلقون على مقطع الفيديو الخاص بك لمشاهدة تسجيلك ، وتوليد المزيد من المشاهدات وتحسين حركة المرور.
  • تروق - على الرغم من كونه أكثر سلبية من ترك التعليقات ، إلا أنه لا يزال شكلاً من أشكال التفاعل مع المحتوى الذي يجعلك تراه.
  • الاشتراك - إذا كنت تريد أن يظل المستخدمون على اطلاع دائم بأحدث محتوى مؤسستك وعمليات التحميل والاجتماعات ، فاجذب جمهورك للاشتراك. إذا كانوا من زملائهم في الفريق ، فاقترح عليهم الاشتراك عن طريق إرسال رسالة إخبارية أو وضع علامات عليهم. من خلال اقتراح المستخدمين للاشتراك في قناتك باستمرار ، ستحصل على المزيد من الزيارات وتزيد من عدد المشاهدات. بالإضافة إلى ذلك ، سيتلقى المشتركون إشعارات فورية عند تحميل محتوى جديد ؛ إنها طريقة مثالية لإبقاء الأشخاص على متن أحدث فيديو أو اجتماع مسجل.
  • الموالية للنصيحة: تأكد من تضمين تذكيرات "الاشتراك" في بداية الفيديو ونهايته.
  • إنشاء قوائم التشغيل - استخدم ميزة قائمة تشغيل YouTube لتنظيم المحتوى المحبوب والملائم الذي سيجده المستخدمون مفيدًا. علاوة على ذلك ، كمكافأة إضافية ، يمكنك تنظيم محتوى المستخدمين الآخرين بقائمة ، لذلك إذا كنت وكالة إعلانية أو عقارات ، فيمكنك تجميع مجموعة من مقاطع الفيديو التي تعرض عمل العميل وخصائصه (على التوالي) ، مما يجعل المحتوى يمكن الوصول إليها ويسهل الاطلاع عليها.
  • مشاركة - يمكنك الوصول إلى شبكات التواصل الاجتماعي الأخرى مثل Facebook و Google Plus و Reddit و Twitter والمزيد عند استخدام أداة YouTube لمشاركة مقاطع الفيديو.
  • المراسلة - هل تريد الاتصال شخصيا بزميل أو مستخدم؟ أطلق رسالة خاصة مباشرة إلى أي شخص.

نصائح لاستضافة حدث افتراضي تم بثه بنجاح:

فيما يلي تحليل سريع لكيفية إتقان اجتماعك التالي المتدفق عبر الإنترنت وإتقانه باستخدام برامج مؤتمرات الفيديو:

  1. حدد خطتك للهجوم:
    بناء التسليم الخاص بك حول مفهوم أو هدف رئيسي. ابدأ التخطيط بسؤال القليل من الأسئلة التالية:

    • ما هي تجربة الجمهور التي تريد إنشاءها؟
    • هل سيكون الحدث مباشرًا أم عند الطلب أم كلاهما؟
    • من اريد ان ارى هذا المحتوى؟
    • هل سأجعل الفيديو المتدفق عامًا أم خاصًا؟
    • هل أرغب في تحقيق الدخل؟
    • هل أتوقع إقبالا كبيرا أم صغيرا؟ هل يجب أن أقوم بإعداد التسجيل مسبقًا؟
    • كيف أريد أن يتعرف الناس على الحدث الخاص بي؟
    • هل اريد راع او معلن؟ أم أن هذا حدث داخلي؟
    • هل يمكن للأشخاص الوصول إلى البث في وقت آخر؟
  2. التوقيت هو كل شيء:
    أرسل واحفظ التواريخ ، وتأكد من أن العطلات لن تعترض طريقك ، وفكر بالتأكيد في كيفية تأثير المناطق الزمنية على الحضور.
  3. دع الجميع يعرف عن مؤتمرك:
    ما الذي سيجذب الحضور؟ فكر في ما سيجذب الناس لمشاهدة البث المباشر الخاص بك ؛ كمتحدث رئيسي ، وفرصة تعليمية ، وعرض توضيحي للمنتج ، وما إلى ذلك ، استخدم نقطة البيع الفريدة هذه باعتبارها عرضًا للقيمة في رسائل البريد الإلكتروني للشركة ، والنشرات الإخبارية ، ووسائل التواصل الاجتماعي والمزيد.
  4. خصص بعض الوقت للأخطاء:
    احضر مبكرًا واطلع على تقنيتك عن طريق اختبار اتصالك بالإنترنت ومكبرات الصوت والكاميرا والميكروفون. قم بإجراء بروفة إذا استطعت! بهذه الطريقة ستوفر على نفسك صداعًا وتطلب الدعم إذا لزم الأمر.
  5. اجعله سهل الوصول إليه:
    اجعل من السهل الظهور ومشاهدة البث الخاص بك قدر الإمكان دون إزعاج. تلعب الرسائل القصيرة الموجزة والإسقاط الصوتي الواضح والألوان الزاهية والصور والتعليقات التوضيحية وتدفق العرض التقديمي دورًا في إيصالك.
  6. اجعلها ممتعة:
    قم بإشراك المستخدمين من خلال طرح الأسئلة عليهم على الفور ، أو حثهم على إرسال الأسئلة مسبقًا. لا يتعين عليهم المشاركة ، لكن دعوتهم تجعل الأمر أكثر إثارة للاهتمام. إذا كان لديك جمهور كبير ، فاحضر مشرفًا للإشراف على الأسئلة وتأكد من أن كل شيء يسير على المسار الصحيح.

مع Callbridge ، لديك جميع الأدوات والميزات التي تحتاجها للوصول إلى جمهورك الحالي وتضمين جمهورًا غير مستغل. سواء كنت تبحث عن بث خاص أو عام ، فإن ميزات Callbridge المتطورة وتكامل البث المباشر على YouTube ستوصلك إلى المكان الذي تريد الذهاب إليه. حقق أقصى استفادة من برنامج مؤتمرات الفيديو الخاص بك لتحصل على العرض الذي تبحث عنه ، واضغط على الأرقام التي تريدها ، وحقق المبيعات التي تحتاجها.

مشاركة هذه المشاركة
سارة أتيبي

سارة أتيبي

بصفتها مديرة نجاح العملاء ، تعمل سارة مع كل قسم في iotum للتأكد من حصول العملاء على الخدمة التي يستحقونها. إن خلفيتها المتنوعة ، التي تعمل في مجموعة متنوعة من الصناعات في ثلاث قارات مختلفة ، تساعدها على فهم احتياجات كل عميل ورغباته وتحدياته تمامًا. في أوقات فراغها ، هي خبيرة في التصوير الفوتوغرافي وخبيرة في فنون الدفاع عن النفس.

المزيد للاستكشاف

سماعات

أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لعقد اجتماعات عمل سلسة عبر الإنترنت

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى