هنا للمساعدة
بعد تسجيل الدخول إلى حسابك، يرجى الضغط على أيقونة الجدولة ، والتي تظهر على شكل تقويم على شاشتك. (الشاشة 1)
سيؤدي هذا إلى ظهور شاشة جديدة، كما هو موضح أدناه. (الشاشة 2)
من هذه الشاشة (الشاشة 2) ، يمكنك اختيار زمان ومكان انعقاد هذا المؤتمر. كما تحدد طبيعة الاجتماع، أي جدول أعمال النقاش.
الاجتماعات المتكررة
إذا كنت ترغب في جدولة اجتماع دوري، مثل اجتماع بناء الفريق الأسبوعي، يمكنك إعداد هذه الخاصية باختيار " تعيين على التكرار ". سيتيح لك ذلك تحديد وقت وعدد مرات انعقاد هذه الاجتماعات. (الشاشة 3)
المنطقة الزمنية استكشاف الأخطاء وإصلاحها
لإضافة أكثر من منطقة زمنية واحدة إلى تفاصيل الاجتماع، يرجى تحديد " المناطق الزمنية " في الشاشة الأولى التي تظهر في عملية الجدولة، باستخدام علامة الجمع (+) في كل مرة تحتاج فيها إلى إضافة منطقة زمنية جديدة.
عند تحديد وقت البدء ضمن منطقتك الزمنية، ستعرض Callbridge خيارات المناطق الزمنية الأخرى للأطراف المعنية، للمساعدة في تحديد الوقت الأنسب للجميع. (الشاشة 4)
الأمن والحماية
إذا كنت ترغب في إضافة عنصر أمان آخر إلى مؤتمرك، فيرجى تحديد إعدادات الأمان الموجودة أسفل صفحة الويب.
سيتطلب هذا منك اختيار رمز وصول لمرة واحدة ، و/أو رمز أمان . يمكن توليد هذه الرموز عشوائيًا إذا كنت لا ترغب في استخدام الرمز الافتراضي. (الشاشة 5)
معلومات الاتصال
تتيح لك الصفحة التالية اختيار جهات الاتصال التي ترغب بالتواصل معها. لا تحدد هذه القائمة الطرف النهائي المشارك في مؤتمرك، إذ لا يلزم تلقي دعوة عبر البريد الإلكتروني للمشاركة في المؤتمر النهائي.
باستخدام خيار "إضافة جهات اتصال" ، يمكنك إدخال جهات اتصال جديدة بالإضافة إلى تلك الموجودة لديك بالفعل. (الشاشة 6)
إذا كنت ترغب في دعوة جهات اتصال موجودة بالفعل في دفتر عناوينك، فما عليك سوى النقر على " إضافة جهة اتصال ".
يمكنك أيضًا إزالة المشاركين عن طريق تحديد خيار " إزالة " بجوار جهة الاتصال المطلوبة.
اختر أرقام الاتصال التي ترغب باستخدامها في الدعوة. يمكنك استخدام أرقام أمريكية أو كندية. كما يمكنك البحث عن أرقام محددة باستخدام شريط البحث الموجود أعلى الشاشة. (الشاشة 7)
إذا واجهت أي صعوبات أو احتجت إلى البدء من جديد، فما عليك سوى الضغط على زر الرجوع لمراجعة التاريخ والوقت والموضوع وجدول أعمال الاجتماع. بافتراض أنك لا ترغب في تسجيل المؤتمر أو اختيار أي أرقام دولية أو مجانية، يُرجى الضغط على زر التالي.
تأكيد
بعد النقر على زر "التالي" الأخير ، ستظهر لك نافذة تأكيد حيث يمكنك مراجعة جميع التفاصيل المدخلة. بمجرد التأكد من صحة جميع البيانات، اختر " جدولة" لتأكيد الحجز. (الشاشة 8)
سيتم بعد ذلك إرسال رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إليك ؛ سيتلقى المشاركون دعوات عبر البريد الإلكتروني مع تفاصيل المؤتمر المذكورة أعلاه.
