هنا للمساعدة
بعد تسجيل الدخول إلى حسابك ، يرجى الضغط على حدد يتم تمثيل الرمز كملف التقويم السنوي على شاشتك. (الشاشة 1)
سيؤدي هذا إلى ظهور شاشة جديدة ، في الصورة أدناه. (الشاشة 2)
من هذه الشاشة (الشاشة 2)، يمكنك اختيار الزمان والمكان اللذين ترغب في عقد هذا المؤتمر فيه. كما أنه يحدد طبيعة الاجتماع ، أي جدول أعمال وراء المناقشة.
الاجتماعات المتكررة
إذا كنت تتطلع إلى جدولة اجتماع يتكرر ، مثل اجتماع أسبوعي لبناء الفريق ، فيمكنك إعداد هذه الوظيفة عن طريق تحديد "على التكرار". سيسمح لك ذلك بتحديد متى وكم مرة ترغب في عقد هذه الاجتماعات. (الشاشة 3)
المنطقة الزمنية استكشاف الأخطاء وإصلاحها
لإضافة أكثر من منطقة زمنية إلى تفاصيل الاجتماع ، يرجى تحديد "المناطق الزمنية"على الشاشة الأولى التي تظهر في عملية الجدولة ، باستخدام علامة زائد في كل مرة تحتاج إلى إضافة منطقة زمنية جديدة.
عندما تقرر وقت البدء ضمن منطقتك الزمنية ، ستدرج Callbridge خيارات المنطقة الزمنية الأخرى للأطراف المعنية ، للمساعدة في تحديد أفضل وقت للجميع. (الشاشة 4)
حماية
إذا كنت تسعى إلى إضافة عنصر أمان آخر إلى مؤتمرك ، فيرجى تحديد إعدادات الأمان الموجودة في الجزء السفلي من صفحة الويب.
سيتطلب هذا منك اختيار ملف رمز الوصول لمرة واحدة و / أو قانون الضمان. يمكن إنشاء هذه بشكل عشوائي إذا كنت لا ترغب في استخدام الافتراضي الخاص بك. (الشاشة 5)
معلومات الاتصال
تسمح لك الصفحة التالية بتحديد ملف معلومات الاتصال الذي تسعى إلى الاتصال به. لا تحدد هذه القائمة الطرف الأخير المشترك في مؤتمرك ، حيث إن دعوة البريد الإلكتروني ليست ضرورية للمشاركة في المؤتمر النهائي.
باستخدام اضف جهات اتصال الخيار ، يمكنك إدخال جهات اتصال جديدة مع تلك التي تمتلكها بالفعل. (الشاشة 6)
إذا كنت ترغب في دعوة جهات الاتصال الموجودة بالفعل في دفتر العناوين الخاص بك ، فما عليك سوى النقر على "إضافة جهة اتصال".
يمكنك أيضًا إزالة المشاركين عن طريق تحديد "حذف"بجوار جهة الاتصال المطلوبة.
حدد أرقام الاتصال التي ترغب في استخدامها في الدعوة. يمكن استخدام كل من أرقام الولايات المتحدة والدولار الكندي في الدعوة. يمكنك أيضًا البحث عن أرقام محددة باستخدام إطار البحث الموجود في الجزء العلوي من شاشتك. (الشاشة 7)
إذا كنت تواجه أي صعوبات أو تحتاج إلى البدء من جديد ، فما عليك سوى الضغط على الرجوع زر لمراجعة التاريخ والوقت والموضوع وجدول أعمال الاجتماع. بافتراض أنك لا تريد تسجيل المؤتمر أو تحديد أي أرقام دولية أو مجانية ، يرجى التحديد التالي.
تأكيد
بعد النقر على النهائي التالى ، ستشهد نافذة تأكيد تظهر حيث يمكنك مراجعة إدخال جميع التفاصيل. بمجرد أن تصبح سعيدًا بكل شيء ، حدد حدد لتأكيد الحجز. (الشاشة 8)
سيتم بعد ذلك إرسال رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إليك ؛ سيتلقى المشاركون دعوات عبر البريد الإلكتروني مع تفاصيل المؤتمر المذكورة أعلاه.
