إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تتعلم فيها استضافة مكالمة جماعية على أي منصة ، فإنني أوصي بالبدء من موقعنا مركز الدعم حيث يوجد الكثير من أدلة "الكيفية" المفيدة ومقالات الدعم التفصيلية لمساعدتك على البدء.
إذا لم يكن الأمر كذلك ، فدعنا ندخل في بعض النصائح لتحسين مؤتمرك.
7 نصائح سهلة لمكالمتك الجماعية القادمة
1. أولاً، بعد اختيار موضوع الاجتماع وجدول أعماله، ننصحك بجدولة اجتماعك عبر منصة Callbridge مسبقاً، قبل يوم الاجتماع. ما عليك سوى النقر على أيقونة التقويم المسماة " جدولة" واتباع التعليمات الظاهرة على الشاشة.
للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول جدولة المكالمات ، راجع منشور مدونتنا.
سيتم إرسال تفاصيل الاجتماع تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني إلى جميع المدعوين مع تفاصيل المؤتمر ذات الصلة ، بالإضافة إلى بعض النصائح المفيدة حول أفضل طريقة للانضمام إلى الاجتماع. قبل خمسة عشر دقيقة من وقت البدء المحدد ، سيتلقى الجميع تذكيرًا بالاجتماع.
٢. إليك نصيحة مفيدة : أدخل رقم هاتفك الجوال في قسم الإعدادات ضمن حسابك، تحت "الدخول بدون رمز PIN والرسائل النصية". ستتلقى رسالة نصية تُعلمك بموعد بدء مكالمتك، وكذلك بموعد انضمام المشاركين الآخرين إلى المكالمة الجماعية.
3. ليس عليك جدولة كل مشارك في مكالمتك مسبقًا؛ يمكنك أيضًا نسخ تفاصيل الاجتماع عبر رابط نسخ التفاصيل الموجود أعلى يسار لوحة تحكم حسابك وإرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية إلى أي شخص يحتاج إلى الانضمام إلى المكالمة.
4. عند انضمامهم إلى المكالمة في البداية ، سوف يسمع أول مشارك في اجتماعك موسيقى الانتظار. بمجرد انضمام شخص آخر على الأقل ، ستتوقف الموسيقى وستسمع بعضكما البعض.
5. آخر نصيحة مفيدة: تأكد من الاتصال بصفتك الوسيط. للقيام بذلك عبر الإنترنت ، فقط تأكد من تسجيل الدخول إلى حسابك. في حالة الاتصال عبر الهاتف ، استخدم رقم التعريف الشخصي للمشرف بدلاً من رمز الوصول الخاص بك. سيمنحك هذا الوصول إلى عناصر تحكم الوسيط ، مما يتيح لك القيام بأشياء مثل كتم صوت المتصلين الآخرين أو قفل المكالمة أو بدء التسجيل.
6. مع المكالمات الكبيرة على وجه الخصوص ، اجعل شخصًا آخر يدير الاجتماع أثناء استضافة المكالمة. سيكونون قادرين على إدارة الجانب التقني للاجتماع عن طريق كتم صوت المتصلين ، وبدء التسجيلات ، والتأكد من أن الجميع على دراية بما إذا تم كتم صوتهم ، وإدارة مربع الدردشة ، وما إلى ذلك.
٧. مع Callbridge، لديك خيار السماح للمشاركين بالانضمام عبر الهاتف أو الإنترنت؛ ليس من الضروري اختيار أحدهما فقط. يمكنك أيضًا توفير أرقام محلية أو دولية أو مجانية متعددة. لتعيين أرقام الاتصال الأساسية، انتقل إلى الإعدادات واختر "أرقام الاتصال الأساسية" . ستظهر هذه الأرقام تلقائيًا في جميع الدعوات.
الآن بعد أن عرفت كيفية استضافة مكالمة جماعية بالطريقة الصحيحة ، حان الوقت لتجربتها.
الآن بعد أن وصلت إلى السرعة وتعرفت على كيفية الاستضافة مكالمة جماعية مع Callbridge، أفضل المكالمات الجماعية في حياتك أمامك!
إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل، فخصص لحظة لبدء تجربتك المجانية اليوم ، وسترى بنفسك مدى سهولة البدء مع Callbridge.
