إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تتعلم فيها استضافة مكالمة جماعية على أي منصة ، فإنني أوصي بالبدء من موقعنا مركز الدعم حيث يوجد الكثير من أدلة "الكيفية" المفيدة ومقالات الدعم التفصيلية لمساعدتك على البدء.
إذا لم يكن الأمر كذلك ، فدعنا ندخل في بعض النصائح لتحسين مؤتمرك.
7 نصائح سهلة لمكالمتك الجماعية القادمة
1. أولاً وقبل كل شيء ، بعد اختيار موضوع الاجتماع وجدول الأعمال ، نوصي بتحديد موعد الاجتماع من خلال Callbridge مسبقًا ، قبل يوم الاجتماع. فقط اضغط على أيقونة التقويم المسمى حدد واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
للحصول على معلومات أكثر تفصيلا حول جدولة المكالمات، انظر لدينا بلوق وظيفة.
سيتم إرسال تفاصيل الاجتماع تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني إلى جميع المدعوين مع تفاصيل المؤتمر ذات الصلة ، بالإضافة إلى بعض النصائح المفيدة حول أفضل طريقة للانضمام إلى الاجتماع. قبل خمسة عشر دقيقة من وقت البدء المحدد ، سيتلقى الجميع تذكيرًا بالاجتماع.
2. هنا أ نصيحة مفيدة: أدخل رقم هاتفك المحمول / الخلوي في الإعدادات في حسابك ضمن "إدخال ورسائل SMS بدون رقم التعريف الشخصي". ستتلقى رسالة نصية تخبرك عندما تكون مكالمتك على وشك البدء وأيضًا عندما يكون المشاركون الآخرون بالفعل في المكالمة الجماعية.
3. لست مضطرًا لجدولة كل مشارك في مكالمتك مسبقًا ؛ يمكنك أيضًا نسخ تفاصيل اجتماعك عبر نسخ التفاصيل في الجزء العلوي الأيسر من لوحة معلومات حسابك وأرسلها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية إلى أي شخص يحتاج إلى الانضمام إلى المكالمة.
4. عند انضمامهم إلى المكالمة في البداية ، سوف يسمع أول مشارك في اجتماعك موسيقى الانتظار. بمجرد انضمام شخص آخر على الأقل ، ستتوقف الموسيقى وستسمع بعضكما البعض.
5. آخر نصيحة مفيدة: تأكد من الاتصال بصفتك الوسيط. للقيام بذلك عبر الإنترنت ، فقط تأكد من تسجيل الدخول إلى حسابك. في حالة الاتصال عبر الهاتف ، استخدم رقم التعريف الشخصي للمشرف بدلاً من رمز الوصول الخاص بك. سيمنحك هذا الوصول إلى عناصر تحكم الوسيط ، مما يتيح لك القيام بأشياء مثل كتم صوت المتصلين الآخرين أو قفل المكالمة أو بدء التسجيل.
6. مع المكالمات الكبيرة على وجه الخصوص ، اجعل شخصًا آخر يدير الاجتماع أثناء استضافة المكالمة. سيكونون قادرين على إدارة الجانب التقني للاجتماع عن طريق كتم صوت المتصلين ، وبدء التسجيلات ، والتأكد من أن الجميع على دراية بما إذا تم كتم صوتهم ، وإدارة مربع الدردشة ، وما إلى ذلك.
7. مع Callbridge ، لديك خيار السماح للمشاركين بالانضمام عبر الهاتف أو الإنترنت: ليس من الضروري أن يكون أحدهما أو الآخر. يمكنك أيضًا توفير عدة أرقام محلية دولية أو مجانية. لتعيين طلبات الاتصال الأساسية ، ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات وحدد أرقام الاتصال الرئيسية. ستظهر هذه الأرقام بشكل افتراضي في جميع الدعوات.
الآن بعد أن عرفت كيفية استضافة مكالمة جماعية بالطريقة الصحيحة ، حان الوقت لتجربتها.
الآن بعد أن وصلت إلى السرعة وتعرفت على كيفية الاستضافة مكالمة جماعية مع Callbridge، أفضل المكالمات الجماعية في حياتك أمامك!
إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فخذ دقيقة ابدأ تجربتك المجانية اليوم، وسترى بنفسك مدى سهولة البدء في Callbridge.
