أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

7 نصائح عند استضافة مكالمة جماعية مع Callbridge

مشاركة هذه المشاركة

كتابة المفكرةإذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تتعلم فيها استضافة مكالمة جماعية على أي منصة ، فإنني أوصي بالبدء من موقعنا مركز الدعم حيث يوجد الكثير من أدلة "الكيفية" المفيدة ومقالات الدعم التفصيلية لمساعدتك على البدء.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فدعنا ندخل في بعض النصائح لتحسين مؤتمرك.

فيديو يوتيوب

7 نصائح سهلة لمكالمتك الجماعية القادمة

1. أولاً وقبل كل شيء ، بعد اختيار موضوع الاجتماع وجدول الأعمال ، نوصي بتحديد موعد الاجتماع من خلال Callbridge مسبقًا ، قبل يوم الاجتماع. فقط اضغط على أيقونة التقويم المسمى حدد واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

للحصول على معلومات أكثر تفصيلا حول جدولة المكالمات، انظر لدينا بلوق وظيفة.

سيتم إرسال تفاصيل الاجتماع تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني إلى جميع المدعوين مع تفاصيل المؤتمر ذات الصلة ، بالإضافة إلى بعض النصائح المفيدة حول أفضل طريقة للانضمام إلى الاجتماع. قبل خمسة عشر دقيقة من وقت البدء المحدد ، سيتلقى الجميع تذكيرًا بالاجتماع.

2. هنا أ نصيحة مفيدة: أدخل رقم هاتفك المحمول / الخلوي في الإعدادات في حسابك ضمن "إدخال ورسائل SMS بدون رقم التعريف الشخصي". ستتلقى رسالة نصية تخبرك عندما تكون مكالمتك على وشك البدء وأيضًا عندما يكون المشاركون الآخرون بالفعل في المكالمة الجماعية.

3. لست مضطرًا لجدولة كل مشارك في مكالمتك مسبقًا ؛ يمكنك أيضًا نسخ تفاصيل اجتماعك عبر نسخ التفاصيل في الجزء العلوي الأيسر من لوحة معلومات حسابك وأرسلها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية إلى أي شخص يحتاج إلى الانضمام إلى المكالمة.

4. عند انضمامهم إلى المكالمة في البداية ، سوف يسمع أول مشارك في اجتماعك موسيقى الانتظار. بمجرد انضمام شخص آخر على الأقل ، ستتوقف الموسيقى وستسمع بعضكما البعض.

مكالمة هاتفية5. آخر نصيحة مفيدة: تأكد من الاتصال بصفتك الوسيط. للقيام بذلك عبر الإنترنت ، فقط تأكد من تسجيل الدخول إلى حسابك. في حالة الاتصال عبر الهاتف ، استخدم رقم التعريف الشخصي للمشرف بدلاً من رمز الوصول الخاص بك. سيمنحك هذا الوصول إلى عناصر تحكم الوسيط ، مما يتيح لك القيام بأشياء مثل كتم صوت المتصلين الآخرين أو قفل المكالمة أو بدء التسجيل.

6. مع المكالمات الكبيرة على وجه الخصوص ، اجعل شخصًا آخر يدير الاجتماع أثناء استضافة المكالمة. سيكونون قادرين على إدارة الجانب التقني للاجتماع عن طريق كتم صوت المتصلين ، وبدء التسجيلات ، والتأكد من أن الجميع على دراية بما إذا تم كتم صوتهم ، وإدارة مربع الدردشة ، وما إلى ذلك.

7. مع Callbridge ، لديك خيار السماح للمشاركين بالانضمام عبر الهاتف أو الإنترنت: ليس من الضروري أن يكون أحدهما أو الآخر. يمكنك أيضًا توفير عدة أرقام محلية دولية أو مجانية. لتعيين طلبات الاتصال الأساسية ، ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات وحدد أرقام الاتصال الرئيسية. ستظهر هذه الأرقام بشكل افتراضي في جميع الدعوات.

الآن بعد أن عرفت كيفية استضافة مكالمة جماعية بالطريقة الصحيحة ، حان الوقت لتجربتها.

انتصار الكمبيوترالآن بعد أن وصلت إلى السرعة وتعرفت على كيفية الاستضافة مكالمة جماعية مع Callbridge، أفضل المكالمات الجماعية في حياتك أمامك!

إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فخذ دقيقة ابدأ تجربتك المجانية اليوم، وسترى بنفسك مدى سهولة البدء في Callbridge.

مشاركة هذه المشاركة
جايسون مارتن

جايسون مارتن

جايسون مارتن رجل أعمال كندي من مانيتوبا يعيش في تورنتو منذ عام 1997. تخلى عن الدراسات العليا في أنثروبولوجيا الدين للدراسة والعمل في التكنولوجيا.

في عام 1998 ، شارك جايسون في تأسيس شركة الخدمات المدارة Navantis ، وهي واحدة من أوائل شركاء Microsoft المعتمدين الذهبي في العالم. أصبحت Navantis أكثر شركات التكنولوجيا الحائزة على جوائز واحترامًا في كندا ، ولها مكاتب في تورنتو وكالجاري وهيوستن وسريلانكا. تم ترشيح جيسون لجائزة إرنست ويونغ لأفضل رجل أعمال لهذا العام في عام 2003 وتم تسميته في جلوب آند ميل كواحد من أفضل أربعين شخصًا تحت الأربعين في كندا في عام 2004. أدار جايسون نافانتيس حتى عام 2013. استحوذت شركة داتافايل على شركة نافانتيس في كولورادو في عام 2017.

بالإضافة إلى تشغيل الشركات ، كان Jason مستثمرًا ملاكًا نشطًا وساعد العديد من الشركات في الانتقال من القطاع الخاص إلى العام ، بما في ذلك Graphene 3D Labs (التي ترأسها) و THC Biomed و Biome Inc. كما ساعد في الاستحواذ الخاص على العديد من شركات المحافظ ، بما في ذلك Vizibility Inc. (لشركة Allstate Legal) و Trade-Settlement Inc. (لشركة Virtus LLC).

في عام 2012 ، ترك Jason التشغيل اليومي لشركة Navantis لإدارة iotum ، وهو استثمار ملاك سابق. من خلال نموها العضوي وغير العضوي السريع ، تم تسمية iotum مرتين في قائمة Inc Magazine المرموقة Inc 5000 للشركات الأسرع نموًا.

كان جايسون مدرسًا وموجهًا نشطًا في جامعة تورنتو وكلية روتمان للإدارة وجامعة كوينز للأعمال. كان رئيسًا لـ YPO Toronto 2015-2016.

مع اهتمامه الدائم بالفنون ، تطوع جيسون كمدير لمتحف الفن في جامعة تورنتو (2008-2013) والمرحلة الكندية (2010-2013).

جيسون وزوجته لديهما طفلان مراهقان. اهتماماته الأدب والتاريخ والفنون. وهو ثنائي اللغة وظيفيًا ولديه خبرة باللغتين الفرنسية والإنجليزية. يعيش مع عائلته بالقرب من منزل إرنست همنغواي السابق في تورنتو.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى