كيف يمكن استخدام تسجيل مكالمات الفيديو في الموارد البشرية
عادة ما يتم تكليف متخصصي الموارد البشرية بتوظيف وفحص الموظفين الجدد ، مما يعني أنه يتعين عليهم رؤية الكثير من الأشخاص على مدار حياتهم المهنية.
إذا كنت متخصصًا في الموارد البشرية ، فأنت تعلم أن أي شيء يمكن أن يساعدك في فرز موكب الأشخاص الذين تراه أسبوعيًا هو هبة من السماء. حسنًا ، هذه الهبة من السماء تسمى أيضًا مسجل مكالمات الفيديو.
لماذا يعد تسجيل مكالمات الفيديو مفيدًا للموارد البشرية؟
حتى أفضل المحترفين ينسون الأشياء. عند استخدام برنامج مكالمة جماعية مع مسجل مكالمات فيديو ، يكون لديك تسجيل لك وللفريق الخاص بك للرجوع إليه لاحقًا ، مع التأكد من عدم فقد أي معلومات.
تُنشئ تقنية Cue ، وهي تقنية فريدة من نوعها مدعومة بالذكاء الاصطناعي من Callbridge، نصوصًا قابلة للبحث تلقائيًا لجميع اجتماعاتك. هذا يعني أنه بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية، يمكنك البحث عن كلمة أو عبارة محددة قلتها أنت أو المرشح للوظيفة. بمجرد اختيارك للمرشح، يمكنك أيضًا استخدام خاصية مشاركة المستندات لمشاركة وثائق التوظيف ومراجعتها معًا مباشرةً.
كيف يمكنك وضع عميل محتمل في سهولة أثناء المقابلة؟
على الرغم من أن مؤتمر الفيديو يُعتبر أسهل من الاجتماع وجهاً لوجه من حيث الصعوبة، إلا أن المرشحين قد يشعرون بالتوتر قبل مقابلتك. من المهم أن تحافظ على نبرة صوتك ودية ، وأن تبتسم كثيراً، وهو أمر قد يكون صعباً لأنك في الواقع تنظر فقط إلى كاميرا الويب.
من المفيد أيضًا أن تقدم للمشارك في المكالمة الجماعية تعليمات موجزة حول كيفية الانضمام إلى اجتماعك ، ووصف بإيجاز ما سيتم الحديث عنه أثناء الاجتماع. القيام بذلك يزيل بعض ضغوط المقابلة الطبيعية ويسمح بإجراء محادثة غير مقيدة.
أخيرًا ، تأكد من تذكير الضيف بأنه يتم تسجيله عبر مسجل مكالمات الفيديو.
ما هي أفضل ممارسات تسجيل مكالمات الفيديو؟
بصرف النظر عن الصدق بشأن استخدام مسجل مكالمات الفيديو ، هناك بعض أفضل الممارسات التي يجب وضعها في الاعتبار. يجب اعتبار تسجيل المكالمات الجماعية ملكية سرية للشركة ، ويجب ألا يراه عامة الناس ، ويجب أن يظهر فقط لأعضاء الفريق الكبار الذين لهم رأي في إجراءات التوظيف.
قد تؤدي المقابلة السيئة بشكل هزلي إلى إنشاء مقطع فيديو سريع الانتشار على YouTube ، ولكنها قد تكلف شركتك أيضًا أضرارًا قانونية نظرًا لأنك قمت للتو بتحميل مقطع فيديو سري للجمهور.
كيف يمكنني تشغيل مسجل مكالمات الفيديو؟
لتسجيل مكالمتك الجماعية، ما عليك سوى النقر على "تسجيل" من لوحة التحكم الخاصة بك على الإنترنت. يمكنك أيضًا ضبط اجتماعك للتسجيل التلقائي في بدايته من صفحة الجدولة. في كلتا الحالتين، ستعرف أن التسجيل قد بدأ بمجرد سماع عبارة "بدأ التسجيل" في الخلفية الصوتية.
بمجرد انتهاء مكالمتك، يمكنك تنزيل التسجيل. كما أنه متاح في قسم التنزيلات في حسابك، حتى بعد انتهاء المكالمة.
مسجل مكالمات الفيديو من Callbridge لا يعلى عليه
إذا كان فريق الموارد البشرية في شركتك يرغب في الاستفادة من تسجيل مكالمات الفيديو مع ميزات متطورة مثل النسخ القابلة للبحث بمساعدة الذكاء الاصطناعي والقدرة على عقد المؤتمرات من أي جهاز دون الحاجة إلى تنزيلات ، ففكر في تجربة Callbridge مجانًا لمدة 30 يومًا.
