كيف يمكن استخدام تسجيل مكالمات الفيديو في الموارد البشرية
عادة ما يتم تكليف متخصصي الموارد البشرية بتوظيف وفحص الموظفين الجدد ، مما يعني أنه يتعين عليهم رؤية الكثير من الأشخاص على مدار حياتهم المهنية.
إذا كنت متخصصًا في الموارد البشرية ، فأنت تعلم أن أي شيء يمكن أن يساعدك في فرز موكب الأشخاص الذين تراه أسبوعيًا هو هبة من السماء. حسنًا ، هذه الهبة من السماء تسمى أيضًا مسجل مكالمات الفيديو.
لماذا يعد تسجيل مكالمات الفيديو مفيدًا للموارد البشرية؟
حتى أفضل المحترفين ينسون الأشياء. عند استخدام برنامج مكالمة جماعية مع مسجل مكالمات فيديو ، يكون لديك تسجيل لك وللفريق الخاص بك للرجوع إليه لاحقًا ، مع التأكد من عدم فقد أي معلومات.
جديلة، تقنية النسخ الفريدة المدعومة بالذكاء الاصطناعي من Callbridge ، تقوم تلقائيًا بإنشاء نسخ نصية قابلة للبحث لجميع اجتماعاتك. هذا يعني أنه بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية ، يمكنك البحث عن كلمة أو عبارة معينة قلتها أنت أو مرشح الوظيفة. بمجرد أن تقرر مرشحًا ، يمكنك أيضًا استخدام مشاركة المستندات لمشاركة مستندات التوظيف ومراجعتها معًا على الهواء مباشرة.
كيف يمكنك وضع عميل محتمل في سهولة أثناء المقابلة؟
على الرغم من أنه يُنظر إلى مؤتمر الفيديو على أنه أسهل من الاجتماع وجهًا لوجه من حيث الصعوبة ، إلا أنه لا يزال بإمكان المرشحين القلق بشأن مقابلتك. من المهم أن حافظ على نبرة صوتك عادية، وتبتسم كثيرًا ، الأمر الذي قد يكون صعبًا نظرًا لأنك تحدق في كاميرا الويب.
من المفيد أيضًا أن تقدم للمشارك في المكالمة الجماعية تعليمات موجزة حول كيفية الانضمام إلى اجتماعك ، ووصف بإيجاز ما سيتم الحديث عنه أثناء الاجتماع. القيام بذلك يزيل بعض ضغوط المقابلة الطبيعية ويسمح بإجراء محادثة غير مقيدة.
أخيرًا ، تأكد من تذكير الضيف بأنه يتم تسجيله عبر مسجل مكالمات الفيديو.
ما هي أفضل ممارسات تسجيل مكالمات الفيديو؟
بصرف النظر عن الصدق بشأن استخدام مسجل مكالمات الفيديو ، هناك بعض أفضل الممارسات التي يجب وضعها في الاعتبار. يجب اعتبار تسجيل المكالمات الجماعية ملكية سرية للشركة ، ويجب ألا يراه عامة الناس ، ويجب أن يظهر فقط لأعضاء الفريق الكبار الذين لهم رأي في إجراءات التوظيف.
قد تؤدي المقابلة السيئة بشكل هزلي إلى إنشاء مقطع فيديو سريع الانتشار على YouTube ، ولكنها قد تكلف شركتك أيضًا أضرارًا قانونية نظرًا لأنك قمت للتو بتحميل مقطع فيديو سري للجمهور.
كيف يمكنني تشغيل مسجل مكالمات الفيديو؟
لتسجيل مكالمتك الجماعية ، ما عليك سوى النقر فوق القيد من لوحة التحكم على الإنترنت. يمكنك أيضًا تعيين اجتماعك ليتم تسجيله تلقائيًا في بداية اجتماعك من صفحة الجدولة. في كلتا الحالتين ، ستعرف أن التسجيل قد بدأ بمجرد سماع "بدء التسجيل" يتم تشغيله على الصوت.
بمجرد اكتمال مكالمتك ، يمكنك تنزيل التسجيل الخاص بك. كما أنها متوفرة تحت المرفقات في حسابك ، حتى بعد انتهاء المكالمة.
مسجل مكالمات الفيديو من Callbridge لا يعلى عليه
إذا كان فريق الموارد البشرية في عملك يرغب في الاستفادة من تسجيل مكالمات الفيديو مع ميزات متطورة مثل النسخ القابلة للبحث بمساعدة الذكاء الاصطناعي والقدرة على مؤتمر من أي جهاز بدون تنزيلات، فكر في المحاولة Callbridge مجانًا لمدة 30 يومًا.
