أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

كيف تجعل مؤتمرات الفيديو الاختبارات وتشغيل الإرسال أكثر سلاسة

مشاركة هذه المشاركة

صبيبدأ كل مشروع برؤية إبداعية. بذرة فكرة ، عندما تُزرع وتُروى ، تنمو لتصبح عملًا مزدهرًا وحيويًا وتنفسًا يعبر عن وجهة نظرك للعالم. خاصة بالنسبة للمشروعات التي يتم التقاطها على الشاشة ، يتطلب التخطيط من المفهوم إلى الكاميرا قدرًا لا يُصدق من "الرعاية" والعمل خلف الشاشة. هناك الكثير من الأجزاء المتحركة المتضمنة عندما يتعلق الأمر بصنع رؤية تؤتي ثمارها أنه بدون البنية التحتية المناسبة ، يمكن أن تظل فكرتك دائمًا مجرد فكرة.

امنح ساقي فكرتك واجعلها تنبض بالحياة من خلال التواصل الذي يرفع إنتاجك بعيدًا عن الأرض بدءًا من إجراء مكالمات واختبارات أداء منسقة بخبرة. من خلال التصوير الفوتوغرافي والمقابلات والصور المتحركة والمؤثرات الخاصة وما بعدها ، يمكن للتعاون في الوسائط والفنون والترفيه أن يجتمعوا معًا عبر منصات ومواقع متعددة.
إذا كان لديك وكلاء في نيويورك ، وموهبة في لندن ومخرجون في تورنتو ، فإن مؤتمرات الفيديو توصلك بالأشخاص الذين تحتاجهم في غضون لحظات ، بغض النظر عن الموقع الجغرافي.
إذا كنت تبحث عن ممثلين للأفلام والتلفزيون والإعلان ؛ عارضات الأزياء لعرض المدرج ؛ تستضيف لتلفزيون الواقع والمزيد ، وتستضيف الاختبارات المضيفة تكنولوجيا مؤتمرات الفيديو لعملية صب ناجحة وخالية من الألم.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن يؤدي استخدام مؤتمرات الفيديو إلى تحسين كيفية إجراء الاختبارات والمقابلات والاجتماعات من أجل اختيار الممثلين الناجح وتحسين الاتصال قبل الإنتاج:

10. وسع نطاق وصولك ، واكتشف المزيد من المواهب

يعمل الإرسال عبر الإنترنت عبر تقنية الاتصال ثنائية الاتجاه على توسيع نطاق وصولك بشكل كبير. بدلاً من توفير المسبوكات داخل الاستوديو أو في المكتب لمن هم في الجوار فقط ، فإن جلب الاختبار عبر الإنترنت يكسر القيود الجغرافية.

يمكن لأي شخص من أي مكان رؤية "دعوة للدخول" وإرسالها. ويمتد هذا أيضًا الدعوة إلى المواهب غير المكتشفة أو السرية بالإضافة إلى المواهب المرغوبة والمشاركين حاليًا في مشروع آخر أو الذين هم في وضع الاستعداد أو السفر. يمكن للممثلين المحتملين والموظفين الجدد وغيرهم التسجيل المسبق "لشريط الاختبار" أو الدخول إلى الاجتماع عبر الإنترنت مباشرةً.

9. تعزيز الاختبارات من المنزل

شجع المرشحين على إنشاء متجر والتسجيل من المنزل. إما عن طريق التوجيه الأولي عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني ، أرسل المواد الضرورية مثل البرنامج النصي أو تفاصيل الاختبار مقدمًا للمرشحين للتدرب عليها وتثبيتها في المنزل قبل إرسالها.

8. اتخاذ قرارات أسرع أو مع الوقت الاحتياطي

من خلال إجراء الاختبارات عبر الإنترنت ، يمكنك اتخاذ القرارات في وقتك الخاص. يمكن الوصول إلى الحكم على الفور ، أو يمكنك بسهولة إضافة وقت احتياطي للمديرين التنفيذيين والإدارة العليا للتأثير فيه.

يمكن للمديرين ووكلاء المواهب والممثلين والمنتجين والمديرين التنفيذيين الاجتماع في مساحة عبر الإنترنت في الوقت الفعلي لعرض الاختبارات أو المشاركة فيها ، سواء كان ذلك في لوحة في نفس الاستوديو أو من راحة منزل كل فرد أو من مساحة العمل الخاصة. لوحة عبر الإنترنت للمناقشة ووضع قائمة مختصرة.

مع تطور عملية الصب ، اجتماعات عبر الإنترنت تزويد الموهبة بخط اتصال مباشر لطاقم ما قبل الإنتاج. قلل من صداع الجداول الزمنية المعقدة والمتداخلة وتكاليف السفر مثل الرحلات الجوية والإقامة التي يتم تقليلها بشكل كبير مع تقلص مجموعة المرشحين. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتعين على كشافة المواهب السفر ذهابًا وإيابًا بمجرد إجراء الاتصال. إن عملية وضع قائمة المرشحين المختصرة ليست عملية طويلة ويمكن إجراؤها دون أن تكون شخصيًا.

صب7. تقديم ملاحظات الجودة

التواصل على جميع مستويات الإنتاج هو ما يرفع حقًا أي مشروع عن الأرض. من إعلان تلفزيوني محلي تابع لوكالة بوتيك صغيرة إلى صورة متحركة مدعومة من استوديو ضخم كامل ، الوقت هو المال. يساعد برنامج مؤتمرات الفيديو في تسريع الملاحظات الفورية للتغييرات الفورية والاستمرارية. لا يتعين على أي شخص العمل في صوامع عندما يمكن عقد الاجتماعات المشتركة بين الإدارات عبر الإنترنت في الوقت الحالي ، أو تسجيلها الآن لمشاهدتها لاحقًا أو تحديد موعد لها عند حدوث تغيير عاجل في الاتجاه.

لمزيد من الملاحظات التفصيلية ، فإن مؤتمرات الفيديو التي تأتي مجهزة بالكامل بالملخصات الذكية وتقنية النسخ تجعل أي جلسة عصف ذهني أو اجتماع تقدم أكثر سلاسة. يتم التقاط كل كلمة منطوقة وتأريخها ووضع علامات على المتحدث باستخدام النسخ التلقائي الذكي الاصطناعي. يتم تنظيم العبارات والاتجاهات المتكررة لسهولة الاسترجاع بعد المؤتمر ، وهي مثالية للعثور على تفاصيل التصوير أو عناوين المواقع المهمة في أوقات الأزمات.

6. تشديد الترابط التعاون

المحتوى بالحركة الكاملة غير ممكن بدون دعم فريق من الأشخاص لإنشائه. من لوحة العمل إلى الشاشة ، يتعين على الإدارات المتعددة تقديم التعليقات والتوجيهات في جميع المجالات ، ومراجعة الميزانيات والإنفاق ، ومعالجة الإنتاج ، والتوجيه الإبداعي ، ومواقع التصوير ، وتحرير الجداول الزمنية وغير ذلك الكثير. أيًا كانت الطريقة التي يتطور بها مشروعك ، فإن نجاح إنجازه يعتمد على جودة الاتصال الواضح والفعال سواء كان فوريًا أو مجدولًا.

ضع في اعتبارك ثلاث ميزات يجب أن تأتي بها كل منصة مؤتمرات فيديو ثنائية الاتجاه متطورة لتمكين التعليقات المرتفعة وتقارير التقدم وتحديثات الحالة والمزيد:

السبورة على الإنترنت:
مساحة رقمية للتواصل مع الأشكال والألوان والصور ، وهي مثالية لتوضيح المفاهيم المجردة مثل التدريج والإضاءة وما إلى ذلك. نقل الملفات والصور والوسائط والروابط والمزيد.

تقاسم الوثائق:
قم بسحب وإسقاط المستندات والملفات التي تحتاج إلى إرسالها على الفور بسرعة وسهولة. سهولة الاسترداد والوصول و يقدم بكرات الصوت ومقاطع فيديو الاختبار ولقطات الرأس والمزيد من السحابة لمشاركتها مع الآخرين والتعاون على الفور.

مشاركة الشاشة:
يصبح التعاون والإنتاجية والمشاركة أسهل عندما تحضر مشاركين آخرين في الاجتماع إلى نفس الصفحة بالضبط حتى يتمكنوا من رؤية ما تراه. يعمل هذا جيدًا بشكل خاص عندما يحتاج الجميع إلى عرض نفس مقطع فيديو الاختبار في نفس الوقت أو مناقشة التغييرات على البرنامج النصي.

تواصل مع لجنة دولية من المتعاونين ، أو فريقك في مكتب خارجي ، أو استوديو شريك على طول الطريق. إنه مثل فتح مشروعك على طاولة مؤتمرات افتراضية ليجلس عليها أي شخص.

5. تسريع الاتصال بعد الصب

يمكن أن تجعل الجداول الزمنية الضيقة والميزانيات وأيام العمل الطويلة من الصعب الحصول على الجميع في نفس المكان شخصيًا ، وأحيانًا عبر الإنترنت. ولكن مع التكنولوجيا التي توفر ثاني أفضل خيار لتكون شخصيًا ، وتسريع كيفية إرسال الرسالة واستلامها وتأتي محملة بالميزات التي تزيل عناء حساب المناطق الزمنية ، يمكنك حقًا جعل الكرة تتدحرج لإرسال العمل. تشمل الميزات الأخرى التي تعمل على إحكام الاتصال الدعوات التلقائية والتذكيرات ، وعدم تنزيل البرامج المستندة إلى المستعرض ، وبث الفيديو المباشر ، وتسجيل الاجتماع.

بعد الإرسال ، يمكنك حفظ جميع تسجيلاتك المفضلة ووضعها مركزيًا في مكان واحد عبر السحابة لسهولة مشاركة الملفات والوصول إلى المستندات. نقل النصوص والسيناريوهات شديدة السرية؟ ابحث عن نظام أساسي لعقد مؤتمرات الفيديو يحتوي على تشفير 128 بت وميزات أمان إضافية مثل رمز الدخول لمرة واحدة وقفل الاجتماع.

تجربة الاداء4. إجراء مجموعة أو واحدة في تجربة أداء واحدة

وفر الوقت وارفع المخاطر من خلال دعوة المواهب المحتملة لتقديم عروض أداء أمام بعضهم البعض في إطار جماعي - عبر الإنترنت. يمكن أن يؤدي القيام بذلك بالقرب من بداية عملية اختيار الممثلين إلى التخلص من المواهب الفرعية بسرعة حتى تتمكن من قضاء المزيد من الوقت في العثور على الشخص المناسب لهذا الدور. قم بإجراء اختبار ارتجالي من خلال القيام بذلك مباشرة أمام لجنة من المخرجين والمديرين والوكلاء لإجراء مكالمة ديناميكية متعددة الأطراف. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك أدوار متعددة في مشهد ما وتريد اختبار الكيمياء بين الممثلين.

3. تسجيل المسبوكات والاختبارات

اقتربت من نهاية التمثيل ولديك عدة ممثلين يتنافسون على الدور؟ احصل على موهبة لشحذ مهاراتهم حقًا واعتدوا بالجزء من خلال إعداد اجتماع عبر الإنترنت يؤدون فيه ويرجلون في الوقت الفعلي. بدلاً من ذلك ، قم بدعوة المواهب لتقديم شريطهم الذاتي المسجل مسبقًا. لا يقتصر الأمر على توفير الوقت عند الاضطرار إلى متابعة المئات أو الآلاف من عمليات الإرسال ، ولكن من الممتع أيضًا متابعة المحتوى للحصول على لقطات من وراء الكواليس عندما يكون إنتاجك أو موهبتك كبيرًا!

2. تبسيط تقدم الإنتاج

عندما يتم العمل على قطع الإنتاج جنبًا إلى جنب ، فمن الممكن أن تصطدم بلوك في خط ما قبل الإنتاج أو تواجه تأخيرًا في سير العمل. تجاوز سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة والاختناقات عند اتخاذ قرار بشأن المواهب للأدوار ، والتفاوض بشأن الميزانيات والرواتب ، وجداول التصوير من خلال إعداد اجتماع افتراضي لتغطية المزيد من المجالات عبر الإدارات المختلفة.

أثناء وبعد الإنتاج ، تساعد اجتماعات مؤتمرات الفيديو في تسريع كيفية إنجاز العمل عن طريق تجاوز الفوضى لإرسال المعلومات وتلقيها بشكل مباشر ، بالإضافة إلى دفع تحديثات الحالة والتعليقات وتحرير الأفلام والمراجعات والمعلومات العاجلة الأخرى خلق المزيد من التدفق داخل العملية الإبداعية لعمليات التسليم المباشرة وتفويض العمل والإشراف على نقاط التفتيش المختلفة في التقدم.

1. ردود الفعل من المنزل

الاقتراب من الانتهاء من الصب والتواصل والمراجعات مع شركات الإنتاج وأصحاب المصلحة والمديرين التنفيذيين والمديرين مطلوب للانتقال إلى الخطوة التالية. افتح خطوط الاتصال مع صانعي القرار القريبين أو البعيدين في المنزل للحصول على ملاحظات وتعديلات أسرع وإحراز تقدم سريع.

وهنا بعض النصائح لاستضافة مقابلة ناجحة بالفيديو أو اختبار مع موهبة:

  • أنشئ أجندة
    قبل الاجتماع ، أرسل جدول الأعمال أو خط سير الرحلة والسيناريو للمشاركين قبل أيام قليلة من قراءتهم. سيساعدهم ذلك على الاستعداد ، ويضمن حصولك على تجربة سلسة أيضًا دون الحاجة إلى العمل الإضافي.
  • إرسال واستقبال المعلومات الحيوية قبل الموعد المحدد
    لا تنس تزويد المرشح بالمعلومات الحيوية التي تتضمن معلومات تسجيل الدخول والوقت والتاريخ وما إلى ذلك. إذا كنت تبحث عن أي شيء محدد مثل معلومات القائمة ، بالإضافة إلى الطول والوزن والمدينة والمزيد ، فلا تنس أن أذكر ذلك أيضًا.
  • اجعل الاجتماعات صغيرة
    عند المشاركة في اجتماع ما قبل الإنتاج أو ما بعد الإرسال ، حاول إبقاء المزامنات صغيرة وفي موضعها الصحيح. سيؤدي عدد كبير جدًا من صانعي القرار إلى جعل عملية الاستبعاد تستغرق وقتًا طويلاً. ينطبق هذا أيضًا على الاختبارات متعددة الأطراف. حافظ على الحد الأدنى من الحشد من خلال دعوة أولئك الذين يحتاجون إلى التواجد هناك فقط.
  • تحقق من التكنولوجيا
    قم بإجراء جولة قبل يوم الاختبار للتأكد من أن جميع التقنيات تعمل بسرعة وكفاءة. سيساعد هذا في منع الاضطرابات ، والاضطرار إلى إيقاف العملية أو تأخيرها لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
  • جلب في وزارة الدفاع
    قم بتعيين شخص ما كوسيط للمساعدة في تدفق المرشحين وإدارة المواهب والقراء والطاقم. سيتمكن الوسيط من تحريك العملية على الأرض وكذلك عبر الإنترنت والعمل كنقطة اتصال إذا واجه شخص ما صعوبات فنية أو طرح سؤالاً.
  • انطلق مع تقنية مؤتمرات الفيديو التي تعمل
    اختر نظامًا أساسيًا لعقد مؤتمرات الفيديو سهل الاستخدام وبديهي ، ولكنه يضم أيضًا مجموعة واسعة من الميزات المتطورة التي تثري التجربة. استهدف تقنية الصوت والفيديو عالية الجودة المصممة للاتصال من الدرجة الأولى ، مما يمنح المواهب ميزة متطورة لأداء أفضل ما لديها ، مع جعل عملك أسهل وأكثر قابلية للإدارة.

دع منصة الاتصال ثنائية الاتجاه ذات العيار العالي من Callbridge تضفي التماسك على كيفية تشغيل مكالماتك واختباراتك. يمكنك توسيع نطاق وصولك لاكتشاف المواهب الجديدة والناشئة ، وتشجيع الاختبارات التي تتم من المنزل ، واتخاذ قرارات أسرع وتسريع وقت الإنتاج. استمتع بالميزات الرئيسية مثل السبورة على الإنترنت ومشاركة المستندات ومشاركة الشاشة وميزة التوقيع Cue ™ الذي يقوم تلقائيًا بنسخ وإضافة طوابع التاريخ وعلامات مكبر الصوت والمزيد.

اجعل الاختبارات والإرسال أكثر إقناعًا باستخدام التكنولوجيا والميزات التي تعزز عملية رؤيتك لتكون أسرع وأكثر كفاءة وأكثر انسيابية من المفهوم إلى الكاميرا.

مشاركة هذه المشاركة
أليكسا تربنجيان

أليكسا تربنجيان

تحب Alexa التلاعب بكلماتها من خلال تجميعها معًا لجعل المفاهيم المجردة ملموسة وسهلة الهضم. راوية القصص ومورِّدة الحقيقة ، تكتب للتعبير عن الأفكار التي تؤدي إلى التأثير. بدأت Alexa حياتها المهنية كمصممة جرافيك قبل الشروع في علاقة غرامية مع الإعلانات والمحتوى ذي العلامات التجارية. قادتها رغبتها النهمة في عدم التوقف عن استهلاك المحتوى وإنشاءه إلى عالم التكنولوجيا من خلال iotum حيث تكتب للعلامات التجارية Callbridge و FreeConference و TalkShoe. لديها عين مبدعة مدربة لكنها صريحة في الصميم. إذا لم تكن تنقر بقوة على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها بجانب كوب ضخم من القهوة الساخنة ، فيمكنك العثور عليها في استوديو لليوغا أو حزم حقائبها لرحلتها القادمة.

المزيد للاستكشاف

سماعات

أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لعقد اجتماعات عمل سلسة عبر الإنترنت

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى