أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

5 نصائح لمؤتمرات الفيديو للمديرين أثناء اندلاع COVID-19

مشاركة هذه المشاركة

كمبيوتر محمولفي ضوء الأحداث الأخيرة المتعلقة بتفشي COVID-19 ، تباطأت الحياة ، كما عرفناها ، لكنها لم تتوقف. من الأهمية بمكان الاعتناء بصحتنا الجسدية والعقلية حيث نتعلم الموازنة بين العمل من المنزل والتواصل الاجتماعي عن بُعد.

كمدير ، يعتمد فريقك عليك الآن أكثر من أي وقت مضى في القيادة والدعم. الآن هو الوقت المناسب لتكون قدوة يحتذى بها وتحافظ على سلوك فريقك مشمسًا في أوقات غير معروفة.

فيما يلي 5 أشياء يجب وضعها في الاعتبار أثناء استخدام مؤتمرات الفيديو من المنزل:

 

5. استخدام قدرة الفيديو ، في الواقع

في الحياة اليومية العادية في مكان العمل ، ليس من غير المألوف طرح سؤال أو الدخول في محادثة عبر البريد الإلكتروني أو الاستيقاظ والمشي إلى حجرة أخرى. حتى إذا كنت تجري اجتماعات عبر الإنترنت بشكل متكرر ، فربما تكون خجولًا من الكاميرا وتعتمد على الصوت بدلاً من تشغيل الكاميرا.

الآن هو الوقت المناسب تمامًا للضغط على زر الكاميرا! كقائد ، يعد تشغيل كاميرا الفيديو حافزًا للآخرين ليحذو حذوه. يشجع هذا على مشاركة أفضل حيث يمكن للجميع أن يكونوا وجهًا لوجه في الوقت الفعلي.

أنت في الصف الأول والوسط مع فريقك مما يعني أنه يمكنك بسهولة تمييز من يشارك أو يحتاج إلى مزيد من التوضيح. تصبح لغة الجسد ونبرة الصوت والفروق الدقيقة أكثر وضوحًا حتى تتمكن من حل المشكلات عاجلاً أو الشعور ببعض الانخراط البشري ؛ على عكس أعضاء الفريق الذين يشاركون في المحادثة نصفهم ويتحقق النصف الآخر من بريدهم الإلكتروني.

اضبط نغمة الاجتماعات والمتابعة والإحاطات والمزيد من خلال النقر على الفيديو من البداية. زميل انطوائي؟ اقنع عضو فريقك عن طريق إرسال رسالة تقول ، "أليكس ، نحن نفتقد رؤية نفسك المرحة عادةً وسيسعدنا جميعًا أن نرى وجهك!"

4. أقل من الأعمال غير الرسمية على ما يرام

كمبيوتر محمول - مفكرة - عمل - كتابة يدوية - عملهذه أوقات استثنائية مما يعني أن هذا هو الاستثناء ربما لعدم الاضطرار إلى الظهور بمظهر أنيق ومهني أثناء العزلة. بينما لا يُنصح باستخدام البيجامات ، لا بأس بترك شعرك يتساقط!

يمكن استبدال ملابس المكتب التقليدية بقميص وسراويل داكنة. بعد كل شيء ، من المرجح أنك محشور في زاوية من شقتك أو تعمل من المطبخ مع نباح الكلب. ربما كنت تحمل طفلك في حضنك بينما تنصت بعيدًا عن تقرير!

اعترف بأن كل شخص يبذل قصارى جهده في الأوقات المضطربة ، وأن الظهور جاهزًا للعمل في بيئة عمل ليست مثالية (أو قد تكون مثالية بالنسبة للبعض!) أمر يمكن للجميع الارتباط به.

3. المشاركة هي المفتاح

يمكن أن تستوعب مؤتمرات الفيديو الحديثة ما يصل إلى 1,000 شخص! اعتمادًا على عملك ومجال عملك ، قد يكون ذلك بمثابة نعمة توفير ، خاصة بالنسبة لمؤتمر كبير كمتحدث ، المدرب أو المربي.

خلاف ذلك ، إذا كان عملك صغيرًا إلى متوسط ​​الحجم ، ففكر في أن ما يصل إلى 10 أشخاص في محادثة فيديو يعد مثاليًا للحفاظ على تفاعل الأشخاص. في المنزل ، وسط العديد من المشتتات (مثل العمل في المنزل مع زوجتك ، والواجبات المنزلية ، وتحديثات الأخبار ، والاتصال بالعائلة أثناء النهار) ، من السهل أن تفاجأ.

عندما تكون في اجتماع عبر الإنترنت ، اطرح أسئلة محددة على فريقك. بدلاً من ذلك ، "هل لدى أي شخص أي شيء يود إضافته؟" استهدف رؤساء الأقسام من خلال سؤال "سارة ، هل سيحتاج فريقك إلى مزيد من الموارد؟" ، "حسام ، هل سيكون لشريحتك مزيد من الأسئلة حول الجدول الزمني المحدد؟"

2. جرب الميزات

سيأتي برنامج مؤتمرات الفيديو عالي الجودة والمتطور مع مجموعة واسعة من الميزات لتعزيز اجتماعك عبر الإنترنت. علاوة على مؤتمرات الفيديو والمكالمات الجماعية ، استفد من:

مشاركة الشاشة

أظهر لفريقك سطح المكتب الخاص بك أو بالضبط ما تعمل عليه ، في الوقت الفعلي.

السبورة على الإنترنت

اطلب من الجميع طرح أفكار إبداعية باستخدام الأشكال والألوان والنماذج والصور ومقاطع الفيديو.

ملخصات ذكية

في نهاية الاجتماع عبر الإنترنت ، شارك بالضبط ما حدث أثناء المزامنة بالكامل.

تسجيل الاجتماع

التقط كل عنصر حتى تتمكن من حفظه ومشاهدته لاحقًا إذا كان عليك الخروج قليلاً

النسخ AI

عد بالزمن إلى الوراء بنسخ مكتوب لما قيل وفعل. تعد علامات مكبر الصوت وطوابع الوقت والتاريخ سجلاً يمكن أن يكون مفيدًا في وقت لاحق.

قم بتطبيق هذه الميزات للحصول على تجربة أكثر شمولية وطريقة أكثر ديناميكية للتواصل مع فريقك. 

1. تطوير الطقوس (الشخصية والمهنية)

كمبيوتر محمول - iphone - مكتب - كمبيوتر - عمل - تكنولوجياالآن بعد أن أصبحت الحياة اليومية أقل جدولة ، فكر في كيفية إعداد ممارسة الانضباط ليومك مثمر قدر الإمكان ، على الصعيدين الشخصي والمهني.

الاستيقاظ في نفس الوقت كالمعتاد ، والاستحمام ، وارتداء الملابس ، وإعداد الإفطار ، وتناول الغداء ، وإبقاء هاتفك على بُعد ذراع - ستساعدك هذه الخطوات البسيطة على الدخول في الإطار الذهني لإنتاج عمل جيد.

تبحث لخلق إيقاع اجتماع أفضل؟ قم بإعداد الدعوات والتذكيرات لإبقاء فريقك على اطلاع. تناول غداء دردشة فيديو أسبوعيًا. استضف نهاية الأسبوع اجتماع عبر الإنترنت لمناقشة التقدم.

اعتادت أن تكون نشطة؟ خصص بعض الوقت للقيام بمهمة العمل في المنزل أول شيء في الصباح ، أو في تمام الساعة 5 مساءً. اضغط على تمرين الضغط أو القرفصاء أثناء وجود شيء ما في الميكروويف.

تكافح للوصول إلى "وضع العمل"؟ المشروب القهوة. قم بإعداد الكمبيوتر المحمول بالقرب من النافذة. لا تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني حتى تأكل شيئًا أو تعرف أن عائلتك يتم الاهتمام بها.

دع Callbridge تسهل الاتصال الآمن والسهل بينك وبين فريقك. معًا ، لا يزال بإمكان الجميع البقاء على اتصال أثناء إنجاز العمل من المنزل. علينا فقط أن نكون أكثر إبداعًا من المعتاد!

مع الميزات التي تشجع على إنتاج ثابت للعمل وتعزز التواصل مثل الدعوة المؤتمر, مؤتمرات الفيديووالتسجيل والنسخ وغير ذلك ، فإن تجاوز هذا الوقت الصعب هو أكثر من مجرد ممكن - يمكن أن يكون مجزيًا وملهمًا.

مشاركة هذه المشاركة
جايسون مارتن

جايسون مارتن

جايسون مارتن رجل أعمال كندي من مانيتوبا يعيش في تورنتو منذ عام 1997. تخلى عن الدراسات العليا في أنثروبولوجيا الدين للدراسة والعمل في التكنولوجيا.

في عام 1998 ، شارك جايسون في تأسيس شركة الخدمات المدارة Navantis ، وهي واحدة من أوائل شركاء Microsoft المعتمدين الذهبي في العالم. أصبحت Navantis أكثر شركات التكنولوجيا الحائزة على جوائز واحترامًا في كندا ، ولها مكاتب في تورنتو وكالجاري وهيوستن وسريلانكا. تم ترشيح جيسون لجائزة إرنست ويونغ لأفضل رجل أعمال لهذا العام في عام 2003 وتم تسميته في جلوب آند ميل كواحد من أفضل أربعين شخصًا تحت الأربعين في كندا في عام 2004. أدار جايسون نافانتيس حتى عام 2013. استحوذت شركة داتافايل على شركة نافانتيس في كولورادو في عام 2017.

بالإضافة إلى تشغيل الشركات ، كان Jason مستثمرًا ملاكًا نشطًا وساعد العديد من الشركات في الانتقال من القطاع الخاص إلى العام ، بما في ذلك Graphene 3D Labs (التي ترأسها) و THC Biomed و Biome Inc. كما ساعد في الاستحواذ الخاص على العديد من شركات المحافظ ، بما في ذلك Vizibility Inc. (لشركة Allstate Legal) و Trade-Settlement Inc. (لشركة Virtus LLC).

في عام 2012 ، ترك Jason التشغيل اليومي لشركة Navantis لإدارة iotum ، وهو استثمار ملاك سابق. من خلال نموها العضوي وغير العضوي السريع ، تم تسمية iotum مرتين في قائمة Inc Magazine المرموقة Inc 5000 للشركات الأسرع نموًا.

كان جايسون مدرسًا وموجهًا نشطًا في جامعة تورنتو وكلية روتمان للإدارة وجامعة كوينز للأعمال. كان رئيسًا لـ YPO Toronto 2015-2016.

مع اهتمامه الدائم بالفنون ، تطوع جيسون كمدير لمتحف الفن في جامعة تورنتو (2008-2013) والمرحلة الكندية (2010-2013).

جيسون وزوجته لديهما طفلان مراهقان. اهتماماته الأدب والتاريخ والفنون. وهو ثنائي اللغة وظيفيًا ولديه خبرة باللغتين الفرنسية والإنجليزية. يعيش مع عائلته بالقرب من منزل إرنست همنغواي السابق في تورنتو.

المزيد للاستكشاف

سماعات

أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لعقد اجتماعات عمل سلسة عبر الإنترنت

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى