في ضوء الأحداث الأخيرة المتعلقة بتفشي COVID-19 ، تباطأت الحياة ، كما عرفناها ، لكنها لم تتوقف. من الأهمية بمكان الاعتناء بصحتنا الجسدية والعقلية حيث نتعلم الموازنة بين العمل من المنزل والتواصل الاجتماعي عن بُعد.
كمدير ، يعتمد فريقك عليك الآن أكثر من أي وقت مضى في القيادة والدعم. الآن هو الوقت المناسب لتكون قدوة يحتذى بها وتحافظ على سلوك فريقك مشمسًا في أوقات غير معروفة.
فيما يلي 5 أشياء يجب وضعها في الاعتبار أثناء استخدام مؤتمرات الفيديو من المنزل:
5. استخدام قدرة الفيديو ، في الواقع
في الحياة اليومية العادية في مكان العمل ، ليس من غير المألوف طرح سؤال أو الدخول في محادثة عبر البريد الإلكتروني أو الاستيقاظ والمشي إلى حجرة أخرى. حتى إذا كنت تجري اجتماعات عبر الإنترنت بشكل متكرر ، فربما تكون خجولًا من الكاميرا وتعتمد على الصوت بدلاً من تشغيل الكاميرا.
الآن هو الوقت المناسب تمامًا للضغط على زر الكاميرا! كقائد ، يعد تشغيل كاميرا الفيديو حافزًا للآخرين ليحذو حذوه. يشجع هذا على مشاركة أفضل حيث يمكن للجميع أن يكونوا وجهًا لوجه في الوقت الفعلي.
أنت في الصف الأول والوسط مع فريقك مما يعني أنه يمكنك بسهولة تمييز من يشارك أو يحتاج إلى مزيد من التوضيح. تصبح لغة الجسد ونبرة الصوت والفروق الدقيقة أكثر وضوحًا حتى تتمكن من حل المشكلات عاجلاً أو الشعور ببعض الانخراط البشري ؛ على عكس أعضاء الفريق الذين يشاركون في المحادثة نصفهم ويتحقق النصف الآخر من بريدهم الإلكتروني.
اضبط نغمة الاجتماعات والمتابعة والإحاطات والمزيد من خلال النقر على الفيديو من البداية. زميل انطوائي؟ اقنع عضو فريقك عن طريق إرسال رسالة تقول ، "أليكس ، نحن نفتقد رؤية نفسك المرحة عادةً وسيسعدنا جميعًا أن نرى وجهك!"
4. أقل من الأعمال غير الرسمية على ما يرام
هذه أوقات استثنائية مما يعني أن هذا هو الاستثناء ربما لعدم الاضطرار إلى الظهور بمظهر أنيق ومهني أثناء العزلة. بينما لا يُنصح باستخدام البيجامات ، لا بأس بترك شعرك يتساقط!
يمكن استبدال ملابس المكتب التقليدية بقميص وسراويل داكنة. بعد كل شيء ، من المرجح أنك محشور في زاوية من شقتك أو تعمل من المطبخ مع نباح الكلب. ربما كنت تحمل طفلك في حضنك بينما تنصت بعيدًا عن تقرير!
اعترف بأن كل شخص يبذل قصارى جهده في الأوقات المضطربة ، وأن الظهور جاهزًا للعمل في بيئة عمل ليست مثالية (أو قد تكون مثالية بالنسبة للبعض!) أمر يمكن للجميع الارتباط به.
3. المشاركة هي المفتاح
يمكن أن تستوعب مؤتمرات الفيديو الحديثة ما يصل إلى 1,000 شخص! اعتمادًا على عملك ومجال عملك ، قد يكون ذلك بمثابة نعمة توفير ، خاصة بالنسبة لمؤتمر كبير كمتحدث ، المدرب أو المربي.
خلاف ذلك ، إذا كان عملك صغيرًا إلى متوسط الحجم ، ففكر في أن ما يصل إلى 10 أشخاص في محادثة فيديو يعد مثاليًا للحفاظ على تفاعل الأشخاص. في المنزل ، وسط العديد من المشتتات (مثل العمل في المنزل مع زوجتك ، والواجبات المنزلية ، وتحديثات الأخبار ، والاتصال بالعائلة أثناء النهار) ، من السهل أن تفاجأ.
عندما تكون في اجتماع عبر الإنترنت ، اطرح أسئلة محددة على فريقك. بدلاً من ذلك ، "هل لدى أي شخص أي شيء يود إضافته؟" استهدف رؤساء الأقسام من خلال سؤال "سارة ، هل سيحتاج فريقك إلى مزيد من الموارد؟" ، "حسام ، هل سيكون لشريحتك مزيد من الأسئلة حول الجدول الزمني المحدد؟"
2. جرب الميزات
سيأتي برنامج مؤتمرات الفيديو عالي الجودة والمتطور مع مجموعة واسعة من الميزات لتعزيز اجتماعك عبر الإنترنت. علاوة على مؤتمرات الفيديو والمكالمات الجماعية ، استفد من:
مشاركة الشاشة
أظهر لفريقك سطح المكتب الخاص بك أو بالضبط ما تعمل عليه ، في الوقت الفعلي.
السبورة على الإنترنت
اطلب من الجميع طرح أفكار إبداعية باستخدام الأشكال والألوان والنماذج والصور ومقاطع الفيديو.
ملخصات ذكية
في نهاية الاجتماع عبر الإنترنت ، شارك بالضبط ما حدث أثناء المزامنة بالكامل.
تسجيل الاجتماع
التقط كل عنصر حتى تتمكن من حفظه ومشاهدته لاحقًا إذا كان عليك الخروج قليلاً
النسخ AI
عد بالزمن إلى الوراء بنسخ مكتوب لما قيل وفعل. تعد علامات مكبر الصوت وطوابع الوقت والتاريخ سجلاً يمكن أن يكون مفيدًا في وقت لاحق.
قم بتطبيق هذه الميزات للحصول على تجربة أكثر شمولية وطريقة أكثر ديناميكية للتواصل مع فريقك.
1. تطوير الطقوس (الشخصية والمهنية)
الآن بعد أن أصبحت الحياة اليومية أقل جدولة ، فكر في كيفية إعداد ممارسة الانضباط ليومك مثمر قدر الإمكان ، على الصعيدين الشخصي والمهني.
الاستيقاظ في نفس الوقت كالمعتاد ، والاستحمام ، وارتداء الملابس ، وإعداد الإفطار ، وتناول الغداء ، وإبقاء هاتفك على بُعد ذراع - ستساعدك هذه الخطوات البسيطة على الدخول في الإطار الذهني لإنتاج عمل جيد.
تبحث لخلق إيقاع اجتماع أفضل؟ قم بإعداد الدعوات والتذكيرات لإبقاء فريقك على اطلاع. تناول غداء دردشة فيديو أسبوعيًا. استضف نهاية الأسبوع اجتماع عبر الإنترنت لمناقشة التقدم.
اعتادت أن تكون نشطة؟ خصص بعض الوقت للقيام بمهمة العمل في المنزل أول شيء في الصباح ، أو في تمام الساعة 5 مساءً. اضغط على تمرين الضغط أو القرفصاء أثناء وجود شيء ما في الميكروويف.
تكافح للوصول إلى "وضع العمل"؟ المشروب القهوة. قم بإعداد الكمبيوتر المحمول بالقرب من النافذة. لا تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني حتى تأكل شيئًا أو تعرف أن عائلتك يتم الاهتمام بها.
دع Callbridge تسهل الاتصال الآمن والسهل بينك وبين فريقك. معًا ، لا يزال بإمكان الجميع البقاء على اتصال أثناء إنجاز العمل من المنزل. علينا فقط أن نكون أكثر إبداعًا من المعتاد!
مع الميزات التي تشجع على إنتاج ثابت للعمل وتعزز التواصل مثل الدعوة المؤتمر, مؤتمرات الفيديووالتسجيل والنسخ وغير ذلك ، فإن تجاوز هذا الوقت الصعب هو أكثر من مجرد ممكن - يمكن أن يكون مجزيًا وملهمًا.
