مع استمرار تطور أماكن العمل ، تتطور كذلك الطرق التي نشارك بها الأفكار ونحل المشكلات ونناقش الخطط في الاجتماعات. يعد ظهور الاجتماعات الافتراضية ميزة رائعة لمكان عمل أكثر ديناميكية لا يقتصر على غرفة اجتماعات في المكتب. في الواقع ، إنه عكس ذلك تمامًا وقد قوبل بأذرع مفتوحة من الجميع - بما في ذلك الإدارة والرؤساء التنفيذيين.
انتهى زمن القيادة لمسافات طويلة للوصول إلى العمل أو السفر جواً عبر البلاد لحضور قمة. وداعاً للوقت الضائع في جمع أعضاء الفريق في اجتماع سريع في اللحظة الأخيرة، ووداعاً للاجتماعات المطولة التي تتجاوز وقتها المحدد بكثير (لقد ثبت بالفعل أن الاجتماعات الافتراضية تميل إلى البقاء على المسار الصحيح أكثر من الاجتماع الفعلي حول طاولة!).
إذا كنت تريد أن ينمو عملك بكفاءة ، ركز على اجتماعات افتراضية هي إحدى الأدوات المتاحة في متناول يدك. على سبيل المثال ، يتطلب جذب الإدارة الموهوبة التوظيف خارج المكتب المجاور بدلاً من البحث عن المواقع القريبة فقط. يؤدي توسيع نطاق وصولك إلى تحسين مجموعة المواهب لديك وهذا هو السبب التواصل الجماعي الذي يتضمن اجتماعات افتراضية جيدة للأعمال ومثالية للإدارة العليا. المرونة وسهولة الوصول إلى سبل الاتصال بين الأعضاء (وحتى بقية أعضاء الفريق) ليست سوى عدد قليل من الفوائد الإضافية.
على الرغم من أن كل هذا يبدو رائعًا ، إلا أن نجاح تشجيع الاجتماعات الافتراضية بين الأشخاص الأكثر ازدحامًا والأكثر طلبًا في المكتب يعتمد على بعض الأشياء. طالما قمت بتطبيق القليل من التفكير المسبق ووضع بعض الممارسات موضع التنفيذ ، باستخدام الأدوات المناسبة ، يمكن لكل فرد في فريقك التنفيذي أن يشعر وكأنه جبهة موحدة وإنجاز الأمور مع فرقهم الخاصة.
استفد من تقنية الاجتماع الافتراضي المناسبة التي تحافظ على التنفيذيين في المواقع الأخرى التي تشعر بأنها متصلة
سواءً كانوا في منطقة زمنية مختلفة أم لا، فإن تزويد الجميع بالتكنولوجيا اللازمة لتحويل طاولتهم في المقهى أو غرفتهم الإضافية إلى مكتب مؤقت لعقد اجتماعات افتراضية فعّالة، أمرٌ بالغ الأهمية. إن منح الفريق الأدوات التي تجعلهم يشعرون وكأنهم في مكان واحد، بدلاً من مدينة أخرى، يُشعر الجميع بأنهم على وفاق تام. وتُعدّ تقنيات الاجتماعات الافتراضية، التي تتضمن مؤتمرات الفيديو ومشاركة الشاشة والرسائل الفورية، فعّالة للغاية في سدّ هذه الفجوة.
تأكد من تزويد جميع المديرين بما يحتاجون إليه من أجل النجاح
لدى المديرين التنفيذيين تقاريرهم المباشرة التي يحتاجون إلى البقاء على اتصال بها. إنها علاقة العمل القوية ، حيث تقدم اجتماعات الفيديو الفرصة لتكوين رابطة أقوى. لا تزال استراتيجيات القيادة تلعب دورًا عن بُعد أثناء إدارة العمال عن بُعد مثل مشاركة القصص الشخصية عبر قناة اجتماعية ؛ إرسال رسائل بريد إلكتروني أسبوعية لاستخلاص المعلومات الداخلية وتشجيع الاعتراف ؛ تفويض وتمكين المسؤولية ؛ وجهًا لوجه روتينيًا وجهاً لوجه ، والمزيد ، وكل ذلك يمكن إجراؤه عبر اجتماع فيديو.
حافظ على مكتبك مركزيًا
يتيح منح الجميع إمكانية الوصول إلى المحتوى والأدوات والمستندات المحددة في موقع مركزي مشاركة سلسة للبيانات وسحب المواد. أثناء وجودك في اجتماع افتراضي ويحتاج الموظف إلى عرض سجل الدفع ؛ إجراء تغيير على الجدول ؛ أو تبادل الأفكار في الوقت الفعلي - مهما كان الأمر ، يمكنك إجراء تعديلات معًا تقريبًا كما لو كنت جالسًا أمام بعضكما البعض على طاولة في نفس المكتب بدلاً من المحيط.
عندما يكون ذلك ممكنًا ، احصل على الجميع في نفس الغرفة
لقد قطعنا شوطا طويلا فيما يتعلق بتكنولوجيا الاتصالات التي يمكن للشركات الاعتماد عليها لتكون قادرة على مواكبة الطلبات ، وضمان الاستجابة السريعة ، وتكون منتجة من العديد من أنحاء العالم. ومع ذلك ، يصبح الاجتماع والتعاون والتواصل الافتراضي أكثر إرضاءً عندما تجتمع شخصيًا. إذا سمحت الموارد والوقت ، فإن جمع كل فرد في فريق الإدارة العليا الخاص بك للعمل معًا في حدث يتضمن بناء الفريق وخدمة المجتمع والتعاون والمرح يضمن شبكة متماسكة ولكنها دائمة النمو من المديرين المتفانين والمتحمسين.
CALLBRIDGE هي أداة تعاون على مستوى المؤسسات الافتراضية تعمل على تنشيط الاتصال الإداري.
بفضل ميزات مثل مؤتمرات الفيديو ومشاركة الشاشة ، يمكنك المشاركة والتفاعل بضغطة زر. صوت نقي، وفيديو عالي الوضوح، وإمكانية استخدام منصة واحدة مشتركة لإدارة جميع غرف الاجتماعات والمشاركين والجداول الزمنية والبيانات، كل ذلك يضمن تجربة اجتماعات افتراضية مميزة. هل تحتاج إلى رؤيتها لتصدق؟
