أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

تمارين بناء الفريق الافتراضية لتقريب الجميع معًا

مشاركة هذه المشاركة

امرأة شابة تجلس كمكتب في المكتب مرتدية ملابس العمل وتبتسم وتقدم نفسها عبر الإنترنت من خلال الكمبيوتر المحمول الخاص بهاعندما لا تكون هناك تفاعلات مادية "في الحياة الواقعية" ، فإن بناء فريق افتراضي يمكن أن يشعر وكأنك تتوقع أن تصنع شيئًا من لا شيء. ولكن بينما نواصل عيش الحياة على خلفية "الوضع الطبيعي الجديد" ، يمكن للأدوات الرقمية مثل مؤتمرات الفيديو ، بالإضافة إلى القليل من الإبداع والبراعة ، أن تعمل على خلق شعور أفضل بالصداقة الحميمة والعمل الجماعي.

يضيف بناء الفريق الافتراضي طبقة من المجتمع. الأنشطة والألعاب وكاسحات الجليد التي يتم إجراؤها عبر الدردشة المرئية لها تأثير دائم. عندما يشعر العمال عن بعد بأنهم بعيدون ، وغير مدعومين ، ويفتقرون إلى الإثارة ويريدون المزيد من الثقة والمسؤولية ، فإن إجراء تمرين افتراضي لبناء الفريق يمكن أن ينعش هذا الشعور بأنك مرئي وسماع.

وفقًا هارفارد بيزنس ريفيو، هناك بعض القواعد الأساسية لجعل فريق افتراضي يعمل بشكل فعال ومنتج:

  1. إذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول الالتقاء في الحياة الواقعية في أقرب وقت ممكن.
  2. تعمق في المهام والعمليات ، وليس النتائج النهائية والأدوار فقط.
  3. قم بإنشاء مجموعة من الإرشادات ورموز السلوك لكل طريقة اتصال.
  4. اختر منصة قوية تمركز العمال.
  5. بناء الإيقاع مع الاجتماعات المنتظمة.
  6. تجنب الغموض بالتواصل بوضوح وماذا يعني.
  7. شجع التفاعلات غير الرسمية في بداية الاجتماع عبر الإنترنت.
  8. تحديث وإدارة وتوضيح المهام والالتزامات.
  9. ابحث عن طرق لإشراك العديد من القادة لإنشاء "قيادة مشتركة".
  10. قم بإجراء 1: 1s للنزول للتحقق من الحالة وتقديم التعليقات.

الرجل الشاب.، إلى العراء، عن، الفناء، الارتداء، السماعات، أيضا، التفاعل، ب، الجهاز، إصبع التأشير، أيضا، عمل، أداة تعريف إنجليزية غير معروفة، مضحك، وجها جدياستخدم هذه القواعد جنبًا إلى جنب مع عدد قليل من الأنشطة والكسر للاجتماعات عبر الإنترنت التي تغرس شعورًا بالتآزر ، على الرغم من أنك قد تكون بعيدًا. لبدء بناء فريقك الافتراضي ، اجعل الجميع على استعداد من خلال إرسال بريد إلكتروني ودعوتهم إلى نفس منصة مؤتمرات الفيديو. إليك بعض الأفكار للتخفيف من حدتها:

التفكير النقدي لكسر الجمود الافتراضي

هذا التمرين الذهني مثير للتفكير. نظرًا لوجود أكثر من طريقة لحلها ، يخرج الجميع بعد أن تعلموا شيئًا جديدًا.

  • ابدأ اجتماعك عبر الإنترنت بطرح ملف سؤال التفكير الجانبي للمجموعة: "رجل يدخل الحانة ويطلب كأسًا من الماء. يسحب الساقي مسدسًا ويوجهه نحو الرجل. الرجل يقول "شكرا" ويخرج ".
  • هنا آخر صورة واحدة؟ ولكن لديه إجابات متعددة للحث على المناقشة: "إذا كنت وحدك في حجرة مظلمة ، مع عود ثقاب واحد ومصباح ، ومدفأة ، وشمعة للاختيار من بينها ، فماذا ستضيء أولاً؟"
  • امنح الجميع 30 ثانية للتفكير.
  • اطلب من الجميع مشاركة إجابتهم في مربع الدردشة أو عن طريق إلغاء كتم صوت أنفسهم للتحدث. اقض دقيقة أو دقيقتين لكل شخص لمشاركة أفكاره وما تعلمته.

افتح Mic Virtual Icebreaker

حسنًا ، لذلك قد لا يرغب الجميع في الدخول في رقصة. خلاصة القول هي أن كل شخص يشارك شيئًا ما - يمكن أن يكون بسيطًا مثل الحديث عن الكتاب الذي يقرؤه أو مثل غناء الأوبرا.

  • قم بدعوة أعضاء الفريق لأخذ المرحلة الافتراضية.
  • كل شخص لديه دقيقة في بداية الاجتماع لمشاركة حقيقة ، أو غناء أغنية ، أو العزف على آلة موسيقية ، أو مشاركة وصفة - أي شيء يريده - من الأداء القائم على الأداء إلى أسلوب الحياة.
  • انتظر بضع لحظات بين كل مشاركة للاعتراف بها.

لقطة افتراضية لكسر الجليد

يتميز هذا النشاط بالحيوية ولكنه أيضًا شخصي إلى حد ما ، فهو جذاب وتعاوني. إنه سريع وسهل وجذاب بصريًا أيضًا!

  • اطلب من الجميع التقاط صورة لشيء ما. يمكن أن يكون أي شيء: مكتبهم ، حيوانهم الأليف ، داخل الثلاجة ، زهور ، شرفة ، حذاء جديد ، إلخ.
  • قم بدعوة الجميع لتحميله على السبورة عبر الإنترنت وإنشاء صورة مجمعة.
  • أطلق محادثة وامتدح من خلال حث الناس على طرح الأسئلة وتبادل الانطباعات

كاسحة الجليد الافتراضية "نقاش كبير"

يد تحمل جهازًا لوحيًا لشاب وامرأة يبتسمان مع صورة صغيرة في صورة لرجل وزملائه

من السهل أن تشعر بالملل من الأحاديث الصغيرة ، لذا شجع المحادثة المحتواة ، ولكنها تتعمق أكثر قليلاً.

  • اختر قصة إخبارية حالية مناسبة.
  • أرسلها ليقرأها الفريق مسبقًا.
  • امنح الجميع لحظة لمشاركة أفكارهم دون انقطاع.
  • خصص بضع دقائق للمناقشة الجماعية.

ساعة برعاية

يمكن أن يكون هذا أسبوعيًا أو شهريًا ، ويمكن أن يتضمن إرسال الإمدادات ، أو يمكن أن يقوم به أعضاء الفريق.

  • اختر شركة مثل مائج لمساعدتك في تنظيم نشاط:
    • مهتم بالعافية؟ استضف ساعة تأمل.
    • في كوكتيلات؟ احصل على نادل.
    • تريد الطبخ؟ إحضار الشيف.
  • فقط تأكد من إرسال الأساسيات مسبقًا حتى يحصل الجميع على ما يحتاجون إليه للبدء.
  • إذا لم يكن إشراك طرف ثالث في الميزانية ، فوّض شخصًا واحدًا في كل مناسبة لتشغيل العرض. تشمل الأفكار الأخرى ما يلي:
    • عرض الحيوانات الأليفة وأخبر
      جذابة للغاية ومثيرة للحميم ، اجعل الجميع يمسكون بحيوانهم الأليف ويضعهم أمام الكاميرا. شارك باسمهم وقصة أصلهم وقصة مضحكة.
    • نادي الكتاب
      يمكن أن تكون مرتبطة بالعمل أو ما تريده الأغلبية. اقرأ في وقتك الخاص ، ولكن بدل الأفكار وشارك الأفكار أسبوعيًا.
    • صحة الموظف أو تحدي اللياقة البدنية
      العمل من المنزل يعني الكثير من الجلوس. اجعل الموظفين في القطار الصحي من خلال إعداد تحدٍ. يمكن أن يكون 30 يومًا من الجرش أو أسبوعًا من تناول اللحوم بدون لحوم. شجع المحادثات المرئية والاجتماعات عبر الإنترنت المنتظمة أثناء استخدام ملف أداة أو تطبيق عبر الإنترنت للمساعدة في التعقب.

وإليك بعض التطبيقات التي تتكامل مع Slack للحفاظ على الروح المعنوية عالية:

  • حسنًا - استخدم نظام النقاط هذا للمساعدة في مكافأة الأشخاص ومنحهم التقدير.
  • استطلاع بسيط - سحب أي نوع من الاستطلاعات - طبيعة ، مجهولة ، متكررة - لإشراك الناس وتلقي ردود فعل فورية.
  • دونات - بالنسبة لأعضاء الفريق الذين لم يلتقوا أبدًا ببعضهم البعض ، يساعد هذا التطبيق في إلهام المحادثة.

دع Callbridge تقرب فريقك من بعضهم البعض في مساحة عبر الإنترنت باستخدام مؤتمرات الفيديو الحلول والتكاملات ، بما في ذلك فترة ركود، لمزيد من التواصل المبسط والفعال وبناء الفريق. اجعلها احترافية بينما تتمتع أيضًا بقليل من المرح والتواصل الاجتماعي.

مشاركة هذه المشاركة
درة بلوم

درة بلوم

Dora هي خبيرة تسويق مخضرمة ومنشئ محتوى متحمس لمجال التكنولوجيا ، وتحديداً SaaS و UCaaS.

بدأت درة حياتها المهنية في مجال التسويق التجريبي واكتسبت خبرة عملية لا مثيل لها مع العملاء والآفاق التي تنسب الآن إلى شعارها المتمحور حول العملاء. تتبع درة نهجًا تقليديًا في التسويق ، حيث تخلق قصصًا جذابة للعلامة التجارية ومحتوى عام.

وهي من أشد المؤمنين ببرنامج مارشال ماكلوهان "الوسيط هو الرسالة" ولهذا السبب غالبًا ما ترافق منشوراتها في مدونتها بوسائل متعددة تضمن تحفيز قرائها وتحفيزهم من البداية إلى النهاية.

يمكن مشاهدة أعمالها الأصلية والمنشورة على: Freeconference.com., Callbridge.comو TalkShoe.com.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى