أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

كيف تعمل مؤتمرات الويب (والتقنيات الأخرى) على تشكيل مستقبل مكان العمل

مشاركة هذه المشاركة

كان هناك وقت كانت فيه كل معاملة وكل اجتماع وكل تبادل يتم وجهاً لوجه. شخصيًا كان السبيل الوحيد. حتى ظهور الصراف الآلي للبنك ، كان الوقوف بصبر في ملف واحد خارج الباب وأسفل المبنى ، لتحويل شيك الراتب إلى نقد بعد ظهر يوم الجمعة أمرًا طبيعيًا. في الوقت الحاضر ، من يرى حتى المال؟ نحن نتاجر ، ندفع ، ونحصل على إيداع مباشر ببضع تمريرات ونقرات ، ولا نضطر أبدًا إلى الخروج من الباب الأمامي.

نظرًا لأن الأتمتة تعمل على ربط النقاط بشكل فعال لجعل حياتنا أكثر ذكاءً وملاءمة ، فقد استبدلنا التكنولوجيا بأن نكون "شخصيًا". إحدى الطرق التي نواصل القيام بذلك هي باستخدام عقد المؤتمرات على شبكة الإنترنت. بينما أعرب رجال الأعمال عن قلقهم بشأن مقدار التكنولوجيا التي يتم الاعتماد عليها لإبرام الصفقة ، فمن الواضح أنها علامة على العصر. يعمل العديد من العمال في فرق افتراضية ، ويعملون عن بُعد ويحتاجون في الواقع إلى اتصالات ، مثل مؤتمرات الويب و مؤتمرات الفيديو لإنجاز هذه المهمة.

مع وجود كمية لا تصدق من التكنولوجيا المتطورة في متناول أيدينا ، يمكن استخدام هذه الأدوات لتمكين الأعمال من خلال اتصالات أكثر قوة. وهذا بدوره يشجع على تحسين التعاون والتكامل في مكان العمل مما يؤدي إلى تحول ثقافي في السوق. طالما يتم تطبيق التقنية الصحيحة بالطريقة الصحيحة ، فإن تشكيل مسار في هذا الاتجاه لا يمكن إلا أن يعزز قابلية التوسع والرشاقة والمرونة. ضع في اعتبارك النقاط التالية فيما يتعلق بمدى تأثير الأتمتة على مكان العمل:

عقد المؤتمرات عبر الإنترنتتشجيع العمل عن بعد

من خلال تنفيذ تقنية اتصالات مؤتمرات الويب عالية الجودة ، تكون الشركات قادرة على النمو - أضعافا مضاعفة. القدرة على التوظيف دوليًا تجعل الشركات أكثر شمولاً وتنوعًا ، بالإضافة إلى توفير النفقات العامة والعقارات وتمنح الموظفين بدوام كامل توازنًا أفضل بين العمل والحياة. في عام 2015 ، أبلغ 23٪ من الموظفين عن قيامهم ببعض أعمالهم عن بُعد، بزيادة عن 19 ٪ في عام 2003.

تسريع إنتاجية الموظف

لا يتم تدريس إدارة الوقت في المدرسة ، لكنها متوقعة وتحظى بتقدير كبير في مكان العمل. لحسن الحظ ، مؤتمرات الويب لديها تطبيق لذلك. الكثير من تقنيات الاتصال التي تجتاح المكاتب حول العالم متاحة بسهولة على تطبيق على هاتفك الذكي! حتى أدوات إدارة المشاريع يمكن تنزيلها والوصول إليها في راحة يدك ، أينما كنت ، تشجيع الرفاهية الرقمية ومرونة الوقت. على الكمبيوتر المحمول ، تعمل ميزات مثل جدولة المنطقة الزمنية والدعوات التلقائية وتكامل التوقعات على تحسين إجراءات العمل اليومية والجداول والمساهمة في تحسين الاتصال والكفاءة.

التقليل من مشاكل الأمان

مع مؤتمرات الويب والأشكال الأخرى من التكنولوجيا الثورية ، تأتي ميزات أمان فائقة الحداثة. يتم تعزيز الأمان باستخدام أحدث الرموز والخوارزميات المتطورة للغاية لتتبع الاستخدام غير المعتاد أو الدخول القسري. يمكن للشركات مراقبة الموظفين ، وبالتالي تقليل احتمالية التورط في أي أخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، مع التعرف على بصمات الأصابع والوجه ، يمكن أن يظل مكان العمل آمنًا للجميع.

المؤتمراتتعزيز التعاون التعاوني

من السهل سد الفجوة بين الأقسام والمسافات الطويلة عند تمكين عقد المؤتمرات عبر الويب. يمكن بدء اجتماع مع المجموعة في غضون دقائق. يمكن إطلاق نص مهم في الدردشة الجماعية في لحظات. يمكن نشر المستندات المشتركة في التخزين السحابي ليتمكن الجميع من الوصول إليها في ثوانٍ!

الحفاظ على التنظيم

تعتبر أدوات إدارة المشاريع طريقة مرئية للغاية لتنظيم المهام والمشاريع لكي يفهمها الجميع. معرفة من لديه ما يساعد على البناء والمراجعة والتفويض بسهولة أكبر وهاتف أقل معطلاً ، مما يزيد من سير العمل ويزيد الكفاءة. يتم احتساب العمليات اليومية ويمكن تقسيم المشاريع الكبيرة بوضوح.

إعادة تخيل كيفية تواصل الشركات

في مكان العمل أو خارجه ، يمكن للموظفين الاتصال ببعضهم البعض عبر تدفقات متعددة ، بما في ذلك مؤتمرات الويب. من خلال الهواتف الذكية وحدها ، يمتلك أعضاء الفريق خطًا مباشرًا عبر مواقع الشبكات الاجتماعية وتطبيقات الدردشة وبرامج الاتصالات الجماعية ، حرفياً في راحة أيديهم. يمكن نشر المعلومات والبيانات على الفور بين الإدارة العليا وانتقلت إلى المديرين التنفيذيين عن طريق عقد المؤتمرات عبر الإنترنت ومؤتمرات الفيديو أو المكالمات الهاتفية. لا يتطلب الانخراط في مناقشات مهمة الدخول فعليًا إلى الغرفة ، ومع التكنولوجيا القوية ، لا ينبغي أن يكون ذلك مضطرًا لذلك.

دع تقنية CALLBRIDGE الاستثنائية تترك تأثيرًا إيجابيًا على كيفية إجراء الاتصالات في جميع أنحاء مكان العمل

تعمل مؤتمرات الويب وغيرها من التقنيات على تغيير أماكن العمل التقليدية بشكل كبير لصالح مكان أكثر تكاملاً وحداثة. تسهل Callbridge اجتماعات رفيعة المستوى مع إمكانات صوتية ومرئية عالية الجودة - وبتطبيق استثنائي بنفس القدر. يمكنك أن تتوقع اتصالًا سلسًا ومتطورًا وموثوقًا يرفع مستوى مؤتمرات الويب لاجتماع أو تدريب أو عرض تقديمي لا يُنسى في مواقع متعددة في جميع أنحاء العالم.

مشاركة هذه المشاركة
درة بلوم

درة بلوم

Dora هي خبيرة تسويق مخضرمة ومنشئ محتوى متحمس لمجال التكنولوجيا ، وتحديداً SaaS و UCaaS.

بدأت درة حياتها المهنية في مجال التسويق التجريبي واكتسبت خبرة عملية لا مثيل لها مع العملاء والآفاق التي تنسب الآن إلى شعارها المتمحور حول العملاء. تتبع درة نهجًا تقليديًا في التسويق ، حيث تخلق قصصًا جذابة للعلامة التجارية ومحتوى عام.

وهي من أشد المؤمنين ببرنامج مارشال ماكلوهان "الوسيط هو الرسالة" ولهذا السبب غالبًا ما ترافق منشوراتها في مدونتها بوسائل متعددة تضمن تحفيز قرائها وتحفيزهم من البداية إلى النهاية.

يمكن مشاهدة أعمالها الأصلية والمنشورة على: Freeconference.com., Callbridge.comو TalkShoe.com.

المزيد للاستكشاف

سماعات

أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لعقد اجتماعات عمل سلسة عبر الإنترنت

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى