أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

ما هو الاجتماع الهجين وكيف يعمل؟

مشاركة هذه المشاركة

اجتماعات مختلطةلقد أثرت السنوات القليلة الماضية بشكل كبير على الطريقة التي نعمل بها ونلتقي. على الرغم من أننا لا نستطيع دائمًا أن نكون في نفس المكان مثل زملائنا وعملائنا ، فقد تمكنا من العثور على التكنولوجيا لعقد الاجتماعات والأحداث عبر الإنترنت - وما زلنا منتجين! ما كان يومًا بديلاً عن "التواجد الشخصي" أصبح الآن مكملاً وأكثر انتشارًا في كيفية إنجاز العمل.

بالطبع ، لكل من الاجتماعات الشخصية والاجتماعات عبر الإنترنت فوائدها ، ولكن عندما يتم الجمع بين المحترفين ، يمكنك إنشاء اجتماع أو حدث يعزز إمكاناته.

ما هو الاجتماع الهجين؟

عادةً ما يكون الاجتماع المختلط عبارة عن اجتماع أو حدث يتم استضافته في مكان مادي حيث تنضم مجموعة فرعية من المشاركين من الجمهور وينضم جزء آخر عن بُعد. يتم تمكين هذا الاتصال عن طريق تقنية مؤتمرات الصوت والفيديو. يمزج الاجتماع الهجين بين عنصر شخصي بالإضافة إلى عنصر افتراضي ، مما يعني أن المصطلح "مختلط" ليس مرادفًا للاجتماع عن بُعد أو الاجتماع الافتراضي. تخيل الحصول على أفضل الميزات من كلا الجانبين للجمع بين اجتماع فائق الشحن حيث يمكن مشاركة المعلومات والإنتاجية عالية. بالإضافة إلى ذلك ، يرتفع التفاعل والمشاركة. هذا هو المكان الذي ينطلق فيه التعاون حقًا.

عرض اجتماع مختلط مع طاولات متعددة للأشخاص ، ومرحلة مع مضيفين ، وبث تلفزيوني بشاشة كبيرةفوائد الاجتماع الهجين

سواء كان ذلك نتيجة لاتباع البروتوكول فيما يتعلق بـ COVID-19 أو لأن عملك يعرف أن هذا هو الاتجاه المستقبلي ، فإن الاجتماعات المختلطة تساعد في إدارة المخاطر وتوسيع مدى قدرتك على الاتصال بالمشاركين. علاوة على ذلك ، تولد الاجتماعات الهجينة اتصالات شخصية تتجاوز الحدود المادية ، وهذا جزئيًا سبب اكتسابها لشعبية بينما تستمر في تشكيل الطريقة التي نتفاعل بها مع بعضنا البعض.

8 أسباب لماذا الاجتماعات المختلطة هي المستقبل

1. تتيح الاجتماعات المختلطة للمشاركين خيار حضور حدث مباشر افتراضيًا.
إن خيار الحضور يخفف فعليًا من الضغط الناتج عن الاضطرار إلى التواجد شخصيًا إذا كانوا غير قادرين أو غير راغبين. خاصة بالنسبة للمديرين التنفيذيين على المستوى C الذين يحتاجون عادةً إلى التواجد في مكانين في وقت واحد أو العاملين لحسابهم الخاص الموجودين في أجزاء مختلفة من العالم. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات أن تفكر في القيام بذلك ينكدين سيو وبناء العلامة التجارية للموظفين لضمان المزيد من النجاح لهم.

2. اختر أسلوب الاجتماع المختلط الأنسب لكيفية إدارتك وتخطيط فريقك لتقريبك من أهدافك:

 

المقدمون / المضيفون المشاركون أمثلة
شخصيا شخصيًا وافتراضيًا أي برنامج حواري
شخصيا الظاهري فقط مائدة مستديرة مع الوسطاء.
افتراضي شخصيًا وافتراضيًا مؤثر لا يمكنه الحضور ولكن حضوره مبني على الاجتماع.

3. يسمح اعتماد أسلوب الاجتماع الهجين بوجود حاوية مرنة تختلف عن الأنماط التقليدية للاجتماعات. خاصة عندما يمكن تضمين المزيد من الأشخاص ، يزداد الحضور ويتأثر التعاون بشكل إيجابي ، مما يؤدي إلى مشاركة أعلى وتغيب أقل.

4. الاجتماعات المختلطة هي الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات. من خلال دمج كل من الاجتماعات المباشرة وجهاً لوجه ، فإنك تحصل على أفضل ما في العالمين وتلبي احتياجات عدد أكبر من المشاركين.

5. عندما يكون "محور" الاجتماع شخصيًا في مكان واحد ، فإنه يصبح مساحة للابتكار والتعاون. يجلب الاجتماع المختلط جزءًا من جانب القوى العاملة مرة أخرى ، مما يمكّن المرساة المادية من إجراء اتصال عن بُعد.

6. تساعد الاجتماعات المختلطة على التخلص من الإرهاق الذي اكتسبناه من التوقف عن التنقل ، واجتماعات غرفة الاجتماعات ، والمحادثات مع الزملاء في غرفة الغداء ، والمحادثات وجهًا لوجه ، والمزيد.

حدث مؤسسي مع متحدثين رئيسيين في المنتصف تحت دائرة الضوء مع بث تلفزيوني مباشر وجمهور متفاعل يحيط بهم7. تساعد الاجتماعات الهجينة على تقليل وقت الشاشة من خلال منح أفراد معينين خيار الحضور شخصيًا أو عن بُعد. يمكن للعمال أن يوازنوا بين الحياة "في المنزل" والعمل "في المكتب".

8. اختيار التقنية المناسبة يمكّن العمال من العمل بأقصى أداء وتحسين وقتهم. إن استخدام نظام مؤتمرات فيديو متطور قائم على المستعرض وبدون إعداد يمكن الوصول إليه عبر الكمبيوتر المحمول وسطح المكتب والجوال يمكّن الموظفين من العمل أثناء التنقل أو من أي مكان يتواجدون فيه. أضف عنصر الاجتماعات المختلطة ، ويمكنك استضافة اجتماع لأي شخص على الإطلاق سواء شخصيًا أو في قارة أخرى!

باستخدام Callbridge ، يمكنك بسهولة البدء في التخطيط لنسختك الخاصة من اجتماع مختلط ليناسب احتياجاتك. خاصة وأن الاجتماعات الهجينة تكتسب شعبية ، حلول مؤتمرات الويب تأخذ احتياجات ومتطلبات الاجتماع المختلط في الاعتبار:

1. قائمة منسدلة إلى RSVP

قم بدمج Callbridge بسلاسة في تقويم Google الخاص بك لجدولة الاجتماعات المختلطة أثناء التنقل أو في وقت لاحق. لاحظ كيف يمكنك عند الرد على الدعوة بـ "نعم" اختيار الانضمام إلى غرفة اجتماعات أو الانضمام افتراضيًا. الخيار لك!

2. موقع منفصل

من خلال تقويم Google ، يمنحك Callbridge خيار تحديد موقعك الافتراضي أو الفعلي. يمكن تعيين موقعك على مدينة معينة ، بينما يمكن أن يكون عنوان URL مخصصًا للاجتماعات الافتراضية ، والشخصية ، والمختلطة.

3. وقف ردود الفعل الضوضاء

تجنب قيام شخصين ببدء اجتماع في غرفة الاجتماعات بالصوت الذي يتسبب في ردود فعل عالية لا يرغب أحد في سماعها! بدلاً من ذلك ، حدد زر البدء من لوحة المعلومات الخاصة بك. في القائمة المنسدلة ، هناك خيار لبدء اجتماع مختلط و "مشاركة الشاشة" بحيث لا يشارك الصوت ، أو لبدء اجتماع بدون صوت.

عندما تجمع بين مزايا اجتماع عبر الإنترنت وعناصر اجتماع شخصي ، يصبح من الواضح بسرعة أن وضعي التشغيل هما وسيلة قوية للتواصل. ليست هناك حاجة للتخلي عن الاتصالات القوية لتوسيع نطاق التواصل. يمكنك حقًا الحصول على كليهما.

دع تقنية الاجتماعات الهجينة المتطورة وسهلة الاستخدام والمتكاملة تمامًا من Callbridge تحركك في اتجاه دمج اجتماع مختلط في سير عملك. اسمح بمزيد من المشاركين ، وتكاليف أقل ، وتعاون أفضل ليكون خطك الأساسي. استمتع بميزات مثل مشاركة الشاشةوزوايا متعددة الكاميرات ومشاركة الملفات والمزيد للاجتماعات المختلطة التي تنجز أعمالًا استثنائية.

مشاركة هذه المشاركة
درة بلوم

درة بلوم

Dora هي خبيرة تسويق مخضرمة ومنشئ محتوى متحمس لمجال التكنولوجيا ، وتحديداً SaaS و UCaaS.

بدأت درة حياتها المهنية في مجال التسويق التجريبي واكتسبت خبرة عملية لا مثيل لها مع العملاء والآفاق التي تنسب الآن إلى شعارها المتمحور حول العملاء. تتبع درة نهجًا تقليديًا في التسويق ، حيث تخلق قصصًا جذابة للعلامة التجارية ومحتوى عام.

وهي من أشد المؤمنين ببرنامج مارشال ماكلوهان "الوسيط هو الرسالة" ولهذا السبب غالبًا ما ترافق منشوراتها في مدونتها بوسائل متعددة تضمن تحفيز قرائها وتحفيزهم من البداية إلى النهاية.

يمكن مشاهدة أعمالها الأصلية والمنشورة على: Freeconference.com., Callbridge.comو TalkShoe.com.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى