أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

يجب عليك تضمين برنامج مؤتمرات الفيديو

مشاركة هذه المشاركة

رجل أنيق يرتدي قبعة ، ويعمل ويجلس على أريكة بيضاء في مساحة مفتوحة ، بهو الفندق ، يميل ويركز على الكمبيوتر المحمولالآن ، أصبح من الطبيعي أن يكون لديك اجتماع افتراضي باستخدام مؤتمرات الفيديو. لقد فتحت قيمة القدرة على القفز عبر الإنترنت عبر أي جهاز الطريق للتواصل مع الأشخاص القريبين والبعيدين. متي يتوقع الخبراء أنه بحلول عام 2028 ، ستبلغ قيمة سوق مؤتمرات الفيديو ما يزيد قليلاً عن 24 مليار دولار ، فجأة ، يصبح من الواضح أنه بغض النظر عن حجم عملك الحالي أو هدفه ، لا يمكن أن ينمو بدون برنامج مؤتمرات الفيديو.

هناك طلب لإجراء محادثات واجتماعات غامرة بالكامل بين العمال. إذا كنت لا تزال تتصفح تفاصيل برنامج مؤتمرات الفيديو في عام 2022 ، فإليك المتهدمة وأهم أسباب استحقاق الترقية إلى الفيديو:

1. يوفر الفيديو أكثر طرق الاتصال فعالية

إلى أن نتمكن من تأمين تقنية التصوير المجسم ، فإن تفاعلات الفيديو هي أكثر أشكال الاتصال المتوفرة لدينا أهمية - بخلاف الاجتماع الشخصي. توفر تفاعلات الفيديو ، أكثر تفاعلاً وقدرة على تقديم سياق أعمق من المؤتمرات الصوتية ، هذا التبادل الواقعي الذي نرغب جميعًا في الحصول عليه وأن نكون جزءًا منه.

علاوة على ذلك ، ربما يكون أكبر تغيير واختلاف في اللعبة عند مقارنة مؤتمرات الفيديو والصوت هو أن الفيديو يمنحك الكثير من المعلومات للعمل معها. أصبحت قراءة لغة الجسد وتعبيرات الوجه والتعبيرات الدقيقة أمرًا روتينيًا.

امرأة ترتدي الحجاب تعمل على كمبيوتر محمول مع فنجان من القهوة الجاهزة ، وتجلس في مقهى مضاء بإضاءة زاهية ، وتنظر من النافذة إلى اليسار2. إنه يجمع الاجتماعات الهجينة معًا

اجمع أفضل ما في الاجتماعات عبر الإنترنت وشخصيًا لخلق ديناميكية اجتماع مختلط، أصبح ممكنًا فقط من خلال مؤتمرات الفيديو. يعد الاجتماع الهجين فريدًا ومتعدد الاستخدامات من حيث أنه يتم استضافته عادةً في مكان مادي مع الأشخاص معًا جسديًا في الوقت الفعلي ، ولكن أيضًا عوامل في المشاركين الموجودين عن بُعد.

أصبح الاتصال بين المادية والبعيدة ممكنًا من خلال تقنية مؤتمرات الصوت والفيديو التي تسمح "بمزج" قطعة شخصية مع عنصر افتراضي. لا يقتصر الأمر على زيادة التفاعل والمشاركة فحسب ، بل إن هذا هو المكان الذي ينبض فيه التعاون حقًا.

3. ثقافة الشركة والعلاقات تعتمد عليها

يمكن أن يؤدي عدم التواجد في نفس المساحة المادية إلى خلق فجوات في الاتصال أو عدم وجود اتصال شخصي - خاصة إذا كنت تعتمد فقط على تطبيقات المراسلة الصوتية أو المؤتمرات الصوتية. عندما لا تستطيع رؤية وجه شخص ما أو قراءة وجوده ولغة جسده ، فليس من المستغرب أن يشعر الناس بالعزلة والغربة.

باستخدام الفيديو ، يمكن أن تصبح العلاقات بين الشركة والمساهمين المحتملين والعملاء والمستثمرين ملموسة بشكل أكبر. يصبح من الأسهل التعرف على الجانب الآخر من المحادثة ، وبالتالي يبدو الأمر وكأنه محادثة ثنائية الاتجاه. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح مؤتمرات الفيديو أوضاعًا مختلفة للمساعدة في تطوير أحداث مختلفة مثل الندوات عبر الإنترنت والأسئلة والأجوبة وأنماط التدريس واستضافة الاجتماعات عبر الإنترنت.

4. الفيديو يخفض التكاليف ويخلق الوقت ويحفظ الكوكب

يتم توفير الوقت والجهد بشكل كبير عندما لا تضطر إلى السفر في جميع أنحاء البلاد أو إلى الخارج لحضور اجتماع. بل يمكن أن تحدث فرقًا على المستوى المحلي بدرجة أكبر ؛ تجنب حركة المرور والتنقل ومواقف السيارات بمجرد الظهور عبر الإنترنت بدلاً من ذلك. عندما ندخل سن العمل الهجين، تساعد مؤتمرات الفيديو في الحفاظ على كوكب الأرض أكثر خضرة من خلال إبعاد السيارات الزائدة عن الطريق وتقليل انبعاثات الكربون.

5. إنها تمهد الطريق لقوة عاملة أكثر تنوعًا

يجب أن يسعى كل عمل ليكون متعدد الاستخدامات قدر الإمكان. ماذا يعني ذلك؟ قيمة إعطاء الأولوية للمرونة في كيفية إنجاز العمل وتمكن العمال من القيام به. عندما يكون الفيديو أداة رئيسية تُستخدم لتمكين الموظفين ، يصبح المد والجزر في مكان العمل أكثر قابلية للإدارة جنبًا إلى جنب مع متطلبات ما يجب القيام به - بغض النظر عن الموقع الفعلي.

تم تصميم حلول مؤتمرات الفيديو لتأتي مع ميزات تحافظ على أكبر قدر ممكن من الاتصال البشري في بيئة عبر الإنترنت. في وقت لاحق، حتى لو كنت تستخدم منصة التجارة الإلكترونية B2B لمتجرك عبر الإنترنت أو لديك موقع ويب خاص بالخدمة، يمكنك مشاركة مؤتمرات الفيديو المسجلة كمورد. لذا، سواء كان هناك موظف وهو والد جديد ويحتاج إلى مزيد من الوقت في المنزل أو كان هناك عميل متواجد في الخارج ولا يمكنه الوصول إلى مكتبك بحلول نهاية الربع الثالث، فإن حلول مؤتمرات الفيديو الغنية بالميزات تشكل حلاً متعدد الاستخدامات. أدوات مثل مشاركة الملفات، ومشاركة الشاشة، والتعليقات التوضيحية الرقمية للشاشة والفيديو، جدولة المنطقة الزمنية - كل هذا وأكثر يضيف إلى سهولة وراحة استراتيجية الاتصال التي تنحني وتدعم سير العمل.

الرجل الذي يعمل على مقاعد البدلاء، إلى داخل، المقهى، جالس بالمقابلة، أداة تعريف إنجليزية غير معروفة، backsplash هندسي، أمام الكمبيوتر المحمول، الارتداء، السماعات، أيضا، فحص الهاتف الذكي6. لقاء الجودة Skyrockets

عند إضافة الفيديو إلى المزيج ، يصبح تجربة اجتماع جديدة تمامًا بدلاً من مجرد مؤتمر صوتي قياسي. باستخدام وضع المعرض ، يمكن للجميع رؤية بعضهم البعض ، لذلك لا يقتصر الأمر على الشعور بالشمولية والديناميكية ، بل يعني أيضًا أنه من غير المحتمل أن ترى شخصًا ما خارج المنطقة أو لا تولي اهتمامًا لما يحدث. تتحسن المشاركة الفعلية والانتباه بشكل كبير عند تشغيل الكاميرا.

ارفعها قليلًا واختر برنامج مؤتمرات الفيديو الذي يأتي مع أدوات التقويم والمنطقة الزمنية والجدولة. يصبح من السهل ربط جهات الاتصال الخاصة بك وإرسال دعوات وتذكيرات آلية حتى يتمكن المشاركون من معرفة متى وأين يحضرون بالضبط. انخفاض معدل التغيب يخلق مشاركة أكثر جاذبية!

7. "المسار الرقمي" لا يقدر بثمن

في اجتماع شخصي أو صوتي ، قد يكون من الصعب تتبع من قال ماذا وعناصر العمل التي تم ذكرها - خاصة عندما يكون لديك العديد من الأشخاص في المزامنة. بدلاً من متابعة ما قيل أو التحقق منه مرة أخرى ، توفر أدوات الفيديو طرقًا أكثر استدامة ودقة لتسليط الضوء على المعلومات والتأكد من التقاط جميع القطع المهمة. الأكثر وضوحا هو الفيديو نفسه. من السهل تسجيل الرقم القياسي الآن لحفظه ومشاهدته لاحقًا.

علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام أدوات التعليقات التوضيحية لترميز الفيديو المباشر والملخصات للحصول على نسخ مفصلة وعلامات المتحدث وطوابع الوقت والتاريخ لالتقاط تفاصيل دقيقة.

مع Callbridge ، ستتعلم بسرعة أن الفيديو ليس مجرد خيار في القوى العاملة عالية الأداء اليوم. في الواقع ، إنها ضرورة وأداة أساسية للإنتاجية. قم بالتوسع والنمو بشكل أسرع باستخدام تقنية مؤتمرات الفيديو لتوفير السهولة والتدفق في بيئة العمل المختلطة الخاصة بك.

مشاركة هذه المشاركة
أليكسا تربنجيان

أليكسا تربنجيان

تحب Alexa التلاعب بكلماتها من خلال تجميعها معًا لجعل المفاهيم المجردة ملموسة وسهلة الهضم. راوية القصص ومورِّدة الحقيقة ، تكتب للتعبير عن الأفكار التي تؤدي إلى التأثير. بدأت Alexa حياتها المهنية كمصممة جرافيك قبل الشروع في علاقة غرامية مع الإعلانات والمحتوى ذي العلامات التجارية. قادتها رغبتها النهمة في عدم التوقف عن استهلاك المحتوى وإنشاءه إلى عالم التكنولوجيا من خلال iotum حيث تكتب للعلامات التجارية Callbridge و FreeConference و TalkShoe. لديها عين مبدعة مدربة لكنها صريحة في الصميم. إذا لم تكن تنقر بقوة على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها بجانب كوب ضخم من القهوة الساخنة ، فيمكنك العثور عليها في استوديو لليوغا أو حزم حقائبها لرحلتها القادمة.

المزيد للاستكشاف

سماعات

أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لعقد اجتماعات عمل سلسة عبر الإنترنت

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى