الآن ، أصبح من الطبيعي أن يكون لديك اجتماع افتراضي باستخدام مؤتمرات الفيديو. لقد فتحت قيمة القدرة على القفز عبر الإنترنت عبر أي جهاز الطريق للتواصل مع الأشخاص القريبين والبعيدين. متي يتوقع الخبراء أنه بحلول عام 2028 ، ستبلغ قيمة سوق مؤتمرات الفيديو ما يزيد قليلاً عن 24 مليار دولار ، فجأة ، يصبح من الواضح أنه بغض النظر عن حجم عملك الحالي أو هدفه ، لا يمكن أن ينمو بدون برنامج مؤتمرات الفيديو.
هناك طلب لإجراء محادثات واجتماعات غامرة بالكامل بين العمال. إذا كنت لا تزال تتصفح تفاصيل برنامج مؤتمرات الفيديو في عام 2022 ، فإليك المتهدمة وأهم أسباب استحقاق الترقية إلى الفيديو:
1. يوفر الفيديو أكثر طرق الاتصال فعالية
إلى أن نتمكن من تأمين تقنية التصوير المجسم ، فإن تفاعلات الفيديو هي أكثر أشكال الاتصال المتوفرة لدينا أهمية - بخلاف الاجتماع الشخصي. توفر تفاعلات الفيديو ، أكثر تفاعلاً وقدرة على تقديم سياق أعمق من المؤتمرات الصوتية ، هذا التبادل الواقعي الذي نرغب جميعًا في الحصول عليه وأن نكون جزءًا منه.
علاوة على ذلك ، ربما يكون أكبر تغيير واختلاف في اللعبة عند مقارنة مؤتمرات الفيديو والصوت هو أن الفيديو يمنحك الكثير من المعلومات للعمل معها. أصبحت قراءة لغة الجسد وتعبيرات الوجه والتعبيرات الدقيقة أمرًا روتينيًا.
2. إنه يجمع الاجتماعات الهجينة معًا
2. إنه يجمع الاجتماعات الهجينة معًااجمع بين أفضل ما في الاجتماعات عبر الإنترنت والاجتماعات الحضورية لإنشاء اجتماع هجين ديناميكي ، وهو أمر لا يتسنى إلا من خلال مؤتمرات الفيديو. يتميز الاجتماع الهجين بفرادته ومرونته، إذ يُعقد عادةً في موقع فعلي بحضور الأشخاص معًا في الوقت الفعلي، مع مراعاة مشاركة الأشخاص الموجودين عن بُعد.
أصبح الاتصال بين المادية والبعيدة ممكنًا من خلال تقنية مؤتمرات الصوت والفيديو التي تسمح "بمزج" قطعة شخصية مع عنصر افتراضي. لا يقتصر الأمر على زيادة التفاعل والمشاركة فحسب ، بل إن هذا هو المكان الذي ينبض فيه التعاون حقًا.
3. ثقافة الشركة والعلاقات تعتمد عليها
يمكن أن يؤدي عدم التواجد في نفس المساحة المادية إلى خلق فجوات في الاتصال أو عدم وجود اتصال شخصي - خاصة إذا كنت تعتمد فقط على تطبيقات المراسلة الصوتية أو المؤتمرات الصوتية. عندما لا تستطيع رؤية وجه شخص ما أو قراءة وجوده ولغة جسده ، فليس من المستغرب أن يشعر الناس بالعزلة والغربة.
باستخدام الفيديو ، يمكن أن تصبح العلاقات بين الشركة والمساهمين المحتملين والعملاء والمستثمرين ملموسة بشكل أكبر. يصبح من الأسهل التعرف على الجانب الآخر من المحادثة ، وبالتالي يبدو الأمر وكأنه محادثة ثنائية الاتجاه. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح مؤتمرات الفيديو أوضاعًا مختلفة للمساعدة في تطوير أحداث مختلفة مثل الندوات عبر الإنترنت والأسئلة والأجوبة وأنماط التدريس واستضافة الاجتماعات عبر الإنترنت.
4. الفيديو يخفض التكاليف ويخلق الوقت ويحفظ الكوكب
يُوفّر ذلك الكثير من الوقت والجهد عندما لا تضطر إلى السفر داخل البلاد أو خارجها لحضور اجتماع. بل قد يُحدث فرقًا على المستوى المحلي أيضًا؛ فتجنّب الازدحام المروري، والتنقل، ومشاكل البحث عن موقف للسيارة بمجرد حضورك عبر الإنترنت. ومع دخولنا عصر العمل الهجين ، تُساهم مؤتمرات الفيديو في الحفاظ على بيئة أنظف من خلال تقليل عدد السيارات على الطرق وخفض انبعاثات الكربون.
5. إنها تمهد الطريق لقوة عاملة أكثر تنوعًا
يجب أن يسعى كل عمل ليكون متعدد الاستخدامات قدر الإمكان. ماذا يعني ذلك؟ قيمة إعطاء الأولوية للمرونة في كيفية إنجاز العمل وتمكن العمال من القيام به. عندما يكون الفيديو أداة رئيسية تُستخدم لتمكين الموظفين ، يصبح المد والجزر في مكان العمل أكثر قابلية للإدارة جنبًا إلى جنب مع متطلبات ما يجب القيام به - بغض النظر عن الموقع الفعلي.
صُممت حلول مؤتمرات الفيديو لتضم ميزات تحافظ على أكبر قدر ممكن من التواصل البشري في بيئة الإنترنت. فسواءً كان هناك موظفٌ أصبح أبًا أو أمًا حديثًا ويحتاج إلى مزيد من الوقت في المنزل، أو كان هناك عميلٌ في الخارج لا يستطيع الوصول إلى مكتبك بنهاية الربع الثالث، فإن حلول مؤتمرات الفيديو الغنية بالميزات تُعدّ حلاً متعدد الاستخدامات. أدواتٌ مثل مشاركة الملفات، ومشاركة الشاشة، والتعليق الرقمي على الشاشة والفيديو، وجدولة المناطق الزمنية - كل هذه الميزات وغيرها تُسهّل وتجعل استراتيجية التواصل مرنةً وداعمة لسير العمل.
6. لقاء الجودة Skyrockets
6. لقاء الجودة Skyrocketsعند إضافة الفيديو إلى المزيج ، يصبح تجربة اجتماع جديدة تمامًا بدلاً من مجرد مؤتمر صوتي قياسي. باستخدام وضع المعرض ، يمكن للجميع رؤية بعضهم البعض ، لذلك لا يقتصر الأمر على الشعور بالشمولية والديناميكية ، بل يعني أيضًا أنه من غير المحتمل أن ترى شخصًا ما خارج المنطقة أو لا تولي اهتمامًا لما يحدث. تتحسن المشاركة الفعلية والانتباه بشكل كبير عند تشغيل الكاميرا.
ارفعها قليلًا واختر برنامج مؤتمرات الفيديو الذي يأتي مع أدوات التقويم والمنطقة الزمنية والجدولة. يصبح من السهل ربط جهات الاتصال الخاصة بك وإرسال دعوات وتذكيرات آلية حتى يتمكن المشاركون من معرفة متى وأين يحضرون بالضبط. انخفاض معدل التغيب يخلق مشاركة أكثر جاذبية!
7. "المسار الرقمي" لا يقدر بثمن
في اجتماع شخصي أو صوتي ، قد يكون من الصعب تتبع من قال ماذا وعناصر العمل التي تم ذكرها - خاصة عندما يكون لديك العديد من الأشخاص في المزامنة. بدلاً من متابعة ما قيل أو التحقق منه مرة أخرى ، توفر أدوات الفيديو طرقًا أكثر استدامة ودقة لتسليط الضوء على المعلومات والتأكد من التقاط جميع القطع المهمة. الأكثر وضوحا هو الفيديو نفسه. من السهل تسجيل الرقم القياسي الآن لحفظه ومشاهدته لاحقًا.
علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام أدوات التعليقات التوضيحية لترميز الفيديو المباشر والملخصات للحصول على نسخ مفصلة وعلامات المتحدث وطوابع الوقت والتاريخ لالتقاط تفاصيل دقيقة.
مع Callbridge ، ستتعلم بسرعة أن الفيديو ليس مجرد خيار في القوى العاملة عالية الأداء اليوم. في الواقع ، إنها ضرورة وأداة أساسية للإنتاجية. قم بالتوسع والنمو بشكل أسرع باستخدام تقنية مؤتمرات الفيديو لتوفير السهولة والتدفق في بيئة العمل المختلطة الخاصة بك.
