Bir onlayn görüş planlaşdırırsınızsa, iştirakçıların diqqət göstərəcəyindən daha çox şey etməlisiniz! Əslində, onları nişanlanmağa və təqdim etməyə ilham vermək istəyirsən. Bunun üçün onlayn görüşünüzün quruluşlanması lazımdır. Bunun dizayn edilməsi lazımdır və tamaşaçılarınıza xidmət etdi.
Axı başqa məqsəd nədir? Tərəqqi hesabatlarını araşdırmaq üçün qoşunları toplamaq üçün vaxt ayırmağa və ya eşidilən yeganə səs cır-cırdırsa, meydançanı beyin fırtınasına salmaq üçün əlaqə xəttlərini açmağa nə üçün vaxt ayırmalısınız?
Onlayn görüşlərinizə daha interaktiv bir yanaşma ilə yüksək nisbət, məlumatların daha yaxşı mənimsənilməsi və məzmununuzun daha dərindən başa düşülməsini gözləyə bilərsiniz. Bəlkə də bir az əyləncəli!
Gəlin işə - işgüzar görüşlərə, yəni!
Bir Harvard Business Review məqaləsinə görə, yuxarı rəhbərlik, C səviyyəli icraçılar və digər qərar qəbul edənlər işlərinin irəliləməsini müzakirə etmək üçün vaxtlarının təxminən dörddə üçünü başqaları ilə görüşməyə sərf edirlər. Bu, iclaslara sərf olunan çox vaxtdır.
Uzaqdan işləyənləri də unutmayaq. Mürəkkəb texnologiya sayəsində müxtəlif yerlərdə komandalar və həmkarları ilə onlayn görüşlər mümkündür, lakin vaxt zonaları, əlaqə və koordinasiya layihələri ilə bağlı problemlər var. Burada sərf olunan vaxt itirilə və ya sui-istifadə edilə bilər.
Onlayn görüşlərinizin məhsuldar və vaxtdan yaxşı istifadə etməsi üçün hər şeyi edirsiniz?
Əgər axtarırsınızsa:
- Həmkarlarınız və uzaq işçilərlə əlaqələndirməyin daha sadə yollarını tapın
- Vaxt və məsafədən asılı olmayaraq əlaqədə qalın
- Qarşılıqlı əlaqələri bərpa edin
- Daha çox iştirak və effektivlik üçün itələyin
Sonra iclasları daha interaktiv və təsirli etmək üçün canlandırmaq üçün bir neçə fikir var:
Əvvəlcə özünüzə sual verin: Bu görüş vacibdirmi? Bu iclasın keçirilməsinə həqiqətən ehtiyacınız varmı?
İştirakçıların qarşılıqlı əlaqədə və əməkdaşlıq etmələri üçün səslər, fikirlər, tapıntılar və məlumat mübadiləsi dinlənilməlidir. Onlayn görüş zamanı monoloqdan daha çox dialoqa üstünlük verilir.
İştirakçıların əlavə etməsini və ya işləməsini və yalnız dinləməsini tələb etməyən bir elan və ya məlumat varsa, mesajınızın bir e-poçtda necə uyğun olacağını düşünün. İnteraktiv və cəlbedici olan iclaslarda iştirakçılardan yalnız dinləmələrini istəmək onların maraqlarını itirməsinə və ya hiss etməsinə səbəb ola bilər.
Onlayn görüşün məzmunu və məqsədi “zəruri” olaraq təyin olunduqda, bundan sonra nə edəcəyik:
12. Gözləmələri idarə edin
İştirak etmələrinin lazım olduğunu əvvəlcədən bildirərək həmkarlarınız arasında düzgün düşüncəni inkişaf etdirin. Onlayn görüşdən əvvəl göndərilən gündəmdə, hər kəsin gözləyə biləcəyi sadə bir tərtibat təqdim edin.
Problemi nümayiş etdirin və iştirakçılara fikir və giriş tələb olunduğunu bildirin. Bu, onlara düşünmək və problemi həll etmək üçün vaxt verir, eyni zamanda bəzi əsas qaydaları təyin edir.
Üstəlik, onlara gözlənilən bəzi əsas etiket qaydalarını bildirin:
- Danışmadığınız zaman "səssiz" vurun
- Yemək və içməkdən çəkinin
- Telefonları və digər diqqəti yayındıran şeyləri ara verin
11. Həmkarları ilə giriş
Nəticədə milyonlarla insanın evdə işlədiyi son bir pandemiya işığında uzaq iş təcrid olunmuş hiss edə bilər. Bazar ertəsi günü bir iclas planlaşdıraraq və “Bu həftə sonu nə etdiniz?” Sadə sualından başlayaraq. iştirak etmək və həmkarlarınızı açıq olmağa təşviq edə bilərsiniz.
Daha yaxşısı, görüşünüzün ölçüsünə görə, bu giriş vaxtından istifadə edərək hər kəsin əlaqə qurmasını və etdikləri bir işə görə bir həmkarına təşəkkür etməsini təmin edin. Böyük ya da kiçik, sadə bir ad çağırışı və vəzifə qışqırığı ilə minnətdarlıq edərək, hər kəsə təşəkkür etmək üçün işləyir daha çox bağlı hiss edirəm. Bu, virtual bir platformada sosial əlaqələri təşviq etmək üçün kiçik, lakin güclü bir yoldur.
Komandanız bir çox uzaq işçidən ibarətdir? Buzları qırmağa kömək etmək və insanların sosial məsafədən uzaqlaşma və ya evdə işləməklə özlərini daha az tənha hiss etmələrinə kömək etmək üçün bir az əyləncəli bir şəkildə aşılayaraq daha çox sosial bağlılıq hissi aşılayın:
- Spice Up Təqdimatları:
Qəriblərlə dolu onlayn görüş otağı? İştirakçıları özlərini və qəribə bir məlumatı təqdim etməyə dəvət edin:
-
- Ən sevdikləri karaoke mahnısı
- Onların imzası evdə bişmiş yemək
- İndiyə qədər getdikləri ən yaxşı konsert
Eyni həmkarları ilə onlayn iclas otağı? Tanış simaları dəvət edin:
-
- Bu yaxınlarda gördükləri yaxşı bir filmi qısaca müzakirə edin
- Heyvanlarının vəziyyətini paylaşın
- Həvəsləri və ya götürdükləri şəxsi bir layihə haqqında danışın
- Beynini işlət:
Komanda qurma hərəkətləri yalnız komanda üzvləri daha çox dağılmış olduğu üçün yol kənarına düşməməlidir. İştirakçıların hazır olduğunu göstərmək üçün əvvəlcədən meyarları təqdim edin. Görüşü açmağın daha maraqlı bir yolu üçün Charades'in qısa bir onlayn ifasını və ya Balderdash'ı sınayın. - Bir tahmin oyunu oyna:
İnsanları daha çox məşğul etmək üçün başqa bir yol, hər bir iştirakçıdan uzaq iş sahəsindəki bir elementi təsvir edərək sadə bir ISpy versiyasını oynamasını istəməkdir.
10. Görüş Gündəminizi vaxtından əvvəl yaradın
İclasınızın gündəliyi aydın və ifadəli olarsa, onlayn görüşünüzlə eyni ROI gözləyə bilərsiniz! Heç bir plan və ya düşünülmədən, qeyri-müəyyən, səhv məlumatlı sinxronizasiya qarışıqlığa və vaxt itkisinə səbəb olacaqdır.
Əsas məsələləri əks etdirən strukturlaşdırılmış bir gündəm hazırlayın və iştirakçılardan tələb olunan və gözlənilən şeylərdən bəhs edin. Ən azı bir gün əvvəl göndərin və məlumatı tez yaymaq üçün dəvət və xatırlatmalarınızdan istifadə etməyi unutmayın.
9. Texnologiyanızı Hazırlayın
Texnologiya nə qədər möhtəşəm olsa da, hələ də bir az cəlbedici ola biləcəyi hallar var. Texnologiyanızı sınayaraq və bütün cihazların doldurulduğunu yoxlayaraq hər şeyin rahat işlədiyinə əmin olun. Elektrik prizlərinizin harada olduğunu öyrənin və şarj cihazlarınızı yaxınlaşdırın. Kameranızı, mikrofonunuzu, internet bağlantınızı sınayın və ehtiyacınız ola biləcək hər hansı bir şeyi nəzərdən keçirin:
- İşığın çox parlaq və ya çox zəifdir?
- Ətrafınızda bir çox qarışıqlıq var?
- İnsanların gedib-gəldiyi sıx tıxac zonasındasınız?
- Cihazınızı son dəfə nə vaxt bağlamısınız / sıfırlamısınız?
Hər kəsin bilməsi üçün bu məqamları iclasdan əvvəl gündəm e-poçtuna daxil etməyi düşünün.
8. Çatdırılmağınıza Həyat Nəfəs alın
Əmin olun ki, onlayn görüşlərinizi əsas maddələrdən kənarlaşdırmaqla effektiv şəkildə keçirə bilərsiniz, ancaq insanları maraqlandırmaq üçün bəzi pizzazz əlavə edə bilərsiniz:
- Hərəkatı dəvət edin
Hamımız işə investisiya qoymağın nə qədər asan olduğunu bilirik. Masanızdan qalxmaq əla bir fikirdir, ancaq od söndürmək və ya uzun bir e-poçt yazmaq əziyyətində olduğunuz zaman unudula bilərsiniz. Onlayn görüşünüzün bir hissəsində iştirakçıları qanlarını hərəkətə gətirməyə məcbur edərək bir az silkələyin. Qollarınızı başınızın üstünə uzatmaq və ya bir neçə dəfə ayağa durub oturmaq və ya bir neçə masa uzanması kimi sadə hərəkətlər beyində oksigeni artıra bilər və yorğunluq və süstlük hisslərini aradan qaldırmaq üçün işləyə bilər. - Vizual əlavə edin
Qarşılıqlı əlaqəni təşviq edin və məzmununuzu izləyicilərinizə çatdırın
parlaq rənglər, videolar, fotoşəkillər və sürətli zənglər. Vizualların istifadəsi ilə cəlbedici olan və bəlkə də yaxşı yerləşdirilmiş, uyğun bir mem ilə başa düşülən sadə bir təqdimatla məzmununuzu həzm və unudulmaz edin! - Real-vaxtda rəy alın
Yerində bir anket keçirərək insanların məzmununuzu necə qəbul etdiyinə baxın. Bu əyləncələr nəinki proqramı dayandırır və sizə lazımlı olan real vaxt məlumatları verir. Anında qərar vermə vasitəsinə xidmət edir, əlaqəni yüksək səviyyədə saxlayır və sonrakı addımların qurulmasına kömək edir.
7. Nümayəndə vəzifələri
İnsanlar onlayn görüşə moderatorluq etmək, buz açan bir fəaliyyət göstərmək və ya qeyd etmək kimi bir şey qatqı təmin etməkdən məsul olduqda, hər bir insan daha çox məşğul olacaq. Üstəlik, bu yığıncaqların kiçik olmasına kömək edir. Yalnız bir qərar qəbul edən, məsləhətçi, təcrübəçi və s. Kimi orada olması lazım olanları daxil edərək rolları açıq tutun.
- Moderator seçilməsi
A moderator iclasın relsdən alınmamasını təmin edir. Onun işi texnologiyanı gözdən keçirtmək, səlahiyyət sahibi olmaq, ehtiyacı olanlara danışmaq üçün icazə vermək, səsyazma üçün cavabdeh olmaq və səs və video keyfiyyətinə diqqət yetirilməsini izləməkdir.
6. Vaxt çərçivəsində qalın
Vaxtınızın məhdud olduğunu bildiyiniz zaman məhsuldarlıq işdən çıxmağa meyllidir. Zamanla işləyən görüşü “çərçivəyə salır” və ona diqqət ayırır. 10 dəqiqəlik bir tamponla hər bir əsas nöqtə üçün müəyyən bir vaxt təyin edin. Beləliklə hər kəs vaxtında və ya vaxtından əvvəl bitə bilər!
5. Diqqəti yayındıran şeyləri silin
Onlayn görüş zamanı elektron poçtunuzu yoxlamaq və ya telefonunuza bir nəzər salmaq istəmək asandır (və çox yayılmışdır). Zamanlamaya sadiq qalın və diqqəti yayındıran şeyləri əvvəldən aradan qaldıraraq cazibədən çəkinin: noutbukdakı nişanları bağlayın, telefonunuzu səssiz (və ya təyyarə rejimi!) İşə salın, arxa plan səs-küyünü söndürmək üçün pəncərəni bağlayın (və ya qulaqlıq istifadə edin) və qeyd edin. sonra qəlyanaltı!
(alt-etiket: Səhər tezdən pəncərənin yanında oturan açıq noutbukda işləyən masada oturan qadın)
4. Əməkdaşlığı təşviq edin
İştirakçılardan fikir yaratmaq üçün onlayn görüşdən istifadə edin. Bir düşüncə mərkəzi və ya beyin fırtınası sessiyasının xüsusiyyətlərini almaq üçün bir müddət ayırın. İnsanların öz fikirlərini irəli sürməsinə və ya başqalarının fikirlərindən kənarda qalmasına icazə verin; Yaradıcı şirələrin axan olması üçün onlayn lövhə kimi bir xüsusiyyəti sınayın.
3. Oyunlar daxil edin
vasitəsilə gamification, onlayn görüşünüzdəki interaktiv səviyyələrin damdan vuracağını gözləyə bilərsiniz! Başlanğıcda kiçik bir sorğu əlavə edin və iştirakçıların riayət etmələrini təmin edin. Bunlar da həvəsləndirilə bilər - uzadılmış nahar, şirkət dələduzluğu, erkən məzuniyyət və s. Məsələn:
- Slaydlara yerləşdiriləcək bir şəkil və ya simvol seçin və iştirakçılardan təqdimat boyu neçə dəfə göründüyünə cavab vermələrini təmin edin.
- İştirakçıların məzmunu başa düşməsini yoxlamaq üçün sonunda sadə bir viktorina atın.
- Həmkarlarından sitatlar toplayın və kimin nə dediyini təxmin etmələrini təmin edin.
2. Yaxşı ifadə olunmuş hərəkət elementləri ilə başa vurun
Onlayn görüşün məqsədi iştirakçıları toplamaq və növbəti mərhələyə doğru irəliləmək üçün bir araya gəlməkdir. Bu yalnız aydın hərəkət maddələri ilə edilə bilər. Hər kəs nə etməli olduğunun fərqində olduqda, yalnız o zaman işlər düzələ bilər. İclas bitməmiş iştirakçıların rolları barədə aydın olduqlarını yoxlayın. Bir neçə anı müzakirə olunanları araşdırmağa və insanı iş üçün təyin etməyə sərf edin.
1. Xülasəni paylaşın
Bir onlayn görüşdə çox şey keçə bilər. Çoxlu fikir, təklif və fikir ətrafa atılır, bu səbəbdən yaxşı ümumiləşdirilmiş qeydlər sinxronizasiyanın bütövlüyünü qorumaq üçün təsirli olur.
Bir səsyazma xüsusiyyəti ilə gələn video konfrans proqramını və ya aşağı düşən hər şeyi tutmaq üçün AI imkanlarını seçin. Əl ilə qeyd etmək hər zaman yaxşı bir fikirdir, ancaq sizin üçün arxa planda işləyən bir texnologiyaya sahib olduğunuz zaman, qalan hissələrə diqqət yetirildiyini bilərək iclas zamanı çıxış edə bilərsiniz.
Növbəti onlayn görüşünüzün parlaq olması üçün bir neçə hiylə var:
- Görüşünüzün bütün toxunma nöqtələrində brendinizi bəzəyin
Perspektivlərə pitching? İştirakçılar iştirak edərkən şirkət adınızı, şüarınızı və əhəmiyyətli elanlarınızı təqdim edən öz mesajınızı yazın özelleştirilebilir onlayn iclas otağı. İstifadəçi interfeysi boyunca loqotipiniz və marka rənglərinizlə cilalanmış və peşəkar olan ilk ilk təəssüratı yaradın. - Ayaq işi etmək üçün AI istifadə edin
Onlayn görüşdə irəliyə doğru iş görürsən. Seçin Video konfrans daha sonra asan axtarış üçün transkripsiyaları, natiq etiketlərini və tarix markalarını təmin etmək üçün arxa planda işləyən həll. - "Tell" yerinə "Show" üçün Ekran Paylaşımını vurun
İlə ekran paylaşımı seçim, izah etmək çətin olan nümayişlər və məhsul xüsusiyyətləri ilə onlayn görüş zamanı daha asan oldu. Hər kəs dediklərinizi gözləri qarşısında görə bildikdə tuta bilər. Hər hərəkət kursu real vaxtda göstərilə biləcəyi zaman iştirakçıları eyni səhifəyə gətirin.
Callbridge-in onlayn görüşlərinizi gücləndirməsinə icazə verin. Mürəkkəb texnologiya, fərdiləşdirilə bilən xüsusiyyətlər və intuitiv şəkildə hazırlanmış istifadəçi interfeysi ilə görüşləriniz daha maraqlı və məhsuldar oldu.
