Bir şirkətin gücü, böyüməsi və ümumi sağlamlığı onun sürətini yaradan işçi qüvvəsi tərəfindən təyin olunur. Güc insanlardadır, buna görə möhkəm İnsan Resursları komandası bir işin uğurlu əməliyyatları üçün vacibdir - xüsusən video konfranslar uzaqdan işləmə oyununu dəyişdirmək.
İR şöbəsinin işi işçilərin potensialını araşdırmaq, ən yaxşı istedadları işə cəlb etməkdir; işçiləri inkişaf etdirmək, tutmaq və dəstəkləmək, həm də struktur və iş dünyasında baş verən dəyişikliklər barədə hər kəsi məlumatlandırmaqla şirkət üçün ağız boşluğu olmaq.
ilə veb konfrans həlləri ofis ekosistemini uyğunlaşdırmaq üçün yerlərdə, İK mütəxəssisləri hər yerdə, hər kəslə danışaraq məkana, zamana və məkana qarşı çıxa bilərlər. İstər video rabitə ilə təcrübəniz olsun, istərsə də yalnız ayaqlarınızı isladırsınız, hər hansı bir İK rolunun daha rəvan işləməsi üçün bəzi tövsiyələri oxuyun.
Ümumiyyətlə, video konfrans:
- Uzaqdan iş təşviq edir
- Əməkdaşlığı qurur
- Daha yaxşı nişan üçün yol verir
- Şirkət puluna və vaxtına qənaət edir
- İşçilərin puluna və vaxtına qənaət edir
- Məhsuldarlığı artırır
- Kiçik müəssisələrin inkişafına kömək edir
Bəs bu, insan resursları mütəxəssislərinə necə müsbət təsir göstərir?
İnsan Resursları Mütəxəssisləri üçün Video Konfransın 8 Faydaları
- Həddindən artıq böyük bir istedad hovuzu
Uzaqdan iş çoxdur və ənənəvi iş modeli buna uyğun olaraq əyilir. Satış mövqeyi üçün ən yaxşı şəxs, ölkədə bir videokonfrans rabitə strategiyası ilə yaşamırsa, bunun heç bir əhəmiyyəti yoxdur. Yerli olaraq seçmək əvəzinə hər hansı bir yerdən ehtiyacınız olan istedadı işə götürün. - Sadələşdirilmiş Daxili Rabitə
istifadə video konfrans proqramı işçilər bir blok yaşayırsa və ya korporativ ünsiyyəti dərhal yaymağa ehtiyac duyarsanız qısa və qısa veb seminarlar yaratmaq. Ayrıca, e-poçtlar vacibdir, lakin video zəng zamanı verilən mesajlaşma və mətn söhbəti eyni dərəcədə təsirli olur və daha sonra istifadə üçün qeyd edilə bilər.
- Ən yaxşı işçilərin qalma şansı daha yaxşıdır
Onlayn ünsiyyət sürətli, asan, iş birliyi və əlçatan olmalıdır. Şəffaflıq vacibdir. İşçiləri birləşdirən, dəstəyi, layihə rəhbərliyini və daha çoxunu asanlaşdıraraq korporativ mədəniyyəti və məhsuldarlığı gücləndirən işbirlikli sistemlərdən istifadə etmək, yalnız yaxşı bir iş nəticəsi deyil, həm də yoldaşlıq münasibətləri inkişaf etdirən müsbət bir onlayn iş mühiti yaradaraq işçilər üçün daha çox "bütöv" bir təcrübə yaradır. yerinə yetirilmiş hiss edirəm. - Səyahət xərcləri əhəmiyyətli dərəcədə azalır
Şəxsi olaraq yeni və ya potensial işə qəbulla bağlı məsələyə gəldikdə şirkətin puluna qənaət edin. İşçilərin səyahətləri, işə qəbul paketləri, otellər, avtomobillər və gündəlik iş haqları, əlavə fırfırlar olmadan ani üz-üzə görüş təklif edən video konfrans proqramı ilə əhəmiyyətli dərəcədə azaldıla bilər. - Ümumilikdə artan effektivlik
Layihələri daha sürətli müzakirə edin və uzun e-poçt mövzularını azaldın. Bəzən sürətli nümayiş abzasları yazmaqdan daha asan ola bilər. Təqdimatlardan istifadə edin və ekran paylaşımı demək əvəzinə göstərmək və yarı vaxtda hamını eyni səhifədə tutmaq. - Qazanmaq üçün Ekran Paylaşımı
Namizədin portfeli varsa və ya işə qəbul prosesi çərçivəsində təqdimatı bölüşmək lazımdırsa, onlayn gəzmək olduqca sadədir. Ekran paylaşımı ilə namizəd bölüşmək üçün tıklaya bilər və ekranlarında göründükləri təqdimatla tanış ola bilərsiniz. Buna bir yığışan otaqda necə görünə biləcəyini, kütləvi auditoriya üçün geniş bir ekranda proqnozlaşdırılan və ya mobil cihazda necə baxıla biləcəyini düşünün! Namizəd elə oradadırsa, onu real həyatda görmək ikinci ən yaxşı şeydir. - Ofis və Onlayn Ardıcıllıq
Ekran paylaşımı istifadə edilən video konfranslar tutarlılıq və aktuallıq hissini irəli aparmaq üçün işləyir. Video söhbətdə material real vaxtda paylaşılır və real vaxtda işlənir, yəni avtomatik olaraq yenilənir və buludda saxlanılır. Fayllar birdən-birə yox ola bilməz və ya silinə bilməz və köhnə versiyaları sıralamaq əvəzinə fayl özü üzərində işlənir. - Gücləndirilmiş münasibətlər
Video zəng zamanı kameranızı istifadə edərək üzünüzü göstərmək qədər sadədir. Bir insanın bədən dilini görmək, üzü və davranış tərzi çox qiymətlidir. Bir insanı bu şəkildə öyrənirik və daha yaxşı iş münasibətləri qururuq - ya da bir işi pozuruq!
İK mütəxəssisləri üçün video konfransların optimallaşdırılması
Video konfranslar, yalnız xaricdəki və ya ofis xaricindəki işçilərə və istedadlara deyil, həm də salondan aşağıda misilsiz bir İK rabitə təklif edir. Video danışıqların həyata keçirilməsi və İK-nın bir çox funksiyaları arasında konfranslar işə götürmə, təyyarəyə götürmə, təlim və potensial işçilərin saxlanılması kimi vəzifələri asanlaşdırır.
Yeni İstedadları necə işə götürmək olar
İşçilərlə görüşmək və işə götürmək üçün iki tərəfli qrup rabitə platformasından istifadə etməyin gözəlliyi, üz-üzə qoyulmağınızdır. Üstəlik, yerli yaxınlığınızda ən yaxşısını tapmaqdansa, həqiqi istedad və təcrübəyə əsaslanaraq işə götürə bilərsiniz. Ayrıca, bacarıq üçün işə qəbul etdiyinizə baxmayaraq, video konfranslar, şəxsiyyətləri sındırmağa və ortaya qoymağa kömək edir, İK mütəxəssislərinə kimin komanda oyunçusu olduğunu və kimin mədəni bir uyğunlaşacağını daha yaxşı hiss edir - uzunmüddətli işə qəbul edərkən iki əsas məqam.
- Onlayn markanızı gücləndirin
Yerli istedad böyük ehtimalla markanızı və nəyin tərəfdarı olduğunuzu biləcəkdir. Xaricdəki istedadlar, o qədər də tanış olmaya bilər. Təşkilatınızın dünyanın hər yerindəki fərqli istedad hovuzlarından potensial muzdluları cəlb etməsini istəyirsinizsə, markanızın çox irəliyə doğru olduğuna əmin olun. Özünüzü yenilikçi, etibarlı və etibarlı kimi göstərmək istəyəcəksiniz. Sosial media hesablarınız necə görünür? Veb saytı son dəfə nə vaxt yeniləmisiniz? - Onlayn müraciətləri bir meh olun
Ən hamar təcrübəni təmin etmək üçün namizədlərin müraciət etmələrini həqiqətən asanlaşdırın. Üçüncü tərəf iş axtarışı veb saytları faydalıdır, lakin mesajlaşmağınızın müxtəlif kanallarda uyğun olduğunu iki dəfə yoxlayın. Pro-tip: Özlərini saxlaya bilən effektiv uzaq işçilər istəyirsinizsə “müstəqil”, “əla ünsiyyət”, “yaxşı vaxt idarəetməsi” və s. - Müsahibələr üçün Video Konfranslardan istifadə edin
Perspektivli bir fərd tapdıqdan sonra prosesi onlayn aparan müsahibələrlə yanaşı asanlıqla köçürmək olar:- Kim olduqlarını və necə işlədiklərini başa düşmək üçün bir namizədlə ilkin, ümumiləşdirilmiş video konfrans konfransı keçirə bilərsiniz. Rol, vəzifələri və keçmiş təcrübəsi barədə açın.
- Bu mərhələ yaxşı keçərsə, namizədin potensial komandası və əsas liderləri ilə ikinci bir reportaj qurun. Hər kəsin videosunun açıq olduğundan əmin olun və qərar qəbul edən bir şəxs bunu edə bilmirsə, rekord vurun.
- Namizəd bu turdan keçərsə, təklif məktubu göndərin və müavinətlər, əmək haqqı, yaşayış yeri, planlaşdırma və s. Məsələləri müzakirə etmək üçün üçüncü bir video söhbət təyin edin.
Yeni istedad gətirmək üçün necə
Təyyarəyə qayıtmaq üçün ümumiyyətlə sənədləşmə, görüşmə və salamlaşma, sual soruşma və cavab vermə və ümumiyyətlə yeni bir işə götürmə ilə sıfır qurma tələb olunur. Rabitə və işi asanlaşdıran video konfrans texnologiyası ilə dərhal işə başlayın.
- IT ilə onlayn görüşlər
İstər fiziki olaraq ofisdə, istərsə də evdə işləməklə İT ilə əlaqə qurma ehtimalı tez-tez olacaqdır. Zəmində işləmək üçün lazım olan rəqəmsal alətlər və texnologiya təmin edərək müvəffəqiyyət üçün yeni işçilər qurun. Onlar şirkətin şəbəkəsinə və proqram təminatına giriş tələb edirlər, yoxsa özlərini təmin etmələri gözlənilir? Google Docs kimi onlayn paylaşma proqramından istifadə edəcəklərmi? Nə giriş məlumatı tələb olunur? VPN-ə ehtiyacları varmı? Mesajlaşma, identifikasiya, layihə idarəetməsi və s. Üçün hansı tətbiqləri yükləmələri lazımdır? - İnsan resursları ilə onlayn görüşlər
Yeni bir işə götürmə texnoloji və şirkət şəbəkəsi ilə rəğbət bəslədikdən sonra, hər hansı bir kənar problemi həll etmək üçün video zəngi əlaqələndirin. Məsələn sənədləşmə varsa, göstəricilər təklif edə və ya suallara müraciət edə bilərsiniz. Necə yerləşdiklərini görmək üçün də qeydiyyatdan keçə bilərsiniz! - Komanda ilə onlayn görüşlər
İlk həftədə yeni işə götürülən qrupla, xüsusən də xətt menecerləri və yuxarı vəzifəlilərlə bir giriş video konfransı planlaşdırın. Bu xüsusilə vacibdir və tonu təyin edəcəkdir. Komandaların üz-üzə görüşmələri tövsiyə olunur, lakin video zənglər arasında uzun müddət olarsa, heç olmasa giriş video sohbet möhkəm bir zəmin yaradacaq və yeni işə qəbul edilən şəxsin adla üz-üzə qalmasına imkan verəcəkdir.
Uzaq istedadı necə öyrətmək olar
- Gözləmələrlə rəhbərlik edin
Yeni işə götürülmənin ünsiyyət qurma, işləmək və necə olacağına dair açıq gözləntiləri müəyyənləşdirin məhsuldar olun. Onlara və şirkətin daha yaxşı rifahına işləyənlərlə uyğunlaşdırın. Buna ən yaxşı şəkildə video zəng yolu ilə nail olmaq olar. -
Fərdi təlim verin
Uzaqdan işləyənlər və sərbəst işçilər ümumiyyətlə öz templəri ilə işləmək üçün vaxt tapa bildikləri vaxta görə işləyirlər (xüsusən də zaman fərqi varsa). Onları şirkət mədəniyyətini, proseslərini, sistemlərini və s. Daha da pozan qısa veb seminarlara (video konfrans proqramı istifadə edərək hazırlanmış) giriş imkanı verərək işinizi sürətləndirin. Onlayn slayt şouları, sənədlər, təqdimatlar və s. bunlar yönümlüdür. - Tez-tez Giriş
Yeni işə gələnlər hər zaman sual verəcəklər. Təlim davamlıdır və davamlı olaraq yenilənmək və trendin önündə olmaq üçün lazımdır. Yeni işə götürülənlərin iş yükünün üstündə qalması üçün müntəzəm bir əlaqə qurmağı təşviq edin.
Bir neçə daha çox video konfrans konfransına dair göstərişlər:
- Görünüş hər şeydir
Ofisdən onlayn rejimə keçidlə insanların uyğun geyim kodundan və harada qurulacağından xəbərdar olmamaları təəccüblü deyil. Mövcud pandemiya işığında, əksər şirkətlər uzaq işçilər üçün daha uyğun olmaq üçün iş geyimlərini geyindirdilər. Bununla birlikdə, şirkətinizdən kənar insanlarla ilk təəssürat yaradırsınızsa, cilalanmış görünməyiniz təklif olunur. İngiltərədə edilən bir sorğuda, Hər 1 işçidən 6-i video zəng edərkən yalnız qismən geyindiyini qəbul edin. Bu o deməkdir ki, dişli, köynək və ya dağınıq saç düzəltməyin - ən azından beldən yuxarı! - Vebkameranı söndürmək istəyi ilə mübarizə aparın
Veb kameranı saxlamaq və video zənglərə qoşulmaq çox vacibdir, çünki bu, həqiqətən kimisə tanımağın yolu və əksinə. Təşkilatın üzü olmaq yoldaşlıq və inam yaradır. - Söhbəti “Catch Up”
Uzaq işçiləri şəxsi həyatları haqqında bir az açmaq üçün ilhamlandırın. Tam olmamalı deyil, ancaq keçən həftə sonunu qısa bir şəkildə müzakirə etməyə, hobbilərlə maraqlanmağa və ya ev heyvanlarını ekranda görünməyə dəvət etməyə çalışın. Bu, buzu pozur və iş söhbətinə yaxşı girir və bu söhbətlər ofistə üzvi bir şəkildə baş verdiyi üçün niyə onlayn deyil? - Danışmırsan? Səssiz vurun
Video konfrans qaydaları 101: Arxa fon səsləri, geribildirim və ya təsadüfən eşidilən söhbətlər əlinizdəki vəzifədən uzaqlaşır. Danışmadığınız zaman özünüzü susdurmaq əlaqəli hər kəs üçün xoş bir onlayn görüş təmin edir. - Lazımi məlumat verin
Giriş məlumatlarını və ya xüsusi təlimatları vaxtından əvvəl daxil etmək üçün Dəvətlər və Xatırlatmalar seçimini istifadə edin. Və ya məlumatı bir e-poçtda və ya bir sohbet daxil edin. Əvvəlcədən etmək baş ağrısı və texniki snafuslardan qaçınmağa kömək edir!
Calbridge-in İK mütəxəssisi olaraq ehtiyaclarınıza cavab verməsinə icazə verin. Layihə idarəçiliyi və canlı yayım alətləri ilə problemsiz şəkildə birləşdirilən, üstəlik xüsusiyyətləri ilə dolu və yüksək səviyyəli təhlükəsizliklə rahatlıq təklif edən ən müasir proqram sayəsində əlinizdən gələni edə bilərsiniz. İstifadə edin ekran paylaşma xüsusiyyətiPotensial işçilərlə qarşılaşdıqda şirkətinizin cilalanmış görünməsi üçün yüksək keyfiyyətli səs və video.
