Uzaqdan görüşlər bütün dünyada işin necə görülməsinin vacib hissəsinə çevrilib. Böyük bir şəhərdə yaşasanız belə, şəhərin bir hissəsində və ofisiniz digərində yerləşirsinizsə, bu, fərqi aradan qaldırmağa kömək edir. Konfrans zəngləri və Video konfrans göndərən və qəbul edən arasında sözün əsl mənasında heç bir məsafə olmadığı kimi görünsün, ünsiyyət tərzimizi dəyişdirin. Sinqapurda, Londonda, Nyu-Yorkda ofislərimizi və şəhərətrafı qəsəbələrdə yaşayan evdə oturan anaları saxlaya biləcəyimiz bir dövrdə yaşamağımız həqiqətən heyrətamizdir - hamısı eyni səhifədə birlikdə işləyir.
Beləliklə, indi şirkətiniz yüksək səviyyəli istedadları işə salıb və siz effektiv görüş ritmi yaratmısınız, belə bir stiqma var ki, menecerlər uzaq görüşlərdən daha çox şəxsən görüşlərə üstünlük verirlər. Ənənəvi olaraq bu doğru olsa da, uzaq işçiləri daha məhsuldar, cəlbedici (və kiber təhlükəsizlik!) rəqəmləri vurmağa və hədəfləri sarsıtmağa səbəb olan görüşlər.
Siz üz-üzə görüşdə olmadığınız zaman fərqli qaydalar tətbiq olunduğundan, “qızıl qaydalar” haqqında söhbət etmək hər kəsi əhatə edir ki, hər sinxronizasiya nəticə əldə edəcək şəkildə çatdırıla və qəbul olunsun. Uzaqdan iş münasibətində yadda saxlamaq lazım olan əsas qaydalar bunlardır:
Yığıncaqdan əvvəl
Texnologiyanızla tanış olun
Video kameranı açmaq və konfrans zənginiz üçün bir kod göndərmək asandır. Ancaq konfrans və telefon danışıqları zamanı texnoloji bir çətinlik yaranarsa, proqram və hardware işlərinin sizi necə yaxşı bir şəkildə qura biləcəyi ilə bir az daha yaxından tanış olmaq. Vaxtından 5 dəqiqə əvvəl onlayn olaraq hər hansı bir hıçqırıqın qarşısını alın, beləliklə erkən qura bilərsiniz; ya da işə başlamağa hazır bir plan b var. Video qeyd məşqinin aparılması belə ağıllı bir hərəkətdir!
Paylaşılan bir məkana qat əlavə edin
Paylaşılan yer iclas otağı deyil. Əslində, flipcharts, an onlayn lövhə, paylaşılan ekranlar və s. Uzaq işçilər konfrans zəngi zamanı bu sahələrin birləşməsindən təsirlənərək fiziki olaraq orada olmağın ikinci ən yaxşı hissini hiss edə bilərlər.
Gündəlik qurun, vaxtından əvvəl paylaşın
Uzaqdan bir konfrans zəngi, hər kəsin iştirak edə bilməsi üçün səy və planlaşdırma tələb edir. Əhatə olunan mövzuları vurğulamaq və əvvəlcədən gündəmi paylaşmaqla, bir plana sadiq qalaraq dəyərli anları xilas edə bilərsiniz. Bu şəkildə iştirakçılar nələrin gələcəyini bilirlər və fəal şəkildə dinləyə bilməklə yanaşı, toplantıdakı hissələrlə hazırlaşa bilərlər.
Bir neçə nəfər dəvət edin
Konfrans çağırışında iştirak edənlərin sayı nə qədər çox olarsa, müzakirəyə töhfə vermək gözləntiləri bir o qədər az olur. 1-10 iştirakçı idealdır.
Görüş zamanı
İclasın Hədəfini Öndə və Mərkəzdə saxlayın
Sadə sözlərlə, konfrans zənginin sonunda nəyin əldə edilməsi lazım olduğunu hər kəsə xatırlat. Məsələn, onlayn lövhədə qeyd edin, belə ki, hər kəs bunu aydın şəkildə görə bilsin və müzakirə zamanı iştirakçılardan çox kənarlaşsalar, iştirakçıları yerə qoymaq üçün istifadə edin.
Gamify Konfrans Zəng Rolları
Bütün fəaliyyət nöqtələrini və qəbul edilmiş qərarları qeyd etmək üçün vasitəçi, zaman işçisi və katib kimi fərqli iştirakçılara rollar verilə bilər. Təkrarlanan iclaslar üçün adları çəkin və rolları dəyişdirin, belə ki iclasın əvvəlində qərar verin və - sürpriz! - siz ola bilərsiniz! Bu oyunlaşma insanların məşğul olmasını təmin edəcəkdir.
Hər kəs bir giriş əldə edir
İştirakçılar daha çox iştirak etməyə həvəslidirlər konfrans zəng kimin yanında olduğunu daha yaxşı başa düşdükdə. Yığıncaqdakı hər kəsin qısa təqdimatı, (bir simge və ya bir şəkil olsa belə) insanlığa bir toxunuş əlavə edir və uzaq işçilərə göründüyünü və eşitdiyini hiss edir!
Biraz Kiçik Bir Danışmanı təşviq edin
Uzaqdakı həmkarlarla əlaqə qurmaq onların görüşdə hiss olunmasına səbəb olur. Günlərini, hava şəraitini, həftə sonu planlarını tez bir zamanda izləmək - onları rəqəmsal aləmlə yanaşı gerçək dünyada da tanıdıqlarını hiss etdirir.
Yığıncaqdan sonra
Birlikdə Bir İzləyin
Göndəriləcək görüşün əsas məqamlarını və irəliləyişlərini ümumiləşdirin. Cəlbedici edən hissə? Əyləncə və yoldaşlıq elementi əlavə edin. Gif, video və ya komik şəkil elektron poçtu və ya söhbət mesajını yaddaqalan etməyə kömək edir, bu da gələcək görüşlərdən sonra hər kəsin izlədiyi e-poçtu gözləyəcəkdir.
Nömrələrdən bəhs edin
Uzaqdan iş əlaqəsinin sağlamlığı və məhsuldarlığı məqsədlərə çatmaqdan, rəqəmlərə çatmaqdan və performans məqsədlərinə çatmaqdan asılıdır. İclasda onları müzakirə etmək üçün vaxt ayırın və ya dəyişiklikləri, nailiyyətləri, təkmilləşdirmələri və s. qeyd edən əlavə e-poçt göndərin.
Callbridge-in yüksək performanslı konfrans proqramı işgüzar konfrans zənglərinə nəfəs versin. Onun birinci dərəcəli iclas otağı platforması virtual və real dünya görüşləri üçün boşluğu aradan qaldırır. ilə müstəsna əməkdaşlıq xüsusiyyətləri daxildir ekran paylaşımı, fayl paylaşımı, sənəd təqdimatı və qrup söhbəti, Callbridge-in müstəsna audio-vizual texnologiyası uzaqdan iş münasibətlərini inkişaf etdirir.
