Hər vəkil məhkəmə prosesinin nə qədər uzun və mürəkkəb olduğunu bilir. Çöküntüləri və onunla birlikdə gələn bütün hərəkətli hissələri götürün. Onların da nə qədər baha olduğunu unutmayaq. Dövlətdən və ya ölkədən xaricdən gələn şahidlərə və fərdlərə danışmaq danışmağı artırır. Üstəlik, yüksək keyfiyyətli videoqrafların, məhkəmə müxbirlərinin xərcləri və lazım olduqda günlər ərzində qeyd və yenidən qeyd zamanı itirilən vaxt. Məsələn, birdən çox şahidin iştirakı ilə daha mürəkkəb bir işdə, ofisdə çökmə etmək daha çətin ola bilər. Video konfransın bir variantı olmadığı təqdirdə səyahət vaxtı və büdcədə qalmağın nəzərə alınması lazım olan iki amildir.
Video konfranslarla sıx bir çöküntü birləşdirmək, eksponent olaraq daha məqsədəuyğun olur. Depozitlərin sənədləşdirilməsi və qeyd edilməsi, müsahibələr aparılması və ifadələr verilə bilər uzaqdan qeydə alınmışdır. Yalnız "şəxsən" olmaq kimi, yalnız praktik olaraq. Uçuş cədvəlləri, trafik və yerləşmə barədə düşünmədən video konfrans yığımı təşkil edilə biləcəyi üçün planlaşdırma ziddiyyətləri çox azaldılır.
Bir çökmə bir vəziyyət yarada və ya qıra bildiyindən, ən yaxşı və orijinal səsyazını çəkmək üçün video konfrans istifadə edərək özünüzü əmin hiss etmək istəyəcəksiniz. Məhkəmə hesabat verən bir şirkətin köməyi ilə məhkəmə iclasında duracaq bir güllə keçirməyən video konfrans konfransı üçün aşağıdakı tövsiyələri daxil edin:
10. Sərgilərinizi Hazırlayın
Video konfransı yığmağınızdan əvvəl, sərgilərinizin hazırlandığını və kataloqlaşdırıldığını təmin edin. Əlavə bir mil gedin və məhkəmə hesabat firmasına sərgiləriniz barədə məlumat verin ki, onları çöküntüdə örtmək üçün bu qədər vaxt sərf etmək lazım deyil.
9. Yerinizi seçin
Video konfrans konfransında iştirak edən şəxslərin yerini bilmək üçün bu şəhərlərdə və ya kənd icmalarında uyğun texnoloji həllər tapa bilərsiniz. Yerlərə əsasən, hesabat verən firma, ağrısız bir qeyd təmin etmək üçün avadanlıq, wifi və texnologiyanı sınaqdan keçirmək üçün bir sınaq keçirə bilər. Unutmayın: Ethernet wifi-dən biraz daha etibarlıdır!
8. Xaricdəki Fərdlər
Məhkəmə hesabat verən şirkətə ifadə verən şəxsin xaricdəki yeri və ya ölkəsindən bəhs edin. Qanun fərqli ola bilər və çökmənin nəticəsinə təsir edə bilər.
7. Zaman dilimlərinə diqqət yetirin
Şahidlər müxtəlif vaxt zonalarından iştirak etdikdə, lazımi səy göstərin və hər kəsin video konfrans yığma qeydinin vaxtını bildiyindən əmin olun. Alternativ olaraq, Saat Zonası Planlayıcısı ilə birlikdə təqdim olunan video konfrans platformasına baxın. Əks təqdirdə, vaxtında görüşməmək əsas şahidlərin hekayələrini təsir edə bilər.
6. Cilalanmış görün
Görünüşlər vacibdir həm məhkəmədə, həm də bir görüşmə zamanı - xüsusən video konfrans konfransı zamanı. İştirak edən hər kəs - vəkil, şahid, vəkil - görünüş verən hər kəs təmiz, təqdimatlı və peşəkar görünməlidir. Axı bu bir telefon zəngi deyil. Bu cür çökmə şəxsən olmaq üçün ikinci ən yaxşı şeydir, buna görə hər kəs ən yaxşısına baxmalıdır.
5. Arxa Planlara Seçici Olun
Video konfransınızın yerləşdirilməsi kifayət qədər işıqlı və yayındırıcı olmayan bir fonda aparılmalıdır. Arxa planda hərəkət edən və ya vizual olaraq yüksək olan hər hansı bir şey (afişalar, fotoşəkillər) çökmənin daha vacib mesajına mane ola bilər və qeyddən uzaqlaşa bilər. Pəncərələr, yoldan keçən maşınlar və ya ev heyvanları yoxdur.
4. 15 Dəqiqə Erkən Göstərin
Video konfrans istifadə edərək hər hansı bir əlaqəyə gəldikdə yaxşı bir qayda, erkən görünməkdir. Bu şəkildə edilməsi lazım olan hər hansı bir texnologiya düzəlişləri varsa, iclas başlamazdan əvvəl uyğun olaraq tənzimləyə bilərsiniz. Əks təqdirdə, çökmə sürətində olduğunda gecikmə göstərmək pozucudur və hamını geri qaytaracaq. Üstəlik, erkən olmaq qeydlərinizi keçə biləcəyiniz, son dəqiqə suallarınızı yaza biləcəyiniz və ya top yuvarlanmadan sürətli araşdırma aparacağınız deməkdir.
3. Bədən dilinizi izləyin ...
Video konfrans bədənin incə hərəkətlərini və nüanslarını on qat ala bilir. Unutmayın ki, hər hərəkətinizi hamı görə bilər. Darıxırsınızsa və əsnirsinizsə, ac və sərsəm, yorğun və narahat olursunuzsa - bu duyğuların və hərəkətlərin hamısı sessiyada olduğunuz zaman görünür. Yeməkdən, saqqız çeynəməkdən, bir çip çips açmaqdan və oturacağınız yerdə dəyişməkdən çəkinin. Bu qeydin nəticəsinə təsir göstərə bilər. Bundan əlavə, parçanızın yaxşı çıxmasını təmin etmək üçün, bir kompüterdən qeyd edirsinizsə, səthinizin düz və etibarlı olduğunu iki dəfə yoxlayın, beləliklə kameranız gözəl bir hamar çəkiliş edə bilər.
2 ... .Və çox vəzifəli
Eyni məntiq tətbiq olunur. Şübhəsiz oxumaq üçün e-poçtlarınız, baxacağınız siyahı və ya digər müştərilərlə bölüşmək üçün sənədləriniz var. Yoxsa bəlkə Tetris oynamağı çox sevirsən, amma digər tapşırıqları yerinə yetirərkən iştirak edənlərin hamısı səni görə bilirsə, bu, həqiqətən nə qədər peşəkar görünür? Sizi görə bilmirlərsə, üzünüzdə yazılı ola bilər, amma burada deyilsiniz! Qəfil bir sual qarşınıza çıxsa da, başqa bir şeylə məşğul olmağın ortasında olduğunuzda, gözdən qaçmaq istəmirsiniz!
1. Gözlənilməz gecikmələr
Bəzən gecikmələr var ki, sadəcə gəldiyini görə bilmirsən! Hər hansı bir iştirakçı gecikməli olursa və vaxtında görünə bilmirsə, a. İstifadə edərək video konfransın yerləşdirilməsinin gözəlliyi 2 tərəfli rabitə platforması bir tətbiq var! Masaüstünə, noutbukuna və ya planşetinə çata bilməyən hər hansı bir iştirakçı sadəcə öz smartfonu ilə atlaya bilər.
Callbridge-in inkişaf etmiş texnologiyası, qayğı göstərməli olduğunuz növbəti çöküntünün keyfiyyətini və orijinallığını artırsın. İlə Video konfrans, konfrans çağırışı, AI transkripsiyaları, ekran paylaşımı, görüş qeydləri və ultra təhlükəsizlik, növbəti depozitiniz, ifadəniz və reportajınız inamla aparıla bilər.
