2020-ci ildə gurultulu bir başlanğıcla, demək olar ki, ilin ortalarında video konfrans ilə bağlı təcrübəniz on qat yaxşılaşdırıldı. Ofisiniz böyük ehtimalla müştərilərlə videokonfranslar, komanda brifinqləri, yuxarı rəhbərlik konfransı çağırışları, beyin fırtınası sessiyaları, status görüşləri ilə onlayn ünsiyyətin qapılarını açaraq daha çox onlayn, evdə işləyən bir yanaşmaya çevrildi və siyahı davam edir haqqında.
Üstəlik, hər kəsin üzləşdiyi dəyişən dövrlərə uyğunlaşmağa davam etdiyimiz zaman işçi qüvvəsi fiziki olaraq (və ya faktiki olaraq) necə iş göstərəcəkləri ilə bölünməyə başladı. Evdə tam işləyən həmkarlarınız varmı? Rəhbərlik həftədə 2 gün ofisdə işləyir və sonra uzaqdan işləyir? Həftənin 5 günü ofisində qalmaq məcburiyyətində qalan müştərilər arasında gedib-gəlirsən?
Həmkarlar və komanda üzvləri rəqəmsal və fiziki mənzərələrə yayıldıqda, hər kəsi bir yerdə saxlamaq qeyri-mümkün olsa da, çətin bir iş ola bilər! Vaxt məhdudiyyəti, dil maneələri, iyerarxiyadakı fərqlər və zaman idarəçiliyində ümumi problemlər olsa da, hər kəs həqiqətən birlikdə işləməyi mümkün qədər təsirli və məhsuldar etmək istəyir.
Komandanız evdə, ofisdə və ya sahələrdə bölünmüşsə, işbirlikçi bir iş mühitini necə effektiv şəkildə qoruyacağınıza baxın.
Ofislərarası əməkdaşlığı idarə etməyin 9 yolu:
9. Elektron poçt qarışıqlığından çəkinin
E-poçtlar sürətli və səmərəli ünsiyyət qurmağın açarıdır, bununla yanaşı “iz” də var. Kiçik bir sual, uzun və mürəkkəbləşən nəhəng bir söhbətin balonlarına çevrildiyi zaman mübadilənin həqiqi effekti qarışıqlaşır.
İşin, vəziyyətlərin və yeniləmələrin görünən və qrafiki olduğu bir kanal təmin edən bir iş əlaqəsi vasitəsinə keçmək, göyərtədəki hər kəsə baş verənlərə daha çox idarəolunan bir görünüş verir. Slack kimi bir iş birliyi, yüklənmiş video konfrans proqramı kimi bu cür bir əlaqə yaradır inteqrasiya variantları. Bu yolla, son iş birliyi üçün iki platformanı bir araya gətirə bilərsiniz.
8. İş yüklərini gözdən keçirtməyin
Layihə idarəetmə vasitəsi ilə hər kəsin üzərində işlədiyini görmək, layihənin vəziyyətini və kimin üzərində olduğunu anlamağa kömək edir. İstər evdə olsanız, istərsə də iş üçün səyahətdə olsanız, atlayaraq boru kəmərində nə olduğunu görə bilərsiniz.
Rəng kodlamasından, faylları, yerləri və vaxt izlənməsini təşkil etmək üçün sətir və sütunlardan istifadə edin. Əksinə, bir onlayn görüş Layihəni real vaxtda müzakirə etmək üçün video konfranslardan istifadə edərək həmkarlarına harada olduqlarını və çox şeylərdə necə hiss etdiklərini açıqlamaq şansı verir. Status və yeniləmələrin müzakirə olunduğu onlayn görüşlərin müntəzəm təşviqi prioritet məqamları, dar problemləri müəyyənləşdirməyə və buraxılmış vaxtları azaltmağa kömək edəcəkdir.
(alt etiket: Cib telefonuna baxarkən küçəyə baxarkən küçədə gəzən şık bir qadın.)
7. Zaman dilimlərinə diqqət yetirin
Bir "qırmızı gözlü" görüşə və ya yatmadan əvvəl birinə qoşulmaq ideal deyil, ancaq layihələr və ya sinxronizasiya planlaşdırarkən, zaman zonaları ofislərarası bir yığıncağın keçirilməsinə qərar verməkdə rol oynayır.
Hər kəsin cədvəlinin əlverişli və əlçatan olması, ev sahibinə və ya təşkilatçıya onlayn görüş üçün ən yaxşı vaxtı görmə imkanı verir. Bir saat qurşağı planlaşdırıcısı ilə gələn video konfrans proqramına baxın və ya görüşü daha sonra izləmək üçün indi qeyd etməsi lazım olan bəzi dəvət olunmuş iştirakçılara açıq olun.
6. Mütəmadi olaraq qeydiyyatdan keçin
Komandanız ofisdə, evdə və ərazidə yayıldıqda, tandemdə işləyərkən və bir-birinizdən yalnız bir neçə fut məsafədə qazandığınız daha tipik davranışların bir hissəsini itirmək asandır - bir sual vermək və ya yanından keçmək. salonda və ya soyuducuda bir-birinizə.
Hər kəsin eyni səhifədə olmasını təmin etmək üçün bazaya tez-tez toxunma vərdişini qəbul edin. E-poçt, sinxronizasiya, konfrans zəngi, video konfrans və ya mətn söhbəti ilə həftədə bir neçə dəfə əlaqə qurmaqdan çəkinməyin!
5. İzləmək üçün Avtomatizasiyaya etibar edin
Şəxsən edə bilmədiyiniz zaman son tarixləri, vəziyyətləri və iş irəliləyişini idarə etmək o qədər də asan deyil. Ancaq vaxt aparan təkrarlanan işi boşaltdığınız zaman daha vacib tapşırıqlara sərf etmək üçün vaxtınızı boşaldırsınız. Üstəlik insan elementinin çıxarılması daha yaxşı, daha dəqiq nəticələr verir. Avtomatizasiyanın sizin üçün ağır yük qaldırmasına icazə verin:
- Qarşıdan gələn video konfranslar üçün dəvət və xatırlatmaları planlaşdırın
- Google Təqvimini fasiləsiz cədvəl və bildirişlər üçün video konfrans proqramınızla birləşdirin
- Google Doc ilə real vaxt məlumatlarını paylaşın və e-poçtunuza göndərilən ani düzəlişlər və dəyişiklikləri əldə edin
- Elektron cədvəlləri, müştəri məlumatlarını, yazıları, transkripsiyalarını və daha çoxunu avtomatlaşdıran layihə idarəetməsi və video alətləri.
4. Mobil Tətbiqdən istifadə edin
Onlayn görüş zamanı bir mobil tətbiq həmkarlarına, olduqları yerdən - küçədən, həyətdən və ya yemək otağından bir zəngə atlanmaq üçün sürətli və asan bir seçim verir.
Yığıncaqda avucunuzdan bir görüşməyə başlamaq sizə masaüstünüzdəki kimi yaxşı olan yüksək keyfiyyətli görüşlər verir. Hələ də görüşləri əvvəlcədən və ya yerində təyin edə bilərsiniz; Təqvim və Ünvan Kitabınıza daxil ola və senkronize edə bilərsiniz; və əlbəttə ki, olduğunuz yer, görüşünüzün olduğu yerdir. Mobil tətbiqetmə internet bağlantısı olduğu yerdə görüş keçirmək və ya zəng etmək sərbəstliyi verir.
Üstəlik, hələ də etibarlı və etibarlı görüş şəraitində zəng tarixçənizə, transkriptlərə və qeydlərinizə giriş əldə edirsiniz.
3. "Standartlaşdırılmış" İş Saxlama Mərkəzi yaradın
Bütün vacib sənədləri, bağlantıları, sənədləri və medianı asanlıqla əlçatan və bir yerdə saxlayın. Bir yerdə mərkəzləşdirildikdə, ona çatmaq belə bir vəzifə kimi görünmək məcburiyyətində deyil. Maddələr kataloqlaşdırıldıqda, düzəldildikdə və real vaxtda mövcud olduqda, hər kəs son sənədlərə, ən son sənədləşdirilmiş iclaslara və vacib qərarlar əldə edə bilər.
Bəzi digər təkliflər:
Fərqli yerlərdə ofisləriniz varsa, danışılan birdən çox dil ola bilər. Ən çox danışılan dildə qalmağa çalışın və fərqli bir dildə ünsiyyət qurmağınız lazımdırsa, mətn söhbəti və ya ayrı bir kanalda söhbəti xüsusi aparın.
Sənədlərin dublikatlarını düzgün bir şəkildə etiketləyərək və üzərində işləmə prosedurunun olduğunu aydınlaşdırmaqla çəkinin. Onsuz da edilmiş, daha yeni bir versiyası olan və ya itirilmiş bir sənəddə saat itirməkdən daha pis bir şey yoxdur.
Hədəfiniz üçün hansı ünsiyyət rejiminin ən uyğun olduğunu ayırd edin. Bir təfərrüatla bağlı aydınlıq gətirmə və ya bəli ya da yox sualına ehtiyacınız varsa, həmkarınıza mətn söhbətində bir mesaj göndərin. Qarşıdan gələn fasilə istəyi ilə bağlı bir narahatlığınız varsa, bir e-poçt çəkin. Bir həmkarınızla bağlı bir problem varsa və bu, yaxşı iş göstərmək və istehsal etmək qabiliyyətinizi təsir edirsə, təkbətək video konfrans təyin edin.
2. Bir "Video-İlk" yanaşma qəbul edin
Xüsusilə a pandemiya dünyaya təsir edən, üz-üzə qarşılıqlı əlaqələrə dəyər verən video mərkəzli bir yanaşma, həmkarlarının birinin əvəzinə gerçək bir şəxslə işlədiklərini hiss etmələri üçün çalışır. Üzünüzü göstərmək, səsinizi bölüşmək, bədəninizi hərəkətə gətirmək - bunların hamısı virtual şəraitdə sizin daha real bir versiya yaratmağın bir hissəsidir. Video konfransı rəqəmsal mənzərəyə normal bir ofis mühiti yaratmaq üçün işləyir.
Üstəlik, niyə “göstərə” biləcəyinizi “söyləyin”? Bəzi təqdimatlar - xüsusən veb sayt dizaynı ilə konsepsiyalar və mücərrəd fikirlər və ya az miqdarda naviqasiya ilə əlaqəli təqdimatlar - ekran paylaşımı istifadə edərək bir nümayiş ilə daha yaxşı yerə enir. Həmkarlar, sözün əsl mənasında, fikirlərinizə ön sıradakı oturacaq ilə video konfrans seansınızın eyni səhifəsində olmağı bacarırlar.
1. Təcrübə edin və rəy alın
Əksər tənzimləmələr kimi, bir az keçid və təcrübə də var. Paslı maşın yerinə daha çox yağlanmış bir maşın kimi işləyən ofislərarası iş birliyi, fərqli strategiyaların, ünsiyyət rejimlərinin və komandanın işinə yarayan ən yaxşı hərəkət yolunu görmək üçün alətlər tətbiq etməlidir.
Layihənin komandasının uğurunu və ya nəticəsini təyin edəcək ən vacib amillərdən biri hər kəsin bir-birinə etibar etmək istəməsidir. Komanda üzvləri bir-birlərinə hörmətlə yanaşa bilirlərmi? Uzaq işçilər yalnız uzanmaq əvəzinə çəkilərini çəkirlər? Ofis işçiləri çox şey götürürlər, təəccübləndirmək və liderlik etmək istəyi ilə?
Planlaşdırma, komanda qurma alətlərinin istifadəsi və burada və orada kiçik bir yoldaşlıq ilə, komandanız yayılsa da, boşluğu aradan qaldırmaq üçün yeni şeylər sınamaq qorxudan olmur. Yeni strategiya və alətləri sınamaq və hansının komandanız və hədəfiniz üçün ən yaxşı nəticələr verdiyini görmək vacibdir.
Ofislərarası əməkdaşlıq həmişə bir sıra ziddiyyətlər və problemlərlə qarşılaşacaqdır. Ofisdə və xaricdə, yaxın və uzaqda işləyən və fərqli cədvəllər üzərində işləyən həmkarlarının nəticələri çevik saat, part-time və ya tam zamanlı işin nəticəsini və axını təsir edir. Bununla birlikdə, dünyanın mövcud vəziyyətində belə, bu, istifadə etdiyimiz texnologiya ilə hərəkət edən və əyilən potensial olaraq daha inteqrasiya edilmiş bir iş həyatı tarazlığına uyğunlaşmaq üçün bir fürsətdir.
Callbridge-in bənzərsiz ikitərəfli video konfrans proqramının dəsti komandalar arasında həmrəylik yaratsın. Texnologiyası insanları birləşdirmək üçün hazırlanmışdır, beləliklə iş gücünüzün nə qədər dağılmasından asılı olmayaraq işiniz inkişaf edə bilər.
Callbridge, həmkarları arasında, həm də müştərilər, satıcılar, maraqlı tərəflər və böyüyən işinizin digər vacib hərəkət edən hissələri ilə daxili fərqləri daraldan inkişaf etmiş həll yolları axtaran orta ölçülü müəssisələrə müraciət edir. İrəli nişan və məhsuldarlığı artırmaq üçün geniş iş birliyi xüsusiyyətləri təqdim edən Callbridge-in mütəxəssis səs, video və veb konfrans platforması, harada olursunuzsa olun və getdiyiniz yerdə təhlükəsiz və etibarlı əlaqə saxlayır.
Callbridge-i fərqli edən nədir?
Süni zəka vasitəsilə transkripsiyaları görüşmək - Süni şəkildə ağıllı şəxsi köməkçiniz Cue ™ görüşlərinizi qeyd etmək və natiqləri, mövzuları və mövzuları müəyyənləşdirməklə məşğul olur.
Slack və Google Calendar ilə inteqrasiya - Google Suite, Outlook və Slack ilə birlikdə inteqrasiya edə bildiyiniz zaman heç vaxt qaçırmayın.
Müstəsna Xüsusiyyətlər - kimi dünya səviyyəli xüsusiyyətlərindən həzz alın Görüş qeydləri, Ekran Paylaşımı, Sənəd Paylaşımı, Onlayn taxta, və daha çox!
Yüksək dərəcəli təhlükəsizlik - Birdəfəlik Giriş Kodu, İclas Kilidi və Təhlükəsizlik Kodu ilə məlumatlarınızın təhlükəsiz və etibarlı olduğundan əmin olun.
Xüsusi Marka - Öz onlayn loqotipinizi və marka standartlarınızı istifadə edərək onlayn iclas otağınızı markalı və özünəməxsus özünüz edin.
Yükləmə tələb olunmur - Heç bir kordon və ağır texnika yoxdur, sadəcə sıfır yükləmə, brauzer əsaslı video konfrans həlləri.
