2020-ci ildə gurultulu bir başlanğıcla, demək olar ki, ilin ortalarında video konfrans ilə bağlı təcrübəniz on qat yaxşılaşdırıldı. Ofisiniz böyük ehtimalla müştərilərlə videokonfranslar, komanda brifinqləri, yuxarı rəhbərlik konfransı çağırışları, beyin fırtınası sessiyaları, status görüşləri ilə onlayn ünsiyyətin qapılarını açaraq daha çox onlayn, evdə işləyən bir yanaşmaya çevrildi və siyahı davam edir haqqında.
Üstəlik, hər kəsin üzləşdiyi dəyişən dövrlərə uyğunlaşmağa davam etdiyimiz zaman işçi qüvvəsi fiziki olaraq (və ya faktiki olaraq) necə iş göstərəcəkləri ilə bölünməyə başladı. Evdə tam işləyən həmkarlarınız varmı? Rəhbərlik həftədə 2 gün ofisdə işləyir və sonra uzaqdan işləyir? Həftənin 5 günü ofisində qalmaq məcburiyyətində qalan müştərilər arasında gedib-gəlirsən?
Həmkarlar və komanda üzvləri rəqəmsal və fiziki mənzərələrə yayıldıqda, hər kəsi bir yerdə saxlamaq qeyri-mümkün olsa da, çətin bir iş ola bilər! Vaxt məhdudiyyəti, dil maneələri, iyerarxiyadakı fərqlər və zaman idarəçiliyində ümumi problemlər olsa da, hər kəs həqiqətən birlikdə işləməyi mümkün qədər təsirli və məhsuldar etmək istəyir.
Komandanız evdə, ofisdə və ya sahələrdə bölünmüşsə, işbirlikçi bir iş mühitini necə effektiv şəkildə qoruyacağınıza baxın.
Ofislərarası əməkdaşlığı idarə etməyin 9 yolu:
9. Elektron poçt qarışıqlığından çəkinin
E-poçtlar sürətli və səmərəli ünsiyyət qurmağın açarıdır, bununla yanaşı “iz” də var. Kiçik bir sual, uzun və mürəkkəbləşən nəhəng bir söhbətin balonlarına çevrildiyi zaman mübadilənin həqiqi effekti qarışıqlaşır.
İşin, statusların və yeniləmələrin görünən və qrafik şəkildə təqdim olunduğu bir kanal təmin edən işgüzar ünsiyyət vasitəsinə keçmək, göyərtədəki hər kəsə baş verənlər barədə daha idarəolunan bir görünüş verir. Slack kimi əməkdaşlıq vasitəsi, inteqrasiya seçimləri ilə yüklənmiş video konfrans proqram təminatı kimi, bu cür birlik yaradır . Bu yolla, ən yüksək əməkdaşlıq performansı üçün iki platformanı bir araya gətirə bilərsiniz.
8. İş yüklərini gözdən keçirtməyin
Layihə idarəetmə vasitəsi ilə hər kəsin üzərində işlədiyini görmək, layihənin vəziyyətini və kimin üzərində olduğunu anlamağa kömək edir. İstər evdə olsanız, istərsə də iş üçün səyahətdə olsanız, atlayaraq boru kəmərində nə olduğunu görə bilərsiniz.
Rəng kodlaşdırmasından, sətir və sütunlardan istifadə edərək faylları, yerləri və vaxt izləməsini təşkil edin. Əksinə, layihəni real vaxt rejimində müzakirə etmək üçün video konfransdan istifadə edərək onlayn görüş keçirmək həmkarlara harada olduqları və çətin vəziyyətlərdə özlərini necə hiss etdikləri barədə açıq danışmaq şansı verir. Status və yeniləmələrin müzakirə olunduğu onlayn görüşlərin müntəzəmliyini təşviq etmək prioritet məsələləri, maneələri müəyyən etməyə və buraxılmış vaxt cədvəllərini azaltmağa kömək edəcək.
(alt etiket: Cib telefonuna baxarkən küçəyə baxarkən küçədə gəzən şık bir qadın.)
7. Zaman dilimlərinə diqqət yetirin
Bir "qırmızı gözlü" görüşə və ya yatmadan əvvəl birinə qoşulmaq ideal deyil, ancaq layihələr və ya sinxronizasiya planlaşdırarkən, zaman zonaları ofislərarası bir yığıncağın keçirilməsinə qərar verməkdə rol oynayır.
Hər kəsin cədvəlinin əlverişli və əlçatan olması, ev sahibinə və ya təşkilatçıya onlayn görüş üçün ən yaxşı vaxtı görmə imkanı verir. Bir saat qurşağı planlaşdırıcısı ilə gələn video konfrans proqramına baxın və ya görüşü daha sonra izləmək üçün indi qeyd etməsi lazım olan bəzi dəvət olunmuş iştirakçılara açıq olun.
6. Mütəmadi olaraq qeydiyyatdan keçin
Komandanız ofisdə, evdə və ərazidə yayıldıqda, tandemdə işləyərkən və bir-birinizdən yalnız bir neçə fut məsafədə qazandığınız daha tipik davranışların bir hissəsini itirmək asandır - bir sual vermək və ya yanından keçmək. salonda və ya soyuducuda bir-birinizə.
Hər kəsin eyni səhifədə olmasını təmin etmək üçün bazaya tez-tez toxunma vərdişini qəbul edin. E-poçt, sinxronizasiya, konfrans zəngi, video konfrans və ya mətn söhbəti ilə həftədə bir neçə dəfə əlaqə qurmaqdan çəkinməyin!
5. İzləmək üçün Avtomatizasiyaya etibar edin
Şəxsən edə bilmədiyiniz zaman son tarixləri, vəziyyətləri və iş irəliləyişini idarə etmək o qədər də asan deyil. Ancaq vaxt aparan təkrarlanan işi boşaltdığınız zaman daha vacib tapşırıqlara sərf etmək üçün vaxtınızı boşaldırsınız. Üstəlik insan elementinin çıxarılması daha yaxşı, daha dəqiq nəticələr verir. Avtomatizasiyanın sizin üçün ağır yük qaldırmasına icazə verin:
- Qarşıdan gələn video konfranslar üçün dəvət və xatırlatmaları planlaşdırın
- Google Təqvimini fasiləsiz cədvəl və bildirişlər üçün video konfrans proqramınızla birləşdirin
- Google Doc ilə real vaxt məlumatlarını paylaşın və e-poçtunuza göndərilən ani düzəlişlər və dəyişiklikləri əldə edin
- Elektron cədvəlləri, müştəri məlumatlarını, yazıları, transkripsiyalarını və daha çoxunu avtomatlaşdıran layihə idarəetməsi və video alətləri.
4. Mobil Tətbiqdən istifadə edin
Onlayn görüş zamanı bir mobil tətbiq həmkarlarına, olduqları yerdən - küçədən, həyətdən və ya yemək otağından bir zəngə atlanmaq üçün sürətli və asan bir seçim verir.
Yığıncaqda avucunuzdan bir görüşməyə başlamaq sizə masaüstünüzdəki kimi yaxşı olan yüksək keyfiyyətli görüşlər verir. Hələ də görüşləri əvvəlcədən və ya yerində təyin edə bilərsiniz; Təqvim və Ünvan Kitabınıza daxil ola və senkronize edə bilərsiniz; və əlbəttə ki, olduğunuz yer, görüşünüzün olduğu yerdir. Mobil tətbiqetmə internet bağlantısı olduğu yerdə görüş keçirmək və ya zəng etmək sərbəstliyi verir.
Üstəlik, hələ də etibarlı və etibarlı görüş şəraitində zəng tarixçənizə, transkriptlərə və qeydlərinizə giriş əldə edirsiniz.
3. "Standartlaşdırılmış" İş Saxlama Mərkəzi yaradın
Bütün vacib sənədləri, bağlantıları, sənədləri və medianı asanlıqla əlçatan və bir yerdə saxlayın. Bir yerdə mərkəzləşdirildikdə, ona çatmaq belə bir vəzifə kimi görünmək məcburiyyətində deyil. Maddələr kataloqlaşdırıldıqda, düzəldildikdə və real vaxtda mövcud olduqda, hər kəs son sənədlərə, ən son sənədləşdirilmiş iclaslara və vacib qərarlar əldə edə bilər.
Bəzi digər təkliflər:
Fərqli yerlərdə ofisləriniz varsa, danışılan birdən çox dil ola bilər. Ən çox danışılan dildə qalmağa çalışın və fərqli bir dildə ünsiyyət qurmağınız lazımdırsa, mətn söhbəti və ya ayrı bir kanalda söhbəti xüsusi aparın.
Sənədlərin dublikatlarını düzgün bir şəkildə etiketləyərək və üzərində işləmə prosedurunun olduğunu aydınlaşdırmaqla çəkinin. Onsuz da edilmiş, daha yeni bir versiyası olan və ya itirilmiş bir sənəddə saat itirməkdən daha pis bir şey yoxdur.
Hədəfiniz üçün hansı ünsiyyət rejiminin ən uyğun olduğunu ayırd edin. Bir təfərrüatla bağlı aydınlıq gətirmə və ya bəli ya da yox sualına ehtiyacınız varsa, həmkarınıza mətn söhbətində bir mesaj göndərin. Qarşıdan gələn fasilə istəyi ilə bağlı bir narahatlığınız varsa, bir e-poçt çəkin. Bir həmkarınızla bağlı bir problem varsa və bu, yaxşı iş göstərmək və istehsal etmək qabiliyyətinizi təsir edirsə, təkbətək video konfrans təyin edin.
2. Bir "Video-İlk" yanaşma qəbul edin
Xüsusilə dünyanı təsir edən pandemiya fonunda , üz-üzə qarşılıqlı əlaqələrə dəyər verən video mərkəzli yanaşma, həmkarların özlərini real bir insanla işlədikləri kimi hiss etmələrinə kömək edir. Üzünüzü göstərmək, səsinizi paylaşmaq, bədəninizi hərəkət etdirmək - bütün bunlar virtual mühitdə özünüzün daha real bir versiyasını yaratmağın bir hissəsidir. Video konfrans normal ofis mühitini rəqəmsal bir mənzərəyə çevirmək üçün işləyir.
Üstəlik, niyə “göstərə” biləcəyinizi “söyləyin”? Bəzi təqdimatlar - xüsusən veb sayt dizaynı ilə konsepsiyalar və mücərrəd fikirlər və ya az miqdarda naviqasiya ilə əlaqəli təqdimatlar - ekran paylaşımı istifadə edərək bir nümayiş ilə daha yaxşı yerə enir. Həmkarlar, sözün əsl mənasında, fikirlərinizə ön sıradakı oturacaq ilə video konfrans seansınızın eyni səhifəsində olmağı bacarırlar.
1. Təcrübə edin və rəy alın
Əksər tənzimləmələr kimi, bir az keçid və təcrübə də var. Paslı maşın yerinə daha çox yağlanmış bir maşın kimi işləyən ofislərarası iş birliyi, fərqli strategiyaların, ünsiyyət rejimlərinin və komandanın işinə yarayan ən yaxşı hərəkət yolunu görmək üçün alətlər tətbiq etməlidir.
Layihənin komandasının uğurunu və ya nəticəsini təyin edəcək ən vacib amillərdən biri hər kəsin bir-birinə etibar etmək istəməsidir. Komanda üzvləri bir-birlərinə hörmətlə yanaşa bilirlərmi? Uzaq işçilər yalnız uzanmaq əvəzinə çəkilərini çəkirlər? Ofis işçiləri çox şey götürürlər, təəccübləndirmək və liderlik etmək istəyi ilə?
Planlaşdırma, komanda qurma alətlərinin istifadəsi və burada və orada kiçik bir yoldaşlıq ilə, komandanız yayılsa da, boşluğu aradan qaldırmaq üçün yeni şeylər sınamaq qorxudan olmur. Yeni strategiya və alətləri sınamaq və hansının komandanız və hədəfiniz üçün ən yaxşı nəticələr verdiyini görmək vacibdir.
Ofislərarası əməkdaşlıq həmişə bir sıra münaqişələr və çətinliklərlə müşayiət olunacaq. Ofisdə və ofisdən kənarda, yaxın və uzaqda işləyən və çevik saatlar , yarımştat və ya tam ştat kimi fərqli cədvəllər üzrə işləyən həmkarların nəticələri işin nəticəsinə və axınına təsir göstərir. Lakin, dünyanın hazırkı vəziyyətində belə, bu, istifadə etdiyimiz texnologiya ilə hərəkət edən və əyilən potensial olaraq daha inteqrasiya olunmuş iş-həyat balansına uyğunlaşmaq üçün bir fürsətdir.
Callbridge-in bənzərsiz ikitərəfli video konfrans proqramının dəsti komandalar arasında həmrəylik yaratsın. Texnologiyası insanları birləşdirmək üçün hazırlanmışdır, beləliklə iş gücünüzün nə qədər dağılmasından asılı olmayaraq işiniz inkişaf edə bilər.
Callbridge, həmkarları arasında, həm də müştərilər, satıcılar, maraqlı tərəflər və böyüyən işinizin digər vacib hərəkət edən hissələri ilə daxili fərqləri daraldan inkişaf etmiş həll yolları axtaran orta ölçülü müəssisələrə müraciət edir. İrəli nişan və məhsuldarlığı artırmaq üçün geniş iş birliyi xüsusiyyətləri təqdim edən Callbridge-in mütəxəssis səs, video və veb konfrans platforması, harada olursunuzsa olun və getdiyiniz yerdə təhlükəsiz və etibarlı əlaqə saxlayır.
Callbridge-i fərqli edən nədir?
Süni intellekt vasitəsilə görüş transkripsiyaları – Süni intellektli şəxsi köməkçiniz Cue™ görüşlərinizi qeyd edir və natiqləri, mövzuları və mövzuları müəyyən edir.
Slack və Google Təqvim ilə inteqrasiyalar – Google Suite, Outlook və Slack ilə inteqrasiya edə bildiyiniz zaman heç bir şeyi qaçırmayın.
İstisna Xüsusiyyətlər – Görüş Qeydi , Ekran Paylaşımı , Sənəd Paylaşımı , Onlayn Ağ Lövhə və daha çox kimi dünya səviyyəli xüsusiyyətlərdən həzz alın !
Yüksək Səviyyəli Təhlükəsizlik – Birdəfəlik Giriş Kodu, Görüş Kilidi və Təhlükəsizlik Kodu ilə məlumatlarınızın təhlükəsiz və etibarlı olduğundan əmin olun.
Xüsusi Brendinq – Öz loqotipinizdən və brend standartlarınızdan istifadə edərək onlayn görüş otağınızı brendləşdirin və unikal şəkildə özünüzə məxsus edin.
Yükləmələr Tələb Olunmur – Heç bir kabel və ağır avadanlıq yoxdur, sadəcə yükləmə yoxdur, brauzer əsaslı video konfrans həlləri.
