İşin görülmə yolu dünyadakı bütün forma və ölçülərdə ofis və müəssisələrdəki dəyişiklik uçurumundadır. Evdən iş istiqamətinə daha çox keçdiyimiz zaman insan resursları bunun necə həyata keçirilməsində kritik rol oynayan ilk şöbələrdən biridir. İndi inkişaf edən dünya mənzərəsi daxilində və qlobal biznes, daha çox insan fiziki ofis olaraq evdən işləməyə təşviq edilir və iş yerləri köhnəlmək ərəfəsindədir.
Bu yeni iş modeli, istər uzaq bir iş rejimində olsun, istərsə də hələ də ofisdə olsa da, pilləli cədvəllər, part-time iş saatları və s. İlə birlikdə, video konfransların faydaları əvvəlkindən daha aydın görünür.
İnsan resursları mütəxəssisləri, yayılan işçi qüvvəsi arasında bir rol üçün istedad tapmaq, işə götürmək və müsahibə verməyə gəldikdə həqiqətən işlərini onlar üçün ayırırlar. HR üçün video konfransların potensial işçilərin dəyişkən dövrlərdə necə cəlb olunmaları, işə götürülmələri və saxlanılmasında həqiqətən bir fərq yaratdığını izah edirik.
İşə götürmə müddətinin 3 mərhələsindən başlayaq: Əvvəlcədən seçim, Müsahibə və Təyyarə / İstiqamət.
İkitərəfli rabitə və əməkdaşlıq proqramı işçi qüvvəsi daxilindəki hər bir qarşılıqlı əlaqə nöqtəsində mövcuddur. Ancaq bir dağa davam etmək və iş müraciətlərini nəzərdən keçirməyə gəldikdə, orta işə götürən çox qısa və kritik bir 7 saniyə bir tərcümeyi-halını axtarır!
Namizədin tərcümeyi-halı kəsilirsə, növbəti addım müsahibəni video vasitəsilə valeh etməkdir:
Ön Seçim üçün
Xüsusilə yerli olmayan müraciət edənlər üçün gerçək zamanlı canlı qarşılıqlı əlaqə (qrup şəklində və ya 1: 1 olsun) həm müsahibə verən, həm də müsahibə verən şəxs üçün çox dəyərlidir. İşə qəbul meneceri müraciət edən şəxsin xarici proyeksiya, iştirakı, bədən dili, nitqi, səs tonu və s.
Yarışdan kənarda, bu qarşılıqlı fəaliyyət, namizədin növbəti mərhələyə keçməsi üçün lazım olanı varsa, dərhal işə qəbul menecerinə göstərir.
Müsahibə üçün
Nöqtədə, vəzifəsindən və şirkətindən asılı olaraq reportaj iki yolla gedə bilər:
- Real-time - Xüsusi rol və namizədin təcrübəsi ətrafında gedən daha uzun bir söhbət etmək üçün bir vaxt və tarix qurun. Canlı video müsahibə, namizədi isti oturacağa qoyur, bunun sayəsində sualları cavablandırması, iş tarixçələrini açması, kiçik söhbət etməsi və ya digər İK mütəxəssisləri və şöbə müdirləri ilə görüşüb salamlaması gözlənilir.
- Qeyd edildi - Bu, namizədlərin həqiqətən özlərini müvəffəq etmək üçün qurmaları üçün bir fürsətdir, eyni zamanda İK üçün ov prosesini bir az daha asanlaşdırdı! Namizədlərin yerinə yetirməli olduqları ətraflı bir hərəkət kursunu və ya sualların siyahısını göndərmək, onlardan işləmək üçün bir çərçivə təmin edir və bütün qeyd olunan təqdimatları bir az daha strukturlaşdırır.
Üstəlik, bu qeydə alınmış video təqdimatlar (qeyd etmə imkanı olan video konfrans proqramının istifadəsi ilə yaradılıb) digər qərar qəbul edənlər və müvafiq rəhbərlər və ya şöbə müdirləri ilə paylaşıla bilər. Bundan əlavə, şifahi məzmunu köçürülə bilər və əlinizdə olan asan məlumat və müvafiq məlumat üçün ən yaxşı namizədin müraciət sənədinə əlavə edilə bilər.
Təyyarə üçün
Namizəd seçildikdən sonra, təyyarə planının bir hissəsi təklifi və digər prosesləri avtomatlaşdırır. Çox sayda insanın printer və skanerdən istifadə edə bilməyəcəyini nəzərə alaraq hər hansı sənəd sənədləşdirilməlidir. Yeni icarə paketi, müqavilələr, şirkət məlumatları; bütün bunlar və daha çoxu rəqəmsal imzalanaraq təsdiq üçün göndərilməlidir.
Təyyarə planı vaxt çərçivələrinə bölünə bilər. Məsələn, 1-ci gün, ardından 30-cu gün, 60-cı gün, 90-cı gün və s. Yeni işçilərə ilk bir neçə ayın necə olacağını göstərə bilər. Verilən məlumatlar siyasət, şirkət məlumatları və daha çoxunu əhatə edə bilər. Həmkarlarınız və menecerlərinizlə yeni iclasın təqviminə virtual görüşlər təyin etməyi düşünün, beləliklə heç vaxt həll olunmayacaq.
Həm də qeydiyyatdan keçib vəziyyətlərini görmək üçün həftəlik bir toxunma nöqtəsi planlaşdırmağı unutmayın. Təcrübə müddəti qorxulu ola bilər, xüsusən yeni bir işə götürmə uzaqdan və ya minimum iş saatı ilə işləyirsə. Yeni kirayə şöbəsinə əsaslanaraq, İK yeni işə götürülməsini hazır videolar, təlimatlar və ya yeni işə götürülməsini alqışlayan və işə başlamaq üçün tələb olunan hər şeylə dolu bir onlayn portala bir keçid ilə istiqamətləndirməyə kömək edə bilər.
Video konfranslar, əvvəlcədən yoxlanışdan təyyarəyə keçmək üçün müsahibə prosesini irəli apara bilər, həm də saysız-hesabsız qeyri-maddi yollarla faydalı olduğunu sübut edir:
7. Ekran Paylaşımı Yeni Hire Orientation üçün
Beləliklə, yeni işə qəbul rəsmi olaraq komandanın bir hissəsidir və bütün lazımi insanları heyran etdi. İndi tamamilə yeni işçinin burada işlərin necə edildiyini öyrənməlidir! Menecerlərlə görüşlər ekran paylaşma xüsusiyyəti ilə daha inteqrasiya olunur. Təqdimat videoları / məzmunu, dərsliklər, kitabçalar və daha çox sənədləri paylaşın və yeni işə götürülən şəxslə danışın.
Siyasətdən proseslərə, evdən necə işləmək, şirkət mədəniyyəti, iş saatları və dərslər kimi onlayn təlim və tələbə uyğun veb seminarlar hər hansı bir yeni işçinin rahat keçməsinə kömək edir. Bu işin ilk günündən əvvəl edilə bilər, eyni zamanda arxa planda faylları, sənədləri, medianı və bağlantıları saxlayan bir qaynaq (portal) kimi fəaliyyət göstərə bilər və istənilən vaxt aydınlığa ehtiyac var.
6. İlə Namizəd Təqdimatlarını Artırın Ekran Paylaşımı
Rəqəmsal olaraq yüksək səviyyəli təqdimat təqdim etmək qabiliyyəti, görünmək və ya geridə qalmaq arasındakı fərq ola bilər. Yaradıcılıq sahəsindəki potensial bir işə, şübhəsiz ki, sənət göstərən bir portfelə sahib olacaqdır. Marketinqdə və ya satışda rəqəmləri və mükafatları göstərən bir namizəd üçün eynidir. Bu əsər ekran paylaşımı yolu ilə mümkün olan rəqəmsal bir təqdimatla ən yaxşı şəkildə nümayiş olunur.
ilə ekran paylaşımı, namizədlər asanlıqla işlərini masaüstünə apara bilər və onlayn reportajda iştirak edərkən bütün görüş iştirakçılarını ekrana gətirmək üçün ekran paylaşma xüsusiyyətini seçirlər. İstər yaradıcı, istərsə də korporativ, bu əsərlərini satmaq və təəssürat yaratmaq üçün mükəmməl bir prospektdir. İK rəhbərliyi namizədin keçmiş iş təcrübəsinə tam nəzər salır və namizədin necə danışdığı və gələcək komanda üzvlərinə və müştərilərinə təqdim etdiyi barədə fikir əldə edir.
5. İstedad Hovuzunu genişləndirin
Vəzifə üçün uyğunluğu cəlb etmək virtual şəbəkə qurma strategiyasından başlayır. İstedadın işə götürülməsi yaxınlığa əsaslanmamalı, əksinə ehtiyac duyduğunuz bacarıq və təcrübəyə sahib olan istedadı seçib seçmək daha vacibdir. Sosial media, axtardığınız şəxsi hədəf seçməyin və çəkməyin bir yoludur.
İK, şirkətinizi istedadlara cəlbedici edəcək şəkildə yerləşdirmək və marketinq etməklə, namizədlər şirkətin mədəniyyəti və etikası ilə uyğunlaşmalarına kömək edə bilər. Twitter, Instagram, Facebook və LinkedIn-i işə qəbul kampaniyanıza ev sahibliyi edəcək sosial media platformaları kimi düşünün.
4. Mövcud Komanda üzvlərini qorumaq və böyütmək
Daim dəyişən bir dünyada heç kim bir şeyin yerində qalacağına zəmanət verə bilməz. Çətin anlarda çevik qalan şirkətlər ən yüksək istedadı qorumaq üçün daha yüksək şansa sahibdirlər. Məsələn, bir işçinin ortağının başqa yerə köçməsi lazım olduğu təqdirdə, şirkət işçiyə imkan verən bir plan hazırlamağı seçə bilər. hələ də uzaqdan işləyərək işlərini davam etdirin.
Axı nə qədər sərmayə qoyduğunuzu düşünün; İşçilərin dövriyyəsi bahalı ola bilər.
2017-ci il hesabatında, "dolayı və məhsuldarlıq xərcləri" səbəbiylə, bir işçi işdən ayrılsa, bir şirkət illik maaşının təxminən 33% -ni başqasını işə götürmək üçün ödəməyi gözləyə bilər.
Məsələn, bir işçi ildə 45,000 dollar qazanırsa, əvəzləmə dəyəri 15,000 dollardır. Bu itirilmiş xərclərə aşağıdakılar daxildir:
- İşçinin qazandığı bilik və iş axını
- Səlahiyyətli bir əvəz tapmağa sərf olunan vaxt
- Yeni bir işə qəbulun işə başlamasını tələb etdiyi vaxt
İndiki işçiləri əlaqədə qalmağın və işlərin görülməsinin bir yolu kimi videokonfranslara söykənən bir ünsiyyət strategiyası ilə qoruyun və həvəsləndirin.
3. Yerli və Uzaq işçilər arasındakı boşluğu körpüləyin
Dünyanın hər yerindən təqdimatları qəbul edib qəbul edə bilmək həm inkişaf etməkdə, həm də formalaşmış istedad üçün potensialı avtomatik olaraq pozur. İK, yaxınlıq əvəzinə bacarıq və təcrübələrinə əsaslanan bir kirayə götürə bilər. Üstəlik, ixtisasları üçün istedad seçilə bilər.
Video konfrans vasitəsi ilə işə və əməkdaşlığa daha çox rəqəmsal mərkəzli bir yanaşma şirkətlərə müxtəlif ixtisaslaşmış təcrübə təqdim edir. Xaricdəki bir muzdlu bir layihə üzərində işləyə bilər və bir layihəni başa çatdırmaq üçün səyahət etmək və 6 ay qalmaqdansa, işini davam etdirə bilər. Bundan əlavə, yerli bir işçi, mövcud ofisdəki iş axınını tamamilə pozmadan başqa bir ölkədəki bir qardaş şirkət üçün davam edən bir tapşırığa kömək edə bilər.
İstedad edə bilər:
- Bir ofisdə fiziki işləmək üçün köçürün
- Part-time işlərini freelancer olaraq uzaqdan götürün
- Tam iş vaxtı, uzaqdan işləyin
2. Video Çatla Daha Güclü İş Münasibətləri qurun
Əməkdaşlıq ruhunda, video konfrans iclasları İR mütəxəssisləri və işçiləri arasında (təcili və ya planlı olsun) dərhal həll təmin edir; Hər iki tərəf lazım olduqda mövcuddur. Xüsusilə də İR ofisinə girə bilməyən uzaqdan işləyənlər üçün “hər zaman açıq” video portal vasitəsi ilə onlayn mövcud olan “açıq qapı siyasəti” ofisləri əlaqələndirmək üçün işləyir və işçilər HR-ə müraciət etdikdə hiss edirlər. ehtiyacları var.
1. İstedadla əlaqəli qalın
İK mütəxəssisləri hər cür namizədlə birbaşa əlaqə xəttinə malikdirlər ki, bu daim böyüyən bir şəbəkə yaradır. Tamamilə vurmayan və ya hazırda doldurulmuş bir rol üçün əla olan namizədlər varsa, bu üz-üzə qarşılıqlı əlaqəni xəttin altına salmağınız yaxşıdır. Bu günlər, onlayn görüş və virtual şəbəkə fiziki olaraq eyni otaqda olmaq qədər təsirli olur. Nəticədə, onlayn görüşmə şəxsən görüşmək üçün ikinci ən yaxşı şeydir. Faktiki olaraq bu gün görüşüb sabah işi doldurmaq üçün lazım olan hər şey ola bilər.
Əvvəlcədən seçim, müsahibə və təyyarəyə daxilolma proseslərinin bir hissəsi kimi İK mütəxəssisləri üçün veb konfransların, xoş təəssürat yaratmaq, ilham verən iş birliyi və bədən dili, ton və nüans oxumaq üçün bir yer təmin etməsi kimi bir çox qeyri-maddi faydaları vardır.
Bəs video konfransın təqdim edə biləcəyi daha çox maddi faydalar haqqında nə deyə bilərsiniz?
Save Time
Konfrans və ya video zəng ilə əvvəlcədən yoxlama namizədlərin qısa siyahısını yaratmağa kömək edir. Uyğun ola biləcək və ya olmaya biləcək hər bir namizədlə fiziki olaraq görüşmək məcburiyyətində olmadığınız günün saatlarını qırxın.
Əksinə, bu, istedadı hazırkı iş yerlərindən ayırmaq, gediş-gəliş etmək, dayanacaq tapmaq və sizə yol açmaqdan xilas edir.
Səyahət xərclərini azaldın
Dünyada bir icraçı uçmaq əvəzinə, onlayn görüşlə səyahət xərclərini azaltın. Dünyanın hər yerindən komandalar eyni məkanda praktik olaraq bir araya gələ bildikdə və işə qəbulun başlanğıc mərhələləri onlayn olaraq həyata keçirilə biləcəyi zaman uçuşlar, yaşayış, yemək və avtomobillər üçün hər hansı bir xərc azalacaq.
Effektivliyi artırın
Komanda onlayn toplana biləcəyi zaman layihələri daha sürətli müzakirə edin və sürətləndirin. İK icraçıları, çox çətinləşən bir yığıncaq və ya e-poçt zənciri əvəzinə, ehtiyac olduqda sürətli bir stand-up iclası keçirərək vaxtından əziyyət çəkən xətt menecerləri ilə söhbət edə bilərlər.
İK mütəxəssisləri üçün video konfransın faydaları, işçi qüvvəsinin nə qədər yayıldığını sübut etdiyini və yalnız açılmağa davam edəcəyini nəzərə alaraq çoxdur. Video konfranslar, əslində, istənilən vaxt istənilən yerdən real vaxtda (və ya qeyddə) dərhal üz-üzə əlaqə təmin edərək İK-nin işləmə qaydalarını yaxşılaşdırmaq gücünə malikdir.
Callbridge, İK ilə şirkəti yaradan insanlar arasında körpü rolunu oynayan iki tərəfli rabitə platforması olsun. Aydın və effektiv ünsiyyəti dəstəkləmək üçün qurulmuş bir məhsulla korporativ mədəniyyət və ümumi iş birliyinin necə inkişaf etdiyini təcrübə edin. Həyata keçirmək ekran paylaşımı, iclas qeyd, AI transkripsiyası və daha çox istedadın şirkətinizin ayrılmaz hissəsi kimi necə cəlb edildiyini, işə götürüldüyünü və saxlanıldığını artırmaq üçün.
