Konfrans Zəng Görüşünə necə ev sahibliyi etmək olar
Əksər kiçik biznes sahibləri kimisinizsə, ev sahibliyi etməli oldunuz konfrans zəng görüşü və ya komandanızla plan və ya beyin fırtınası üçün. Siz də yəqin ki, indiyə qədər başa düşmüsünüz ki, heç də bütün görüşlər mümkün qədər məhsuldar deyil.
Bəzən işçilər gec görünürlər. Bəzən çox yuxulu və ya fikirlərini yayındırırlar. Digər vaxtlarda heç görünmürlər. Bəzən heç bir problemin olmadığı bir konfrans görüşmə toplantısı təşkil etmək mümkün olub olmadığını təəccübləndirmək asandır.
Xoşbəxtlikdən sizin üçün mənalı və məhsuldar konfrans görüşü mümkündür. At callbridge, mümkün olan ən yaxşı görüşə ev sahibliyi etmək üçün nə etməli olduğunuzu dəqiq bilmək üçün kifayət qədər görüşləri gördük və asanlaşdırdıq. Sizə lazım olan bütün bu sürətli və asan addımları yerinə yetirməkdir:
Adım 1: Başqa bir şey etməzdən əvvəl açıq bir görüşmə məqsədinizi nəzərə alın.
Adım 2: Mümkün qədər detallı bir konfrans çağırış görüşü gündəliyi yaradın.
Adım 3: ətraflı görüş dəvətnamələri göndərin və qonaqlarınızla görüşün.
Addım 4: İlgili olmayan mövzuları daha sonra qeyd edin ki, görüşünüz təxirə salınmasın.
Addım 5: Görüşü bitirmədən əvvəl iclasdakı hər kəs üçün növbəti addımlar barədə razılığa gəlin.
Aydın bir görüş məqsədiniz olsun
Siz çevrələrdə fırlanmaq asandır toplantıya ev sahibliyi etmək “X layihəsi üzərindən keçin” və ya “Y ilə bağlı mövzuları araşdırın”, çünki görüş üçün dəqiq məqsədlər qoymamısınız. Bunun əvəzinə, “payız kampaniyası üçün bir istiqamət müəyyənləşdirmək” və ya “sosial media reklamlarımız üçün ölçü çərçivəsini qurmaq və razılaşdırmaq” kimi bir məqsəd qoymağa nə deyirsiniz?
Məqsədlərinizlə mümkün qədər spesifik olmağa çalışın və yalnız görüşünüzün uğurlu olub olmadığını, həm də müzakirələrinizdə kənar vəziyyətə düşüb-düşmədiyinizi izah edə bilməyəcəksiniz.
Konfrans Zəng İclas Gündəmi yaradın
Heç kim vaxtının 90% -ini ön sözə sərf edərək kitab yazmır. Bir gündəliyə sahib olmaq və ona sadiq qalmaq sizi əvvəllər yola çıxdığınız konfrans zəng görüşü üçün hədəfə çatmağa çox yaxınlaşdıracaq, çünki görüşünüzdəki bütün vacib mövzuları müzakirə etmək üçün ayrılmış vaxt olacaqdır.
Həm də hamımızın yalnız insan olduğumuzu və bəzən ən yaxşılarımızın səhv etdiyini, toxunanlara davam etdiyini və ya əyləncəli olduğumuzu unutmamaq da vacibdir. Konfrans görüşü görüşünüzü vaxtında saxlamalısınız, ancaq xahiş edirəm bu mövzuda döyüşkən olmayın. Hər görüşdə əyləncəyə yer var.
Ətraflı iclas dəvətnamələri göndərin və onları izləyin
İclas dəvətnamələri göndərilərkən, qayda “nə qədər tezdirsə, o qədər yaxşıdır”. Beləliklə, görüşünüzü RSVP etməyi unutduqlarını insanlara yumşaq bir şəkildə xatırlatmağa vaxtınız var. İştirakçılarınıza vaxt ayırmaq, görüşünüzə hazırlaşmalarına və görüşdən əvvəl bilməli olduqları sürətə çatmalarına imkan verir.
Niyə gündəminizin təfərrüatlandırılmasına ehtiyac var? Sadəcə ona görə ki, iştirakçılar onlardan müəyyən bir mövzu və ya iş barədə soruşulacaqlarını biləndə əvvəlcədən cavab hazırlamağa meylli olacaqlar. Əsasən, hazırlanmamış biri kimi seçilməmək üçün də görüşlərinə daha çox hazır olacaqlar.
“Park” Konfransı Zəng Görüşü Aktual Olmayan Mövzular
Görüşünüz əlaqəsiz bir toxunuşa doğru sürüşməyə başladığında nə edirsiniz? Onlara dayandıqlarını söyləyə bilərsən, amma bu ən nəzakətli və yaxşı qarşılanan həll olmaya bilər. Bunun əvəzinə iclasın sonunda və ya daha sonra ziyarət ediləcək bu toxunuşları “park etməyə” çalışın. Bəzi insanlar buna “avtodayanacaq” deyirlər.
Park yeri də əlverişlidir ki, kimsə keçərli bir nöqtəyə toxunulsun, amma iclasla açıq şəkildə əlaqəli deyil. Beləliklə, görüşünüz davam edərkən, mövzulardan kənar müzakirələr maneə törətmədən, vacib mövzulara hələ də ehtiyac duyulan diqqət göstərilə bilər.
Növbəti addımların razılaşdırıldığından əmin olun
Bu addım vacibdir. İclasın sonunda, növbəti addımların hamısını və kimin mülkiyyət alacağını təkrarlayın. Bütün tərəflər tapşırıqlarına razı olduqdan sonra heç kim çaşqın olmaq və ya bir şeyin “ağlını başından çıxartdığını” söyləmək bəhanəsini gətirə bilməz.
Təşəkkür ReplikaBundan əlavə, bütün iştirakçılara bir süni zəka yaradılan görüş transkripsiyası göndərə bilərsiniz, beləliklə görüləsi işlər barədə qarışıqlıq yaranmasın.
Növbəti iclasın nə vaxt keçiriləcəyinə razılıq verdikdən sonra, dayanacağınıza qayıdıb əlavə detallara müraciət edə və ya sadəcə söhbət edə bilərsiniz. Konfrans görüşü keçirdiyiniz zaman mövcud hadisələr və filmlər haqqında danışmaq bəzən mənasız görünsə də, müsbət iş yeri ekosistemi və xoşbəxt işçilər üçün vacibdir.
