Virtual görüş necə qurulacağını merak edirsiniz? Daha yaxşısı, yenə də virtual görüşün nə olduğunu merak edirsiniz? Budur yaxşı xəbər; Zamanın bu nöqtəsində, virtual bir görüşmə qurmaq daha asan ola bilməzdi və birinin nə olduğunu hələ də bilmirsinizsə, doğru yerdəsiniz.
Daha yaxından baxmağa hazırsınız?
Virtual görüş ...
Əks təqdirdə, onlayn konfrans, ya da video konfrans və veb konfransının çətiri altında səsli konfrans olaraq bilinən virtual görüş tərifi Tərbiyə edin budur: "Virtual iclaslar inteqrasiya olunmuş audio və video, söhbət alətləri və tətbiqetmə paylaşımı istifadə edərək İnternet üzərindən gerçək zamanlı qarşılıqlı əlaqələrdir." Şəxsi görüş kimi, virtual görüş də iştirakçıları fikir mübadiləsi aparmaq, söhbət etmək və iki və ya daha çox son nöqtə arasında dinamik bir ortaqlıqda işləmək üçün bir yerə toplayır, fiziki olaraq mövcud olmaq əvəzinə bir cihaz istifadə olunur.
Virtual iclas böyüməkdə olan bir işin sağlamlığı üçün çox vacibdir. Bir işçidən bir layihə menecerinə, c səviyyəli icraçıya və HR professional işlərini yerinə yetirə bilmək və zaman və məkanda digər insanlar arasındakı uçurumu aradan qaldırmaq üçün qrup rabitə texnologiyasına güvənməlidir. Əczaçılıq və İT şirkətləri, hüquq firmaları, kiçik və müəssisə müəssisələri və daha çoxu hamısı video mərkəzli rabitə yanaşmasının dərhal və aktuallığından faydalanır.
Bu Virtual Bir Görüşdür:
Virtual görüşlər istənilən yerdə, hər kəslə ünsiyyət qurmağı bacarmaqla, yerləşməsindən asılı olmayaraq müəssisələrin inkişaf etməsinə imkan yaradır. Normalda iş əlaqələrini, davamlılığı və məhsuldar işbirliklərini maneə törədəcək məkan maneələri, əlaqəni təşviq edən virtual görüşlərdə artıq yoxdur. Ümumi faydalardan bəziləri bunlardır:
- Gediş vaxtı azaldıldı
- Nəqliyyat, səyahət və yaşayış xərclərinin azaldılması
- Məhsuldarlığı artırın = Daha az azalma
- İşçilərin saxlanılması daha yaxşıdır
- Rəqabətli üstünlük
İşə gəldikdə, ünsiyyət strategiyanıza video mərkəzli bir yanaşmanın necə dəstək verdiyini düşünün:
- Daha çox rəqəmsal imkanlı və əlaqəli işçi qüvvəsi
- İdarəetmə imkanı
- İnkişaf etmiş bir qlobal ünsiyyət mədəniyyəti
- Daha sürətli nəticələrə bərabər olan daha yaxşı etibarlılıq
- İxtisarlar və dəqiq məlumatlar və məlumatlar azaldıldı
- Daha yaxşı dəyər
- Video konfransa necə başlayacağınıza dair hələ bir az anlaşılmazsınız? Virtual görüş qurmağın qaydası:
Doğru proqramı seçin
Bir xidmət təminatçısı ilə bir öhdəliyə başlamazdan əvvəl bir neçə lojistik düşünün.
Proqramı nə qədər istifadə etməyiniz lazım olduğunu düşünürsünüz? Müəssisəyə hazır video konfrans axtarırsınızsa, iştirakçıların harada yerləşəcəyini düşünün; evdə yoxsa iclas salonunda? Birincisi varsa, veb əsaslı konfransların istifadəsi daha uyğun, daha asan və rahatdır.
Hansı xüsusiyyətlərin təmin olunduğuna baxın. Ekran paylaşımı ilə gəlir (İT müştəri xidməti və təqdimatlar üçün mükəmməldir); onlayn lövhə (təhsil məqsədləri üçün və ya yaradıcılıq işinə beyin fırtınası üçün faydalıdır); və ya sənəd paylaşımı (bölüşdürmə vərəqələrini, vacib sənədləri və yeni istedadları gəmiyə qatmağı daha asanlaşdırır) və s.
Niyə Virtual görüşə ehtiyacınız olduğunu aydınlaşdırın
Niyə ilk növbədə bir iclas çağırırsınız? Daxili (elanlar, təyyarə, toxuma iclasları, idarəetmə iclası) və ya xarici (satış sahəsi, yeni iş inkişafı)? Quruluşu və səbəbi düşünün və sonra təbii olaraq digər parçalar iştirak kimi yerində qalacaq.
Kimin iştirak etməsinə qərar verin
Virtual görüşlər, eyni zamanda insanları fərqli bir yerdə düzəltmək üçün xüsusilə təsirli olur. Beləliklə, xarici ölkələrdə, evdə və ya koridorda iştirakçılarınız varsa, yerindən asılı olmayaraq asanlıqla və effektiv şəkildə əlaqə qura bilərsiniz. Hər kəs potensial bir zaman fərqindən xəbərdar olduğu və ya Saat Zolağı Zamanlayıcıdan istifadə etdiyi müddətdə iştirak etmək asandır. Ancaq yalnız lazımi şəxslərin dəvət edilməli olduğunu unutmayın. Yalnız vacib olan iştirakçılar daxil olmaqla vaxta və pula qənaət edin. Başqaları üçün görüşü daha sonra göndərmək üçün qeyd edin.
Bir kontur yaradın
Bir gündəm qurmaq düşüncələrinizi nizamlayacaq, beləliklə vaxtında, büllurdan təmiz və cəlbedici bir virtual görüş keçirə bilərsiniz. Üstəlik, bu, iştirakçılardan onlardan nə gözlədiyini bilməyə kömək edəcəkdir. Töhfə vermək üçün nə lazımdır? Sinxronlaşdırmadan əvvəl fırçalamalı olduqları hər hansı bir material varmı? İclas nə qədər davam edəcək? Qısa bir planın daxil edilməsi qarışıqlığın qarşısını alacaq və iştirakçıların hazır olduqlarını hiss etmələrinə kömək edəcəkdir.
Dəvət və Xatırlatmalar göndərin
Virtual görüşlərdə ən yaxşısı budur ki, əvvəlcədən təxirə salınmamış sessiya və ya cədvəl olaraq bir görüş keçirə bilərsiniz. Avtomatik olduğu üçün bütün lazımi məlumatları vaxt, tarix və digər vacib məlumatlar kimi ilkin dəvətnaməyə əlavə etmək asandır. Xatırladıcıları yaxınlaşan sinxronizasiya iştirakçılarına xatırlatmaq üçün zənglərinizi koordinasiya etməyə kömək edəcək şəkildə qurun. Yerində reallaşması lazım olan daha təcili iclaslar üçün görüş bildirişlərini birbaşa iştirakçıların cihazlarına atmaq üçün SMS bildirişlərindən istifadə edin. Gələnlərin gec gəlmələrini və iştirak etməmələrini gözləməklə daha çox vaxt sərf olunmayacaq.
Daha təsirli Virtual görüşlər üçün xüsusiyyətlərdən istifadə edin
Virtual görüşünüz üçün doğru video konfrans proqramı, onlayn təcrübənizi artırmaq üçün çox sayda praktik və rahat xüsusiyyətə sahib olacaqdır. Ən yaxşı nəticə üçün seçdiyiniz texnologiyanın yükləndiyindən əmin olun:
- Ekran Paylaşımı: Təqdimata rəhbərlik etmək və ya İT problemini həll etmək üçün ekranınızı dərhal iştirakçılar ilə bölüşün.
- Qeyd: Daha sonra izləmək üçün indi rekord vurun. Zəngdə iştirak edə bilməyən iştirakçılar üçün mükəmməldir.
- transcript: Bütün qeyd olunan iclasların avtomatik transkripsiyaları heç bir fikrin geridə qalmamasını təmin edir.
- Onlayn Taxta: Təsvirlərdən, rənglərdən və formalardan istifadə edərək konsepsiya və qrafika ifadə etmək üçün yaradıcı bir yoldur.
A Take Away əlavə edin
Virtual görüşünüzün sonunda iştirakçıların nə ilə getməsini istəyirsiniz? Məqsəd nə idi və sonrakı addımlar nələrdir? Hər kəsin məqsədi və bundan sonra nəyin edilməsi lazım olduğunu bilərək uzaqlaşdığından əmin olun.
E-poçtla izləyin
Bacardığınız qədər qısa və şirin saxlayın, ancaq təqib e-poçtuna əlavə etmək lazım olan şey budur: İclas protokollarının xülasəsi, sonrakı addımlar, əsas iclasın uğuru (bu görüşünüzün məqsədinə uyğun olmalıdır) və qeyd (qeyd etmisinizsə) ).
Virtual görüş ən yaxşı təcrübələr
Virtual görüşün göndərici ilə alıcı arasındakı ünsiyyəti necə gücləndirə biləcəyini daha yaxşı başa düşdüyünüz üçün indi də var etiketi izləmək. Unutmamalı olduğumuz bir neçə şey:
Texnologiya: Texnologiyanızın yeniləndiyinə və işlədiyinə əmin olmaq üçün iclasdan əvvəl yoxlama aparın. Mikrofonunuzun, dinamiklərinizin və kameranızın işə hazır olduğundan əmin olun. Parametrlərinizi doğrulayın və moderatorluq edirsinizsə, bir gözləmə otağı açın və hər kəsin avtomatik olaraq səssiz olmasını təmin edin.
İştirak: Görüş planınızı nəzərdən keçirin və işlər başlamazdan əvvəl axının üstündən keçin. Beləliklə, fasilələrin və fasilələrin olduğu yerləri hazırlaya və iştirakçılara veriləcək sualları planlaşdıra bilərsiniz. Onlayn lövhədən istifadə edərək və "deyin" yerinə "göstərmək" üçün ekran paylaşma xüsusiyyətindən istifadə etməyə çalışın.
Nişan: Çatdırılmağınızı maraqlı etdiyiniz zaman iştirakçıların məlumatlarınızı mənimsəməsi ehtimalı daha yüksəkdir. Yalnız statistik məlumatları və quru ölçmələri ötürmək əvəzinə, başlanğıcı, ortası və sonu olan bir hekayə danışın. Təsvirlərdən, videolardan, parlaq rənglərdən istifadə edərək və vacib sözləri vurğulayaraq lazımi məlumatları və məlumatları yerləşdirin.
Əylənin: Virtual görüşün sosial olmasını unutmayaq! Virtual görüşü buzqıran sualları ilə açın. Biraz daha fərdi olan suallar kiçik qruplarda yaxşı işləyir, "Bu həftə sonu nə etdiniz?" və ya "Netflix-də nəyi izlədiyinizi bizə deyin."
Daha böyük qruplarla daha qeyri-müəyyən və əyləncəli ola bilərsiniz, "Hər zaman istifadə etdiyiniz şəxsi bir bəhanə nədir?" və ya "Hansı uşağın filmi və ya kitab xarakteri sizə özünüzü xatırladır?"
Bir iclasda “Son dəfə bir qrupda nə vaxt danışmısınız?” Kimi müvafiq bir sual verməyi düşünün. və ya bir az daha bənzərsiz bir şey, "Heyvan quyruğuna sahib olsaydın, nə olardı?"
Fikir, bir-birinizi peşəkar bir mühitdə, ancaq daha rahat bir tonla tanımaqdır. Bir buzqıran müvafiq emosiyalara ilham verir, öyrənməyi stimullaşdırır və əlaqəni təşviq edir. Bütün əla bacarıqları virtual masaya gətirmək!
Qrup rabitə platformanız olaraq Callbridge'i seçin və virtual görüşün necə qurulacağını öyrəndikdən sonra məhsuldarlıq və nişan sivri olaraq izləyin. Ekran Paylaşımı, AI ilə işləyən transkripsiya və xülasələr, yüksək təhlükəsizlik tədbirləri, sıfır yükləmələr və fərdiləşdirmə daxil olan premium xüsusiyyətlərlə istənilən virtual görüşü iştirakçılar ilə birlikdə evdə edə bilərsiniz.
