Əgər istəyirsinizsə virtual görüşlər yaxşı bir başlanğıc etmək üçün hər şeyin işlək vəziyyətdə olduğundan əmin olmaq üçün hazırlıq sessiyasından keçərək özünüzü uğurlu vəziyyətə gətirin. Mikrofonunuzu necə sınayacağınızı öyrənin, büllur kimi onlayn görüş keçirəsiniz.
Ancaq əvvəlcə başqa bir neçə şeyi nəzərdən keçirək.
Ofisdən kənar görüşlərdə iştirak etmək, fərqli bir ölkədə yeni bir yer gəzmək, xaricdəki həmyaşıdlarımızla birləşmək və daha çoxunu üstünlükləri, bəzən də mənfi cəhətləri ilə təmin etmək üçün texnologiyadan istifadə etmək.
Texnologiya qarmaqarışıq olmağa və ya lazım olduğu zaman işləməməyə qərar verdikdə sinir bozucu ola bilər. Zəif əlaqə, proqramın düzgün istifadə edilməməsi və canlı yayımdan əvvəl praktika edilməməsi problemli ola bilər. Bunun əvəzinə, gedərkən məyusluqdan kənar bir görüşə rəhbərlik edin bir neçə hazırlıq əsasları vasitəsilə canlı yayımdan əvvəl (mikrofonunuzu necə sınamaq da daxil olmaqla):
1. Bütün İştirakçılara Dəvətnamələr Göndərin
Təqdimatınızı və görüşlərinizi qurmuş olsanız ayıb olardı, ancaq heç kim görünmədi və ya iştirak etmək üçün lazımi məlumatları almadıqları üçün meydana çıxması lazım olan insanlar gələ bilmədi. Bütün iştirakçıların əmin olun hazır olmaları lazım olan şeylər: vaxt, tarix və görüş detalları təməldir, ancaq iclasın gündəliyi, onlayn görüşün ölçüsündən asılı olaraq kimin kim olduğu barədə məlumatlar və s. kimi faydalı ola biləcək hər hansı bir şey haqqında düşünün.
2. Bir sınaq çalışması edin
Xüsusilə vacib bir müştəri və ya yeni bir iş inkişaf fürsəti ilə əvvəlcədən işləyərək virtual təqdimatınızın necə keçdiyini görün. Bağlantıyı bir həmkarınıza göndərin və qoşulub qeydlərini aparmalarını xahiş edin. Bu yolla slaydlarınızı harada yaxşılaşdırmaq və ya işləmək lazım olduğunu görə bilərsiniz və naviqasiya və pacing üçün video konfrans platforması haqqında fikir əldə edə bilərsiniz.
3. Test avadanlığı
Görüşdən əvvəl edə biləcəyiniz ən vacib vəzifələrdən biri də avadanlıqlarınızı sınamaqdır. Görüşünüzdən bir neçə gün əvvəl sınayın və (və ya) canlı olduğunuzdan bir neçə dəqiqə əvvəl sınayın. Əslində, e-poçtdakı iştirakçılara hər şeyin onların tərəfində də düzgün işlədiyinə əmin olmaq üçün avadanlıqlarını yoxlamalarını xatırlatın. Gecikmə gecikmələri və yalnız zəif bir internet bağlantısı səbəbindən kəsilən video, məhsuldar olmayan bir onlayn görüşə səbəb olur - üstəlik, səs və videonuzun uyğun olmadığı zaman sinir bozucu olur! Sizin yoxlayın bant və başqalarından mümkün olan ən hamar təcrübə üçün özlərini də yoxlamalarını xahiş et.
İhtiyaçlarınız üçün bir video konfrans platforması seçərkən mikrofonunuzu və digər funksiyalarınızı necə sınadığınızı göstərən bir Zəng Diaqnostikası Testi üçün gözləyin. Bu kiçik, lakin qüdrətli xüsusiyyət səs və videonuzu yoxlayarkən xüsusilə faydalıdır və video konfrans xüsusiyyəti açıq olduqda ümumiyyətlə Ayarlar'da tapıla bilər.
Görüş rejimi seçildikdən sonra, (Söhbət / İşbirliyi Modu, Sual və Cavab Sınıfı Modu və ya Təqdimat / Vebinar Modu), Çağırış Diaqnostik Test aracı açılır və sizin üçün bir neçə diaqnostika aparacaqdır:
- mikrafon
Bu, çubuqların hərəkət edib-etmədiyinə baxarkən mikrofonu danışaraq mikrofonunuzu yoxlamağınızı tələb edəcəkdir. - Audio oynatma
Bir musiqi parçasının səsləndirəcəyi və hoparlörlərinizdən səsi eşidə biləcəyinizi soruşacaq bir səs oynatma istəyi var. - Audio Giriş
Səsin mikrofona girib çıxmadığını müəyyənləşdirin. Mikrofonunuzda danışırsınızsa, səsinizin səsləndiyini eşidirsinizmi? Görüş zamanı bir əks-səda eşitsəniz, başqa bir iştirakçının spikeri çox yüksək ola bilər. - Bağlantı sürəti
Bu funksiya, yükləmə və yükləmə qabiliyyətini müəyyənləşdirmək üçün səs və video konfransları üçün əlaqə sürətinizi real vaxtda yoxlayacaq. - Video
Video lentinizi görə bilərsinizmi? Bu, hərəkətli bir görüntüyə baxa biləcəyinizi yoxlamaq üçün kameranızı sınayacaq.
Onlayn görüş zamanı istənilən vaxt Ayarlara daxil ola və mikrofonunuzu sınaya bilərsiniz. Hər dəfə bir diaqnostika testi keçirməyə ehtiyac yoxdur, baxmayaraq ki, dinclik və əminlik üçün iclas başlamazdan əvvəl bunu etmək zərər vermir. Virtual görüş zamanı hər hansı bir məqamda mikrofonunuzla nələr baş verdiyindən əmin deyilsinizsə və ya bir iştirakçı özləri ilə əlaqəli problem yaşayırsa, bu, ümumiyyətlə sürətli bir düzəliş və yenidən yoluna qayıtmaq üçün sadə bir klikdir.
Mikrofonunuzu necə sınayacağınıza dair məlumat:
- Sağ alətlər panelindəki Parametrləri seçin.
- Səs / Video nişanını seçin.
- Səs Ayarları altındakı açılır menyunu vurun.
- Aşağıdakılardan birini seçin:
- Varsayılan - Xarici Mikrofon (Daxili)
- Xarici Mikrofon (Daxili)
- ZoomAudioDevice (Virtual)
- Mikrofonunuzun götürüb-götürmədiyini görmək üçün Səsi Səslə Oynat vurun
Bir daha məsləhət: İştirakçıların görünməsinə və yerləşməsinə imkan vermək üçün hər hansı bir video söhbət və ya konfrans zəngindən əvvəl görüş otağınızı açmağı düşünün. Kimin texnologiya ilə təcrübəsi ola biləcəyini və ya olmayacağını heç bilmirsən, bu da insanların yerləşməsi və əlaqələrini sınaması üçün bir neçə an imkan verir. Texniki çətinliklərlə üzləşirlərsə, Çağırış Diaqnostikası testini keçirə və ya özləri bir az problem həll etməyə çalışa bilərlər.
Callbridge ilə müştərilər, müştərilər və işçilərlə əlaqə qurmağınızı dəstəkləyən video konfrans texnologiyası ilə onlayn görüşlərinizdən ən yaxşı şəkildə istifadə edə bilərsiniz. Video konfransdan istifadə etdiyiniz hər hansı bir sahədə və ya sahədə, Callbridge-in yüksək keyfiyyətli səs və video imkanları ilə necə fərq yaratdığını təcrübə edin.