Sözlər təşkilati uyğunlaşma uca və ümumiləşdirilmiş səslənə bilər, amma əslində nə demək olduğunu bir az daha bilsəniz, buna necə yanaşdığınızı yenidən nəzərdən keçirə bilərsiniz. İşinizin yüksək səviyyədə olmasını və rəqabəti üstələyəcək bir səviyyədə fəaliyyət göstərməsini istəyirsinizsə, yalnız bir neçə görkəmli işçidən və ya işi bitirən qrupdan deyil.
Daha böyük mənzərəyə baxarkən əslində işçilərin və komandaların necə fəaliyyət göstərməsini təsir edən dəyişən şərtlərdən bəhs olunur. Prioritetlər hansılardır? Strategiya nədir? Komandalar qarşılaşdıqları şərtləri nəzərə alaraq necə uyğunlaşa bilər?
Təşkilati uyğunlaşmanın vacibliyi və buna necə nail olmaq barədə daha çox məlumat əldə etmək üçün oxuyun.
Yeganə sabit dəyişiklikdir və onilliyin başlanğıcı bizə bir şey öyrətmişdirsə, dünya və işgüzar mühitin daim axın vəziyyətində olmasıdır. İki vəziyyət eyni deyil; bir layihənin təxirə salınması, yeni bir iş inkişafı və ya müştəri görüşü. Növbəti hədəfi götürəndə belə, iqtisadiyyat, işçi qüvvəsi meylləri və mədəniyyət kimi dəyişən şərtlər qarşısında, təşkilati uyğunlaşmanı təşviq etmək üçün 5 yol vardır:
Mənalı bir məqsəd yaratmaq (rol, layihə, iş, tapşırıq və s. Üçün).
Aydın hədəflərin müəyyənləşdirilməsi.
Son hədəfə gedən yolda daha kiçik hədəfləri parçalayan bir strategiya yaratmaq.
İnsanları icra istiqamətində tutan planları və prioritetləri qeyd etmək.
Nəticələrə təsir göstərən göstəricilər və əsas performans göstəriciləri.
Təşkilati uyğunlaşma nəzərə alınmadıqda və ya daha yaxşı icra edilə bildikdə, komandanız belə görünə bilər:
Bir reklam agentliyinin mühasibat şöbəsini və dünyanın yüzlərlə ofisi olan çoxmillətli bir şirkət üçün necə fəaliyyət göstərə biləcəyini düşünün. Mühasiblərin rolları və vəzifələri, eyni ofisdə olsa da, açıq şəkildə ifadə edilə bilməz. Vergilər və ya yoxlamalar haqqında kiminlə danışacağını bilmək, eyni şöbədə olsalar da, bəlli olmaya bilər. Bu bölgədəki işçilərin əksəriyyəti lazım olmayan birdən çox iclas keçirməsi nadir deyil. Bu zaman, pul və səy sərf edildikdə və iş və məhsuldarlıq əziyyət çəkir, çünki təşkilati uyğunlaşma çox azdır - hamının fərqli hissələri bir-biri ilə danışmır.
Burada əsas komponent ünsiyyətin olmamasıdır. Təşkilati uyğunluq komandanın dağılmasına təsir göstərir. Hər kəs uyğun olduqda, bu, komandalar, şöbələr, təşkilat və biznes arasında ünsiyyətdən qaynaqlanır. Aydın, qısa və ətraflı ünsiyyət asanlıqla əldə edildikdə və ya ona əməl edildikdə, iş axınları və komanda səmərəliliyi artır.
(alt-etiket: Kirəmitli, ızgaraya bənzər dəyirmi masada noutbuk istifadə edərək üç dəst dəstin baş görünüşü.)
İşçilər rolları ilə uyğunlaşdırıldıqda ...
Doğru istedadı və təyyarəni tapmağa başlamaq, işçilərinizin düzgün rolda olmasını təmin etmək, uyğunlaşma qurmaq üçün edə biləcəyiniz ilk şeydir. Bir insana bir layihə tapşırmaqdan və ya istedadlarının parlamasına imkan verməyən bir rola qoymaqdan daha pis nə ola bilər? Müvafiq sualların get-getdən soruşulması lazımdır. İK işçiləri arasında uyğunlaşma yaradın, beləliklə video konfrans və onlayn görüşlər vasitəsilə istedada daxil olarkən nələrə baxacaqlarını bilin.
Buna baxmağın başqa bir yolu, vəzifələrində çalışan hazırkı işçilərlə söhbət etmək və onlardan nəyin onları motivasiya etdiyini və ilhamlandırdığını soruşmaqdır. Onların nə üçün etdiklərini bildiklərini bilirsinizmi? Üç, beş, on ildən sonra özlərini harada görürlər? Daxili əməliyyatların ümumi vəziyyətini müəyyən etməyə kömək etmək üçün yeni və hazırkı işçilərlə əlaqə qurmaq üçün vaxt ayırın.
İşçilərin rolları komanda ilə uyğunlaşdırıldıqda ...
Bir komandanın xarakterik xüsusiyyəti ortaq hesabatlılıqdır, lakin bu güvənə və səylərə çatmaq üçün kimin nə etdiyini bilmək çox vacibdir. Hamısı hissələrdən daha böyükdür və rolları və məsuliyyətləri olmadan komanda necə uğur qazana bilər? Kimin məsul olduğunu və ya ortaq bir cavabdehlik olmadığı zaman kimin məsuliyyətə cəlb oluna biləcəyini bilməmək sızıntılar və deliklər yaratmağa başlayır. Hər kəs nə etməsi lazım olduğunu dəqiq bildikdə, fərdləri məsuliyyətə cəlb edən sahiblik və qürur hissi var. Üstəlik, bütün əsaslar əhatə olunur, bütün vəzifələr uyğunlaşdırılır və hər tapşırıq üçün danışılır.
Komanda digər komandalarla uyğunlaşdırıldıqda ...
Xüsusilə bir ofis iş yerində bütün hissələrin bir-biri ilə ünsiyyət qurması lazımdır. Təşkilati uyğunlaşma ruhunda, marketinq komandanız planlaşdırma qrupunuzla əlaqə qura bilmirsə, layihənin yerdən qaldırması üçün bir yol yoxdur. Hər bir komandanın silosda işləyəcəkləri təqdirdə nə qədər bacarıqlı olmaları vacib deyil. İşbirliyi, sistemlərin birləşməsi, şəffaflıq, görünürlük və hədəflər barədə razılığa gəlmək prioritet verildikdə, ünsiyyət (və nəticədə məhsuldarlıq) sürət yaratmaq üçün alovlana bilər.
Bu təşkilati uyğunlaşma.
Bu təşkilati uyğunlaşma.(alt etiket: İki qadın masada açıq kitablarla söhbət edir. Biri kameranın sağındakı məsafəyə baxır, digəri onunla söhbət edir.)
Çətinlik olmadan gəlmir. Sərt söhbətlər aparmaq, fikirlər səsləndirmək və çətinlik anlarında nələri danışmaq lazım olduğunu ifadə etmək liderləri kənarlarına itələ bilər.
Təşkilati uyğunlaşma əldə etmək üçün necə çalışa bilərsiniz:
1. Aydın Rabitə üçün durun
Aydın səslənir, amma daha doğru səslənə bilmir! Ünsiyyət hər şeydir, amma yaxşı ünsiyyəti zəif ünsiyyətdən fərqləndirən nədir? Hər kəsin hədəfləri və əldə etmələri və izləməsi gözlənilən prioritetlərdən xəbərdar olması lazımdır. Xəritəsiz, gedəcəyiniz yerə çata bilməzsiniz!
2. Ünvan qrupu ehtiyacları
Optimal təşkilati uyğunlaşma və əməkdaşlığa nail olmaq üçün komandanın xüsusi ehtiyaclarını bilmək lazımdır. Daha çox vaxt? Resurslar? Liderlik? Menecerlər müvəffəqiyyət üçün komandaların qurulması üçün lazım olanı və səbəb daxilində soruşmalı və təmin etməlidirlər.
3. Qüsursuz bir şəkildə uyğun texnologiya əldə edin
Ödəyə biləcəyiniz ən yaxşı alətlərə sərmayə qoymaq həmişə sizi əvəzində saxlayacaq. Hissələrinin cəmi olan bir komanda qurmaq, ideal və ya daha az iki yoldan birini keçə bilər. Birincisinə sadiq qalın və liderlərə və işçilərə mücərrəd düşüncələri və fikirləri real həyata keçirmək üçün virtual alətlər təqdim edən bir müəssisəyə hazır video konfrans proqramı platformasını seçin.
Callbridge-in işgüzar və inkişaf etmiş video konfrans texnologiyasının səhnədəki qrupunuzu düzəltmək üçün pərdə arxasında çox çalışmasına icazə verin. İstisna xüsusiyyətləri, xırtıldayan, yüksək dəqiqlikli səs və video, üstəlik brauzer əsaslı texnologiya və üst səviyyəli təhlükəsizlik ilə Callbridge-in ünsiyyəti gücləndirən video konfrans texnologiyası ilə yerində hiss edə bilərsiniz.
