Neçə iş toplantısı keçirmisiniz? Bu ay ən azı bir ovuc. Şübhəsiz ki, özünüzü bir layihənin vəziyyətini və inkişafını müzakirə edən bir səhər onlayn görüşdə gördünüz. Yoxdursa, bəlkə bir web seminarı, təqdimat, seminar və ya onlayn dərsə qatıldınız. Bəlkə bir beyin fırtınası seansında olmusunuz və ya a -ya rəhbərlik edirsiniz Virtual satış təqdimatı. Hansı yolla görünmüsünüzsə, onlayn görüş ümumiyyətlə eyni hərəkət hissələrindən ibarətdir: Göstərin və aparın, təqdim olunun və zəng edin.
Eyni formuladır, amma eyni təcrübə olması lazım deyil. İnsanların istədiyiniz qədər məşğul olmadığını görürsünüzsə və ya davamiyyət azalırsa, rəsm lövhəsinə qayıtmaq və yığıncağın gedişatını harada yaxşılaşdıra biləcəyinizi görmək vaxtıdır.
Narahat olmayın, düşündüyünüz qədər böyük bir iş deyil! Görüşləri daha faydalı və konstruktiv etmək üçün onları qurmağın bir neçə yolu var.
Əvvəlcə ilk şeylər - faydasız bir görüşə səbəb olan nədir? Köməkdən daha çox mane ola biləcək faydasız bir görüş, heç kimin ona rəhbərlik etməməsi, gündəmin qeyri -adi olması, müzakirənin getməməsi və ya çox uzun çəkməsi və vurulacaq hədəflər olmadıqda baş verənlərdir (veriləcək bir qərar, müzakirə ediləcək mövzu, problem) həll etmək, tapmaq üçün bir həll, kirayəyə götürmək, razılaşmaq üçün tarix və s.).
Konstruktiv görüş? Fövqəladə vasitələr və müstəsna xüsusiyyətlər və tətbiqlər hərəkətə gətirilir. Onlayn görüşünüzün gücünü artıran və bütövlüyünü artıran 5 keyfiyyət bunlardır:
1. Müəyyən bir Məqsəd və Məqsədin olması
Bir onlayn görüş qurmadan əvvəl özünüzdən soruşun: "İş axınını görüşlə pozmalıyam?" Tam olaraq nəyə ehtiyacınız olduğunu bilmək istəyinizin xarakterini və nəticədə görüşü təyin edəcək.
Oradan, ehtiyac duyduğunuz şeyin, iştirakçıların öz vaxtlarında oxuya və sizə rəy verə biləcəyi bir sənəd hazırlamaq olub -olmadığını və ya bütün komandanın yerinə bir və ya iki nəfərin görünməsinə ehtiyacınız olub olmadığını anlaya bilərsiniz.
2. Açıqca Verilmiş Rollar
Səni bir yerə aparan təsirli bir görüş üçün, aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirin və onların müvafiq şəxsləri:
Sürücü: Hər kəsi bir araya gətirən görüş lideri.
Təsdiq edən: Son qərarı verə biləcək sahibi və ya pay sahibi.
İştirakçılar: Məlumat və məlumatları olan və görüş məqsədinə nail ola bilənlər.
Məlumatlı insanlar: Görüşdən əvvəl və sonra məlumatlı olanlar, ancaq iştirak etmələri tələb olunmur.
Pro-tip: Layihə idarəetmə vasitələri və təqvimlərlə inteqrasiya olunan video konfrans proqramı uyğun olmayan həllərdən daha çox üstünlük təşkil edir.
3. Uyğunlaşan bir quruluş
Bütün görüşlər bəzi azadlıqların və məkanların özbaşına olmasına imkan verməli olsa da, insanların vaxtına və enerjisinə hörmət edən bir konteyner yaratmaq fikirləri sıxışdırmaq əvəzinə fikirlərə ilham verən görüşlər üçün əsasdır. Müzakirə mövzularını əks etdirən bir gündəm yaradın və yolda qalmaq üçün bir taymer istifadə edin.
Şəxslərin cavab vermək üçün müəyyən bir vaxta sahib olduqlarını bildirin. Fikirlərin potensialı olduğu halda "park ediləcəyi" bir park yeri ideyasını təqdim edin, ancaq hazırda heç yerə getməyəcəklər.
4. Fəaliyyət Nöqtələrini silin
Beləliklə, hər kəs öz sözünü söylədi və indi müzakirə edilməsi lazım olan məqsədin hərəkət nöqtələri və istiqaməti var. Pro-tip: Çağırış olmadan görüşü bitirməyin-növbəti görüş olacaqmı? Sonrakı işlərə kim cavabdehdir? Hər bir insan nəyə görə məsuliyyət daşıdığını bilirmi? Son tarix nədir? Müvafiq qeydlərin alınmasını, qeydlərin aparılmasını və layihə idarəetmə vasitəsinin yenilənməsini təmin edin.
Tamam, indi əyləncəli hissəyə
5. Əyləncəni enjekte etmək
Əlbəttə ki, şirkət mədəniyyəti yaratmaq və ya bir az həyəcan əlavə etmək məsələsində hər komandanın öz yanaşması var, ancaq bu əyləncə və sürpriz elementini qorumaq üçün əlavə səy tələb olunur.
Onlayn lövhədə yerləşdirilmiş bir sualla buzları sındırmağa və ya Virtual Şou və Anlatmaq kimi peşəkar, lakin ürəkaçan bir fəaliyyət təşkil etməyə çalışın. Bol var komanda qurma məşqləri seçin.
Yaxşı bir görüşə səbəb olan şeyləri möhkəmləndirən 5 keyfiyyətə möhkəm bir şəkildə sahib olduqdan sonra, hamınız, sinxronizasiyanın toxumasını və axını formalaşdıran Calbridge -dən video konfrans xüsusiyyətlərini araşdırmağa hazırsınız. Mövcudluğu və əlaqəni artıran xüsusiyyətlər və vasitələrlə görüşləri konstruktiv etmək texnologiyaya həvalə edin.
Pro-Məsləhət: Oh, və həqiqətən almaq istəyirsinizsə görüşlərinizdən ən yaxşısı (əyləncə daxil) - həmişə videodan istifadə edin və iştirakçılara da xatırlatın.
Yorğunluq hissindən uzaqlaşmaq və daha da alovlanma hissinə necə getmək olar:
Avtomatik Transkripsiya
Callbridge -in imza xüsusiyyəti Cue ™ ilə heç kim "bunu" yazıb -yazmadığını vurğulamaq məcburiyyətində deyil. Cue ™ qeydləri avtomatik olaraq transkripsiya edərkən iştirakçılar narahat olmasın və ya növbəti cümləni qaçırsın.
Üstəlik, Cue ™ avtomatik olaraq dinamik etiketləri, vaxt və tarix möhürləri təqdim edir. İstəyirsinizsə qeydlər edin, amma əmin olun ki, hər şey sizin ixtiyarınızdadır!
Duygular haqqında daha dərindən bir anlayış əldə edin
Duyğu Təhlili ilə onlayn görüşünüzün emosional temperaturunu ölçün; Müsbət və mənfi duyğuları ortaya çıxaran inkişaf etmiş bir xüsusiyyət, oyunun nüansını və mənasını daha yaxşı başa düşməyinizə imkan verir.
Bonus: Görüş zamanı harada və hansı sualların verildiyini daha yaxşı bilmək üçün Insight Bar -a baxın
Virtual Arxa Plan çəkin
Callbridge -in virtual fonları, gəlişiniz və varlığınız üçün səhnəni təyin etsin. Real dünya parametrlərini, mücərrəd rəngləri və formaları seçin və ya öz xüsusi və markalı dizaynınızı yükləyin.
Daha sıx əlaqələri təşviq edin
Breakout Odaları ilə əsas görüşdən təcrid olunmuş bir məkanda əlaqə qurmaq istəyən kiçik qruplara müraciət edin. Spin-off müzakirələrini asanlaşdırmaq, ayrı tapşırıqlar üzərində işləmək və ya 1: 1 dəstəyi üçün bu boşluqlardan istifadə edin.
Yaradıcı əməkdaşlıq edin
İştirakçıların Onlayn Ağ Lövhənin köməyi ilə rəng, forma, səs, video və şəkillərdən istifadə edərək paylaşmaq istədiklərini ifadə etmələrinə icazə verin. Hər kəs real vaxtda əlavə edə və paylaşa bilər. İndi üzərində işləyə bilər və ya saxlaya və sonra yenidən nəzərdən keçirə bilərsiniz.
Callbridge ilə işləyin və onlayn görüşlərinizin necə keçirildiyinə və iştirak etdiyinə, xüsusən də üçüncü tərəf inteqrasiyası ilə sürətlə maraqlanacaqsınız. Süstlük və Google Calendar. Kimi ən müasir xüsusiyyətlərdən istifadə Sentiment təhlili, şərti işarə, Ekran Paylaşımıvə daha çox, bazarda olan digər video konfrans proqramları ilə müqayisədə artıq bir üstünlükdəsiniz.
